Commencez la planification de votre déménagement par un brainstorming. Quelles tâches dois-je accomplir ? Qui peut m’aider ? Quel budget puis-je y consacrer ? Établissez ensuite un aperçu des coûts afin d’estimer vos dépenses. Dans une check-list, vous pouvez définir les premières tâches et les traiter les unes après les autres.

Check-list avec les tâches les plus importantes pour votre déménagement.

Autour du déménagement : contrats de location, caution et remise des clés #

Le nouveau contrat de location est signé et votre départ de l’ancien logement est acté. Il est maintenant temps de résilier votre ancien contrat de location. La résiliation doit se faire dans les délais et par écrit ; un préavis de trois mois s’applique généralement. Si vous souhaitez toutefois quitter le logement plus tôt que prévu dans le contrat, vous devriez en parler au préalable avec votre bailleur. En effet, il se peut que, dans ce cas, vous soyez vous-même responsable de la recherche d’un nouveau locataire.

Peu après votre déménagement, vous devriez fixer le rendez-vous pour la remise du logement et des clés. Pour cela, vous devez laisser le logement dans l’état convenu dans le contrat de location. Cela comprend généralement de petits travaux de remise en état et un nettoyage soigné du logement. Après la remise des clés, votre caution vous est restituée et vous pouvez vous consacrer entièrement à l’aménagement de votre nouveau chez-vous.

Avec la remise des clés de votre ancien logement, votre plan de déménagement se met en marche.

Avec une planification minutieuse des remises de clés, la première étape de votre déménagement est franchie. Mais le déménagement et l’emménagement dans les logements qui s’ensuivent demandent beaucoup d’énergie et de temps. Il peut donc être judicieux de prendre un ou deux jours de congé pour un déménagement important. Si vous souhaitez obtenir une dispense de travail à cette fin, posez-vous d’abord les questions suivantes :

Ai-je droit à un congé spécial légal ?

Commençons par la mauvaise nouvelle : en Allemagne, selon la loi fédérale sur les congés et le code civil, il n’existe aucun droit légal à un congé en cas de déménagement.

Que dit mon contrat de travail ?

Bien qu’il n’existe pas de droit général à un congé spécial, votre employeur peut bien sûr vous l’accorder malgré tout. Pour en être sûr, consultez votre contrat de travail ou demandez au comité d’entreprise ou à un supérieur si vous avez droit à un congé spécial.

Que se passe-t-il si je déménage pour des raisons professionnelles ?

Dans ce cas, vous avez de bonnes chances d’obtenir un congé payé, même si cela n’est pas mentionné dans votre contrat de travail. On distingue le cas où vous changez d’employeur de celui où vous changez seulement de lieu de travail. Dans le premier cas, vous devez compter sur la bienveillance de votre nouvel employeur. Si, en revanche, vous déménagez tout en restant chez le même employeur, il est possible de demander un congé payé.

Quelles raisons font qu'un déménagement est 'lié au travail' ?

Outre les raisons déjà mentionnées, changement de poste ou d’employeur, il existe d’autres possibilités de faire valoir votre déménagement comme lié à votre activité professionnelle. Il s’agit de la prise de votre premier emploi, du déménagement depuis ou vers un logement de fonction, du retour de l’étranger pour occuper un nouveau poste en Allemagne et de la réduction du trajet domicile-travail d’au moins une demi-heure par jour.

Y a-t-il des règles différentes si je travaille dans la fonction publique ?

Oui, car en tant que fonctionnaire ou employé de la fonction publique, vous bénéficiez, conformément à l’article 29 de la convention collective, d’un jour de congé payé pour un déménagement pour raisons de service. Si vous avez déjà dû déménager pour des raisons professionnelles au cours des cinq dernières années, vous avez même droit à trois jours de congé.

Une fois le jour du déménagement fixé, l’étape suivante est la planification. Deux possibilités s’offrent à vous : faire appel à une entreprise de déménagement ou déménager par vos propres moyens. Le choix entre ces deux options dépend de votre budget, de la taille de votre foyer et de votre résistance au stress.

