La solution no-code pour la numérisation dans le secteur public
Repenser l'administration numérique – avec l'aide de l'IA
Les solutions pour une administration numérique échouent souvent en raison d’intégrations techniques, d’obstacles juridiques et de structures complexes. SeaTable combine des structures flexibles no-code avec une IA puissante afin de numériser et d’automatiser les processus administratifs conformément au RGPD, au choix dans le cloud ou sur votre propre serveur.
Du dossier électronique à la planification budgétaire
Numérisation intelligente de l’administration
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Services numériques
Créez des formulaires numériques conformes, assurez le suivi des demandes en temps réel et allégez la charge des services grâce à l’automatisation des processus.
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Gestion immobilière
Gérez vos biens immobiliers à l’aide de bases de données structurées et personnalisables. Associez les biens, les contrats et les opérations de maintenance pour obtenir une vue d’ensemble complète.
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Budget communal
Numérisez la planification et la gestion financières pour une planification budgétaire efficace. Intégrez les budgets, les dépenses et les chiffres prévisionnels dans une base de données.
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Promotion culturelle
De la demande à la décision : SeaTable numérise entièrement le soutien à la culture – de manière transparente, sécurisée et avec l’aide de l’intelligence artificielle.
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Automatisation par l’IA
Les fonctions d’IA de SeaTable assurent la reconnaissance, classification et transmission automatique des demandes, conformément au RGPD, via un serveur dédié.
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Gestion transparente
SeaTable permet de mettre en place un système de gestion numérique structuré, garantissant la transparence et la traçabilité des processus administratifs.
La sécurité des données rencontre l'innovation
Administration numérique pour les autorités et les communes
La numérisation de l’administration publique représente un défi majeur, celui d’assurer une numérisation de bout en bout et une collaboration fluide entre les autorités. Avec la solution IA no-code SeaTable , vous établissez les bases d’une administration numérique moderne, sans projets informatiques fastidieux ni efforts de programmation.
Gestion centralisée des données : toutes les informations sont conservées en toute sécurité au même endroit et sont toujours accessibles.
Conformité au RGPD : SeaTable Cloud est hébergé sur des serveurs européens en Allemagne.
Flexibilité et adaptabilité : SeaTable offre une interface intuitive et un accès immédiat à des solutions sur mesure.
Collaboration interdisciplinaire : SeaTable connecte les autorités de manière transparente grâce à une collaboration en temps réel et à une fonction de chat.
Cloud ou serveur dédié : utilisez SeaTable conformément à vos exigences de conformité sans aucune restriction fonctionnelle.
Modèles pour votre administration numérique
Numérisation dans les communes et les administrations publiques
Qu’il s’agisse de la gestion des demandes, des dossiers électroniques, de la planification budgétaire ou de la collaboration interinstitutionnelle, SeaTable facilite la numérisation dans le secteur public et garantit sa conformité juridique. Importez des modèles prêts à l’emploi dans votre compte SeaTable en un seul clic. Utilisez la logique intégrée et les fonctions d’IA , pour commencer immédiatement.
Portefeuille de projets
Projets
Gestion immobilière
Biens immobiliers
Enregistrement du temps de travail
Ressources humaines
Plateforme assistée par IA – indépendante des ressources informatiques
Numérisation dans le secteur public – no-code pour les autorités
SeaTable facilite la numérisation dans les administrations et les communes grâce à une plateforme conviviale no-code. Même sans connaissances en programmation, il est possible de représenter facilement des processus administratifs complexes. L’interface glisser-déposer vous permet de numériser rapidement et facilement vos processus administratifs.
Workflows d'IA personnalisés
Créez des flux de travail qui non seulement stockent les données, mais les comprennent également. Qu’il s’agisse de gestion immobilière , de planification budgétaire ou de demandes des citoyens, les possibilités sont multiples. SeaTable s’intègre parfaitement dans les structures existantes et simplifie la numérisation sans nécessiter d’importants efforts informatiques.
Applications conviviales
Avec SeaTable App Builder , vous pouvez facilement créer des applications conviviales. Les employés s’y familiarisent rapidement, ce qui augmente leur acceptation et rend la numérisation plus efficace. Optimisez vos processus administratifs et répondez aux exigences modernes d’une administration numérique.
SeaTable – pour une gestion numérique sécurisée
Automatisation et intégration
Intégration transparente dans les procédures spécialisées existantes
SeaTable s'intègre de manière flexible dans votre environnement informatique. Connectez vos systèmes existants via notre API SeaTable et créez des processus numériques continus pour une numérisation de bout en bout.
Collaborer entre les différentes autorités
Numérisation dans les administrations au-delà des limites organisationnelles
Un aspect central de la numérisation dans l’administration est la collaboration transversale entre les différentes autorités. SeaTable permet une intégration et une communication fluides entre les différents services et autorités, sans compromettre la sécurité et la confidentialité des données, c’est-à-dire une numérisation jusqu’au niveau des communes.
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Bases de données communes
Utilisez des bases de données communes pour une collaboration coordonnée et des processus accélérés et assistés par l’IA.
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Droits d’accès
Contrôlez l’accès aux données et aux processus afin de garantir la sécurité des données et la transparence, y compris pour les fonctions d’IA.
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Communication efficace
Utilisez les fonctions de communication intégrées pour améliorer la collaboration et accélérer les processus décisionnels.
Cloud ou serveur dédié ?
