Создание автоматизации

С помощью автоматизации вы можете автоматизировать процессы, чтобы не только сэкономить время, но и свести к минимуму количество человеческих ошибок. Первый шаг к автоматизации рабочих процессов – это создание автоматизации.

Создайте автоматизацию

1. Откройте Базу, в которой Вы хотите создать автоматизацию.

2. В заголовке базы нажмите на , а затем на Правила автоматизации.

3. Нажмите на Добавить правило или папку, а затем на Правило.

4. Дайте правилу автоматизации имя.

5. Создайте желаемую автоматизацию, определив триггер и различные действия.

Создание правила автоматизации в папке

Если Вы уже создали папку для правил автоматизации, Вы также можете создать правило прямо в этой папке. Для этого наведите указатель мыши на папку, нажмите на три точки и на Добавить правило.

Дальнейшие шаги автоматизации

Администрирование

Во-первых, Вы можете управлять новым правилом автоматизации, например, переименовать, удалить или переместить в папку.

Триггеры

На следующем шаге Вы определяете событие, которое служит триггером и инициирует автоматизацию. Здесь Вы также указываете, в какой таблице и в каком просмотре автоматизация должна вступить в силу. В качестве триггера может выступать добавление строки или выполнение определенных условий после изменения. Вы также можете настроить автоматизацию на ежедневное, еженедельное или ежемесячное срабатывание в определенное время.

Действия

Наконец, определите одно или несколько действий, которые будут вызваны ранее определенным событием триггера. В зависимости от типа триггера, возможные действия могут включать отправку уведомлений и электронных писем, добавление или блокировку записей или выполнение функции искусственного интеллекта.