¿Excel se le ha quedado pequeño? La base de datos que se siente como una hoja de cálculo
Cuando varias personas mantienen las mismas listas, los archivos se dividen en versiones y los BUSCARV se rompen, el siguiente paso es una base de datos. SeaTable parece una hoja de cálculo y por debajo funciona como una base de datos: tipos de columna fijos, tablas enlazadas, colaboración en tiempo real y permisos para su equipo. Sin programar, alojado en Alemania o en su propio servidor. Empiece gratis con hasta 25 personas.
Indicios típicos
Señales de que Excel ya no es suficiente
Excel es una herramienta excelente para calcular y analizar. Las dificultades empiezan cuando una hoja de cálculo se convierte en la base de datos compartida de un equipo. Estas señales indican que una base de datos con interfaz de hoja de cálculo encaja mejor:
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Caos de versiones
Varias personas editan el mismo archivo, circulan copias por correo electrónico y nadie sabe qué versión es la válida. En SeaTable, todos trabajan al mismo tiempo sobre los mismos datos; los cambios son visibles para todos al instante.
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BUSCARV frágiles
Clientes, pedidos y facturas están en hojas distintas y se combinan con BUSCARV, hasta que alguien inserta una fila. En SeaTable, usted enlaza los registros directamente entre sí; el enlace no depende de números de fila.
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Datos duplicados e inconsistentes
La misma dirección aparece en tres listas, unas veces con código postal y otras sin él. En SeaTable, cada columna tiene un tipo fijo (fecha, número, selección, colaborador, archivo y más), y cada registro se mantiene una sola vez y se enlaza donde haga falta.
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Todos lo ven todo
Un archivo de Excel se comparte entero o no se comparte. En SeaTable, usted decide quién puede ver o editar qué tablas, vistas y columnas (a partir del plan Plus).
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Procesos manuales
Los recordatorios, los cambios de estado y los correos electrónicos dependen de que alguien se acuerde. En SeaTable, las automatizaciones se encargan de esos pasos, ya en el plan Gratis con 100 ejecuciones al mes por usuario.
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Protección de datos
Los datos personales en archivos de unidades compartidas y buzones de correo son difíciles de controlar. Los datos de SeaTable Cloud se procesan exclusivamente en centros de datos en Alemania, conforme al RGPD; como alternativa, puede utilizar SeaTable en su propio servidor.
Pruébelo con su propio archivo de Excel
Importe un archivo XLSX o CSV existente y vea en pocos minutos cómo quedan sus datos como base de datos. El plan Gratis es gratuito para siempre.
Del archivo a la base de datos
Qué ocurre al pasar de Excel
El cambio no significa empezar de cero. Usted conserva sus datos, asigna a cada columna un tipo fijo y sustituye las referencias cruzadas por enlaces.
Importar datos
Importe archivos XLSX y CSV como nueva base, como nueva tabla o en una tabla existente (instrucciones). En SeaTable Cloud se admiten archivos de hasta 100 MB y 50.000 filas por importación. Los gráficos incrustados y las referencias cruzadas no se importan (limitaciones de la importación).
Enlaces en lugar de BUSCARV
Con la columna de enlace, un pedido remite al cliente y a los productos. Los valores de los registros enlazados se obtienen y se suman con la columna «Fórmula para enlaces» (lookup, rollup). Los datos existentes se enlazan después de la importación con comparar y enlazar.
Fórmulas, pero por columna
SeaTable también tiene fórmulas, pero se aplican a toda una columna y no a celdas individuales. Eso las hace más robustas, aunque al cambiar exige otra forma de pensar. El artículo Diferencias entre fórmulas en Excel y SeaTable explica las diferencias más importantes.
Vistas y análisis
Filtre, ordene y agrupe como de costumbre y guarde cada perspectiva como una vista propia. Calendario, Kanban, galería y línea de tiempo muestran los mismos datos desde otros ángulos; los gráficos y las tablas dinámicas los analizan.
Plantillas gratuitas
En lugar de empezar de cero, utilice una de las plantillas gratuitas para proyectos, tareas, personal, citas o finanzas y adáptela a sus datos.
Menos trabajo manual
Automatizaciones e IA
Las automatizaciones se encargan de los pasos recurrentes: avisos de plazos, cambios de estado, nuevos registros. El plan Gratis incluye 100 ejecuciones al mes por usuario, el plan Plus 500 y el plan Enterprise 5.000.
Con las automatizaciones de IA resume textos, asigna entradas a categorías, extrae datos de documentos o lee texto de imágenes. Con un prompt propio, la IA también puede valorar y comentar las cifras clave de un registro. Para preguntas sobre tablas completas, como «¿Cómo se reparten las solicitudes por categoría?», dispone del chat de IA directamente en la base. A ello se suman scripts en Python y JavaScript, así como integraciones con Zapier, Make, n8n y la API de SeaTable.
Compruébelo usted mismo y pruebe SeaTable gratis.
Juntos en lugar de uno tras otro
Una sola base de datos para todo el equipo
Todos trabajan al mismo tiempo sobre los mismos datos, en la oficina o de viaje. No hay archivos bloqueados ni copias que se desincronizan.
Colaboración en tiempo real
Varias personas editan la misma tabla a la vez; los cambios aparecen al instante para todos. En el plan Gratis pueden colaborar hasta 25 personas; en los demás planes, sin límite.
Comentarios y notificaciones
Comente los cambios directamente en el registro y reciba un aviso cuando cambie algo importante.
Permisos para tablas, vistas y columnas
Decida quién puede ver o editar qué tablas, vistas y columnas, y bloquee filas contra cambios (a partir del plan Plus). Si ciertas personas solo deben ver determinados registros, por ejemplo los suyos, póngales a disposición una app con filtros predefinidos.
