Comece o planeamento da sua mudança com uma sessão de brainstorming. Que tarefas tenho de fazer? Quem me pode ajudar? Qual é o orçamento de que disponho? Em seguida, elabore uma visão geral dos custos para estimar as suas despesas. Numa lista de verificação, pode definir as primeiras tarefas e ir concluindo-as.

Lista de verificação com as tarefas mais importantes para a sua mudança.

O novo contrato de arrendamento está assinado e a saída do seu antigo apartamento está decidida. Chegou o momento de rescindir o seu antigo contrato de arrendamento. A rescisão deve ser feita dentro do prazo e por escrito; normalmente aplica-se um pré-aviso de três meses. No entanto, se pretender sair antes do prazo acordado no contrato, deverá falar previamente com o seu senhorio. É que, neste caso, poderá ser o próprio responsável pela procura de um novo inquilino.

Pouco depois da sua mudança, deverá marcar a data para a entrega do apartamento e das chaves. Para isso, tem de deixar o apartamento tal como acordado no contrato de arrendamento. Isto inclui normalmente pequenas reparações de pintura e deixar o apartamento limpo e varrido. Após a entrega, receberá de volta a sua caução e poderá concentrar-se totalmente em mobilar a sua nova casa.

Com a entrega das chaves do seu antigo apartamento, o seu plano de mudança é posto em marcha.

Com um planeamento cuidadoso das entregas, o primeiro passo da sua mudança está dado. Mas esvaziar o antigo apartamento e arrumar o novo exige muita energia e tempo. Por isso, pode fazer sentido tirar um ou dois dias de férias para uma mudança maior. Se pretender obter uma dispensa do trabalho para este efeito, coloque a si próprio primeiro as seguintes questões:

Tenho direito legal a uma licença especial?

Primeiro, a má notícia: na Alemanha, de acordo com a Lei Federal de Férias e o Código Civil, não existe qualquer direito legal a férias em caso de mudança de casa.

O que diz o meu contrato de trabalho?

Embora não exista um direito geral a licença especial, a sua entidade patronal pode, naturalmente, concedê-la na mesma. Para ter a certeza, consulte o seu contrato de trabalho ou pergunte à comissão de trabalhadores ou a um superior se tem direito a licença especial.

E se me mudar por motivos profissionais?

Neste caso, tem boas hipóteses de lhe ser concedida uma dispensa remunerada, mesmo que tal não esteja previsto no seu contrato de trabalho. Distingue-se entre mudar de entidade patronal ou apenas de local de trabalho. No primeiro caso, terá de contar com a boa vontade da sua nova entidade patronal. Se, pelo contrário, se mudar mantendo a mesma entidade patronal, é possível requerer uma dispensa remunerada.

Que motivos tornam uma mudança 'por motivos profissionais'?

Para além dos motivos já referidos, mudança de local de trabalho ou de entidade patronal, existem outras possibilidades de fazer valer a sua mudança como motivada por razões profissionais. São elas o início do seu primeiro emprego, a mudança de ou para uma habitação de serviço, o regresso do estrangeiro para assumir um novo posto de trabalho na Alemanha e a redução do trajeto para o trabalho em pelo menos meia hora por dia.

Existem outras regras se eu trabalhar no setor público?

Sim, pois enquanto funcionário ou trabalhador do setor público recebe, nos termos do artigo 29.º da convenção coletiva, um dia de licença remunerada para uma mudança por motivos de serviço. Se nos últimos cinco anos já teve de se mudar uma vez por motivos profissionais, tem mesmo direito a três dias livres.

Uma vez fixado o dia da mudança, o passo seguinte é o planeamento. Tem basicamente duas opções: uma mudança com uma empresa de mudanças ou uma mudança por conta própria. A opção que mais lhe convém depende do seu orçamento, da dimensão do seu agregado familiar e da sua resistência ao stress.

