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Com a ajuda de automatizações, pode automatizar processos de modo a não só poupar tempo, mas também minimizar o número de erros humanos. O primeiro passo para fluxos de trabalho automatizados é a criação de uma automatização.
Criar uma automatização
- Abra a Base na qual pretende criar uma automatização.
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No cabeçalho da base, clique em e depois em Regras de automatização.
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Clique em Adicionar regra ou pasta e depois em Regra.
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Atribua um nome à regra de automatização.
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Crie a automatização pretendida, definindo um acionador e várias acções.
Crie uma regra de automatização numa pasta
Se já tiver criado uma pasta para regras de automatização, também pode criar uma regra diretamente na pasta. Para o fazer, mova o ponteiro do rato sobre a pasta, clique nos três pontos e em Adicionar regra.
Outras etapas de automatização
Administração
Em primeiro lugar, pode gerir a nova regra de automatização, por exemplo, renomear, eliminar ou mover para uma pasta.
Accionadores
No passo seguinte, define um evento que serve de acionador e inicia a automatização. Aqui também especifica em que tabela e em que vista a automatização deve ter efeito. O acionador pode ser a adição de uma linha ou o cumprimento de determinadas condições após uma alteração. Também pode definir a automatização para ser acionada diariamente, semanalmente ou mensalmente numa hora específica.
Acções
Por fim, defina uma ou mais acções que são acionadas pelo evento de acionamento definido anteriormente. Dependendo do tipo de acionador, as acções possíveis podem incluir o envio de notificações e e-mails, a adição ou o bloqueio de entradas ou a execução de uma função de IA.
