Aus Excel herausgewachsen? Die Datenbank, die sich wie eine Tabelle anfühlt
Wenn mehrere Leute dieselben Listen pflegen, Dateien in Versionen zerfallen und SVERWEISe brechen, ist eine Datenbank der nächste Schritt. SeaTable sieht aus wie eine Tabelle und arbeitet darunter wie eine Datenbank: feste Spaltentypen, verknüpfte Tabellen, gemeinsames Arbeiten in Echtzeit und Rechte für Ihr Team. Ohne Programmierung, mit Hosting in Deutschland oder auf Ihrem eigenen Server. Starten Sie kostenlos mit bis zu 25 Personen.
Typische Anzeichen
Woran Sie merken, dass Excel nicht mehr reicht
Excel ist ein hervorragendes Werkzeug zum Rechnen und Auswerten. Schwierig wird es, wenn eine Tabelle zur gemeinsamen Datenbank eines Teams wird. Diese Anzeichen sprechen dafür, dass eine Datenbank mit Tabellenoberfläche besser passt:
-
Versionschaos
Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Datei, Kopien kursieren per E-Mail, und niemand weiß, welche Fassung gilt. In SeaTable arbeiten alle gleichzeitig an derselben Datenbasis; Änderungen sind sofort für alle sichtbar.
-
Brüchige SVERWEISe
Kunden, Aufträge und Rechnungen liegen in verschiedenen Blättern und werden über SVERWEIS zusammengeführt, bis jemand eine Zeile einfügt. In SeaTable verknüpfen Sie Datensätze direkt miteinander; die Verknüpfung hängt nicht an Zeilennummern.
-
Doppelte und uneinheitliche Daten
Dieselbe Adresse steht in drei Listen, mal mit, mal ohne Postleitzahl. In SeaTable legt jede Spalte ihren Typ fest (Datum, Zahl, Auswahl, Person, Datei und mehr), und ein Datensatz wird einmal gepflegt und überall verknüpft.
-
Jeder sieht alles
Eine Excel-Datei teilt man ganz oder gar nicht. In SeaTable legen Sie fest, wer welche Tabellen, Ansichten und Spalten sehen oder bearbeiten darf (ab dem Plus-Tarif).
-
Abläufe von Hand
Erinnerungen, Statusänderungen und E-Mails laufen über Zuruf. In SeaTable übernehmen Automationen solche Schritte, schon im Free-Tarif mit 100 Ausführungen pro Monat und Nutzer.
-
Datenschutz
Personenbezogene Daten in Dateien auf Laufwerken und in Postfächern sind schwer zu kontrollieren. Daten in SeaTable Cloud werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet; alternativ betreiben Sie SeaTable auf Ihrem eigenen Server.
Probieren Sie es mit Ihrer eigenen Excel-Datei aus
Importieren Sie eine bestehende XLSX- oder CSV-Datei und sehen Sie in wenigen Minuten, wie Ihre Daten als Datenbank aussehen. Der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos.
Von der Datei zur Datenbank
Was beim Umstieg von Excel passiert
Der Umstieg ist kein Neuanfang. Sie übernehmen Ihre Daten, geben den Spalten einen festen Typ und ersetzen Querverweise durch Verknüpfungen.
Daten importieren
Importieren Sie XLSX- und CSV-Dateien als neue Base, als neue Tabelle oder in eine bestehende Tabelle (Anleitung). In SeaTable Cloud sind Dateien bis 100 MB und 50.000 Zeilen pro Import möglich. Eingebettete Grafiken und Querverweise werden nicht übernommen (Grenzen beim Import).
Verknüpfungen statt SVERWEIS
Mit der Verknüpfungsspalte verweisen Sie von einem Auftrag auf den Kunden und die Produkte. Werte aus verknüpften Datensätzen holen und summieren Sie mit der Spalte „Formel für Verknüpfungen“ (Lookup, Rollup). Bestehende Daten verknüpfen Sie nach dem Import per Vergleichen und verknüpfen.
Formeln, aber pro Spalte
Formeln gibt es auch in SeaTable, sie gelten aber für eine ganze Spalte statt für einzelne Zellen. Das macht sie robuster, verlangt beim Umstieg aber ein Umdenken. Die wichtigsten Unterschiede erklärt der Artikel Unterschiede zwischen Formeln in Excel und SeaTable.
Ansichten und Auswertungen
Filtern, sortieren und gruppieren Sie wie gewohnt und speichern Sie jede Sicht als eigene Ansicht. Kalender, Kanban, Galerie und Zeitleiste zeigen dieselben Daten aus anderen Blickwinkeln; Diagramme und Pivot-Tabellen werten sie aus.