Flexibilité dans la numérisation de l'administration
Une plateforme flexible et sécurisée est indispensable pour la numérisation de l’administration. Avec SeaTable, vous avez le choix : utilisez notre solution cloud ou installez-la directement sur votre serveur. Les deux options garantissent une sécurité et une adaptabilité maximales pour répondre à vos besoins spécifiques.
SeaTable Cloud
Mise en œuvre rapide et évolutivité aisée : idéal pour accélérer la transition numérique dans les collectivités locales.
SeaTable Server
Idéal pour les institutions soumises à des exigences strictes pour numériser les administrations publiques en toute sécurité.
SeaTable Dedicated
Combinez la simplicité du cloud avec la flexibilité et la maîtrise d'un système auto-hébergé.
Inscrivez-vous gratuitement dès maintenant pour la numérisation de votre administration
FAQ – Gestion numérique avec SeaTable
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SeaTable est-il accessible gratuitement aux administrations communales et aux autorités publiques ?
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Vous pouvez tester SeaTable gratuitement, sans avoir à fournir vos informations bancaires. Pour une utilisation productive dans l’administration numérique, des modèles de licence flexibles sont disponibles pour SeaTable Cloud et SeaTable Server. N’hésitez pas à nous contacter pour obtenir une offre personnalisée si vous êtes intéressé par SeaTable Dedicated.
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Quelles mesures de sécurité SeaTable met-il en œuvre pour la numérisation dans l'administration ?
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SeaTable offre les normes de sécurité les plus élevées et un environnement conforme au RGPD, tant pour les solutions cloud que pour les solutions sur site. Toutes les données sont stockées dans des centres de données allemands certifiés appartenant à un fournisseur suisse. De nombreuses options sont disponibles pour la gestion numérique des droits d’accès et la journalisation des accès aux données. SeaTable permet ainsi la numérisation de bout en bout de vos processus administratifs, sans nécessiter de grands projets informatiques ni de connaissances en programmation, tout en vous laissant le contrôle total de vos données.
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Quel rôle joue l'IA dans la numérisation des communes et des administrations avec SeaTable ?
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SeaTable utilise l’intelligence artificielle pour analyser des textes, classer automatiquement les demandes et automatiser les tâches routinières. Cela complète parfaitement les outils classiques no-code afin d’accélérer la numérisation des processus administratifs conformément au RGPD.
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L'utilisation de l'IA dans SeaTable est-elle vraiment sécurisée ?
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Oui, SeaTable offre les normes de sécurité les plus élevées. Les fonctions d’IA peuvent être configurées de manière à répondre aux exigences strictes du RGPD et de la protection des données dans le service public. Vous pouvez ainsi utiliser des processus numériques avec des fonctions d’IA intelligentes pour la numérisation dans le secteur public sans risques de non-conformité.
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Comment SeaTable peut-il contribuer à la numérisation des communes et des administrations ?
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La loi sur la numérisation exige des changements et des adaptations importants dans l’administration numérique. SeaTable vous aide à répondre à ces exigences en vous offrant une solution flexible et complète pour la numérisation dans le secteur public. Qu’il s’agisse d’administration en ligne, d’administration publique, de numérisation, par exemple de la planification budgétaire dans une commune, ou d’optimisation des processus dans le service public, SeaTable offre les fonctionnalités dont vous avez besoin pour l’administration numérique et la numérisation dans les communes.
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SeaTable est-il également compatible avec les différentes administrations ?
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Oui. SeaTable favorise la collaboration entre différentes administrations grâce à des bases de données communes, des droits d’accès spécifiques à chaque rôle et des moyens de communication sécurisés. La plateforme peut servir de base à des processus administratifs modernes, avec des interfaces flexibles vers d’autres systèmes et registres.
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Avons-nous besoin d'un service informatique pour configurer SeaTable ?
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Non. SeaTable est conçue comme une plateforme no-code et peut être configurée et personnalisée de manière autonome par les services spécialisés. L’interface glisser-déposer permet la numérisation dans l’administration publique sans connaissances en programmation. Votre service informatique n’est nécessaire que pour l’installation initiale (sur site) ou pour les interfaces complexes avec les procédures spécialisées existantes. Cela soulage considérablement les ressources informatiques limitées et accélère la numérisation de l’administration publique. »
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Combien de temps prend la mise en place de SeaTable ?
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Le délai de mise en œuvre dépend du scénario choisi. Les cas d’utilisation simples, tels que les formulaires numériques ou la gestion des absences, peuvent être rendus productifs en très peu de temps. Les cas d’utilisation plus complexes, impliquant l’intégration dans des procédures spécialisées existantes ou une numérisation complète des processus, nécessitent plusieurs jours, voire plusieurs semaines. L’architecture no-code permet une mise en œuvre nettement plus rapide que les projets informatiques classiques, car les services spécialisés peuvent effectuer eux-mêmes les ajustements nécessaires. SeaTable est une plateforme flexible no-code qui fait progresser de manière mesurable la numérisation des services publics, des services aux citoyens à l’administration interne, de manière sécurisée, conforme au RGPD et indépendante des ressources informatiques limitées.
Vous avez des questions sur la numérisation avec SeaTable ?
Nous sommes à votre disposition pour répondre à vos questions sur la transformation numérique de l'administration publique avec SeaTable. Contactez-nous pour en savoir plus sur les possibilités de rendre vos processus plus efficaces et plus sûrs grâce à SeaTable.