Представление Канбан предназначено для визуализации динамических процессов с различными фазами. В этом отношении он позволяет Вам визуализировать рабочие процессы и прогресс проекта, например. Это особенно полезно для планирования проектов , разработки программного обеспечения или распределения задач внутри команды.

В этом видеоуроке мы за несколько минут покажем вам, как создать представление «Канбан» в SeaTable (с русскими субтитрами).

Представление Kanban состоит из столбиков, которые представляют различные этапы или фазы процесса. В рабочем процессе, например, это могут быть “идея”, “запланировано”, “в процессе” и “завершено”.

Kanban view

Колонки обозначены подвижными карточками, которые Вы можете перемещать как внутри колонки, так и из одной колонки в другую. Карточка Kanban может представлять, например, пакет работ или задачу.

Канбан-перемещения

Создание представления Kanban

  1. Щелкните на Имя текущего представления.
  2. Нажмите на Добавить вид или папку и выберите нужный Тип вида.

Назвать вид Kanban

  1. Дайте новому виду имя.
  2. Активируйте ползунок, если новое представление должно быть не видимым для всех, а приватным.
  3. Подтвердите нажатием Отправить.

Группировка представления Kanban

  1. Нажмите на Добавить группировку и укажите, какой столбец Вы хотите использовать для группировки, т.е. для определения столбиков. После этого вид Kanban будет сгенерирован автоматически.

Настройка представления Kanban

  1. Перейдите в Настройки и в поле Заголовок введите колонку, с помощью которой Вы хотите маркировать карточки Канбан.
  2. По желанию, Вы можете активировать контроллеры, чтобы включить определенные функции.

Если Вы захотите изменить что-то позже, нажмите на значок шестеренки  в правом верхнем углу и измените настройки.

Вы можете использовать параметры слайдера, чтобы изменить визуальное отображение вида Kanban.

  • С помощью ползунка Не показывать пустые значения Вы можете убрать серые пустоты на карточках Kanban.
  • Ползунок Отображать названия столбцов показывает названия столбцов над всей активированной информацией.
  • Ползунок Оборачивать текст форматирует тексты так, чтобы они были полностью читаемы на карточках доски Kanban.

настройки представления Kanban

Вы можете использовать следующие опции в представлении Kanban:

Скрытие столбцов в представлении Kanban

Если Вы хотите отображать меньше информации на карточках, нажмите Скрыть и деактивируйте контроллеры соответствующих столбцов. При повторной активации контроллеров записи в этих столбцах снова становятся видимыми на карточках.

Добавить новую запись в представление Kanban

Нажмите на Добавить строку в нижней части столбца. Откроется новое окно. Создайте новую запись данных в Детали строки и введите необходимую информацию. Изменения сохраняются автоматически, когда Вы закрываете окно.

Щелкните по Канбан-карте, и откроется окно с Детали строки. Внесите необходимые изменения в запись данных. Изменения сохраняются автоматически, когда Вы закрываете окно.