Registo de horas em conformidade com a legislação através do SeaTable
Para muitas empresas, o registo fiável do tempo de trabalho continua a ser um desafio — as folhas de cálculo do Excel ficam desatualizadas, as folhas de ponto perdem-se e, no final do mês, os números não batem certo. Isto mina a confiança, gera frustração e acarreta riscos reais devido a cálculos salariais imprecisos e, na pior das hipóteses, a problemas durante uma inspeção fiscal. No entanto, uma solução moderna de registo de horas não tem de ser complicada. Com o SeaTable, o registo das horas da sua equipa é fácil — simples, transparente e em conformidade com a lei.
Uma aplicação personalizada de registo de tempo
O SeaTable é a escolha perfeita para controlar as suas horas de trabalho
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Registe as suas horas
Registo de horas e gestão colaborativa de dados num único local centralizado. Com funcionalidades de chat, notificações e atualizações em tempo real, a sua equipa de RH está sempre a par de tudo.
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Flexível e intuitivo
Uma interface intuitiva, modelos fáceis de utilizar e acesso imediato: crie soluções personalizadas para o registo de horas — desde calculadoras de horas até relatórios e documentação.
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Em obediência à lei
Registe os horários de trabalho em conformidade com as disposições do Código do Trabalho e proteja os dados sensíveis graças ao armazenamento em servidores europeus, em conformidade com o RGPD.
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Funcionalidades de IA
Aproveite as automatizações de IA integradas para otimizar os fluxos de trabalho e o processamento inteligente de dados. Isto proporciona-lhe uma aplicação de registo de tempo ainda mais poderosa.
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Portais ESS personalizados
Com o nosso App Builder, pode criar facilmente uma aplicação de registo de horas com um formulário de preenchimento. Registar horas de trabalho ou solicitar dias de folga? Não há problema.
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Relatórios e painéis
Crie painéis de monitorização e relatórios claros com apenas alguns cliques. Analise as horas extraordinárias e as faltas para um planeamento de pessoal eficiente e baseado em dados.
Em conformidade com o RGPD e personalizável
A ferramenta ideal para um registo preciso do tempo
Com uma aplicação de registo de horas, pode poupar tempo, cumprir os requisitos legais e reduzir os custos administrativos. Com a sua interface de utilizador totalmente personalizável e funcionalidades flexíveis, a plataforma de IA no-code SeaTable oferece inúmeras vantagens para a gestão de RH e o registo de horas, tanto em pequenas como em grandes empresas!
protege os seus colaboradores contra o esgotamento
garante que os intervalos e os períodos de descanso sejam respeitados
otimiza os processos internos
permite um planeamento eficiente dos recursos humanos
permite-lhe responder atempadamente a eventuais estrangulamentos
100% em conformidade com o RGPD
estrutura de dados flexivelmente personalizável
Uma aplicação de registo de tempo, inúmeras vantagens
Registo de horas com o SeaTable
Aplicação no-code como ESS
Com o SeaTables App Builder, pode criar formulários ESS personalizados para o seu sistema de registo de horas. Os seus colaboradores podem introduzir autonomamente horas extraordinárias, férias e baixas por doença sem terem acesso a todo o sistema de registo de horas. Pode acompanhar tudo no painel de controlo e é automaticamente notificado sobre novas entradas ou discrepâncias.
Introdução fácil de dados
Os seus colaboradores podem registar facilmente as suas horas de trabalho através de formulários web intuitivos. Para cada formulário, o SeaTable cria um novo registo que apenas os gestores podem visualizar e editar. A aplicação de registo de horas calcula automaticamente as horas trabalhadas, bem como as horas extraordinárias e as horas em falta, e destaca o saldo diário a cores.
Acompanhamento e apresentação de relatórios
À primeira vista, o software de controlo de horas da SeaTable assemelha-se a outras ferramentas, mas oferece funcionalidades avançadas de visualização: filtros, ordenação, agrupamento, várias visualizações, painéis de estatísticas e um plugin de criação de relatórios facilitam-lhe o acompanhamento do controlo de horas dos seus colaboradores e a criação de relatórios de gestão convincentes.
Registo de horas, gestor de ausências e muito mais
Quando os funcionários registam as suas horas em diferentes folhas de cálculo, a consolidação dos dados é frequentemente tediosa e propensa a erros. Com o SeaTable como aplicação de registo de horas, todos os dados são centralizados numa base de dados online . Através de visualizações, partilha e permissões, controla quem vê e edita quais dados — de forma eficiente, organizada e acessível em qualquer momento.
Automações inteligentes
Com as automatizações integradas, a sua aplicação de registo de tempo torna-se ainda mais poderosa! Envie notificações ou e-mails, edite registos, execute ações de IA , gere PDFs: com o editor intuitivo de arrastar e largar, pode definir os gatilhos que desejar e deixar que o seu sistema de registo de tempo faça o trabalho.
Conformidade, Transparência, Proteção de Dados
Registo de horas em conformidade com a legislação e com o RGPD
Em maio de 2019, o Tribunal de Justiça da União Europeia (TJUE) determinou que as empresas na UE são obrigadas a registar sistematicamente as horas de trabalho. Por conseguinte, deve começar urgentemente a utilizar um sistema digital de registo de horas, como o SeaTable, que não só regista as horas de trabalho dos seus colaboradores, como também emite alertas antecipados quando as horas de trabalho estão prestes a ser excedidas.
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Proteção rigorosa de dados
O SeaTable Cloud e o SeaTable AI Server estão alojados em centros de dados certificados na Alemanha, em total conformidade com o RGPD.