Seguimiento de cambios
Quién cambió qué y cuándo lo ve en los registros de la base y de cada fila; allí se pueden deshacer cambios individuales. Además, las instantáneas guardan el estado de su base, entre un mes y dos años según el plan.
Con franqueza
Cuándo es mejor Excel u otra solución
SeaTable sustituye a Excel allí donde una hoja de cálculo se ha convertido en una base de datos compartida. No todos los archivos de Excel deben estar en una base de datos.
Modelos de cálculo y macros
Los modelos financieros con referencias de celda en todas direcciones, los cálculos de escenarios o las macros VBA son el punto fuerte de una hoja de cálculo. Para eso, Excel, LibreOffice Calc o Google Sheets siguen siendo la mejor opción.
Volúmenes de datos muy grandes
Una base admite 10.000 filas en el plan Gratis, 50.000 en el plan Plus y 100.000 en el plan Enterprise. Para más, a partir de Enterprise existe el almacenamiento Big Data, aunque con limitaciones, por ejemplo sin sincronización en tiempo real.
Software propio con desarrolladores
Si un equipo de desarrollo crea su propia aplicación, una base de datos SQL clásica como PostgreSQL suele ser la base más adecuada. SeaTable está pensado para departamentos que quieren trabajar sin programar.
Permisos por fila en la tabla
Dentro de una base, los permisos se aplican a tablas, vistas y columnas, no a filas individuales. Quien solo deba ver sus propios registros recibe una app en lugar de acceso a la base.
Sea flexible
Acceso móvil
Edite sus datos desde cualquier lugar. SeaTable funciona en el navegador del smartphone y la tableta con una interfaz móvil propia; para Android hay además una app.
Alojamiento según sus requisitos
En la nube o en su propio servidor
Usted decide dónde se guardan sus datos.
SeaTable Cloud
Listo para empezar de inmediato, operado en centros de datos en Alemania, con los planes Gratis, Plus y Enterprise.
SeaTable Server
Soberanía total sobre los datos: usted mismo opera SeaTable, en su propio centro de datos o con el proveedor de alojamiento que elija.
Regístrese gratis e importe su primer archivo de Excel
Preguntas frecuentes – de Excel a una base de datos
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¿Cuándo merece la pena una base de datos en lugar de Excel?
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En cuanto varias personas mantienen regularmente los mismos datos, se combinan datos de varias listas con BUSCARV o no todos deben verlo todo. Para cálculos que hace una sola persona, una hoja de cálculo suele seguir siendo la mejor herramienta.
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¿Puedo llevar mis archivos de Excel?
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Sí. SeaTable importa archivos XLSX y CSV, en SeaTable Cloud hasta 100 MB y 50.000 filas por importación. No se importan los gráficos incrustados ni las referencias cruzadas; los enlaces entre tablas se crean después de la importación, también de forma automática con «comparar y enlazar». Los datos de Google Sheets se transfieren de la misma manera.
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¿Qué pasa con mis fórmulas y BUSCARV?
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Las fórmulas no se importan. En SeaTable, una fórmula se aplica a toda una columna, y los BUSCARV se sustituyen por enlaces: un pedido remite directamente al cliente, y la columna «Fórmula para enlaces» obtiene o suma valores de los registros enlazados.
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¿Puedo usar SeaTable gratis?
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Sí, el plan Gratis es gratuito para siempre: hasta 25 personas, 10.000 filas, 2 GB de almacenamiento y 100 automatizaciones al mes por usuario. El plan Plus cuesta 7 € por persona y mes con pago anual, el plan Enterprise 14 € (más IVA). Encontrará todos los detalles en la página de precios.
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¿Cuántos datos puede gestionar SeaTable?
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Una base admite 10.000 filas en el plan Gratis, 50.000 en el plan Plus y 100.000 en el plan Enterprise; el número de bases no está limitado. A partir de Enterprise se puede activar el almacenamiento Big Data, que admite millones de filas, pero no se sincroniza en tiempo real.
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¿Puede cada empleado ver solo sus propios datos?
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No dentro de la base, donde los permisos se aplican a tablas, vistas y columnas. Para eso están las apps: con el creador de apps construye una interfaz con filtros predefinidos que los usuarios de la app no pueden cambiar, y comparte solo esa app.
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¿Puede SeaTable analizar mis datos con IA?
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Sí, de dos maneras. En el chat de IA hace preguntas sobre una tabla completa en lenguaje natural, por ejemplo sobre distribuciones o plazos. Las automatizaciones de IA procesan cada registro por separado: resumen, clasifican o, con un prompt propio, comentan las cifras clave de un registro. Los gráficos y las tablas dinámicas los crea usted mismo en el módulo de estadísticas.
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¿Cumple SeaTable el RGPD?
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Los datos de SeaTable Cloud se procesan exclusivamente en centros de datos en Alemania, se supervisan de forma continua y se respaldan con regularidad. Quien prefiera no sacar sus datos de la empresa puede operar SeaTable Server por su cuenta. Encontrará más detalles en la política de privacidad.
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¿Qué alternativas a Excel hay además de SeaTable?
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Depende de lo que quiera sustituir. Si busca otra hoja de cálculo, LibreOffice Calc, Google Sheets u OnlyOffice son buenas candidatas. Si necesita una base de datos compartida con interfaz de hoja de cálculo, entran en consideración bases de datos no-code como Airtable, SeaTable, Baserow, NocoDB o Grist. En qué se diferencian en precio, alojamiento y funciones lo muestra nuestra comparativa de alternativas a Airtable.