Control del tiempo conforme a la normativa con SeaTable
Para muchas empresas, llevar un control fiable del tiempo sigue siendo un reto: las hojas de cálculo de Excel quedan obsoletas, las hojas de asistencia se pierden y, al final del mes, las cifras no cuadran. Esto socava la confianza, genera frustración y plantea riesgos reales debido a cálculos erróneos de las nóminas y, en el peor de los casos, a problemas durante una inspección fiscal. Sin embargo, una solución moderna de control del tiempo no tiene por qué ser complicada. Con SeaTable, el control de las horas de su equipo es muy sencillo: simple, transparente y conforme a la ley.
Una aplicación de seguimiento del tiempo personalizada
SeaTable es la opción ideal para llevar un registro de sus horas de trabajo
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Control de las horas
Registro de horas de trabajo y gestión conjunta de datos en una plataforma centralizada. Gracias a la función de chat, las notificaciones y las actualizaciones en tiempo real, siempre estará al día.
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Flexible e intuitivo
Una interfaz intuitiva y un acceso inmediato: cree soluciones a medida para el control de horarios de trabajo, desde la calculadora de horas hasta la elaboración de informes y la documentación.
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Conforme a la legislación
Registre las horas de trabajo de conformidad con el Estatuto de los Trabajadores y proteja los datos sensibles mediante un almacenamiento conforme al RGPD en servidores europeos.
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Funciones de IA flexibles
Aproveche las automatizaciones de IA integradas para procesamiento inteligente de datos. De este modo, dispondrá de una aplicación de control del tiempo aún más potente.
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Portales ESS personalizados
Con nuestro App Builder, podrá crear fácilmente una aplicación de control de horarios con un formulario de introducción de datos. ¿Quiere llevar un control de las horas de trabajo? No hay problema.
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Informes y paneles de control
Cree paneles de control e informes claros con solo unos clics. Analice la asistencia, las horas extras y las ausencias para llevar a cabo una planificación de la plantilla fluida y basada en datos.
Conforme al RGPD y personalizable
La herramienta ideal para un control preciso del tiempo
Con una aplicación de seguimiento del tiempo, podrá ahorrar tiempo, cumplir con los requisitos legales y reducir los gastos administrativos. Con su interfaz de usuario totalmente personalizable y sus funciones flexibles, la plataforma de IA no-code SeaTable ofrece numerosas ventajas para la gestión de RR. HH. y el control del tiempo, tanto en pequeñas como en grandes empresas.
protege a sus empleados del agotamiento
garantiza que se respeten los descansos y los períodos de descanso
optimiza los procesos internos
permite una planificación eficaz de la plantilla
le permite responder a los cuellos de botella de manera oportuna
100 % conforme al RGPD
estructura de datos personalizable de forma flexible
Una sola aplicación para el control del tiempo, muchas ventajas
Control del tiempo con SeaTable
Aplicación no-code como ESS
Con SeaTables App Builder, puede crear formularios ESS personalizados para su sistema de control de horarios. Sus empleados pueden introducir de forma autónoma las horas extras, las vacaciones y las bajas por enfermedad sin necesidad de acceder al sistema completo de control de horarios. Podrá realizar un seguimiento de todo ello en el panel de control y recibirá notificaciones automáticas de nuevas entradas o discrepancias.
Introducción sencilla de datos
Sus empleados pueden llevar un control sencillo de sus horas de trabajo mediante formularios web intuitivos. Por cada formulario, SeaTable crea una nueva entrada que solo los responsables pueden ver y editar. La aplicación de control de horarios calcula automáticamente las horas trabajadas, así como las horas extras y las horas no completadas, y resalta el saldo diario en color.
Seguimiento y presentación de informes
A primera vista, el software de control de horas de SeaTable se asemeja a otras herramientas, pero ofrece funciones avanzadas de visualización: filtros, ordenación, agrupación, diversas vistas, paneles de estadísticas y un complemento de diseño de informes que le facilitan el seguimiento del control de horas de sus empleados y la creación de informes de gestión convincentes.
Control de horarios, planificador de ausencias y mucho más
Cuando los empleados registran sus horas en diferentes hojas de cálculo, la consolidación de los datos suele resultar tediosa y propensa a errores. Con SeaTable como aplicación de control de horarios, todos los datos se centralizan en una base de datos en línea . Mediante vistas, funciones para compartir y permisos, usted controla quién ve y edita qué datos, de forma eficiente, organizada y accesible en todo momento.
Automatizaciones inteligentes
¡Gracias a las automatizaciones integradas, su aplicación de seguimiento del tiempo es aún más potente! Envíe notificaciones o correos electrónicos, edite entradas, ejecute acciones de IA , genere archivos PDF: con el intuitivo editor de arrastrar y soltar, puede definir los desencadenantes que desee y dejar que su sistema de seguimiento del tiempo haga el trabajo.
Cumplimiento normativo, transparencia, protección de datos
Control de horarios conforme a la legislación y al RGPD
En mayo de 2019, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) dictaminó que las empresas de la UE están obligadas a realizar un seguimiento sistemático de las horas de trabajo. Por lo tanto, debería empezar a utilizar sin demora un sistema digital de control de horarios como SeaTable, que no solo registra las horas de trabajo de sus empleados, sino que también emite alertas preventivas cuando se está a punto de superar el límite de horas de trabajo.
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Protección estricta de datos
SeaTable Cloud y SeaTable AI Server se alojan en centros de datos certificados en Alemania, en pleno cumplimiento del RGPD.
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Permisos de acceso
Configure permisos personalizados para los roles y restrinja el acceso a los datos confidenciales mediante derechos de acceso y edición granulares.