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Permissões de acesso
Configure derechos de acceso y edición individuales y restrinja el acceso a datos confidenciales mediante derechos de lectura y escritura granulares.
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Cumprir a CT
Com a nossa calculadora de horas, receberá notificações sempre que as horas forem excedidas. Isto garante o cumprimento de todos os regulamentos.
O seu moderno sistema de registo de horas está à distância de um clique
Controlo de horários e gestão de recursos humanos
Registo de horas com o SeaTable em vez do Personio
O SeaTable é uma ferramenta atraente para a gestão de tempos e recursos humanos, constituindo facilmente uma alternativa ao Personio . Numa comparação direta, o SeaTable destaca-se, em particular, pela sua estrutura de dados totalmente personalizável, um leque mais alargado de funcionalidades, um construtor de aplicações no-code para um ESS flexível e várias opções de alojamento — para um controlo total e soberania dos dados , as empresas podem utilizar o SeaTable no local.
Flexível, personalizado, robusto
Modelos personalizados para o seu registo de horas
Com o modelo gratuito de folha de ponto e outros modelos do SeaTable para RH, pode criar o seu próprio sistema de RH utilizando uma abordagem modular. Amplie a sua folha de ponto digital com funcionalidades como um planeador de férias e ausências ou um calendário de feriados. Importe os nossos modelos para a sua conta SeaTable com apenas um clique.
Planejador de férias
Recrutamento
Integração de novos colaboradores
Na nuvem ou auto-hospedado?
O SeaTable oferece uma vasta gama de funcionalidades em todos os planos de preços
SeaTable Cloud
Ideal para empresas que pretendem começar rapidamente sem necessitar de uma infraestrutura de TI complexa.
SeaTable Server
Para as empresas que pretendem manter o controlo sobre os seus dados, o SeaTable oferece uma opção para instalação local.
SeaTable Dedicated
Para empresas que necessitam da simplicidade da nuvem e da flexibilidade de um sistema auto-hospedado.
Está pronto para um sistema de registo de horas flexível e em conformidade com a legislação?
Perguntas frequentes – Controlo de tempo com o SeaTable
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O modelo da folha de ponto é gratuito?
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Sim, pode utilizar a aplicação de registo de tempo gratuitamente com o SeaTable Free. Este plano é-lhe atribuído automaticamente quando se inscreve no SeaTable. Com uma subscrição Enterprise, também terá acesso a automatizações úteis que lhe podem poupar muitos cliques manuais.
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Como devem ser registadas as horas de trabalho?
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O início, o fim e a duração da jornada de trabalho diária devem ser registados eletronicamente, normalmente no próprio dia. A forma mais fácil de o fazer é através de uma aplicação de controlo de horários. Porquê? Porque os sistemas modernos de controlo de horários são mais do que uma simples aplicação de registo de presenças. Abrangem o controlo de horários dos colaboradores, a gestão de pedidos, calculadoras de horas de trabalho, notificações internas e a elaboração de relatórios.
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É possível utilizar o SeaTable para registar as horas de trabalho de forma a cumprir a legislação?
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Sim, com o SeaTable como aplicação de controlo de horários, os seus colaboradores podem registar eletronicamente as suas horas de trabalho em tempo real numa base de dados online. Tudo o que precisam é de um endereço de e-mail e de uma ligação à Internet. Com o nosso modelo de aplicação de controlo de horários, pode criar uma conta de controlo de horários separada para cada colaborador, indicando claramente as horas extraordinárias, as horas de trabalho, os dias de férias e os dias de baixa por doença. Isto garante que cumpre todos os regulamentos em vigor e, se necessário, pode adaptar de forma flexível o seu sistema digital de controlo de horários a novos requisitos ou a alterações no panorama jurídico.
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É possível colaborar com fornecedores e agências externos no SeaTable?
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Sem dúvida! Muitas equipas colaboram com prestadores de serviços externos, como recrutadores e agências, no SeaTable. Pode convidá-los para o seu sistema de registo de horas ou simplesmente partilhar visualizações específicas para lhes conceder acesso a dados específicos relacionados com a sua equipa. É o senhor que define quais as permissões a conceder e pode controlar quais os utilizadores que podem visualizar e editar quais os dados na sua aplicação de registo de horas.
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A aplicação de registo de horas SeaTable pode ser utilizada em dispositivos móveis?
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Sim, o registo de horas através de dispositivos móveis não é problema. Também pode utilizar o SeaTable num tablet ou smartphone para facilitar ao máximo o registo de horas aos seus colaboradores — quer esteja no escritório, a trabalhar a partir de casa ou em viagem.
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Quem é que realmente beneficia com o software de registo de horas?
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Os sistemas de registo de horas não são úteis apenas para grandes empresas. Até as equipas mais pequenas beneficiam de um registo de horas centralizado e estruturado, uma vez que poupa tempo, reduz erros e as ajuda a manter-se organizadas. Em suma, os sistemas de registo de horas fazem sentido para as pequenas empresas, mesmo aquelas com apenas alguns funcionários. Com a nossa conta gratuita e completa, pode testar a nossa aplicação de registo de horas gratuitamente e comprovar por si mesmo as inúmeras vantagens de utilizar o SeaTable para o registo de horas.
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O SeaTable disponibiliza tutoriais e assistência?
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Sim, na nossa secção de Ajuda ou no nosso canal do YouTube , encontrará muita informação sobre todas as funcionalidades do SeaTable. Se alguma vez tiver dificuldades com a sua calculadora de controlo de tempo, pode encontrar ajuda rápida no nosso Fórum da Comunidade ou contactar-nos diretamente por e-mail.