Com uma empresa de mudanças, poupa muito tempo e nervos. Isto porque tudo o que, de outra forma, teria de organizar sozinho fica a cargo da empresa. Especialmente se se mudar com várias pessoas ou estiver com pouco tempo, a mudança decorre assim de forma rápida e confortável. Mas também é claro: quem quer ter o mínimo de trabalho possível tem de abrir bem os cordões à bolsa. O valor exato com que deve contar varia de caso para caso e deve ser discutido em pormenor com a empresa de mudanças. Em termos gerais, pode dizer-se, no entanto, que os custos dependem da distância até ao novo local e da dimensão da habitação. Este cálculo médio serve-lhe de orientação:

Este é o custo da sua mudança, consoante a dimensão do seu agregado familiar.

Em troca do seu dinheiro, recebe um serviço completo. Isto inclui também a responsabilidade da empresa por quaisquer danos nos seus bens, no apartamento ou nas escadas durante a mudança. A lei prevê que, em caso de danos, sejam contabilizados 620 euros por metro cúbico de bens transportados. Se pretender transportar bens particularmente valiosos, pode acordar com a empresa de mudanças um montante de responsabilidade mais elevado. Mas atenção: se embalar o próprio os seus móveis e pertences, os profissionais não assumem qualquer responsabilidade pelos danos ocorridos durante o transporte.

Contratar uma empresa de mudanças poupa-lhe muito trabalho.

O nível de apoio que pretende de uma empresa fica ao seu critério. Normalmente, tem vários modelos à escolha:

  • Mudança standard: carregamento e transporte
  • Mudança completa: embalagem e desembalagem de caixas, desmontagem e montagem de móveis, carregamento e transporte
  • Serviços adicionais: criação de uma zona de proibição de estacionamento ou armazenamento temporário de móveis

Se pretende poupar nos custos, a mudança por conta própria é exatamente o que precisa. Em contrapartida, o esforço de organização é maior. Isto porque tudo o que está incluído com uma empresa de mudanças fica agora nas suas mãos. Mas com um bom planeamento, nada impede este projeto. Para isso, ajuda-o um plano de mudança que o acompanha em todos os passos do caminho. Estas são as despesas com que terá de contar numa mudança por conta própria:

Custos com que terá de contar durante a sua mudança.

Organizar tudo sozinho? Não há problema! Estas são as tarefas que o esperam:

  • Transporte: pergunte a amigos ou familiares se podem disponibilizar os seus veículos, ou alugue uma carrinha. Neste último caso, para além dos custos de aluguer, há também custos de combustível e de quilometragem.
  • Pedir uma proibição de estacionamento: sobretudo numa grande cidade, é difícil encontrar lugares de estacionamento perto de casa. Para não ter de carregar as suas caixas e móveis tão longe e para que a carga e descarga dos veículos seja mais rápida, pode pedir uma proibição de estacionamento nos serviços de trânsito. Aí pode pedir emprestadas as placas que sinalizam a proibição de estacionamento. Deverá apresentar o pedido três a quatro semanas antes da mudança.
  • Material de embalagem: as caixas de cartão são a melhor opção para transportar os seus objetos. A regra geral é: número de metros quadrados = número de caixas de mudança necessárias. Pergunte primeiro aos seus conhecidos se alguém tem caixas de mudança; assim poderá poupar na compra de caixas novas. Precisará também de fita adesiva e de material de enchimento, como papel de cozinha ou plástico-bolha, para os objetos frágeis.
  • Encontrar ajudantes para a mudança: os primeiros a quem deve recorrer são os seus familiares e amigos, que certamente o ajudarão de bom grado sem pagamento. Se poucos dos seus conhecidos tiverem tempo, pode procurar mais ajudantes, que terá, no entanto, de pagar. Para isso, pode perguntar na sua vizinhança ou fazer um apelo nas suas redes sociais. Lembre-se também de providenciar comida e bebida suficientes para os seus ajudantes no dia da mudança.
  • Ferramentas: para facilitar o trabalho aos seus ajudantes e a si próprio, recomendam-se ferramentas como luvas de trabalho, cintas de fixação e um carrinho de mão para transportar objetos pesados. Quando não são profissionais a trabalhar, os ferimentos podem ser mais frequentes. Por isso, previna-se para qualquer eventualidade e tenha um kit de primeiros socorros no local.

