Empiece a planificar su mudanza con una sesión de brainstorming. ¿Qué tareas tengo que hacer? ¿Quién puede ayudarme? ¿Cuánto presupuesto puedo gastar? A continuación, elabore un resumen de costes para calcular sus gastos. En una lista de control puede definir las primeras tareas e ir completándolas.

Lista de control con las tareas más importantes para su mudanza.

Ya ha firmado el nuevo contrato de alquiler y su salida del antiguo piso es un hecho. Ha llegado el momento de rescindir su antiguo contrato de alquiler. La rescisión debe notificarse dentro de plazo y por escrito; normalmente se aplica un plazo de preaviso de tres meses. No obstante, si desea dejar el alquiler antes de lo acordado en el contrato, debería hablarlo antes con su arrendador. En este caso, es posible que usted mismo sea responsable de la búsqueda de un nuevo inquilino.

Poco después de la mudanza, debería concertar una cita para la entrega del piso y de las llaves. Para ello, debe dejar el piso tal y como se acordó en el contrato de alquiler. Esto suele incluir pequeñas reparaciones de pintura y dejar el piso barrido y limpio. Tras la entrega, se le devolverá la fianza y podrá concentrarse plenamente en amueblar su nuevo hogar.

Con la entrega de las llaves de su antiguo piso, su plan de mudanza se pone en marcha.

Con una planificación cuidadosa de las entregas, el primer paso de su mudanza está hecho. Pero el posterior vaciado y la instalación en las viviendas requieren mucha energía y tiempo. Por eso, puede tener sentido tomarse uno o dos días de vacaciones para una mudanza de mayor envergadura. Si desea obtener un permiso en su trabajo con este fin, hágase primero las siguientes preguntas:

¿Tengo derecho legal a un permiso especial?

Primero, la mala noticia: en Alemania, según la Ley Federal de Vacaciones y el Código Civil, no existe un derecho legal a vacaciones por mudanza.

¿Qué dice mi contrato de trabajo?

Aunque no existe un derecho general a un permiso especial, su empleador puede, por supuesto, concedérselo igualmente. Para asegurarse, consulte su contrato de trabajo o pregunte al comité de empresa o a un superior si le corresponde un permiso especial.

¿Y si me mudo por motivos profesionales?

En este caso, tiene buenas posibilidades de que le concedan un permiso retribuido, aunque no figure en su contrato de trabajo. Se distingue entre si cambia de empleador o solo de lugar de trabajo. En el primer caso, debe confiar en la buena voluntad de su nuevo empleador. Si, por el contrario, se muda sin cambiar de empleador, es posible solicitar un permiso retribuido.

¿Qué motivos hacen que una mudanza se considere 'por motivos profesionales'?

Además de los motivos ya mencionados, cambio de puesto de trabajo o de empleador, existen otras posibilidades de hacer valer su mudanza como motivada por razones profesionales. Estas son el inicio de su primer empleo, la mudanza desde o hacia una vivienda de servicio, el regreso del extranjero para ocupar un nuevo puesto en Alemania y la reducción del trayecto al trabajo en al menos media hora diaria.

¿Existen otras normas si trabajo en el sector público?

Sí, ya que como funcionario o empleado del sector público recibe, según el artículo 29 del convenio colectivo, un día de permiso retribuido por una mudanza por motivos de servicio. Si en los últimos cinco años ya tuvo que mudarse una vez por motivos laborales, tiene incluso derecho a tres días libres.

Una vez fijado el día de la mudanza, el siguiente paso es la planificación. Básicamente tiene dos opciones: una mudanza con una empresa de mudanzas o una mudanza por su cuenta. Cuál de las dos opciones le conviene depende de su presupuesto, del tamaño de su hogar y de su resistencia al estrés.

