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Los eventos desencadenantes son uno de los dos componentes principales de las automatizaciones. Los eventos desencadenan diferentes tipos de acciones , que puede definir individualmente para cada automatización. Este artículo le ofrece una visión general de los diferentes tipos de desencadenantes.

En la última versión de SeaTable, hay un total de cuatro disparadores diferentes entre los que elegir:

Eventos desencadenantes actualmente disponibles

  • Cuando se modifica una fila
  • Cuando se añade una fila
  • A una hora programada
  • A una hora programada para las entradas que cumplan determinadas condiciones

Para crear o editar un disparador, haga clic en la casilla correspondiente de la zona central del editor de automatización. Los ajustes del disparador aparecerán entonces a la derecha.

ajustes del disparador

  • Primero puede cambiar el disparador utilizando el menú desplegable. Para ello, seleccione el evento de activación deseado.
  • A continuación, defina la tabla y la vista en las que debe tener efecto la automatización.
  • En función del tipo de desencadenante, puede realizar más ajustes, por ejemplo, las columnas supervisadas, las condiciones para el desencadenamiento o la hora de desencadenamiento.

ajustes del disparador en detalle

Si selecciona este evento como desencadenante, la automatización correspondiente se disparará cada vez que se modifique un valor en una de las columnas supervisadas y una línea de la vista seleccionada cumpla determinadas condiciones tras la edición. Si desea que el desencadenante se dispare cada vez que se produzca un cambio, no añada ninguna condición.

En las Condiciones, puede definir individualmente para cada columna cómo debe ser el valor correspondiente tras la edición para que se inicie la automatización. Como parte de esto, puede decidir si todas o sólo las columnas seleccionadas en la vista deben ser monitorizadas para la ocurrencia del evento desencadenante.

Ajustes de activación cuando se modifica una fila

Si selecciona este evento como desencadenante de una automatización, puede elegir entre las siguientes acciones automáticas:

  • Enviar notificación
  • Enviar notificación de aplicación
  • Enviar correo electrónico
  • Añadir registro
  • Bloquear registro
  • Modificar registro
  • Añadir enlaces
  • Añadir registro a otra tabla
  • Ejecutar script Python
  • Llamar a la IA

Si selecciona este evento como desencadenante, la automatización correspondiente se activará cada vez que se añada una nueva fila en la vista seleccionada. Además, puede restringir aún más la aparición del evento definiendo condiciones que debe cumplir la nueva fila.

Configuración del disparo cuando se añade una fila

En las condiciones, puede especificar individualmente para cada columna cuál debe ser el valor correspondiente para que se inicie la automatización. Si desea que cada nueva fila active la automatización, no añada ninguna condición.

Si selecciona este evento como desencadenante de una automatización, podrá elegir entre las siguientes acciones automáticas:

  • Enviar notificación
  • Enviar notificación de aplicación
  • Enviar correo electrónico
  • Añadir registro
  • Bloquear registro
  • Modificar registro
  • Añadir enlaces
  • Añadir registro a otra tabla
  • Ejecutar script Python
  • Llamar a la IA

Si selecciona este disparador, podrá definir una hora a la que se ejecutará la automatización diaria, semanal o mensual.

Configuración de opciones para un disparador diario a una hora programada

Aunque sólo puede especificar la hora para una automatización diaria, también puede especificar el día de la semana para una automatización semanal o el día del calendario para una automatización mensual.

Configuración de opciones para un disparo semanal a una hora programada

Si configura este disparador para una automatización, podrá elegir entre las siguientes acciones automáticas:

  • Enviar notificación
  • Enviar notificación de aplicación
  • Enviar correo electrónico
  • Añadir registro
  • Añadir enlaces
  • Ejecutar script Python
  • Llamar a la IA
  • Ejecutar procesado de datos
  • Generar PDF a partir de un documento y enviarlo

Con este desencadenante, usted especifica una hora congruente con el desencadenante mencionado anteriormente a la que se activa la automatización diaria, semanal o mensual. También puede limitar las filas que se ven afectadas por este evento desencadenante.

Para las condiciones, puede especificar individualmente para cada columna cómo debe ser el valor correspondiente para que la automatización se ejecute en el momento especificado.

Disparo a una hora programada para los registros que cumplan determinadas condiciones

Si selecciona este disparador para una automatización, podrá elegir entre las siguientes acciones automáticas:

  • Enviar notificación
  • Enviar notificación de aplicación
  • Enviar correo electrónico
  • Bloquear registro
  • Modificar registro
  • Convertir página a PDF