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Este script crea automáticamente entradas mensuales recurrentes en una tabla. Verifica mediante una consulta SQL si ya existen entradas para el mes actual y solo crea las que faltan. De este modo puede configurarlo como automatización programada (por ej. el 1 de cada mes) sin crear duplicados.

Monthly Expenses in SeaTable

La tabla necesita al menos las siguientes columnas:

  • Category (Selección simple) — tipo de entrada
  • Description (Texto) — descripción
  • Amount (Número) — importe
  • Month (Fecha) — mes de facturación
  • Type (Selección simple) — por ej. Expense o Income

Adapte TABLE_NAME y las entradas en ENTRIES a la estructura de su tabla. Los valores de las columnas de selección simple se crean automáticamente como nuevas opciones si aún no existen.

from seatable_api import Base, context, dateutils
from datetime import datetime

base = Base(context.api_token, context.server_url)
base.auth()

TABLE_NAME = "Ledger"

today = datetime.today()
this_month = today.month
this_year = today.year
first_of_this_month = dateutils.date(this_year, this_month, 1)

# Define recurring monthly entries
ENTRIES = [
    {"Category": "Office supplies", "Description": "Monthly office supplies", "Amount": 150.00, "Type": "Expense"},
    {"Category": "Software licenses", "Description": "Monthly software licenses", "Amount": 500.00, "Type": "Expense"},
]

for entry in ENTRIES:
    rows = base.query(f"SELECT _id FROM `{TABLE_NAME}` WHERE `Month` = '{first_of_this_month}' AND `Category` = '{entry['Category']}'")
    if len(rows) == 0:
        entry['Month'] = first_of_this_month
        base.append_row(TABLE_NAME, entry)
        print(f"Added: {entry['Category']}")
    else:
        print(f"Skipped (already exists): {entry['Category']}")

Para la referencia completa de funciones, visite el SeaTable Developer Manual .