Embale os seus pertences de forma segura para que não se partam durante a mudança.

A mudança está para breve e pretende comunicar a todos a sua nova morada. Não pense apenas nos amigos e familiares, mas em primeiro lugar nas autoridades e nas empresas com as quais celebrou contratos. O serviço mais importante a contactar após a mudança é provavelmente o serviço de registo de residentes. Tem de alterar aí o seu registo no prazo de 14 dias após a mudança. Também pode alterar aí o registo do seu automóvel. Lembre-se de marcar uma vez com antecedência, pois normalmente estão esgotadas com muito tempo de antecedência.

  • Bancos e seguros (p. ex., seguro de saúde, de responsabilidade civil, de recheio, de proteção jurídica)
  • Fornecedores de eletricidade, gás e água
  • Operadores de telefone e internet
  • Taxa de radiodifusão (ser-lhe-á enviada)
  • Assinaturas (p. ex., revistas)
  • Filiações (p. ex., ginásio, associações)
  • Lojas online e serviços de entrega de encomendas

Na Alemanha, pode deduzir parte das suas despesas de mudança nos impostos como despesas profissionais. Estas dividem-se em despesas gerais e outras despesas e constituem uma grande parte dos custos dedutíveis. Atenção: se a sua entidade patronal suportar parte ou a totalidade das suas despesas de mudança, não pode voltar a declarar os custos suportados na sua declaração de impostos.

Existem algumas despesas gerais que pode declarar na íntegra na sua declaração de impostos. Muito importante: guarde as faturas e os recibos para poder comprovar as suas despesas. As despesas gerais incluem, por exemplo, os custos de transporte do recheio da casa, a renda em duplicado durante a fase de mudança ou a comissão do agente imobiliário.

Mantenha sempre as suas despesas sob controlo, guardando os recibos.

Guarde todas as faturas e recibos para poder declarar as suas despesas para efeitos fiscais.

As outras despesas pode deduzi-las de forma fixa. Por isso, não é necessário guardar todos os comprovativos. O montante fixo para despesas de mudança compensa especialmente se fizer a mudança por conta própria. Cobre muitas despesas mais pequenas. Entre elas incluem-se, entre outras, a alimentação dos ajudantes da mudança, a instalação da cozinha, a alteração do cartão de cidadão e a alteração do registo do automóvel.

Na Alemanha, o montante fixo é de 886 euros desde 1 de abril de 2023; por cada pessoa adicional, pode declarar mais 590 euros. Se antes da mudança não tinha casa própria, o montante fixo é de apenas 177 euros.

Naturalmente, não é obrigatório utilizar o montante fixo. Se as despesas excederem os custos cobertos pelo montante fixo, pode, tal como nas despesas gerais, fazer valer o seu direito fiscal com recibos. A renovação do antigo apartamento, p. ex., pequenas reparações de pintura acordadas no contrato, também é tida em conta.

A renovação do antigo apartamento também é parcialmente tida em conta na sua mudança e deve ser considerada nas despesas do seu plano de mudança.

Quem se muda por motivos privados não pode deduzir as despesas de mudança nos impostos. Ainda assim, não fica totalmente sem opções. Pode declarar os custos de mão de obra e de deslocação de uma empresa de transportes. Deve, no entanto, ter em conta que, por ano, podem ser declarados no máximo 20 000 euros em custos de prestadores de serviços e que, destes, no máximo 4000 euros trazem uma vantagem fiscal. Se estiver a ponderar esta opção, declare os custos como despesas relacionadas com serviços domésticos.

Uma mudança por motivos médicos conta como encargo extraordinário. Também a pode declarar na sua declaração de impostos, mas apenas com comprovativos detalhados da sua situação de saúde.

Para que a sua próxima mudança decorra com o mínimo de stress possível, a equipa do SeaTable criou um modelo para o seu plano de mudança. Pode adaptá-lo às suas necessidades como desejar.

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