Учет рабочего времени с SeaTable - учет рабочего времени для вашей компании
Забудьте о часах, табелях и таблицах Excel для учета рабочего времени. Нет необходимости в дорогостоящих системах учета рабочего времени. Сократите усилия на оформление заявлений на отпуск и больничных листов - бесплатно в бесплатной версии, эффективно, интуитивно, понятно и гибко настраивается под Ваши индивидуальные потребности.r.
Простота, точность, соответствие GDPR
Идеальный инструмент для точного учета рабочего времени
Учет рабочего времени - это не просто бюрократическая обязанность, это гарантия того, что и Вы как работодатель, и Ваши сотрудники выполняют свои права и обязанности. Он создает прозрачность в отношении отработанных часов, помогает избежать сверхурочных и обеспечивает предусмотренные законом периоды отдыха.
защищает Ваших сотрудников от перегрузок
следит за соблюдением перерывов и времени отдыха
оптимизирует внутренние процессы
Обеспечивает эффективное планирование персонала
Позволяет Вам своевременно реагировать на узкие места
100% соответствие требованиям GDPR
Гибко настраиваемая структура данных
Гибкость, эффективность, безопасность
Учет рабочего времени с помощью SeaTable - множество преимуществ
С приложением для учета рабочего времени Вы экономите время и сокращаете объем административной работы. SeaTable предлагает множество преимуществ для учета рабочего времени в малых и больших компаниях! Используйте бесплатное программное обеспечение базы данных SeaTable вместо дорогих калькуляторов рабочего времени. Бесплатная подписка дает Вам основные функции электронной таблицы и даже больше… Связывайте записи, фиксируйте информацию с помощью более чем 20 типов столбцов, добавляйте флажки, кнопки, флажки, изображения и файлы. Попробуйте прямо сейчас!
Интуитивно понятный, простой, не зависящий от местоположения
Удобный сбор данных
В SeaTable Вы можете организовать учет рабочего времени онлайн, интуитивно понятный и удобный для пользователя, поскольку Ваши сотрудники регистрируют рабочее время с помощью интуитивно понятных веб-форм с четкими инструкциями. SeaTable создает новую запись для каждой формы, которую могут видеть и редактировать только менеджеры. Программа автоматически подсчитывает отработанные часы, а также сверхурочные и недоработанные часы и выделяет ежедневный баланс цветом.
Мониторинг, отчетность, оптимизация
Визуализация данных
На первый взгляд, таблица времени SeaTable похожа на другие калькуляторы, но предлагает расширенные возможности визуализации, такие как фильтры, сортировка, группировка и графические плагины, такие как календари, доски Канбан или статистика, чтобы четко организовать Ваши данные. SeaTable позволяет Вам создавать индивидуальные приложения, например, приложение для управления, в котором Вы можете следить за сверхурочными, отпусками и больничными на приборной панели, а также утверждать или отклонять запросы.
Стандартизированный, безопасный, немедленно доступный
Центральное место хранения
Когда сотрудники ведут учет рабочего времени в разных таблицах, их сопоставление часто становится утомительным, подверженным ошибкам и отнимающим много времени. С SeaTable все данные централизованно поступают в защищенную онлайновую базу данных. Представления, одобрения и разрешения позволяют Вам контролировать, кто какие данные видит и редактирует - эффективно, организованно и в любое время.
Ориентированность на работу в команде, эффективность, гибкость
Совместная работа
Особенно для сотрудников с почасовой оплатой, данные о рабочем времени должны передаваться в бухгалтерию - зачастую трудоемко, через электронную почту или общий доступ к файлам. С помощью SeaTable Вы можете сэкономить эти усилия, создав приложение или поделившись данными через ссылку, либо как доступ для чтения ко всей базе, либо только к определенному представлению. Однако обмен отдельными представлениями доступен только для платных подписок SeaTable.