Kostenlose Vorlagen
Statt bei null anzufangen, nutzen Sie eine der kostenlosen Vorlagen für Projekte, Aufgaben, Personal, Termine oder Finanzen und passen sie an Ihre Daten an.
Weniger Handarbeit
Automationen und KI
Automationen erledigen wiederkehrende Schritte: Benachrichtigungen bei Fristen, Statuswechsel, neue Datensätze. Im Free-Tarif sind 100 Ausführungen pro Monat und Nutzer enthalten, im Plus-Tarif 500, im Enterprise-Tarif 5.000.
Mit KI-Automationen fassen Sie Texte zusammen, ordnen Einträge Kategorien zu, ziehen Angaben aus Dokumenten oder lesen Text aus Bildern. Mit einem eigenen Prompt kann die KI auch Kennzahlen eines Datensatzes einordnen und kommentieren. Für Fragen über ganze Tabellen, etwa „Wie verteilen sich die Anfragen nach Kategorie?“, gibt es den KI-Chat direkt in der Base. Dazu kommen Python- und JavaScript-Skripte sowie Integrationen mit Zapier, Make, n8n und die SeaTable API.
Überzeugen Sie sich selbst und testen Sie SeaTable kostenlos.
Gemeinsam statt nacheinander
Eine Datenbasis für das ganze Team
Alle arbeiten gleichzeitig an denselben Daten, im Büro wie unterwegs. Es gibt keine Dateisperren und keine Kopien, die auseinanderlaufen.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Mehrere Personen bearbeiten dieselbe Tabelle gleichzeitig; Änderungen erscheinen sofort bei allen. Im Free-Tarif arbeiten bis zu 25 Personen zusammen, in den anderen Tarifen beliebig viele.
Kommentare und Benachrichtigungen
Besprechen Sie Änderungen direkt am Datensatz und lassen Sie sich benachrichtigen, wenn sich etwas Wichtiges ändert.
Rechte für Tabellen, Ansichten und Spalten
Legen Sie fest, wer welche Tabellen, Ansichten und Spalten sehen oder bearbeiten darf, und sperren Sie Zeilen gegen Änderungen (ab dem Plus-Tarif). Sollen Personen nur bestimmte Datensätze sehen, etwa ihre eigenen, stellen Sie ihnen eine App mit voreingestellten Filtern bereit.
Änderungen nachvollziehen
Wer wann was geändert hat, sehen Sie in den Logs der Base und jeder Zeile; einzelne Änderungen lassen sich dort rückgängig machen. Snapshots sichern zusätzlich den Stand Ihrer Base, je nach Tarif zwischen einem Monat und zwei Jahren.
Ehrlich gesagt
Wann Excel oder eine andere Lösung besser passt
SeaTable ersetzt Excel dort, wo eine Tabelle zur gemeinsamen Datenbank geworden ist. Nicht jede Excel-Datei gehört in eine Datenbank.
Rechenmodelle und Makros
Finanzmodelle mit Zellbezügen kreuz und quer, Szenariorechnungen oder VBA-Makros sind die Stärke einer Tabellenkalkulation. Dafür bleiben Excel, LibreOffice Calc oder Google Sheets die bessere Wahl.
Sehr große Datenmengen
Eine Base fasst im Free-Tarif 10.000 Zeilen, im Plus-Tarif 50.000 und im Enterprise-Tarif 100.000. Für mehr gibt es ab Enterprise den Big-Data-Speicher, allerdings mit Einschränkungen, etwa ohne Echtzeit-Abgleich.
Eigene Software mit Entwicklern
Baut ein Entwicklerteam eine eigene Anwendung, ist eine klassische SQL-Datenbank wie PostgreSQL oft die passendere Grundlage. SeaTable richtet sich an Fachabteilungen, die ohne Programmierung arbeiten wollen.
Rechte pro Zeile in der Tabelle
Innerhalb einer Base gelten Rechte für Tabellen, Ansichten und Spalten, nicht für einzelne Zeilen. Wer nur seine eigenen Datensätze sehen soll, bekommt eine App statt Zugriff auf die Base.
Seien Sie flexibel
Mobiler Zugriff
Bearbeiten Sie Ihre Daten von überall aus. SeaTable läuft im Browser auf Smartphone und Tablet mit einer eigenen mobilen Oberfläche; für Android gibt es zusätzlich eine App.
Hosting nach Ihren Vorgaben
In der Cloud oder auf Ihrem eigenen Server
Sie entscheiden, wo Ihre Daten liegen.
