Calculateur de temps de travail SeaTable - Suivi du temps de travail pour votre entreprise
Oubliez les pointeuses, les feuilles de temps et les tableaux Excel de suivi du temps de travail. Les systèmes coûteux de gestion du temps ne sont pas non plus nécessaires. Réduisez le temps consacré aux demandes de congés et aux arrêts maladie - gratuit dans la version gratuite, efficace, intuitif, clair et adaptable à vos besoins individuels.
Simple, précis, conforme au RGPD
L'outil idéal pour une saisie précise du temps de travail
L’enregistrement du temps de travail est plus qu’une simple obligation bureaucratique - il permet de s’assurer que vous, en tant qu’employeur, et vos employés respectent leurs droits et obligations. Elle assure la transparence des heures travaillées, aide à éviter les heures supplémentaires et garantit les temps de repos légaux.
protège vos employés contre la surcharge de travail
veille à ce que les pauses et les temps de repos soient respectés
optimise les processus internes
permet une planification efficace du personnel
vous permet de réagir à temps aux goulots d’étranglement
100% conforme à au RGPD
structure de données adaptable de manière flexible
Flexible, efficace, sûr
Saisie des temps de travail avec SeaTable - de nombreux avantages
Une application de suivi du temps de travail vous permet de gagner du temps et de réduire les tâches administratives. SeaTable offre de nombreux avantages pour la gestion des temps dans les petites et grandes entreprises ! Utilisez le logiciel gratuit de base de données SeaTable plutôt que des calculateurs de temps de travail coûteux. Avec l’abonnement gratuit, vous bénéficiez des fonctions de base d’un tableur et plus encore… Reliez des enregistrements, saisissez des informations avec plus de 20 types de colonnes, et ajoutez des cases à cocher, des boutons, des cases d’option, des images et des fichiers. Essayez-le maintenant !
Intuitif, simple, indépendant
Collecte de données conviviale
SeaTable vous permet de gérer les temps de travail en ligne, de manière intuitive et conviviale, car vos employés saisissent les heures de travail via des formulaires Web intuitifs avec des instructions claires. Pour chaque formulaire, SeaTable crée une nouvelle entrée que seuls les cadres peuvent voir et modifier. Le logiciel calcule automatiquement les heures travaillées ainsi que les heures supplémentaires ou incomplètes et met en évidence le solde journalier en couleur.
Suivi, reporting, optimisation
Visualisation des données
Le tableau de temps de travail de SeaTable ressemble à première vue à d’autres calculateurs, mais il offre des visualisations avancées telles que des filtres, des tris, des regroupements et des plug-ins graphiques tels que des calendriers, des tableaux Kanban ou des statistiques organisent vos données de manière claire. SeaTable vous permet de créer des applications personnalisées, par exemple une application de gestion qui vous permet de garder un œil sur les heures supplémentaires, les congés et les arrêts maladie sur le tableau de bord et d’approuver ou de rejeter les demandes.
Cohérent, sûr, disponible immédiatement
Emplacement central
Lorsque les employés enregistrent leurs temps de travail dans différentes feuilles de calcul, la fusion devient souvent fastidieuse, source d’erreurs et chronophage. Avec SeaTable, toutes les données sont centralisées dans une base de données sécurisée et accessible en ligne. Les vues, les partages et les autorisations vous permettent de contrôler qui voit et traite quelles données - de manière efficace, ordonnée et accessible à tout moment.
Orienté équipe, efficace, flexible
Travail collaboratif
Les données relatives au temps de travail doivent être transmises à la comptabilité, en particulier pour les employés payés à l’heure, souvent de manière fastidieuse par e-mail ou par partage de fichiers. Avec SeaTable, vous vous épargnez ce travail, créez une application ou partagez les données via un lien, au choix en lecture sur la base complète ou seulement sur une vue spécifique. Le partage de vues individuelles est toutefois réservé aux abonnements payants de SeaTable.
