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Este script cria automaticamente entradas mensais recorrentes numa tabela. Verifica através de uma consulta SQL se já existem entradas para o mês atual e só cria as que faltam. Desta forma pode configurá-lo como automação agendada (por ex. no 1.º de cada mês) sem criar duplicados.

Monthly Expenses in SeaTable

A tabela necessita de pelo menos as seguintes colunas:

  • Category (Seleção simples) — tipo de entrada
  • Description (Texto) — descrição
  • Amount (Número) — montante
  • Month (Data) — mês de faturação
  • Type (Seleção simples) — por ex. Expense ou Income

Adapte TABLE_NAME e as entradas em ENTRIES à estrutura da sua tabela. Os valores das colunas de seleção simples são automaticamente criados como novas opções se ainda não existirem.

from seatable_api import Base, context, dateutils
from datetime import datetime

base = Base(context.api_token, context.server_url)
base.auth()

TABLE_NAME = "Ledger"

today = datetime.today()
this_month = today.month
this_year = today.year
first_of_this_month = dateutils.date(this_year, this_month, 1)

# Define recurring monthly entries
ENTRIES = [
    {"Category": "Office supplies", "Description": "Monthly office supplies", "Amount": 150.00, "Type": "Expense"},
    {"Category": "Software licenses", "Description": "Monthly software licenses", "Amount": 500.00, "Type": "Expense"},
]

for entry in ENTRIES:
    rows = base.query(f"SELECT _id FROM `{TABLE_NAME}` WHERE `Month` = '{first_of_this_month}' AND `Category` = '{entry['Category']}'")
    if len(rows) == 0:
        entry['Month'] = first_of_this_month
        base.append_row(TABLE_NAME, entry)
        print(f"Added: {entry['Category']}")
    else:
        print(f"Skipped (already exists): {entry['Category']}")

Para a referência completa das funções, visite o SeaTable Developer Manual .