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Respetar el LET
Reciba notificaciones automáticas en caso de incumplimientos de plazos. De este modo, se asegurará de que se cumplan todas las normas.
Su moderno sistema de control de horas está a solo un clic de distancia
Control del tiempo y gestión de recursos humanos
Control del tiempo con SeaTable en lugar de Personio
SeaTable es una herramienta muy interesante para el control del tiempo y la gestión de recursos humanos, que puede servir fácilmente como alternativa a Personio . En una comparación directa, SeaTable destaca especialmente por su estructura de datos totalmente personalizable, una gama más amplia de funciones, un creador de aplicaciones no-code para un ESS flexible y varias opciones de alojamiento; para un control total y la soberanía de los datos , las empresas pueden utilizar SeaTable en sus propias instalaciones.
Flexible, personalizado, sólido
Plantillas personalizadas para el control de su tiempo
Con la plantilla gratuita de hoja de horas y otras plantillas de SeaTable para RR. HH., puede crear su propio sistema de RR. HH. mediante un enfoque modular. Amplíe su hoja de horas digital con funciones como un planificador de vacaciones y bajas o un calendario de festivos. Importe nuestras plantillas a su cuenta de SeaTable con un solo clic.
Planificador de vacaciones
Contratación
Incorporación de empleados
¿En la nube o autohospedado?
SeaTable ofrece una amplia gama de funciones en todos los planes de precios
SeaTable Cloud
Ideal para empresas que desean ponerse en marcha rápidamente sin necesidad de una infraestructura informática compleja.
SeaTable Server
Para las empresas que desean mantener el control total sobre sus datos, SeaTable ofrece una opción de instalación local.
SeaTable Dedicated
Para empresas que necesitan la simplicidad de la nube y la flexibilidad de un sistema autohospedado.
¿Está listo para un sistema de control de horas flexible y que cumple con la normativa legal?
Preguntas frecuentes: Control del tiempo con SeaTable
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¿La plantilla de la hoja de horas es gratuita?
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Sí, puede utilizar la aplicación de seguimiento del tiempo de forma gratuita con SeaTable Free. Este plan se le asigna automáticamente al registrarse en SeaTable. Con una suscripción Enterprise, también tendrá acceso a prácticas automatizaciones que le permitirán ahorrarse muchos clics manuales.
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¿Cómo se deben registrar las horas de trabajo?
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El inicio, el final y la duración de la jornada laboral diaria deben registrarse electrónicamente, normalmente el mismo día. La forma más sencilla de hacerlo es mediante una aplicación de control de horarios. ¿Por qué? Porque los sistemas modernos de control de horarios son mucho más que una simple aplicación de registro de asistencia. Incluyen el control de horarios de los empleados, la gestión de solicitudes, calculadoras de horas de trabajo, notificaciones internas y la elaboración de informes.
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¿Se puede utilizar SeaTable para llevar un control de las horas de trabajo de conformidad con la legislación vigente?
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Sí, con SeaTable como aplicación de control de horarios, sus empleados pueden registrar electrónicamente sus horas de trabajo en tiempo real en una base de datos en línea. Todo lo que necesitan es una dirección de correo electrónico y una conexión a Internet. Con nuestra plantilla para una aplicación de control de horarios, puede crear una cuenta de control de horarios independiente para cada empleado, en la que se muestren claramente las horas extras, las horas de trabajo, los días de vacaciones y los días de baja por enfermedad. Esto le garantiza el cumplimiento de toda la normativa vigente y, si es necesario, le permite adaptar con flexibilidad su sistema digital de control de horarios a los nuevos requisitos o a los cambios en el panorama legal.
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¿Es posible colaborar con proveedores y agencias externos en SeaTable?
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¡Por supuesto! Muchos equipos colaboran con proveedores de servicios externos, como empresas de selección de personal y agencias, en SeaTable. Puede invitarlos a su sistema de seguimiento del tiempo o simplemente compartir vistas específicas para concederles acceso a datos concretos relacionados con su equipo. Usted define qué permisos conceder y puede controlar qué usuarios pueden ver y editar qué datos en su aplicación de seguimiento del tiempo.
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¿Se puede utilizar la aplicación de seguimiento del tiempo SeaTable en dispositivos móviles?
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Sí, el control de horas desde el móvil no supone ningún problema. También puede utilizar SeaTable en una tableta o un smartphone para facilitar al máximo el control de horas a sus empleados, tanto si se encuentra en la oficina, trabajando desde casa o de viaje.
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¿Quién se beneficia realmente del software de control del tiempo?
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Los sistemas de control de horas no solo son útiles para las grandes empresas. Incluso los equipos pequeños se benefician de un control de horas centralizado y estructurado, ya que ahorra tiempo, reduce los errores y les ayuda a mantenerse organizados. En definitiva, los sistemas de control de horas resultan muy útiles para las pequeñas empresas, incluso para aquellas que cuentan con pocos empleados. Con nuestra completa cuenta gratuita, puede probar nuestra aplicación de control de horas sin coste alguno y comprobar por sí mismo las numerosas ventajas de utilizar SeaTable para el control de horas.
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¿Ofrece SeaTable tutoriales y asistencia técnica?
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Sí, en nuestra completa sección de ayuda o en nuestro canal de YouTube , encontrará mucha información sobre todas las funciones de SeaTable. Si en algún momento tiene dificultades con su calculadora de seguimiento del tiempo, puede encontrar ayuda rápida en nuestro foro de la comunidad o ponerse en contacto con nosotros directamente por correo electrónico.