La formule complète : faire appel à une entreprise de déménagement #

Avec une entreprise de déménagement, vous vous épargnez beaucoup de temps et de nerfs. En effet, tout ce que vous devriez sinon organiser vous-même est pris en charge. Surtout si vous déménagez à plusieurs ou si vous êtes pressé par le temps, le déménagement se déroule ainsi rapidement et confortablement. Mais une chose est claire : si vous souhaitez vous investir le moins possible, vous devez mettre la main au portefeuille. Le montant exact à prévoir varie selon les cas et doit être discuté en détail avec l’entreprise de déménagement. Grosso modo, on peut toutefois dire que les coûts dépendent de la distance jusqu’au nouveau logement et de la taille du logement. Ce calcul moyen vous servira de repère :

Voici le coût de votre déménagement, en fonction de la taille de votre foyer.

En contrepartie, vous bénéficiez d’un service complet. Cela implique également que l’entreprise est responsable de tous les dommages éventuels causés à vos biens, au logement ou à la cage d’escalier pendant votre déménagement. La loi prévoit que 620 euros par mètre cube de biens transportés sont retenus en cas de dommage. Si vous souhaitez faire transporter des biens particulièrement précieux, vous pouvez convenir d’un montant de responsabilité plus élevé avec l’entreprise de déménagement. Mais attention : si vous emballez vous-même vos meubles et vos affaires, les professionnels déclinent toute responsabilité pour les dommages survenus pendant le transport.

Faire appel à une entreprise de déménagement vous épargne beaucoup de travail.

C’est à vous de décider quel niveau d’assistance vous souhaitez obtenir d’une entreprise. La plupart du temps, vous avez le choix entre plusieurs formules :

  • Déménagement standard : chargement et transport
  • Déménagement complet : emballage et déballage des cartons, démontage et montage des meubles, chargement et transport
  • Services supplémentaires : mise en place d’une zone d’interdiction de stationner ou stockage temporaire de meubles

Pour les économes : organiser vous-même votre déménagement #

Si vous souhaitez faire des économies, le déménagement par vos propres moyens est la solution idéale. En revanche, le travail d’organisation est plus important. En effet, tout ce qui est compris dans les prestations d’une entreprise de déménagement est désormais entre vos mains. Mais avec une bonne planification, rien ne s’oppose à ce projet. Un plan de déménagement vous aidera et vous accompagnera à chaque étape. Voici les dépenses auxquelles vous devrez faire face si vous déménagez par vos propres moyens :

Les coûts auxquels vous devez faire face pendant votre déménagement.

Tout organiser vous-même ? Pas de problème ! Voici les tâches qui vous attendent :

  • Transport : demandez à vos amis ou à votre famille s’ils peuvent mettre leurs véhicules à votre disposition, ou louez une camionnette. Dans ce dernier cas, outre les frais de location, s’ajoutent les frais de carburant et les frais kilométriques.
  • Demander une interdiction de stationnement : dans une grande ville en particulier, il est pénible de trouver des places de stationnement à proximité du logement. Pour ne pas avoir à porter vos cartons et vos meubles trop loin et pour accélérer le chargement et le déchargement des véhicules, vous pouvez demander une interdiction de stationnement auprès du service de la circulation. Vous pouvez y emprunter les panneaux qui signalent l’interdiction de stationner. Vous devriez déposer la demande trois à quatre semaines avant le déménagement.
  • Matériel d’emballage : les cartons sont le meilleur moyen de transporter vos objets. La règle générale est la suivante : nombre de mètres carrés = nombre de cartons de déménagement nécessaires. Demandez d’abord à votre entourage si quelqu’un possède des cartons de déménagement ; vous éviterez ainsi d’en acheter de nouveaux. Vous aurez également besoin de ruban adhésif et de matériel de rembourrage comme de l’essuie-tout ou du papier bulle pour les objets fragiles.
  • Trouver des aides pour le déménagement : vos proches et vos amis devraient être vos premiers interlocuteurs, car ils vous aideront certainement volontiers sans rémunération. Si trop peu de vos connaissances sont disponibles, vous pouvez chercher d’autres aides, que vous devrez toutefois rémunérer. Pour cela, vous pouvez demander dans votre voisinage ou lancer un appel sur vos réseaux sociaux. Pensez également à prévoir suffisamment à manger et à boire pour vos aides le jour du déménagement.
  • Accessoires : pour faciliter le travail de vos aides et le vôtre, il est recommandé d’utiliser des accessoires tels que des gants de travail, des sangles et un diable pour transporter les objets lourds. Lorsque ce ne sont pas des professionnels qui travaillent, les blessures peuvent être plus fréquentes. Prévoyez donc le pire et ayez une trousse de premiers secours sur place.

Emballez vos affaires en toute sécurité pour qu’elles ne s’abîment pas pendant le déménagement.

