Оглавление

Доступно с Плюс Предприятие

Пользовательское разрешение на общий доступ позволяет вам одновременно предоставлять общий доступ к нескольким таблицам и представлениям из базы. Это сэкономит вам много работы, если вы хотите поделиться множеством таблиц и представлений с членами вашей команды, но не всей базой.

Несмотря на этот пакетный общий доступ, вы можете детально определить желаемое разрешение, поскольку для каждой таблицы и представления можно выбрать, будет ли предоставлен общий доступ на чтение и запись или только общий доступ на чтение.

Например, вы можете указать, что предоставляете доступ на чтение и запись к первой таблице базы, доступ только на чтение ко второй таблице и полное отсутствие доступа ко всем остальным таблицам.

Создав пользовательский общий доступ, вы можете отправить его отдельным членам команды или целым группам.

Существует два способа предоставить общий доступ к отдельным таблицам и представлениям базы:

  • С домашней страницы
  • Через значок общего доступа в базе

Создание пользовательского общего доступа

  1. Перейдите на домашнюю страницу SeaTable.
  2. Подведите указатель мыши к базе, которой вы хотите поделиться, и нажмите на три точки, которые появятся справа.
  3. Нажмите кнопку Поделиться.
  4. Выберите пункт меню Пользовательское разрешение общего доступа.
  5. Нажмите кнопку Добавить разрешение.
  6. Дайте разрешению имя и добавьте описание.
  7. Поставьте галочки рядом с отдельными таблицами и представлениями, к которым вы хотите предоставить общий доступ, решив, хотите ли вы назначить разрешения на чтение и запись или разрешения только на чтение.

Общий доступ к отдельным таблицам с домашней страницы

  1. Откройте базу, из которой вы хотите предоставить общий доступ к отдельным таблицам или представлениям.
  2. В правом верхнем углу опций базы нажмите Поделиться .
  3. Откроется то же окно общего доступа, что и в первом способе. Для создания общего доступа следуйте приведенным выше инструкциям, начиная с шага 4.

Созданное разрешение общего доступа теперь доступно для выбора в качестве опции в разделе Поделиться с пользователем или Поделиться с группой в полномочиях. Чтобы отправить пользовательский общий доступ, выполните следующие действия:

  1. В левой колонке окна общего доступа нажмите Поделиться с группой или Поделиться с пользователем.
  2. Выберите группу или пользователей, которым вы хотите отправить пользовательский общий доступ.
  3. В поле Права теперь можно выбрать ранее созданное разрешение общего доступа под соответствующим именем.
  4. Подтвердите общий доступ с помощью кнопки Отправить.

Общий доступ к отдельным таблицам базы

Подробные объяснения того, что следует учитывать при предоставлении доступа пользователям или группам, можно найти в следующих статьях:

Общие таблицы и представления можно найти в рабочем пространстве группы или пользователя на домашней странице. Они всегда отображаются с пометкой Общий доступ.

Отдельные таблицы базы, к которым предоставлен общий доступ группе

Таблицы и представления, к которым предоставлен доступ исключительно для чтения, можно, соответственно, только просматривать, но не редактировать. Если вы щелкните мышью в таблице, ничего не произойдет:

Отдельная таблица, к которой предоставлен доступ группе только для чтения

С другой стороны, таблицы и представления, к которым предоставлен доступ для чтения и записи, можно как просматривать, так и редактировать. Ваши изменения видны всем пользователям, имеющим доступ к таблице:

Отдельная таблица, к которой предоставлен доступ группе для чтения и записи

Пользовательские разрешения общего доступа можно изменить задним числом, удалив отдельные таблицы и представления из общего доступа или изменив тип общего доступа.

  1. Нажмите Пользовательские разрешения общего доступа и наведите курсор на разрешение, которое вы хотите настроить.
  2. Нажмите на появившийся значок карандаша .
  3. Теперь вы можете изменить имя и описание разрешения.
  4. Ниже у вас есть возможность снова снять галочки, установленные для отдельных таблиц и представлений базы, или настроить, должны ли они быть открыты для чтения и записи или только для чтения.
  5. Подтвердите кнопкой Отправить, чтобы сохранить разрешение общего доступа.
  • Вы можете предоставлять таблицы и представления только тем группам, членом которых вы уже являетесь.
  • Вы можете в любой момент поделиться таблицами и представлениями баз, которые создали сами, в то время как таблицы и представления баз, принадлежащих группе, могут быть предоставлены другим группам или пользователям только владельцами и администраторами.

Когда имеет смысл использовать пользовательский общий доступ?

В SeaTable вы всегда должны вводить связанные наборы данных в одну и ту же базу. Если вы хотите поделиться с кем-то только частью данных, то вам подойдет пользовательский общий доступ.

Можно ли поделиться пользовательским общим доступом через ссылку?

Нет, в настоящее время пользовательский общий доступ можно отправлять только члену команды или группе.