Автоматизированный, оптимизированный процесс
Экономия времени за счет автоматизации
С подпиской Enterprise SeaTable может выполнять действия автоматически, например, отправлять уведомления, редактировать записи или создавать ссылки, тем самым снижая нагрузку на повторяющиеся рабочие шаги. Автоматика информирует Вас, например, если рабочее время превышает установленные законом пределы или не соблюдаются перерывы - полностью автоматически, как только значения выходят за рамки установленных правил. Вы можете легко оптимизировать и автоматизировать свои рабочие процессы с помощью таких интеграций, как Zapier, Make или n8n.
Соответствие нормам, прозрачность, защита данных
Легко выполните требования законодательства - с SeaTable
В мае 2019 года Европейский суд (ECJ) постановил, что компании в ЕС должны систематически вести учет рабочего времени своих сотрудников. Поэтому Вам, как работодателю, настоятельно рекомендуется использовать цифровую систему учета рабочего времени, которая не только фиксирует рабочее время Ваших сотрудников, но и выдает ранние предупреждения в случае неизбежного превышения установленных сроков.
Соблюдайте предписанные часы работы
С помощью калькулятора рабочего времени SeaTable Вы автоматически получите уведомление в случае превышения нормы. Контролируйте время перерывов и минимальный период отдыха в 11 часов, чтобы гарантировать соблюдение всех правил.
Защита данных в соответствии с самыми строгими требованиями
SeaTable соответствует требованиям GDPR и защищает Ваши данные с помощью серверов в Германии, а при желании и на месте. Будьте уверены, что конфиденциальная информация о Ваших сотрудниках находится в безопасности и что все правила защиты данных соблюдаются.
Больше, чем просто учет рабочего времени
SeaTable оптимизирует Ваш мобильный учет рабочего времени и управление данными о сотрудниках. Рабочие часы, заявления на отпуск или больничные листы - все хранится централизованно. Ведите обзор и обрабатывайте административные задачи более эффективно.
Гибкость и масштабируемость - №1 для вашей HR-команды
Гибкий, индивидуальный, сильный
Индивидуальный шаблон для настраиваемой системы учета рабочего времени
С помощью бесплатного шаблона для учета рабочего времени и других шаблонов из области HR в Seatable Вы можете создать свою собственную индивидуальную систему управления персоналом, основанную на модульном принципе. Все основные функции включены в бесплатную подписку Free; для получения полного набора функций и автоматизации требуется подписка Enterprise. Вы также можете использовать дополнительные функции SeaTable, чтобы настроить свой цифровой учет рабочего времени. Импортируйте наши шаблоны в свою учетную запись SeaTable одним щелчком мыши.
Учет рабочего времени
Подбор персонала
Ввод сотрудников в должность
Простой учет времени бесплатно с SeaTable
Как Вы можете быстро, легко и в соответствии с законом вести учет рабочего времени своих сотрудников? С помощью шаблона SeaTable, специально разработанного для этого случая!
Все рабочие часы с одного взгляда
Как и каждый шаблон SeaTable, он представляет собой базу данных с различными таблицами, которые Вы можете настроить под свои нужды. Первая таблица предлагает вид администратора, который включает все рабочие часы, заявки на отпуск и больничные листы. Это позволит Вам, как менеджеру, отслеживать посещаемость и отсутствие сотрудников в команде.
Настраиваемые представления для большей защиты данных
Используя персонализированные представления, отфильтрованные по идентификатору пользователя, Вы можете контролировать, кто именно может видеть те или иные данные, и таким образом создать для каждого сотрудника собственный счет часов с соответствующими ему данными. SeaTable автоматически рассчитывает отработанные часы, а также сверхурочные и недоработанные часы по сравнению с обычным рабочим временем.
Минимум администрирования, максимум удобства для пользователя
В приложении для сотрудников, созданном с помощью SeaTable, Ваши сотрудники записывают рабочие часы, заявления на отпуск и больничные листы прямо через веб-формы. Понятные инструкции в полях ввода обеспечивают простоту работы - минимум усилий, максимум удобства для пользователя.
Подробная статистика с первого взгляда
После отправки SeaTable автоматически вставляет данные в таблицы, которые Вы, как руководитель, можете утвердить или отклонить. Ваша приборная панель показывает статистику сверхурочных, праздников и больничных, дополненную обзором календаря.