SeaTable Cloud
Sofort startklar, betrieben in deutschen Rechenzentren, mit Free-, Plus- und Enterprise-Tarif.
SeaTable Server
Volle Datenhoheit: Sie betreiben SeaTable selbst, in Ihrem Rechenzentrum oder bei einem Hoster Ihrer Wahl.
Registrieren Sie sich kostenlos und importieren Sie Ihre erste Excel-Datei
FAQ – von Excel zur Datenbank
-
Ab wann lohnt sich eine Datenbank statt Excel?
-
Sobald mehrere Personen dieselben Daten regelmäßig pflegen, Daten aus mehreren Listen über SVERWEIS zusammengeführt werden oder nicht jeder alles sehen soll. Für Berechnungen, die eine Person allein macht, bleibt eine Tabellenkalkulation meist das bessere Werkzeug.
-
Kann ich meine Excel-Dateien übernehmen?
-
Ja. SeaTable importiert XLSX- und CSV-Dateien, in SeaTable Cloud bis 100 MB und 50.000 Zeilen pro Import. Nicht übernommen werden eingebettete Grafiken und Querverweise; Verknüpfungen zwischen Tabellen legen Sie nach dem Import an, auch automatisch per „Vergleichen und verknüpfen“. Die Daten aus Google Sheets übernehmen Sie auf demselben Weg.
-
Was wird aus meinen Formeln und SVERWEISen?
-
Formeln werden beim Import nicht übernommen. In SeaTable gilt eine Formel für eine ganze Spalte, und SVERWEISe ersetzen Sie durch Verknüpfungen: Ein Auftrag verweist direkt auf den Kunden, und die Spalte „Formel für Verknüpfungen“ holt oder summiert Werte aus verknüpften Datensätzen.
-
Kann ich SeaTable kostenlos nutzen?
-
Ja, der Free-Tarif ist dauerhaft kostenlos: bis zu 25 Personen, 10.000 Zeilen, 2 GB Speicher und 100 Automationen pro Monat und Nutzer. Der Plus-Tarif kostet 7 € pro Person und Monat bei jährlicher Zahlung, der Enterprise-Tarif 14 € (zzgl. MwSt.). Alle Details stehen auf der Preisseite.
-
Wie viele Daten kann SeaTable verwalten?
-
Eine Base fasst im Free-Tarif 10.000 Zeilen, im Plus-Tarif 50.000 und im Enterprise-Tarif 100.000; die Zahl der Bases ist nicht begrenzt. Ab Enterprise lässt sich der Big-Data-Speicher aktivieren, der Millionen Zeilen aufnimmt, dafür aber nicht in Echtzeit abgleicht.
-
Kann jeder Mitarbeiter nur seine eigenen Daten sehen?
-
Nicht innerhalb der Base, dort gelten Rechte für Tabellen, Ansichten und Spalten. Dafür gibt es Apps: Sie bauen mit dem App-Builder eine Oberfläche mit voreingestellten Filtern, die App-Nutzer nicht ändern können, und geben nur diese App frei.
-
Kann SeaTable meine Daten mit KI auswerten?
-
Ja, auf zwei Wegen. Im KI-Chat stellen Sie Fragen über eine ganze Tabelle in normaler Sprache, etwa nach Verteilungen oder Fristen. KI-Automationen bearbeiten jeden Datensatz einzeln: Sie fassen zusammen, ordnen zu oder kommentieren mit einem eigenen Prompt die Kennzahlen eines Datensatzes. Diagramme und Pivot-Tabellen erstellen Sie selbst im Statistik-Modul.
-
Ist SeaTable DSGVO-konform?
-
Daten in SeaTable Cloud werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren verarbeitet, laufend überwacht und regelmäßig gesichert. Wer die Daten nicht aus dem Haus geben möchte, betreibt SeaTable Server selbst. Einzelheiten stehen in der Datenschutzerklärung.
-
Welche Excel-Alternativen gibt es außer SeaTable?
-
Das hängt davon ab, was Sie ersetzen wollen. Suchen Sie eine andere Tabellenkalkulation, sind LibreOffice Calc, Google Sheets oder OnlyOffice gute Kandidaten. Brauchen Sie eine gemeinsame Datenbank mit Tabellenoberfläche, kommen No-Code-Datenbanken wie Airtable, SeaTable, Baserow, NocoDB oder Grist infrage. Wie sich diese bei Preis, Hosting und Funktionen unterscheiden, zeigt unser Vergleich der Airtable-Alternativen.