Con una empresa de mudanzas se ahorrará mucho tiempo y nervios. Porque la empresa se encarga de todo lo que, de otro modo, tendría que organizar usted mismo. Especialmente si se muda con varias personas o tiene poco tiempo, la mudanza se realiza así de forma rápida y cómoda. Pero también está claro: quien quiera esforzarse lo menos posible, tendrá que rascarse el bolsillo. Cuánto debe calcular exactamente depende de cada caso y debería hablarse en detalle con la empresa de mudanzas. A grandes rasgos, sin embargo, se puede decir que los costes dependen de la distancia hasta el nuevo domicilio y del tamaño de la vivienda. Este cálculo medio le sirve de orientación:

Esto es lo que cuesta su mudanza, según el tamaño de su hogar.

A cambio de su dinero, obtiene un servicio completo. Esto incluye también que la empresa responde de cualquier daño que sufran sus bienes, la vivienda o la escalera durante la mudanza. La ley establece que, en caso de daños, se calculan 620 euros por metro cúbico de mercancía transportada. Si desea transportar bienes especialmente valiosos, puede acordar con la empresa de mudanzas una suma de responsabilidad más elevada. Pero tenga cuidado: si embala usted mismo sus muebles y pertenencias, los profesionales no se hacen responsables de los daños producidos durante el transporte.

Contratar una empresa de mudanzas le ahorra mucho trabajo.

Cuánto apoyo desea recibir de una empresa depende de usted. Normalmente puede elegir entre varios modelos:

  • Mudanza estándar: carga y transporte
  • Mudanza completa: embalaje y desembalaje de cajas, desmontaje y montaje de muebles, carga y transporte
  • Servicios adicionales: establecimiento de una zona de prohibición de estacionamiento o almacenamiento temporal de muebles

Si desea ahorrar costes, la mudanza por su cuenta es justo lo que necesita. Sin embargo, el esfuerzo organizativo también es mayor. Porque todo lo que está incluido con la empresa de mudanzas queda ahora en sus manos. Pero con una buena planificación, nada se interpone en este proyecto. Le ayudará un plan de mudanza que le acompañe en todos los pasos del camino. Estos son los gastos a los que se enfrentará en una mudanza por su cuenta:

Gastos que le surgirán durante su mudanza.

¿Organizarlo todo usted mismo? ¡No hay problema! Estas son las tareas que le esperan:

  • Transporte: pregunte a amigos o familiares si pueden prestarle sus vehículos, o alquile una furgoneta. En este último caso, además de los gastos de alquiler, también hay que pagar el combustible y el kilometraje.
  • Solicitar una prohibición de estacionamiento: sobre todo en una gran ciudad, es difícil encontrar aparcamiento cerca de casa. Para que no tenga que cargar sus cajas y muebles tan lejos y la carga y descarga de los vehículos sea más rápida, puede solicitar una prohibición de estacionamiento en la oficina de tráfico. Allí puede tomar prestadas las señales que indican la prohibición. Debería presentar la solicitud entre tres y cuatro semanas antes de la mudanza.
  • Material de embalaje: las cajas de cartón son lo más adecuado para transportar sus objetos. La regla general es: número de metros cuadrados = número de cajas de mudanza necesarias. Pregunte primero entre sus conocidos si alguien tiene cajas de mudanza; así podrá ahorrarse comprarlas nuevas. Además, necesitará cinta adhesiva y material de relleno, como papel de cocina o plástico de burbujas, para los objetos frágiles.
  • Buscar ayudantes para la mudanza: los primeros a quienes debería acudir son sus familiares y amigos, ya que seguro que le ayudarán con gusto sin cobrar. Si pocos de sus conocidos tienen tiempo, puede buscar más ayudantes, aunque tendrá que pagarles. Para ello, puede preguntar en su vecindario o hacer un llamamiento en sus redes sociales. No olvide tampoco tener suficiente comida y bebida para sus ayudantes el día de la mudanza.
  • Herramientas: para facilitarles el trabajo a sus ayudantes y a usted mismo, se recomiendan herramientas como guantes de trabajo, correas de sujeción y una carretilla de mano para transportar objetos pesados. Cuando no trabajan profesionales, las lesiones pueden ser más frecuentes. Por eso, esté preparado para cualquier eventualidad y tenga un botiquín de primeros auxilios a mano.

