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¿Ha organizado su información en una base, tabla o vista y desea compartirla con otras personas o trabajar en ella conjuntamente? En SeaTable, esto se hace fácil y rápidamente con una compartición. De esta forma puede conceder acceso a sus datos a un único usuario, a un grupo o a personas externas.

En este artículo de explicación y visión general, aprenderá sobre las opciones de compartición disponibles en SeaTable y cómo utilizarlas eficientemente para colaborar con otros.

En SeaTable, tiene la opción de dar acceso a personas o grupos específicos a bases, tablas y vistas para trabajar con los datos conjuntamente. Aunque esto tiene muchas ventajas para el trabajo en equipo, puede haber información confidencial a la que no quiera que todos los miembros del equipo tengan acceso.

Por eso SeaTable le permite definir permisos por niveles en cada compartición. Al especificar si debe ser una compartición de solo lectura, una compartición de lectura y escritura o una compartición personalizada , usted mantiene el control total sobre quién está autorizado a hacer qué en su base, tabla o vista. Esto significa, por supuesto, que también tiene la posibilidad de cambiar y revocar permisos.

Con una compartición, concede a otras personas acceso a una base, tabla o vista. Los usuarios autorizados verán la compartición como una base separada en la página de inicio, con el usuario que comparte también mencionado. Dependiendo del tipo de compartición, los demás usuarios solo podrán ver o también editar sus datos.

La compartición puede hacerse a nivel de una base o de una vista. Si comparte una vista, el usuario autorizado solo tiene acceso a los datos de esta vista. Las filas y columnas ocultas por la configuración de la vista, así como otras tablas de la base, permanecen ocultas para el usuario.

A cada compartición - ya sea para una base, tabla o vista - se le asigna un nivel de permiso. Los dos permisos básicos son la compartición solo con derechos de lectura y la compartición con derechos de lectura y escritura.

  • Compartición con derechos de lectura: Los permisos de lectura permiten a los usuarios ver tablas y datos y cambiar la configuración de la vista, como filtros y agrupaciones. Sin embargo, los usuarios no pueden realizar cambios en las tablas y los datos con este permiso.
  • Compartición con derechos de lectura y escritura: En el caso de la compartición con derechos de lectura y escritura, los usuarios autorizados pueden realizar cambios en las tablas y los datos, pero no pueden instalar complementos ni compartir la base o la vista con otras personas o grupos.

Para ofrecerle aún más opciones a la hora de compartir una base que en el caso de los dos permisos básicos, SeaTable también ofrece permisos de compartición personalizados para bases. Con un permiso de compartición personalizado, puede compartir varias tablas y vistas en una base a la vez, incluyendo diferentes niveles de permiso.

Cada compartición, independientemente de la autorización asignada, puede ser finalizada en cualquier momento por el propietario o un administrador.

La compartición de una base puede hacerse a distintos grupos de personas:

Al compartir con un usuario o grupo, comparte la base dentro de su equipo. La compartición por enlace de invitación le permite dar acceso a una base a personas ajenas a su equipo (pero dentro de SeaTable). Con el enlace externo, usted comparte bases o vistas externamente, independientemente de si alguien tiene una cuenta SeaTable o no.

Todas estas comparticiones se realizan a través del diálogo de compartir: una ventana a la que puede acceder a través del icono de compartir  en las opciones de la base o a través de la página de inicio de SeaTable. Mueva el puntero del ratón a la base que desea compartir y haga clic en los tres puntos que aparecen a la derecha. A continuación, puede abrir el diálogo de compartir haciendo clic en Compartir.

La administración de sus comparticiones de bases se realiza del mismo modo que su creación, a través del diálogo de compartir. Las comparticiones o enlaces existentes se muestran en las respectivas opciones de compartición.

Una compartición existente con un usuario o grupo puede ampliarse o restringirse en cualquier momento modificando el permiso de compartición. Para ello, haga clic en el icono del lápiz  . Haga clic en el símbolo x para finalizar una compartición o eliminar un enlace. Todos los cambios tienen efecto inmediato. La protección por contraseña, la fecha de caducidad y la URL no pueden modificarse para un enlace existente.

También puede obtener una visión general completa de todas las comparticiones y enlaces de una base en Bases en la administración del equipo , siempre que sea administrador del equipo.

Si no desea compartir una base completa, sino solo tablas individuales , por supuesto también es posible. La compartición personalizada le permite compartir varias tablas y vistas al mismo tiempo y enviarlas a los miembros de un equipo o a grupos enteros.

La compartición de una vista se crea en la tabla abierta. Cuando esté en la vista que desea compartir, haga clic en el icono de compartir  en las opciones de vista. No lo confunda con el icono de compartir de la base.

Iconos de compartir en una base

A continuación, aparecerá el conocido cuadro de diálogo de compartir, en el que también podrá crear sus comparticiones de vistas del mismo modo que para las bases. Una vista puede compartirse con tres grupos de personas:

En cuanto haga clic en el botón Enviar de una opción de compartición, la persona o el grupo seleccionados podrán acceder a la vista con el permiso concedido. Para compartir una vista con varios usuarios o grupos, repita este proceso.

Al igual que con las bases, puede crear un enlace externo para compartir la vista públicamente. La vista compartida siempre se muestra a los usuarios autorizados como una base en la página de inicio.