Rechtssichere Arbeitszeiterfassung mit SeaTable
Für viele Unternehmen ist die zuverlässige Arbeitszeiterfassung noch immer eine Herausforderung – Excel-Tabellen veralten, Stundenzettel gehen verloren und am Monatsende stimmt die Übersicht nicht. Das kostet Vertrauen, schafft Frust und verursacht echte Risiken durch fehlerhafte Lohnabrechnungen und im schlimmsten Fall Probleme bei einer Betriebsprüfung. Dabei muss eine moderne Arbeitszeiterfassung-Lösung nicht kompliziert sein. Mit SeaTable gelingt die Zeiterfassung Ihres Teams mühelos – einfach, transparent und gesetzeskonform.
Passgenaue Zeiterfassung App
SeaTable ist die perfekte Wahl für Ihre Arbeitszeiterfassung
-
Arbeitszeiten immer im Blick
Arbeitszeiterfassung und gemeinsame Datenbearbeitung an einem zentralen Ort. Mit Chat-Funktion, Benachrichtigungen und Echtzeit-Änderungen ist Ihr HR-Team jederzeit auf dem aktuellen Stand.
-
Flexibel und intuitiv
Eine intuitive Oberfläche, leicht nutzbare Vorlagen und sofortige Zugänglichkeit: Erstellen Sie passgenaue Lösungen zur Arbeitszeiterfassung – vom Arbeitszeitrechner bis zu Reporting und Dokumentation.
-
Rechtssicher
Erfassen Sie Arbeitszeiten rechtssicher nach den Vorgaben des Arbeitszeitgesetzes (ArbZG) und schützen Sie sensible Daten dank DSGVO-konformer Speicherung auf europäischen Servern.
-
Flexible KI-Funktionen
Nutzen Sie die integrierten KI-Automationen für schlanke Workflows und intelligente Datenverarbeitung. So erhalten Sie eine noch leistungsfähigere App zur Arbeitszeiterfassung.
-
Individuelle ESS-Portale
Mit dem App Builder von SeaTable erstellen Sie ganz leicht eine Zeiterfassung App mit Eingabemaske für Ihre Mitarbeiter. Arbeitszeiten erfassen, Urlaub beantragen oder Gehaltsabrechnungen abrufen? Kein Problem.
-
Reports und Dashboards
Erstellen Sie mit wenigen Klicks übersichtliche Monitoring-Dashboards und Berichte. Analysieren Sie Anwesenheiten, Überstunden und Abwesenheiten für eine lückenlose, datenbasierte Personalplanung.
DSGVO-konform und individualiserbar
Das ideale Tool für präzise Arbeitszeiterfassung
Mit einer Arbeitszeiterfassung App sparen Sie Zeit, halten rechtliche Vorgaben ein und reduzieren den Verwaltungsaufwand. Die KI No-Code Plattform SeaTable bietet mit ihrer vollkommen anpassbaren Benutzeroberfläche und flexiblen Funktionen zahlreiche Vorteile für die Personalverwaltung und Zeiterfassung in kleinen und großen Unternehmen!
schützt Ihre Mitarbeiter vor Überlastung
sorgt dafür, dass Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden
optimiert interne Prozesse
ermöglicht effiziente Planung von Personal
lässt Sie rechtzeitig auf Engpässe reagieren
100 % DSGVO-konform
flexibel anpassbare Datenstruktur
How-to Arbeitszeiterfassung-App
So einfach funktioniert SeaTable
Eine Zeiterfassung App, viele Vorteile
Arbeitszeiterfassung mit SeaTable
No-Code App als ESS
Mit SeaTables App Builder erstellen Sie individuelle ESS für Ihr Zeiterfassungssystem. Ihre Mitarbeiter tragen Überstunden, Urlaube und Krankmeldungen eigenständig ein, ohne Einblick in das gesamte Arbeitszeiterfassung-System zu erhalten. Sie behalten auf dem Dashboard alles im Blick und werden automatisch über neue Einträge oder Unstimmigkeiten informiert.
Einfache Datenerfassung
Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten ganz leicht über intuitive Webformulare. Für jedes Formular erstellt SeaTable einen neuen Eintrag, den nur Führungskräfte sehen und bearbeiten können. Automatisch berechnet die App zur Arbeitszeiterfassung geleistete Stunden sowie Über- oder Unterstunden und markiert den Tages-Saldo farblich.
