Suivi du temps conforme à la législation avec SeaTable
Pour de nombreuses entreprises, la gestion fiable du temps de travail reste un véritable défi : les feuilles de calcul Excel deviennent obsolètes, les feuilles de présence se perdent et, à la fin du mois, les chiffres ne concordent pas. Cela sape la confiance, engendre de la frustration et comporte des risques réels liés à des calculs de paie inexacts et, dans le pire des cas, à des problèmes lors d’un contrôle fiscal. Pourtant, une solution moderne de gestion du temps de travail n’a pas besoin d’être compliquée. Avec SeaTable, le suivi des heures de votre équipe est un jeu d’enfant : simple, transparent et conforme à la législation.
Une application de suivi du temps sur mesure
SeaTable est la solution idéale pour suivre vos heures de travail
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Suivez vos heures de travail
Saisie des temps de travail et traitement collaboratif des données en un seul et même endroit. Grâce à la fonction de chat, aux notifications et aux mises à jour en temps réel, vous êtes toujours informé des dernières évolutions.
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Flexible et intuitif
Une interface intuitive, des modèles faciles à utiliser et un accès immédiat : créez des solutions personnalisées pour la gestion du temps, des calculateurs de temps aux rapports et à la documentation.
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Conforme à la législation
Enregistrez les heures de travail conformément au code du travail et protégez les données sensibles grâce à un stockage conforme au RGPD sur des serveurs situés en Europe.
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Fonctionnalités d’IA flexibles
Tirez parti des automatisations IA intégrées pour un traitement intelligent des données. Vous bénéficierez ainsi d’une application de gestion du temps de travail encore plus performante.
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Portails ESS personnalisés
Grâce à notre App Builder, vous pouvez facilement créer une application de suivi du temps dotée d’un formulaire de saisie pour vos employés. Suivi des heures de travail ou demande de congés ? Aucun problème.
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Rapports et tableaux de bord
Créez des tableaux de bord et des rapports clairs en quelques clics seulement. Analysez les heures supplémentaires et les absences pour une planification des effectifs fluide et fondée sur les données.
Conforme au RGPD et personnalisable
L'outil idéal pour un suivi précis du temps
Grâce à une application de suivi du temps, vous pouvez gagner du temps, respecter les obligations légales et réduire la charge administrative. Grâce à son interface utilisateur entièrement personnalisable et à ses fonctionnalités flexibles, la plateforme IA no-code SeaTable offre de nombreux avantages pour la gestion des ressources humaines et le suivi du temps, tant dans les petites que dans les grandes entreprises !
protège vos employés contre le surmenage
veille à ce que les pauses et les temps de repos soient respectés
optimise les processus internes
permet une planification efficace des effectifs
vous permet de réagir rapidement aux goulots d’étranglement
100 % conforme au RGPD
structure de données hautement personnalisable
Une seule application de suivi du temps, de nombreux avantages
Suivi du temps avec SeaTable
Application no-code servant de ESS
Grâce à SeaTables App Builder, vous pouvez créer des formulaires ESS personnalisés pour votre système de gestion du temps. Vos employés peuvent saisir eux-mêmes leurs heures supplémentaires, leurs congés et leurs arrêts maladie sans avoir accès à l’ensemble du système de gestion du temps. Vous pouvez suivre l’ensemble de ces informations depuis le tableau de bord et êtes automatiquement averti en cas de nouvelles saisies ou d’anomalies.
Saisie facile des données
Vos employés peuvent facilement suivre leurs heures de travail à l’aide de formulaires Web intuitifs. Pour chaque formulaire, SeaTable crée une nouvelle entrée que seuls les responsables peuvent consulter et modifier. L’application de suivi du temps calcule automatiquement les heures travaillées, ainsi que les heures supplémentaires et les heures manquantes, et met en évidence le solde quotidien en couleur.
