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Com a ajuda da automatização, já não é necessário executar uma operação de processamento de dados manualmente, mas sim automaticamente. A variedade de operações de processamento de dados disponíveis - desde cálculos matemáticos até à criação de ligações entre valores em diferentes tabelas - abre novas possibilidades para automatizar os seus processos de trabalho.

Efectuar operações de tratamento de dados por automatização

  1. Clique em no cabeçalho da Base e depois nas Regras de Automatização.
  2. Clique em Add Rule (Adicionar regra).
  3. Dê um nome à automatização e defina a tabela e a vista em que esta deve ser accionada.
  4. Definir um evento de disparo que desencadeia a automatização.
  5. Clique em Adicionar acção e seleccione Executar operação de processamento de dados como a acção automatizada.
  6. Seleccionar qualquer operação de processamento de dados.
  7. Efectuar as opções necessárias (por exemplo, tabela, coluna de origem, coluna de resultados) na operação de processamento de dados.
  8. Confirmar com Submeter.

Depois de determinar em que tabela e visão a automatização deve ser accionada, definir o evento de accionamento . Atualmente, apenas um acionador periódico pode resultar em uma operação de processamento de dados. Portanto, é necessário definir um momento em que a automação deve ser acionada diariamente, semanalmente ou mensalmente.

Selecção do accionador de automatização para a acção: Executar operação de processamento de dados

“Acionador periódico

Em seguida, seleccione Executar operação de tratamento de dados como acção automatizada e escolha a operação de tratamento de dados pretendida.

Adicionar a acção automatizada

Selecção da operação de tratamento de dados a executar como acção automatizada da automatização

As seguintes operações de tratamento de dados estão à sua disposição:

No passo seguinte, efectue definições específicas na operação de tratamento de dados que deve ser desencadeada pela automatização. Dependendo da operação seleccionada, ser-lhe-á pedido que defina tabelas e/ou colunas (por exemplo, coluna de origem e de resultados) que pretende utilizar para os cálculos matemáticos ou para estabelecer relações entre valores em diferentes tabelas.

Definições específicas a efectuar na operação de tratamento de dados

Por fim, confirme a automatização com Submeter para a guardar e a fazer executar no momento definido pelo acionador, ou clique em Executar agora para que a automatização seja executada imediatamente.

Guardar a automatização ou executá-la directamente

Um caso de utilização concreto deste tipo de automatização poderia surgir, por exemplo, se pretendesse registar na sua tabela o número de acessos diários a um sítio Web. Para o efeito, pretende somar linha a linha, numa nova coluna, os números de acessos de cada dia, registados numa coluna numérica existente.

Até agora, o cálculo dos números de acessos acumulados com uma operação de tratamento de dados só era possível manualmente. Com uma automatização correspondente, é agora possível ter os números de acessos acumulados calculados automaticamente, todos os dias, a uma hora fixa.

Para a implementação, necessita primeiro de uma tabela na qual os vários dias estão registados numa coluna de data e os números de acessos ao sítio Web numa coluna numérica .

Tabela de exemplo para o caso de utilização da automatização: Calcular valores acumulados

Em seguida, adicione à tabela uma segunda coluna numérica na qual, após cada execução da automatização, os valores acumulados serão calculados. A nova coluna Cumulated Visitors, inicialmente vazia, actua na operação de tratamento de dados como coluna de resultados, enquanto a coluna Unique Visitors constitui a coluna de origem.

Adicionar uma segunda coluna numérica

Para criar a automatização, siga os passos descritos na secção Criar a automatização . Seleccione igualmente a coluna Unique Visitors como coluna de origem e a coluna recém-adicionada Cumulated Visitors como coluna de resultados.

Selecção da coluna de origem e da coluna de resultados

Após a confirmação da automatização, o SeaTable calcula diariamente, à hora seleccionada, o número acumulado de visitantes do sítio Web e escreve-o automaticamente na coluna de resultados. O cálculo automático dos valores acumulados pressupõe naturalmente que o número de visitantes do sítio Web do dia anterior seja escrito diariamente, antes da execução da automatização, na coluna Unique Visitors.

Tabela antes do disparo da automatização:

Tabela de exemplo antes do disparo da automatização

Tabela depois do disparo da automatização:

Tabela de exemplo depois do disparo da automatização