Automatisé, optimisé en termes de processus
Gain de temps grâce à l'automatisation
Avec un abonnement Enterprise, SeaTable peut exécuter automatiquement des actions telles que l'envoi de notifications, la modification d'entrées ou la création de raccourcis, ce qui allège les tâches répétitives. Les automatismes vous informent par exemple lorsque les heures de travail dépassent les limites légales ou que les pauses ne sont pas respectées - de manière entièrement automatique dès que les valeurs sont en dehors des règles définies. Des intégrations telles que Zapier, Make ou n8n vous permettent d'optimiser et d'automatiser vos flux de travail de manière transparente.
Conformité, transparence, protection des données
SeaTable : une solution simple pour répondre aux exigences légales
En mai 2019, la Cour de justice de l’Union européenne (CJUE) a décidé que les entreprises de l’UE devaient enregistrer systématiquement le temps de travail de leurs employés. En tant qu’employeur, il vous est donc vivement recommandé d’utiliser un système d’enregistrement numérique du temps de travail qui non seulement enregistre les heures de travail de vos employés, mais qui émet également des alertes précoces en cas de risque de dépassement.
Respecter les heures de travail prescrites
Avec le calculateur de temps de travail de SeaTable, vous recevez automatiquement une notification en cas de dépassement. Surveillez les temps de pause et le temps de repos minimum de 11 heures pour vous assurer que toutes les réglementations sont respectées.
Protection des données selon les normes les plus strictes
SeaTable est conforme au RGPD et protège vos données avec des serveurs en Allemagne, ou sur site en option. Vous pouvez être sûr que les informations sensibles de vos employés sont en sécurité et que toutes les politiques de confidentialité sont respectées.
Plus qu’un simple enregistrement du temps de travail
Avec SeaTable, vous optimisez la gestion mobile des temps et des données des employés. Horaires de travail, demandes de congés ou arrêts maladie - tout est centralisé. Gardez une vue d’ensemble et traitez les tâches administratives plus efficacement.
Flexible et évolutif - le n°1 pour votre équipe RH
Flexible, personnalisé, fort
Modèle sur mesure pour un système de saisie du temps de travail personnalisable
Avec le modèle gratuit d’enregistrement du temps de travail et d’autres modèles de la section RH de Seatable, vous pouvez créer votre propre système RH modulaire. Toutes les fonctions de base sont incluses dans l’abonnement gratuit Free ; pour bénéficier de toutes les fonctions et de l’automatisation, vous devez souscrire à l’abonnement Enterprise. Vous pouvez également utiliser d’autres fonctionnalités de SeaTable pour personnaliser votre système de gestion numérique du temps de travail. Importez nos modèles dans votre compte SeaTable en un seul clic.
Saisie du temps de travail
Recrutement de personnel
Embarquement des employés
Suivi simple et gratuit des temps avec SeaTable
Comment saisir le temps de travail de vos employés rapidement, facilement et conformément à la loi ? Grâce à un modèle de SeaTable spécialement conçu pour cette application !
Aperçu de tous les horaires de travail
Comme pour tout modèle SeaTable, il s’agit d’une base de données avec différentes tables que vous pouvez personnaliser selon vos besoins. Le premier tableau offre une vue d’administrateur qui intègre tous les horaires de travail, les demandes de congés et les arrêts maladie. En tant que manager, vous pouvez ainsi garder une trace des présences et des absences de votre équipe.
Des vues personnalisées pour une meilleure protection des données
Grâce à des vues personnalisées et filtrées par l’identifiant de l’utilisateur, vous pouvez contrôler exactement qui peut voir quelles données et créer ainsi pour chaque employé son propre compte d’heures avec les données qui le concernent. SeaTable calcule automatiquement les heures travaillées, les heures supplémentaires ou les heures en moins par rapport aux heures de travail normales.
Administration minimale, facilité d'utilisation maximale
Dans l’application Employés créée avec SeaTable, vos employés saisissent leurs heures de travail, leurs demandes de congés et leurs congés maladie directement via des formulaires Web. Des instructions claires dans les champs de saisie assurent une utilisation simple - effort minimal, convivialité maximale.
Des statistiques détaillées en un coup d'œil
Après l’envoi, SeaTable insère automatiquement les données dans les tableaux, que vous pouvez valider ou refuser en tant que cadre. Votre tableau de bord affiche des statistiques sur les heures supplémentaires, les congés et les arrêts maladie, complétées par un aperçu du calendrier.
Cloud ou auto-hébergé ?