Suivi et rapports
À première vue, le logiciel de suivi du temps de SeaTable ressemble à d’autres outils, mais il offre des fonctionnalités de visualisation avancées : filtres, tri, regroupement, différentes vues, tableaux de bord statistiques et un plugin de création de rapports vous permettent de suivre plus facilement le suivi du temps de vos employés et de créer des rapports de gestion convaincants.
Suivi des heures, gestion des absences, et bien plus encore
Lorsque les employés enregistrent leurs heures dans différents tableurs, la consolidation des données s’avère souvent fastidieuse et source d’erreurs. Avec SeaTable comme application de suivi du temps, toutes les données sont centralisées dans une base de données en ligne . Grâce aux vues, au partage et aux autorisations, vous contrôlez qui peut consulter et modifier quelles données — de manière efficace, organisée et accessible à tout moment.
Automatisations intelligentes
Grâce aux automatisations intégrées, votre application de suivi du temps devient encore plus performante ! Envoyez des notifications ou des e-mails, modifiez des entrées, exécutez des actions IA , générez des fichiers PDF – grâce à l’éditeur intuitif par glisser-déposer, vous pouvez définir les déclencheurs de votre choix et laisser votre système de suivi du temps faire le travail à votre place.
Conformité, transparence, protection des données
Suivi du temps conforme à la législation et au RGPD
En mai 2019, la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) a statué que les entreprises de l’UE sont tenues d’enregistrer systématiquement les heures de travail. Vous devriez donc commencer sans tarder à utiliser un système numérique de suivi du temps de travail tel que SeaTable, qui non seulement enregistre les heures de travail de vos employés, mais émet également des alertes préventives lorsque les heures de travail sont sur le point d’être dépassées.
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Protection stricte des données
SeaTable Cloud et SeaTable AI Server sont hébergés dans des centres de données certifiés en Allemagne, en totale conformité avec le RGPD.
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Autorisations d’accès
Configurez des droits d’accès et de modification individuels et limitez l’accès aux données sensibles grâce à des droits de lecture et d’écriture granulaires.
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Respecter le Code du travail
Grâce à notre calculateur, vous recevrez des notifications en cas de dépassement des heures autorisées. Cela garantit le respect de toutes les réglementations.
Votre système moderne de suivi du temps est à portée de clic
Suivi du temps de travail et gestion des ressources humaines
Suivi du temps avec SeaTable plutôt qu'avec Personio
SeaTable est un outil très performant pour la gestion du temps et les ressources humaines, qui constitue une alternative à Personio . Dans une comparaison directe, SeaTable se distingue notamment par sa structure de données entièrement personnalisable, un éventail de fonctionnalités plus large, un générateur d’applications no-code pour un ESS flexible et diverses options d’hébergement : pour un contrôle total et la souveraineté des données , les entreprises peuvent utiliser SeaTable sur site.
Flexible, personnalisé, robuste
Des modèles personnalisés pour la gestion de votre temps
Grâce au modèle gratuit de feuille de temps et aux autres modèles SeaTable destinés aux ressources humaines, vous pouvez créer votre propre système RH en adoptant une approche modulaire. Enrichissez votre feuille de temps numérique avec des fonctionnalités telles qu’un planificateur de congés et d’absences ou un calendrier des jours fériés. Importez nos modèles dans votre compte SeaTable en un seul clic.
Planificateur de vacances
Recrutement
Intégration des nouveaux employés
Dans le cloud ou en auto-hébergement ?
SeaTable propose un large éventail de fonctionnalités dans toutes ses formules tarifaires
SeaTable Cloud
Idéal pour les entreprises qui souhaitent se lancer rapidement sans avoir besoin d'une infrastructure informatique complexe.
SeaTable Server
Pour les entreprises qui souhaitent garder le contrôle total de leurs données, SeaTable Server propose une solution sur site.
SeaTable Dedicated
Pour les entreprises qui recherchent la simplicité du cloud et la flexibilité d'un système auto-hébergé.