Облако или самостоятельное размещение?
SeaTable предлагает обширные функции во всех ценовых моделях
SeaTable Cloud
Идеально подходит для компаний, которые хотят начать работу быстро и без обширной ИТ-инфраструктуры - гибкая и масштабируемая.
SeaTable Server
Для компаний, которые хотят сохранить полный контроль над своими данными, SeaTable Server предлагает возможность размещения в помещении.
SeaTable Dedicated
Для компаний, которым нужна простота облака и гибкость самостоятельной системы.
Идеальное решение для цифрового учета рабочего времени
FAQ - Ответы на самые важные вопросы об учете рабочего времени с помощью SeaTable
-
Как SeaTable позволяет вести учет рабочего времени в компании?
-
С помощью SeaTable Вы можете вести учет и документировать рабочее время своих сотрудников в соответствии с действующим законодательством и с минимальными административными усилиями. Все процессы, связанные с учетом рабочего времени, заявлениями на отпуск и больничными листами, управляются централизованно в онлайновой базе данных - больше нет необходимости в разрозненных табелях! Все, что Вам нужно, - это интернет-браузер и адрес электронной почты.
-
Предлагает ли SeaTable нечто большее, чем просто учет рабочего времени?
-
Да, цифровой учет рабочего времени - это лишь один из многих вариантов использования. SeaTable предлагает решения для рекрутинга, онбординга и многих других HR-тем - и все это на одной гибкой платформе. Откройте для себя наши шаблоны и начните работу прямо сейчас, воспользовавшись бесплатным аккаунтом.
-
Является ли шаблон учета рабочего времени бесплатным?
-
Да, наш шаблон учета рабочего времени можно использовать бесплатно вместе с SeaTable Free. Эта подписка автоматически назначается Вам при регистрации в SeaTable. С подпиской Enterprise Вы также получаете доступ к удобным автоматизациям, которые сэкономят Вам массу ручных действий.
-
Обязан ли работодатель вести учет рабочего времени?
-
Да, в мае 2019 года Европейский суд постановил, что компании в ЕС должны вести учет рабочего времени всех своих сотрудников. Федеральный суд по трудовым спорам подтвердил это в своем постановлении от 13 сентября 2022 года.
-
Как должен вестись учет рабочего времени?
-
Законопроект Федерального министерства труда гласит: Начало, окончание и продолжительность ежедневного рабочего времени должны регистрироваться в электронном виде и, как правило, в тот же день.
-
Можно ли использовать SeaTable для учета рабочего времени в соответствии с законом?
-
Да, с помощью SeaTable Ваши сотрудники могут ежедневно записывать свои рабочие часы в электронном виде в онлайновую базу данных. Все, что им нужно, - это адрес электронной почты и подключение к Интернету. С помощью нашего шаблона для учета рабочего времени Вы можете создать отдельный учет рабочего времени для каждого сотрудника, в котором будут четко видны сверхурочные, рабочие часы, праздники и дни болезни. Это позволит Вам выполнить все текущие требования, а при необходимости Вы сможете гибко адаптировать свое решение к новым требованиям или изменениям в правовой ситуации.
-
Можете ли Вы работать с внешними поставщиками и агентствами в SeaTable?
-
Определенно! Многие команды работают с внешними поставщиками услуг, такими как рекрутеры и агентства, в SeaTable. Вы можете пригласить их в базу или просто поделиться индивидуальными представлениями, чтобы предоставить им доступ к очень специфическим данным Вашей команды. Вы сами определяете, какие полномочия Вы назначаете, и можете контролировать, какие люди могут видеть и редактировать какие данные в Вашей базе SeaTable.
-
Для кого действительно полезно программное обеспечение для учета рабочего времени?
-
Системы учета рабочего времени полезны не только для крупных компаний. Даже небольшие команды выигрывают от централизованного и структурированного учета рабочего времени, так как это экономит время, уменьшает количество ошибок и обеспечивает общую картину. В целом, системы учета рабочего времени имеют смысл для небольших компаний, в которых работает всего несколько человек.