Оглавление

Вы организовали свою информацию в базе, таблице или представлении и хотите поделиться ею с другими или поработать над ней вместе? В SeaTable это можно сделать легко и быстро с помощью общего доступа. Таким образом вы можете предоставить доступ к своим данным одному пользователю, группе или внешним лицам.

В этой обзорной статье вы узнаете об опциях общего доступа, доступных в SeaTable, и о том, как эффективно использовать их для совместной работы с другими людьми.

В SeaTable у вас есть возможность предоставить определенным людям или группам доступ к базам, таблицам и представлениям для совместной работы с данными. Хотя это имеет много преимуществ для совместной работы, может существовать конфиденциальная информация, к которой вы не хотите, чтобы все члены команды имели доступ.

Именно поэтому SeaTable позволяет вам определять многоуровневые разрешения для каждого общего доступа. Указав, должен ли это быть общий доступ только для чтения, общий доступ для чтения и записи или пользовательский общий доступ , вы сохраняете полный контроль над тем, кто и на что имеет право в вашей базе, таблице или представлении. Это, конечно, означает, что у вас также есть возможность изменять и отзывать разрешения.

С помощью общего доступа вы предоставляете другим людям доступ к базе, таблице или представлению. Авторизованные пользователи увидят общий доступ как отдельную базу на домашней странице, где также будет указан пользователь, предоставивший доступ. В зависимости от типа общего доступа другие пользователи могут только просматривать или также редактировать ваши данные.

Общий доступ может осуществляться на уровне базы или представления. При предоставлении доступа к представлению авторизованный пользователь имеет доступ только к данным в этом представлении. Строки и столбцы, скрытые настройками представления, а также другие таблицы в базе остаются скрытыми от пользователя.

Каждому общему доступу - к базе, таблице или представлению - присваивается уровень разрешения. Два основных разрешения - это общий доступ только для чтения и общий доступ с правами на чтение и запись.

  • Общий доступ с правами на чтение: Права на чтение позволяют пользователям просматривать таблицы и данные и изменять настройки представления, такие как фильтры и группировки. Однако с этим разрешением пользователи не могут вносить изменения в таблицы и данные.
  • Общий доступ с правами на чтение и запись: В случае общего доступа с правами на чтение и запись авторизованные пользователи могут вносить изменения в таблицы и данные, но не могут устанавливать подключаемые модули или делиться базой либо представлением с другими людьми или группами.

Чтобы предоставить вам еще больше возможностей при предоставлении доступа к базе, чем в случае с двумя основными разрешениями, SeaTable также предлагает пользовательские разрешения общего доступа для баз. С помощью пользовательского разрешения общего доступа вы можете одновременно предоставлять доступ к нескольким таблицам и представлениям в базе, включая различные уровни разрешений.

Каждый общий доступ, независимо от назначенных полномочий, может быть прекращен в любое время владельцем или администратором.

Предоставить доступ к базе можно различным группам лиц:

Предоставляя общий доступ пользователю или группе, вы делитесь базой внутри своей команды. Пригласительная ссылка позволяет вам предоставлять доступ к базе людям вне вашей команды (но в пределах SeaTable). С помощью внешней ссылки вы делитесь базами или представлениями извне, независимо от того, есть ли у кого-то аккаунт в SeaTable или нет.

Все эти действия выполняются через диалог общего доступа - окно, в которое можно попасть через значок общего доступа  в опциях базы или через домашнюю страницу SeaTable. Подведите указатель мыши к базе, которой вы хотите поделиться, и нажмите на три точки, которые появятся справа. Затем вы можете открыть диалог общего доступа, нажав на Поделиться.

Управление общим доступом к базам осуществляется так же, как и его создание, через диалог общего доступа. Существующие общие доступы или ссылки отображаются там под соответствующими опциями.

Существующий общий доступ для пользователя или группы можно расширить или ограничить в любое время, изменив разрешение общего доступа. Для этого нажмите на значок карандаша  . Нажмите на символ x, чтобы завершить общий доступ или удалить ссылку. Все изменения вступают в силу немедленно. Защита паролем, срок действия и URL-адрес не могут быть изменены для существующей ссылки.

Вы также можете получить полный обзор всех общих доступов и ссылок на базу в разделе Базы в управлении командой , если вы являетесь администратором команды.

Если вы хотите предоставить общий доступ не ко всей базе, а только к отдельным таблицам , это, конечно, тоже возможно. Пользовательский общий доступ позволяет одновременно предоставлять общий доступ к нескольким таблицам и представлениям и отправлять их членам команды или целым группам.

Вы создаете общий доступ к представлению в открытой таблице. Когда вы находитесь в представлении, к которому необходимо предоставить общий доступ, нажмите на значок общего доступа  в опциях представления. Не путайте его со значком общего доступа базы.

Значки общего доступа в базе

Затем вы попадаете в знакомый диалог общего доступа, где вы также можете создавать общие доступы к своим представлениям так же, как и для баз. Представлением можно поделиться с тремя группами людей:

Как только вы нажмете на кнопку Отправить для варианта общего доступа, выбранное лицо или группа смогут получить доступ к представлению с предоставленным разрешением. Чтобы предоставить общий доступ к представлению нескольким пользователям или группам, повторите этот процесс.

Как и в случае с базами, вы можете создать внешнюю ссылку, чтобы публично поделиться представлением. Общее представление всегда отображается для авторизованных пользователей как база на домашней странице.