Prêt à adopter un système de suivi du temps flexible et conforme à la législation ?
FAQ – Suivi du temps avec SeaTable
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Le modèle de feuille de temps est-il gratuit ?
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Oui, vous pouvez utiliser l’application de suivi du temps gratuitement avec SeaTable Free. Cette formule vous est automatiquement attribuée lorsque vous vous inscrivez à SeaTable. Avec un abonnement Enterprise, vous bénéficiez également d’automatisations pratiques qui vous permettent d’économiser de nombreux clics manuels.
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Comment faut-il enregistrer les heures de travail ?
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Le début, la fin et la durée de la journée de travail doivent être enregistrés par voie électronique, généralement le jour même. Le moyen le plus simple d’y parvenir est d’utiliser une application de suivi du temps de travail. Pourquoi ? Parce que les systèmes modernes de suivi du temps de travail sont bien plus qu’une simple application de pointage. Ils couvrent le suivi du temps de travail des employés, la gestion des demandes, les calculateurs d’heures de travail, les notifications internes et la création de rapports.
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Est-il possible d'utiliser SeaTable pour enregistrer les heures de travail dans le respect de la législation ?
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Oui, grâce à SeaTable, une application de suivi du temps de travail, vos employés peuvent enregistrer électroniquement leurs heures de travail en temps réel dans une base de données en ligne. Tout ce dont ils ont besoin, c’est d’une adresse e-mail et d’une connexion Internet. Grâce à notre modèle d’application de suivi du temps de travail, vous pouvez créer un compte de suivi du temps distinct pour chaque employé, indiquant clairement les heures supplémentaires, les heures de travail, les jours de congé et les jours de maladie. Cela vous permet de respecter toutes les réglementations en vigueur et, si nécessaire, d’adapter en toute flexibilité votre système numérique de suivi du temps de travail aux nouvelles exigences ou aux changements de la législation.
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Est-il possible de collaborer avec des prestataires et des agences externes dans SeaTable ?
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Tout à fait ! De nombreuses équipes collaborent avec des prestataires externes, tels que des recruteurs et des agences, dans SeaTable. Vous pouvez les inviter à rejoindre votre système de suivi du temps ou simplement partager des vues spécifiques afin de leur donner accès à certaines données relatives à votre équipe. C’est vous qui définissez les autorisations à accorder et qui contrôlez quels utilisateurs peuvent consulter et modifier quelles données dans votre application de suivi du temps.
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L'application de suivi du temps SeaTable peut-elle être utilisée sur des appareils mobiles ?
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Oui, la saisie des heures sur mobile ne pose aucun problème. Vous pouvez également utiliser SeaTable sur une tablette ou un smartphone afin de faciliter au maximum la saisie des heures pour vos employés, que vous soyez au bureau, en télétravail ou en déplacement.
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À qui profitent réellement les logiciels de suivi du temps ?
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Les systèmes de suivi du temps ne sont pas réservés aux grandes entreprises. Même les petites équipes tirent profit d’un suivi centralisé et structuré, car cela leur permet de gagner du temps, de réduire les erreurs et de rester organisées. En somme, les systèmes de suivi du temps sont tout à fait pertinents pour les petites entreprises, même celles qui ne comptent que quelques employés. Grâce à notre compte gratuit complet, vous pouvez tester gratuitement notre application de suivi du temps et constater par vous-même les nombreux avantages liés à l’utilisation de SeaTable pour le suivi du temps.
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SeaTable propose-t-il des tutoriels et une assistance ?
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Oui, dans notre section d’aide très complète ou sur notre chaîne YouTube , vous trouverez de nombreuses informations sur toutes les fonctionnalités de SeaTable. Si vous rencontrez des difficultés avec votre calculateur de suivi du temps, vous pouvez obtenir une aide rapide sur notre forum communautaire ou nous contacter directement par e-mail.