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Uma permissão de partilha personalizada permite-lhe partilhar várias tabelas e vistas de uma base ao mesmo tempo. Isto poupa-lhe muito trabalho se quiser partilhar numerosas tabelas e vistas com os membros da sua equipa, mas não uma base inteira.

Apesar desta partilha agrupada, pode definir em pormenor a autorização desejada, uma vez que pode selecionar individualmente para cada tabela e vista se deve ser concedida uma partilha de leitura e escrita ou apenas uma partilha de leitura.

Por exemplo, pode especificar que concede acesso de leitura e escrita à primeira tabela de uma base, acesso apenas de leitura à segunda tabela e nenhum acesso a todas as outras tabelas.

Depois de ter criado uma partilha personalizada, pode enviá-la a membros individuais da equipa ou a grupos inteiros.

Há duas formas de partilhar tabelas e vistas individuais de uma base:

  • A partir da página inicial
  • Através do ícone de partilha na base

Criar partilha personalizada

  1. Vá para a página inicial do SeaTable.
  2. Mova o ponteiro do rato para a base que pretende partilhar e clique nos três pontos que aparecem à direita.
  3. Clique em Partilhar.
  4. Selecione o item de menu Permissão de partilha personalizada.
  5. Clique em Adicionar permissão.
  6. Dê um nome à permissão e acrescente uma descrição.
  7. Coloque vistos ao lado das tabelas e vistas individuais que pretende partilhar, decidindo se pretende atribuir permissões de leitura e escrita ou permissões apenas de leitura.

Partilha de tabelas individuais a partir da página inicial

  1. Abra a base a partir da qual deseja partilhar tabelas ou vistas individuais.
  2. No canto superior direito das opções da base, clique em Partilhar .
  3. Abre-se a mesma janela de partilha que na primeira via. Siga as instruções de clique acima, a partir do passo 4, para criar a partilha.

A permissão de partilha criada está agora disponível como opção em Partilhar com utilizador ou Partilhar com grupo nas autorizações. Para enviar a partilha personalizada, proceda do seguinte modo:

  1. Na coluna da esquerda da janela de partilha, clique em Partilhar com grupo ou Partilhar com utilizador.
  2. Selecione o grupo ou os utilizadores para os quais pretende enviar a partilha personalizada.
  3. No campo Direitos, pode agora selecionar a permissão de partilha previamente criada com o respetivo nome.
  4. Confirme a partilha com Submeter.

Partilhar tabelas individuais de uma base

Explicações detalhadas sobre o que deve considerar ao partilhar com utilizadores ou grupos podem ser encontradas nos artigos seguintes:

As tabelas e vistas partilhadas podem ser encontradas no espaço de trabalho do grupo ou utilizador na página inicial. Estas são sempre apresentadas com a nota Partilhada.

Tabelas individuais de uma base partilhadas com um grupo

As tabelas e vistas partilhadas exclusivamente para leitura só podem, consequentemente, ser vistas e não editadas. Se clicar na tabela, nada acontece:

Tabela individual partilhada com um grupo apenas para leitura

As tabelas e vistas partilhadas para leitura e escrita, por outro lado, podem ser tanto visualizadas como editadas. As suas alterações são visíveis para todos os utilizadores com acesso à tabela:

Tabela individual partilhada com um grupo para leitura e escrita

Pode alterar retrospetivamente as permissões de partilha personalizadas, removendo de novo tabelas e vistas individuais da partilha ou ajustando o tipo de partilha.

  1. Clique em Permissões de partilha personalizadas e passe o rato sobre a permissão que pretende personalizar.
  2. Clique no ícone do lápis que aparece .
  3. Agora pode alterar o nome e a descrição da permissão.
  4. Abaixo disto, tem a opção de remover novamente os vistos definidos para tabelas e vistas individuais da base ou ajustar se estas devem ser partilhadas para leitura e escrita ou apenas para leitura.
  5. Confirme com Submeter para guardar a permissão de partilha.
  • Só pode partilhar tabelas e vistas com grupos dos quais já é membro.
  • Pode partilhar em qualquer altura tabelas e vistas de bases que criou você mesmo, ao passo que as tabelas e vistas de bases pertencentes a um grupo só podem ser partilhadas com outros grupos ou utilizadores pelos proprietários e administradores.

Quando é que uma partilha personalizada faz sentido?

No SeaTable, deve sempre introduzir conjuntos de dados relacionados na mesma base. Se quiser partilhar apenas uma parte dos dados com alguém, então as partilhas personalizadas são o caminho a seguir.

É possível partilhar uma partilha personalizada através de uma ligação?

Não, atualmente só pode enviar partilhas personalizadas a um membro da equipa ou a um grupo.