Las 8 mejores alternativas a Airtable en 2026: RGPD, autoalojamiento y no-code comparados

Actualizado: 5 de octubre de 2026. Revisamos por última vez todos los precios y límites en las páginas oficiales de los proveedores el 5 de octubre de 2026.

Sobre esta comparativa: Somos el fabricante de SeaTable y conocemos de primera mano el mercado de las bases de datos no-code. Nos centramos en equipos de Europa: alojamiento, RGPD, autoalojamiento y costes. Según estos criterios, SeaTable queda en primer lugar. Donde otras herramientas son mejores, lo decimos en cada sección.

En resumen #

• La mejor alternativa a Airtable para empresas y administraciones públicas con requisitos del RGPD: SeaTable. Proveedor con sede en Maguncia (Alemania), servidores en Alemania, también se puede operar en servidores propios.
• La mejor alternativa de código abierto para autoalojar: Baserow (licencia MIT) o Grist (Apache 2.0).
• La mejor interfaz para una base de datos SQL existente: NocoDB.
• Si los documentos son lo principal: Notion.
• Si ya utiliza Microsoft 365 o Google Workspace: Microsoft Lists o Google Sheets con AppSheet, respectivamente.

Por qué tantos equipos buscan ahora una alternativa a Airtable #

Airtable tiene un nuevo propietario. El grupo de software Bending Spoons completó la adquisición de Airtable el 4 de septiembre de 2026, por un valor de empresa de unos 1.300 millones de dólares estadounidenses (nota de prensa). Bending Spoons anuncia que invertirá con fuerza en producto, soporte y ventas. Hasta ahora no se conocen cambios concretos en precios ni planes. Sin embargo, tras adquisiciones anteriores como la de Evernote, Bending Spoons recortó personal y subió los precios (Reworked). Muchos equipos lo aprovechan para revisar su dependencia de un único proveedor.

Airtable se encarece a medida que crece el equipo. Airtable Team cuesta 20 dólares estadounidenses por usuario y mes con pago anual, Airtable Business 45 dólares. En el plan Team, una base está limitada a 50.000 registros; en Business, a 125.000. La API también está limitada: el plan Team incluye 100.000 llamadas a la API al mes, el plan Free solo 1.000. Si conecta Airtable con otros sistemas a través de n8n, Make o Zapier, alcanzará este límite rápidamente (planes de Airtable).

Airtable es un proveedor estadounidense. La empresa tiene su sede en San Francisco y, por tanto, está sujeta a la CLOUD Act de EE. UU. El almacenamiento de datos en Europa solo está disponible en el plan más alto, Enterprise Scale, e incluso ahí los metadatos, como los nombres de las bases, los scripts y los datos de usuario, permanecen en EE. UU. (ayuda de Airtable). No hemos encontrado a Airtable en la lista oficial del EU-US Data Privacy Framework (a 30 de septiembre de 2026).

Airtable no se puede autoalojar. Quien necesite operar sus datos en servidores propios, por ejemplo en la administración pública, la investigación o el sector sanitario, no tiene más remedio que recurrir a una alternativa.

Las 8 alternativas a Airtable de un vistazo #

Cómo hemos comparado #

Hemos comparado las ocho herramientas a partir de las páginas oficiales de precios, la documentación y los textos legales de los proveedores (a 5 de octubre de 2026). Como proveedor, lógicamente conocemos SeaTable mejor que ninguna otra. Nuestros criterios:

1. Modelo de datos: vínculos entre tablas, vistas, fórmulas
2. Límites y precio: registros por base, almacenamiento, precio para un equipo de 10 usuarios
3. Proveedor y alojamiento: sede de la empresa, ubicación de los servidores, contrato de encargo del tratamiento, Data Privacy Framework
4. Autoalojamiento: posible o no, con qué licencia, a qué coste
5. Migración: importación desde Airtable, qué se transfiere y qué no
6. Automatizaciones, scripts e IA

1. SeaTable: la alternativa a Airtable con servidores en Alemania #

SeaTable es una base de datos no-code de SeaTable GmbH, con sede en Maguncia (Alemania). Las bases, tablas, vistas y tipos de columna funcionan como en Airtable, de modo que los usuarios de Airtable se orientan de inmediato. La nube funciona en centros de datos en Alemania y, si lo desea, puede operar SeaTable en sus propios servidores. Entre sus usuarios se encuentran las Fuerzas Armadas alemanas (Bundeswehr), la Universidad Humboldt de Berlín, la Sociedad Max Planck y la agencia francesa de evaluación Hcéres.

