Оглавление

Всякий раз, когда Вы просматриваете данные в таблице, Вы просматриваете их с помощью вида. Даже если Вы создали совершенно новую таблицу, Вы уже просматриваете ее в “Default View” представлении, поставляемом в стандартной комплектации.

В обычной таблице Вы всегда видите данные одним и тем же способом. Хотя Вы можете добавлять или удалять строки и столбцы, Вы не можете просматривать одни и те же данные под разными углами.

В SeaTable Вы можете создавать представления и использовать фильтры, сортировку, группировку, скрытие, выделение цветом и высоту строки, чтобы определить, какой раздел данных Вы хотите просмотреть и как. Это позволит Вам отображать именно те данные, которые важны для Вас, без необходимости изменять или удалять записи данных.

Вы также можете выбрать определенные форматы отображения, чтобы представить данные в привлекательном виде. Ниже приведены примеры типов представлений, которые Вы можете создать:

Типы представлений

  • Вид таблицы
  • Вид Канбан
  • Вид календаря
  • Вид галереи
  • Вид временной шкалы
  • Вид дерева
  • Вид больших данных

Важно понимать, что представление – это просто другой способ взглянуть на те же самые базовые данные! Это означает, что если Вы измените данные таблицы в одном представлении, эти данные изменятся во всех представлениях таблицы, поскольку все представления представляют один и тот же набор данных.

Представление таблицы – это стандартный формат отображения данных в SeaTable Base. Он очень похож на электронную таблицу, поскольку записи данных организованы в строки и столбцы.

Вид таблицы

Если Вы создадите фильтрованный вид или скроете столбцы, Вы увидите только те данные, которые Вам нужны. Вы также можете организовать представление более четко, отсортировав или сгруппировав данные в соответствии с определенными принципами сортировки.

Если в Вашей таблице есть столбцы с ограниченным количеством вариантов, Вы можете объединить строки в группы. Специальная форма такого отображения – это Вид Канбан. Оно особенно подходит для визуализации процессов с различными фазами.

вид Канбан

Подробнее об этом Вы можете узнать в статье о вид Канбан .

Если у Вас есть таблица с колонками дат, Вы можете создать представление календаря, которое организует все Ваши записи данных хронологически.

Представление календаря

Подробнее об этом Вы можете узнать в статье о Вид календаря .

Если у Вас есть таблица со столбцом изображения, Вы можете создать представление галереи, чтобы проиллюстрировать записи данных с помощью предварительных изображений.

Вид галереи

Подробнее об этом Вы можете узнать в статье о Gallery view .

Если у Вас есть таблица с двумя столбцами дат, Вы можете создать вид временной шкалы, который отображает различные временные периоды на временной шкале. Он особенно подходит для отображения последовательности процессов или проверки того, пересекаются ли временные периоды – например, при планировании отпусков, составлении планов проектов или бронировании переговорных комнат.

Вид временной шкалы

Подробнее об этом Вы можете узнать в статье о виде временной шкалы .

Если у Вас есть база с минимум двумя связанными таблицами, Вы можете создать вид дерева для иерархического отображения связанных записей. Он особенно подходит для визуализации сложных структур, таких как портфели проектов или организационные иерархии – с тремя уровнями в древовидной диаграмме.

Вид дерева

Подробнее об этом Вы можете узнать в статье о виде дерева .

Если Вы активировали Хранилище больших данных в Вашей Базе, Вы можете архивировать большие объемы данных, которые не сразу видны каждому пользователю. Для доступа к данным в хранилище больших данных требуется специальное представление больших данных.

Представление больших данных

Подробнее об этом Вы можете узнать в статье о представлении больших данных .