SeaTable offre des fonctionnalités complètes dans tous les modèles de prix
SeaTable Cloud
Parfait pour les entreprises qui souhaitent démarrer rapidement et sans infrastructure informatique étendue - flexible et évolutive.
SeaTable Server
Pour les entreprises qui souhaitent garder le contrôle total de leurs données, SeaTable Server propose une option sur site.
SeaTable Dedicated
Pour les entreprises qui ont besoin de la simplicité du cloud et de la flexibilité d'un système auto-hébergé.
La solution idéale pour la saisie numérique du temps de travail
FAQ - Réponses aux principales questions sur la saisie du temps de travail avec SeaTable
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Comment SeaTable gère-t-il le temps de travail dans l'entreprise ?
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Avec SeaTable, vous enregistrez et documentez les heures de travail de vos employés conformément à la législation en vigueur et avec un minimum d’effort administratif. Tous les processus liés à la saisie du temps de travail, aux demandes de congés et aux congés maladie sont gérés de manière centralisée dans une base de données en ligne - plus besoin de tableaux d’heures éparpillés ! Pour l’utiliser, il vous suffit d’un navigateur Internet et d’une adresse e-mail.
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SeaTable offre-t-il plus qu'un simple suivi du temps de travail ?
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Oui, la saisie numérique des temps n’est qu’une des nombreuses applications. SeaTable offre des solutions pour le recrutement, l’onboarding et bien d’autres sujets RH - le tout dans une plateforme flexible. Découvrez nos modèles et commencez directement avec un compte gratuit.
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Le modèle d'enregistrement du temps de travail est-il gratuit ?
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Oui, vous pouvez utiliser notre modèle de feuille de temps gratuitement avec SeaTable Free. Cet abonnement vous est automatiquement attribué lorsque vous vous inscrivez pour la première fois à SeaTable. Avec un abonnement Enterprise, vous disposez également d’automatisations pratiques qui vous permettent d’éviter de nombreux clics manuels.
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L'employeur est-il obligé d'enregistrer le temps de travail ?
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Oui, la Cour de justice de l’Union européenne a décidé en mai 2019 que les entreprises de l’UE doivent enregistrer la totalité du temps de travail de leurs employés. La Cour fédérale du travail a confirmé cette décision dans son arrêt du 13 septembre 2022.
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Comment les heures de travail doivent-elles être enregistrées ?
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Un projet de loi du ministère fédéral du travail stipule que : Le début, la fin et la durée du temps de travail quotidien doivent être enregistrés électroniquement et, en règle générale, le jour même.
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SeaTable permet-il d'enregistrer les heures de travail en toute sécurité juridique ?
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Oui, avec SeaTable, vos employés peuvent enregistrer leurs heures de travail électroniquement et au jour le jour dans une base de données en ligne. Tout ce dont ils ont besoin est une adresse e-mail et une connexion Internet. Notre modèle d’enregistrement du temps de travail vous permet de créer un compte de temps de travail distinct pour chaque employé, dans lequel les heures supplémentaires, les heures de travail, les congés et les jours de maladie apparaissent clairement. Vous répondez ainsi à toutes les exigences actuelles et, si nécessaire, vous pouvez adapter votre solution de manière flexible aux nouvelles exigences ou aux changements de la situation juridique.
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Peut-on travailler avec des fournisseurs et des agences externes dans SeaTable ?
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Sans aucun doute ! De nombreuses équipes travaillent avec des prestataires externes tels que des recruteurs et des agences dans SeaTable. Vous pouvez les inviter dans une base ou ne partager que certaines vues pour leur donner accès à des données très spécifiques de votre équipe. Vous définissez les autorisations que vous accordez et vous pouvez contrôler quelles personnes peuvent voir et modifier quelles données dans votre base SeaTable.
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Qui a vraiment besoin d'un logiciel de gestion du temps ?
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Les systèmes de gestion du temps ne sont pas seulement utiles pour les grandes entreprises. Même les petites équipes bénéficient d’un enregistrement centralisé et structuré des heures de travail, car elles gagnent du temps, réduisent les erreurs et gardent une vue d’ensemble. En résumé, les systèmes de gestion du temps sont utiles pour les petites entreprises à partir de quelques employés.