Оглавление

Доступно с Предприятие

События-триггеры – это один из двух основных компонентов автоматизаций. События вызывают различные типы действий , которые Вы можете определить индивидуально для каждой автоматизации. В этой статье Вы получите обзор различных типов триггеров.

В последней версии SeaTable существует в общей сложности четыре различных триггера на выбор:

Доступные на данный момент триггеры

  • Когда строка обновляется
  • Когда строка добавляется
  • В заданное время
  • В заданное время по условию

Чтобы создать или отредактировать триггер, нажмите на соответствующее поле в центральной области редактора автоматизации. Настройки триггера появятся справа.

Настройки триггера

  • Сначала Вы можете изменить триггер с помощью выпадающего меню. Для этого выберите нужное событие триггера.
  • Затем определите таблицу и вид, в которых должна действовать автоматизация.
  • В зависимости от типа триггера, Вы можете задать дополнительные настройки, например, контролируемые столбцы, условия для срабатывания или время срабатывания.

настройки триггера в деталях

Если Вы выберете это событие в качестве триггера, соответствующая автоматизация будет срабатывать каждый раз, когда в одном из контролируемых столбцов изменяется значение, а строка в выбранном представлении после редактирования выполняет определенные условия. Если Вы хотите, чтобы триггер срабатывал каждый раз, когда происходит изменение, не добавляйте никаких условий.

В Условиях Вы можете определить отдельно для каждого столбца, как должно выглядеть соответствующее значение после редактирования, чтобы запустилась автоматизация. Кроме того, Вы можете решить, все или только выбранные столбцы в представлении должны отслеживаться на предмет наступления события срабатывания.

Настройки триггера при изменении строки

Если Вы выбрали это событие в качестве триггера для автоматизации, Вы можете выбрать одно из следующих автоматических действий:

  • Отправить уведомление
  • Отправить уведомление приложения
  • Отправить электронное письмо
  • Добавить запись
  • Заблокировать запись
  • Изменить запись
  • Добавить ссылки
  • Добавить запись в другую таблицу
  • Запустить скрипт Python
  • Запустить AI (искусственного интеллекта)

Если Вы выберете это событие в качестве триггера, соответствующая автоматизация будет срабатывать каждый раз, когда в выбранном представлении добавляется новый ряд. Кроме того, Вы можете дополнительно ограничить наступление этого события, определив условия, которым должен удовлетворять новый ряд.

Настройки триггера при добавлении ряда

В условиях Вы можете указать отдельно для каждого столбца, каким должно быть соответствующее значение, чтобы запустилась автоматизация. Если Вы хотите, чтобы каждая новая строка запускала автоматизацию, не добавляйте никаких условий.

Если Вы выберете это событие в качестве триггера для автоматизации, Вы сможете выбрать одно из следующих автоматических действий:

  • Отправить уведомление
  • Отправить уведомление приложения
  • Отправить электронное письмо
  • Добавить запись
  • Заблокировать запись
  • Изменить запись
  • Добавить ссылки
  • Добавить запись в другую таблицу
  • Запустить скрипт Python
  • Запустить AI (искусственного интеллекта)

Если Вы выбрали этот триггер, Вы можете определить время, в которое автоматизация будет выполняться ежедневно, еженедельно или ежемесячно.

Настройка параметров для ежедневного триггера в запланированное время

Хотя Вы можете указать только время для ежедневной автоматизации, Вы также можете указать день недели для еженедельной автоматизации или календарный день для ежемесячной автоматизации.

Настройка параметров для еженедельного триггера в запланированное время

Если Вы установили этот триггер для автоматизации, Вы можете выбрать одно из следующих автоматических действий:

  • Отправить уведомление
  • Отправить уведомление из приложения
  • Отправить электронное письмо
  • Добавить запись
  • Добавить ссылки
  • Запустить скрипт Python
  • Запустить AI (искусственного интеллекта)
  • Запустить обработку данных
  • Сгенерировать PDF из документа и отправить

С помощью этого триггера Вы указываете время, совпадающее с ранее упомянутым триггером, в которое срабатывает автоматизация ежедневно, еженедельно или ежемесячно. Вы также можете ограничить количество строк, на которые распространяется действие этого триггера.

Для условий Вы можете указать отдельно для каждого столбца, каким должно быть соответствующее значение, чтобы автоматизация была выполнена в указанное время.

Триггер в запланированное время для записей, удовлетворяющих определенным условиям

Если Вы выбрали этот триггер для автоматизации, Вы можете выбрать одно из следующих автоматических действий:

  • Отправить уведомление
  • Отправить уведомление приложения
  • Отправить электронное письмо
  • Заблокировать запись
  • Изменить запись
  • Преобразование страницы в PDF