Monitoring und Reporting
Die Zeiterfassung Software von SeaTable ähnelt auf den ersten Blick anderen Rechnern, bietet aber erweiterte Visualisierungen: Filter, Sortierungen, Gruppierungen, verschiedene Ansichten, Statistik-Dashboards und ein Report Designer Plugin erleichtern Ihnen, die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter zu monitoren und überzeugende Management-Berichte zu erstellen.
Zeiterfassung, Abwesenheitsplaner und mehr
Wenn Mitarbeiter Arbeitszeiten in verschiedenen Tabellen erfassen, ist die Zusammenführung oft mühsam und fehleranfällig. Mit SeaTable als App für Arbeitszeiterfassung fließen alle Daten zentral in eine sichere, online verfügbare Datenbank . Über Ansichten, Freigaben und Berechtigungen steuern Sie, wer welche Daten sieht und bearbeitet – effizient, geordnet und jederzeit zugänglich.
Smarte Automatisierungen
Mit SeaTables integrierten Automatisierungen wird Ihre Arbeitszeiterfassung App noch leistungsfähiger! Benachrichtigungen oder E-Mails versenden, Einträge bearbeiten, KI-Aktionen ausführen, PDF erzeugen: Mit dem übersichtlichen Drag-and-Drop-Editor definieren Sie Ihren gewünschten Trigger und lassen Ihr Zeiterfassungssystem die Arbeit erledigen.
Compliance, Transparenz, Datenschutz
Rechtssichere und DSGVO-konforme Arbeitszeiterfassung
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat im Mai 2019 eine Pflicht für Unternehmen in der EU zur systematischen Arbeitszeiterfassung festgestellt. Sie sollten daher dringend ein digitales Zeiterfassungssystem wie SeaTable nutzen, das nicht nur die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfasst, sondern auch frühzeitig Warnmeldungen bei drohenden Überschreitungen ausgibt.
-
Strenger Datenschutz
Die SeaTable Cloud und der SeaTable KI-Server werden in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland gehostet – vollständig DSGVO-konform.
-
Zugriffsberechtigungen
Richten Sie individuelle Rollenberechtigungen ein und beschränken Sie den Zugang zu sensiblen Daten durch granulare Zugriffs- und Bearbeitungsrechte.
-
ArbZG einhalten
Mit unserem Arbeitszeitrechner erhalten Sie automatisch Benachrichtigungen bei Zeitüberschreitungen. So stellen Sie sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
Ihre moderne Arbeitszeiterfassung ist nur einen Klick entfernt
Zeiterfassung und Personalmanagement
Arbeitszeiterfassung mit SeaTable statt Personio
SeaTable überzeugt als Tool für Arbeitszeiterfassung und HR problemlos auch als Alternative zu Personio . Im direkten Vergleich punktet SeaTable insbesondere durch die komplett individualisierbare Datenstruktur, einen größeren Funktionsumfang, einen No-Code App Builder für flexible ESS und verschiedene Hosting-Optionen – für volle Kontrolle und Datensouveränität können Unternehmen SeaTable on-premises nutzen.
Flexibel, individuell, starklar
Maßgeschneiderte Vorlagen für Ihre Arbeitszeiterfassung
Mit der kostenlosen Vorlage zur Arbeitszeiterfassung und weiteren SeaTable-Vorlagen aus dem HR-Bereich, erstellen Sie Ihr ganz individuelles HR-System nach Baukastenprinzip. Erweitern Sie Ihre digitale Stechuhr z.B. um einen Urlaubs- und Abwesenheitenplaner oder einen Feiertage-Kalender. Importieren Sie unsere Vorlagen mit nur einem Klick in Ihr SeaTable Account.
Urlaubsplaner
Personalrekrutierung
Mitarbeiter-Onboarding
Cloud oder self-hosted?
SeaTable bietet umfangreiche Funktionen in allen Preismodellen
SeaTable Cloud
Perfekt für Unternehmen, die schnell und ohne umfangreiche IT-Infrastruktur starten wollen – flexibel und skalierbar.
SeaTable Server
Für Unternehmen, die die volle Kontrolle über ihre Daten behalten wollen, bietet SeaTable Server eine On-Premises-Option.
