Оглавление

Этот скрипт автоматически создаёт повторяющиеся ежемесячные записи в таблице. Он проверяет с помощью SQL-запроса, существуют ли записи за текущий месяц, и создаёт только отсутствующие. Таким образом, вы можете настроить его как запланированную автоматизацию (например, 1-го числа каждого месяца) без создания дубликатов.

Monthly Expenses in SeaTable

Таблица должна содержать минимум следующие столбцы:

  • Category (Одиночный выбор) — тип записи
  • Description (Текст) — описание
  • Amount (Число) — сумма
  • Month (Дата) — расчётный месяц
  • Type (Одиночный выбор) — например, Expense или Income

Адаптируйте TABLE_NAME и записи в ENTRIES под структуру вашей таблицы. Значения для столбцов одиночного выбора автоматически создаются как новые варианты, если они ещё не существуют.

from seatable_api import Base, context, dateutils
from datetime import datetime

base = Base(context.api_token, context.server_url)
base.auth()

TABLE_NAME = "Ledger"

today = datetime.today()
this_month = today.month
this_year = today.year
first_of_this_month = dateutils.date(this_year, this_month, 1)

# Define recurring monthly entries
ENTRIES = [
    {"Category": "Office supplies", "Description": "Monthly office supplies", "Amount": 150.00, "Type": "Expense"},
    {"Category": "Software licenses", "Description": "Monthly software licenses", "Amount": 500.00, "Type": "Expense"},
]

for entry in ENTRIES:
    rows = base.query(f"SELECT _id FROM `{TABLE_NAME}` WHERE `Month` = '{first_of_this_month}' AND `Category` = '{entry['Category']}'")
    if len(rows) == 0:
        entry['Month'] = first_of_this_month
        base.append_row(TABLE_NAME, entry)
        print(f"Added: {entry['Category']}")
    else:
        print(f"Skipped (already exists): {entry['Category']}")

Полный справочник функций доступен в SeaTable Developer Manual .