Le déménagement approche et vous souhaitez communiquer votre nouvelle adresse à tout le monde. Ne pensez pas seulement à vos amis et à votre famille, mais avant tout aux administrations et aux entreprises avec lesquelles vous avez conclu des contrats. Le service le plus important après votre déménagement est sans doute le bureau de déclaration de résidence. Vous devez y déclarer votre nouvelle adresse dans les 14 jours suivant votre déménagement. Vous pouvez également y faire réimmatriculer votre voiture. Pensez à prendre rendez-vous à temps, car les créneaux sont généralement complets longtemps à l’avance.

Où indiquer également votre nouvelle adresse : #

  • Banques et assurances (p. ex. assurance maladie, responsabilité civile, habitation, protection juridique)
  • Fournisseurs d’électricité, de gaz et d’eau
  • Fournisseurs de téléphone et d’Internet
  • Redevance audiovisuelle (vous sera envoyée)
  • Abonnements (p. ex. magazines)
  • Adhésions (p. ex. salle de sport, associations)
  • Boutiques en ligne et services de livraison de colis

En Allemagne, vous pouvez déduire une partie de vos frais de déménagement de vos impôts en tant que frais professionnels. Ceux-ci se répartissent en frais généraux et autres frais et constituent une grande partie des frais déductibles. Attention : si votre employeur prend en charge une partie ou la totalité de vos frais de déménagement, vous ne pouvez pas faire valoir une seconde fois les frais pris en charge dans votre déclaration d’impôts.

Il existe certains frais généraux que vous pouvez déclarer dans leur intégralité dans votre déclaration d’impôts. Très important : conservez les factures et les reçus afin de pouvoir justifier vos dépenses. Les frais généraux comprennent par exemple les frais de transport du mobilier, le double loyer pendant la période de déménagement ou la commission de l’agent immobilier.

Gardez toujours un œil sur vos dépenses en conservant les reçus.

Conservez toutes les factures et tous les reçus afin de pouvoir faire valoir vos dépenses fiscalement.

Vous pouvez déduire les autres frais de manière forfaitaire. Il n’est donc pas nécessaire de conserver chaque justificatif. Le forfait pour frais de déménagement est particulièrement intéressant si vous déménagez par vos propres moyens. Il couvre de nombreuses petites dépenses, notamment les repas des aides au déménagement, l’installation de la cuisine, la modification de la carte d’identité et la réimmatriculation de la voiture.

En Allemagne, le forfait s’élève depuis le 1er avril 2023 à 886 euros ; pour chaque personne supplémentaire, vous pouvez déclarer 590 euros de plus. Si vous n’aviez pas de logement propre avant votre déménagement, le forfait n’est que de 177 euros.

Bien entendu, vous n’êtes pas obligé d’utiliser le forfait. Si vos dépenses dépassent les frais couverts par le forfait, vous pouvez, comme pour les frais généraux, faire valoir votre droit fiscal au moyen de reçus. La rénovation de l’ancien logement, par exemple les travaux de remise en état prévus par le contrat, est également prise en compte.

La rénovation de l’ancien logement est également prise en compte en partie lors de votre déménagement et devrait figurer dans les dépenses de votre plan de déménagement.

Les personnes qui déménagent pour des raisons privées ne peuvent pas déduire leurs frais de déménagement de leurs impôts. Vous n’êtes toutefois pas totalement dépourvu de possibilités. Vous pouvez déclarer les frais de main-d’œuvre et de déplacement d’une entreprise de déménagement. Vous devez cependant savoir que vous pouvez déclarer au maximum 20 000 euros par an de frais de prestataires de services, dont 4 000 euros au maximum procurent un avantage fiscal. Si vous envisagez cette option, déclarez les frais en tant que dépenses liées aux services à domicile.

Un déménagement pour raisons médicales est considéré comme une charge exceptionnelle. Vous pouvez également le faire valoir dans votre déclaration d’impôts, mais uniquement avec des justificatifs détaillés de votre état de santé.

Pour que votre prochain déménagement se déroule avec le moins de stress possible, l’équipe de SeaTable a créé un modèle pour votre plan de déménagement. Vous pouvez l’adapter à vos besoins comme vous le souhaitez.

Si vous souhaitez utiliser SeaTable pour planifier votre déménagement, il vous suffit de vous inscrire gratuitement. Vous trouverez le modèle correspondant ici.

TAGS: Vie Quotidienne