SeaTable Dedicated
Für Unternehmen, die die Einfachheit der Cloud und die Flexibilität eines selbst gehosteten Systems benötigen.
Bereit für rechtskonforme und flexible Arbeitszeiterfassung?
FAQ – Arbeitszeiterfassung mit SeaTable
-
Ist die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung kostenlos?
-
Ja, die Nutzung Arbeitszeiterfassung App ist kostenlos mit SeaTable Free möglich. Dieses Abonnement wird Ihnen automatisch zugewiesen, wenn Sie sich neu in SeaTable registrieren. Mit einem Enterprise-Abo stehen Ihnen zudem komfortable Automationen zur Verfügung, mit denen Sie sich viele manuelle Klicks sparen können.
-
Wie müssen Arbeitszeiten erfasst werden?
-
Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen elektronisch und in der Regel noch am selben Tag aufgezeichnet werden. Am einfachsten geht dies über eine App zur Arbeitszeiterfassung. Warum? Weil moderne Systeme zur Zeiterfassung mehr sind als eine Art Stempeluhr App. Sie decken die Zeiterfassung Ihrer Mitarbeiter, Antragswesen, Arbeitszeitrechner, interne Benachrichtigungen und das Berichtswesen ab.
-
Kann man mit SeaTable die Arbeitszeiten rechtssicher erfassen?
-
Ja, mit SeaTable als App zur Zeiterfassung können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten elektronisch und tagesaktuell in einer Online-Datenbank erfassen. Alles, was sie dazu benötigen, sind eine E-Mail-Adresse und eine Internetverbindung. Mit unserer Vorlage für eine Arbeitszeiterfassung App erstellen Sie für jeden Mitarbeiter ein eigenes Arbeitszeitkonto, in dem Überstunden, Arbeitszeiten, Urlaube und Krankheitstage klar ersichtlich sind. Damit erfüllen Sie alle aktuellen Vorgaben und bei Bedarf können Sie Ihre digitale Zeiterfassung flexibel an neue Anforderungen oder Veränderungen der Rechtslage anpassen.
-
Kann man in SeaTable mit externen Anbietern und Agenturen zusammenarbeiten?
-
Definitiv! Viele Teams arbeiten mit externen Dienstleistern wie Personalvermittlern und Agenturen in SeaTable zusammen. Sie können diese in Ihr System zur Arbeitszeiterfassung einladen oder nur einzelne Ansichten freigeben, um ihnen Zugriff auf ganz spezielle Daten Ihres Teams zu gewähren. Sie definieren, welche Berechtigungen sie vergeben, und können steuern, welche Personen welche Daten in Ihrer Zeiterfassung App sehen und bearbeiten können.
-
Kann die Arbeitszeiterfassung App von SeaTable auch mobil genutzt werden?
-
Ja, mobile Zeiterfassung ist kein Problem. Sie können SeaTable auch auf einem Tablet oder Smartphone nutzen, damit für Ihre Mitarbeiter Zeiterfassung so einfach wie möglich gemacht wird. Egal, ob Sie im Büro, Homeoffice oder unterwegs sind.
-
Für wen lohnt sich eine Zeiterfassung Software wirklich?
-
Zeiterfassungssysteme sind nicht nur für große Unternehmen sinnvoll. Selbst kleine Teams profitieren von einer zentralen und strukturierten Arbeitszeiterfassung, da sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und den Überblick behalten. Alles in allem ergeben Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe bereits ab wenigen Mitarbeitern Sinn. Mit unserem umfangreichen Free Account können Sie Ihre Zeiterfassung App kostenlos testen und sich von den zahlreichen Vorteilen der Arbeitszeiterfassung mit SeaTable überzeugen.
-
Bietet SeaTable Tutorials und einen Support an?
-
Ja, in unserem umfangreichen Hilfe-Bereich oder auf unserem YouTube-Kanal finden Sie zahlreiche Informationen zu allen SeaTable-Funktionen – und auch ein Demovideo , wie Sie im Handumdrehen ein System zur Arbeitszeiterfassung mit SeaTable erstellen. Falls Sie dennoch einmal mit Ihrem Arbeitszeitrechner nicht weiterwissen, finden Sie schnelle Hilfe in unserem Community Forum oder Sie kontaktieren uns direkt per E-Mail.