Embale bien sus pertenencias para que no se rompan durante la mudanza.

La mudanza es inminente y desea comunicar a todos su nueva dirección. No piense solo en amigos y familiares, sino en primer lugar en las autoridades y empresas con las que tiene contratos. Probablemente, el lugar más importante al que acudir después de la mudanza es la oficina de empadronamiento. Debe empadronarse allí en un plazo de 14 días tras la mudanza. También puede cambiar allí la matriculación de su coche. Recuerde pedir cita con tiempo, ya que las citas suelen agotarse con mucha antelación.

  • Bancos y seguros (p. ej., seguro médico, de responsabilidad civil, de hogar, de protección jurídica)
  • Proveedores de electricidad, gas y agua
  • Proveedores de telefonía e internet
  • Tasa de radiodifusión (se le enviará por correo)
  • Suscripciones (p. ej., revistas)
  • Afiliaciones (p. ej., gimnasio, asociaciones)
  • Tiendas online y servicios de paquetería

En Alemania puede deducir parte de sus gastos de mudanza de los impuestos como gastos profesionales (Werbungskosten). Estos se dividen en gastos generales y otros gastos y constituyen la mayor parte de los gastos deducibles. Atención: si su empleador asume total o parcialmente sus gastos de mudanza, no podrá volver a declarar los gastos asumidos en su declaración de la renta.

Hay algunos gastos generales que puede declarar íntegramente en su declaración de la renta. Muy importante: conserve las facturas y los recibos para poder justificar sus gastos. Entre los gastos generales se encuentran, por ejemplo, los gastos de transporte de los enseres, el doble alquiler durante la fase de mudanza o la comisión del agente inmobiliario.

No pierda de vista sus gastos y conserve los recibos.

Conserve todas las facturas y recibos para poder declarar sus gastos a efectos fiscales.

Los otros gastos puede deducirlos a tanto alzado. Por tanto, no es necesario conservar cada comprobante. La cantidad a tanto alzado por gastos de mudanza resulta especialmente rentable si realiza la mudanza por su cuenta. Cubre muchos gastos menores. Entre ellos se encuentran, entre otros, la comida para los ayudantes de la mudanza, la instalación de la cocina, el cambio del documento de identidad y el cambio de matriculación del coche.

En Alemania, la cantidad a tanto alzado asciende desde el 1 de abril de 2023 a 886 euros; por cada persona adicional puede declarar otros 590 euros. Si antes de la mudanza no tenía un hogar propio, la cantidad a tanto alzado es de solo 177 euros.

Por supuesto, no es obligatorio utilizar la cantidad a tanto alzado. Si los gastos superan los costes cubiertos por ella, puede hacer valer su derecho fiscal con recibos, al igual que con los gastos generales. También se tiene en cuenta la renovación del piso antiguo, p. ej., las reparaciones de pintura acordadas en el contrato.

La renovación del piso antiguo también se cubre en parte en su mudanza y debería tenerse en cuenta en los gastos de su plan de mudanza.

Quien se muda por motivos privados no puede deducir fiscalmente los gastos de mudanza. Aun así, no se queda sin opciones. Puede declarar los gastos de mano de obra y de desplazamiento de una empresa de transportes. No obstante, debe tener en cuenta que al año pueden declararse como máximo 20.000 euros en gastos de proveedores de servicios y que, de ellos, como máximo 4.000 euros aportan una ventaja fiscal. Si se plantea esta opción, declare los gastos como gastos domésticos (haushaltsnahe Aufwendungen).

Una mudanza por motivos médicos cuenta como carga extraordinaria. También puede hacerla valer en su declaración de la renta, pero solo con justificantes detallados de su situación de salud.

Para que su próxima mudanza sea lo menos estresante posible, el equipo de SeaTable ha creado una plantilla para su plan de mudanza. Puede adaptarla a sus necesidades como desee.

Si desea utilizar SeaTable para planificar su mudanza, regístrese gratis. Encontrará la plantilla correspondiente aquí.

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