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Un permiso de compartición personalizado le permite compartir varias tablas y vistas de una base al mismo tiempo. Esto le ahorra mucho trabajo si desea compartir numerosas tablas y vistas con los miembros de su equipo, pero no una base entera.

A pesar de esta compartición agrupada, puede definir la autorización deseada en detalle, ya que puede seleccionar individualmente para cada tabla y vista si se debe conceder una compartición de lectura y escritura o solo una compartición de lectura.

Por ejemplo, puede especificar que concede acceso de lectura y escritura a la primera tabla de una base, acceso de solo lectura a la segunda tabla y ningún acceso a todas las demás tablas.

Una vez creada una compartición personalizada, puede enviarla a miembros individuales del equipo o a grupos enteros.

Hay dos formas de compartir tablas y vistas individuales de una base:

  • Desde la página de inicio
  • A través del icono de compartir en la base

Crear una compartición personalizada

  1. Vaya a la página de inicio de SeaTable.
  2. Mueva el puntero del ratón a la base que desea compartir y haga clic en los tres puntos que aparecen a la derecha.
  3. Haga clic en Compartir.
  4. Seleccione la opción de menú Permisos compartidos personalizados.
  5. Haga clic en Añadir permiso.
  6. Asigne un nombre al permiso y añada una descripción.
  7. Coloque marcas de verificación junto a las tablas y vistas individuales que desea compartir, decidiendo si desea asignar permisos de lectura y escritura o permisos de solo lectura.

Compartir tablas individuales desde la página de inicio

  1. Abra la base desde la que desea compartir tablas o vistas individuales.
  2. En la esquina superior derecha de las opciones de la base, haga clic en Compartir .
  3. Se abre la misma ventana de compartición que en la primera forma. Siga las instrucciones anteriores a partir del paso 4 para crear la compartición.

El permiso de compartición creado está ahora disponible como opción en Compartir con usuario o Compartir con grupo dentro de las autorizaciones. Para enviar la compartición personalizada, proceda del siguiente modo:

  1. En la columna izquierda de la ventana de compartición, haga clic en Compartir con grupo o Compartir con usuario.
  2. Seleccione el grupo o los usuarios a los que desea enviar la compartición personalizada.
  3. En el campo Derechos, ahora puede seleccionar el permiso de compartición creado previamente con el nombre correspondiente.
  4. Confirme la compartición con Enviar.

Compartir tablas individuales de una base

En los siguientes artículos encontrará explicaciones detalladas sobre lo que debe tener en cuenta a la hora de compartir con usuarios o grupos:

Las tablas y vistas compartidas se encuentran en el área de trabajo del grupo o usuario en la página de inicio. Estas se muestran siempre con la nota Compartidas.

Tablas individuales de una base compartidas con un grupo

En consecuencia, las tablas y vistas que se comparten exclusivamente para lectura solo pueden verse y no editarse. Si hace clic en la tabla, no ocurre nada:

Tabla individual que se ha compartido con un grupo en modo de solo lectura

En cambio, las tablas y vistas que se comparten para lectura y escritura pueden visualizarse y editarse. Sus cambios son visibles para todos los usuarios con acceso a la tabla:

Tabla individual que se ha compartido con un grupo en modo de lectura y escritura

Puede cambiar los permisos de compartición personalizados a posteriori eliminando tablas y vistas individuales de la compartición de nuevo o ajustando el tipo de compartición.

  1. Haga clic en Permisos compartidos personalizados y pase el ratón sobre el permiso que desee personalizar.
  2. Haga clic en el icono del lápiz que aparece .
  3. Ahora puede cambiar el nombre y la descripción del permiso.
  4. Debajo de esto, tiene la opción de eliminar las marcas de verificación establecidas para las tablas y vistas individuales de la base o ajustar si estas deben compartirse para lectura y escritura o solo para lectura.
  5. Confirme con Enviar para guardar el permiso de compartición.
  • Solo puede compartir tablas y vistas con grupos de los que ya sea miembro.
  • Puede compartir tablas y vistas de bases que haya creado usted mismo en cualquier momento, mientras que las tablas y vistas de bases que pertenecen a un grupo solo pueden ser compartidas con otros grupos o usuarios por los propietarios y administradores.

¿Cuándo tiene sentido una compartición personalizada?

En SeaTable, siempre debe introducir conjuntos de datos relacionados en la misma base. Si desea compartir con alguien solo una parte de los datos, lo más adecuado son las comparticiones personalizadas.

¿Es posible compartir una compartición personalizada a través de un enlace?

No, actualmente solo puede enviar comparticiones personalizadas a un miembro del equipo o a un grupo.