Ideal para: empresas, universidades y administraciones públicas que buscan una base de datos como Airtable, pero que deben mantener sus datos en Alemania o en servidores propios.

Dónde SeaTable supera a Airtable:

• Proveedor con sede en Alemania. SeaTable Cloud funciona en Exoscale en Fráncfort del Meno y Múnich (ISO 27001). Hay un contrato de encargo del tratamiento disponible para todos los clientes.
• Tres modalidades de operación: SeaTable Cloud, un sistema dedicado propio o SeaTable Server en su propia infraestructura. Autoalojada, la Enterprise Edition es gratuita para hasta 3 usuarios.
• Más económico: SeaTable Enterprise cuesta 14 € por usuario y mes, Airtable Team 20 dólares estadounidenses. Una base admite 100.000 filas en SeaTable Enterprise y 50.000 en Airtable Team.
• Python y JavaScript directamente en la base, sin complementos. Airtable solo admite JavaScript.
• Un backend de big data para grandes volúmenes de datos y un servidor de IA propio en Alemania para automatizaciones con IA.

Dónde Airtable es mejor:

• IA: Airtable ofrece mucho más soporte de IA. Con Omni se crean apps y agentes a partir de una descripción, y los Field Agents rellenan campos automáticamente. Hasta ahora, SeaTable utiliza la IA sobre todo en automatizaciones y scripts. Con la próxima versión 7.0, la IA también podrá crear tablas y campos.
• Tipos de columna: Airtable tiene 28, SeaTable 26.
• Soporte: Airtable ofrece opcionalmente soporte corporativo con SLA, SeaTable no.
• Ecosistema: Para Airtable existen más integraciones de terceros, plantillas y tutoriales.

Para quién no es adecuado SeaTable: equipos que quieren usar la IA principalmente para crear sus bases de datos y apps, y empresas que necesitan tiempos de respuesta garantizados por contrato.

Migración desde Airtable: Al crear una base, elija “Importar desde Airtable” e introduzca el ID de la base y un Personal Access Token. Se transfieren todas las tablas, todas las filas incluidos los adjuntos, todas las columnas excepto Button, Count, Lookup y Rollup, así como las vistas. Las columnas de fórmula se crean con la fórmula original de Airtable como marcador de posición. Usted mismo traslada la fórmula a la sintaxis de SeaTable. Para tener más control, existe un script de migración.

Precio: Free gratis (10.000 filas, 25 usuarios), Plus 7 €, Enterprise 14 € por usuario y mes con pago anual. Todos los detalles en la página de precios.

Conclusión: La opción más evidente si quiere sustituir Airtable y mantener sus datos en Alemania o en servidores propios. Más información en nuestra página SeaTable como alternativa a Airtable.

2. Baserow: la alternativa de código abierto de los Países Bajos #

Baserow es una base de datos no-code de Baserow B.V., con sede en Ámsterdam. El núcleo tiene licencia MIT y se puede autoalojar libremente.

Ideal para: equipos que quieren operar y adaptar por su cuenta una solución de código abierto.

Dónde Baserow supera a Airtable:

• Proveedor de la UE; según Baserow, los datos de la nube se almacenan en Alemania (Baserow).
• Se puede autoalojar, con el núcleo bajo licencia MIT. Las funciones Premium y Enterprise están sujetas a una licencia propia que no es de código abierto (licencia).
• 3.000 filas gratis; en Airtable Free son 1.000 registros por base.
• El asistente de IA crea tablas, campos, vistas y fórmulas.

Dónde Airtable es mejor:

• Al importar desde Airtable se pierden las fórmulas, los lookups, los rollups, las automatizaciones y las interfaces (documentación de Baserow).
• Los límites de filas se aplican por workspace, no por base.

Para quién no es adecuado Baserow: equipos que quieren llevarse muchas fórmulas y automatizaciones de Airtable.

Precio: Free, Premium 10 $, Advanced 18 $ por usuario y mes con pago anual (precios).

Conclusión: La opción más sólida si una licencia de código abierto real es imprescindible.

3. NocoDB: la interfaz para bases de datos existentes #

NocoDB coloca una interfaz similar a la de Airtable sobre una base de datos SQL. El proveedor es NocoDB Inc., con sede en EE. UU.

Ideal para: equipos de desarrollo que quieren poner una base de datos Postgres o MySQL existente al alcance de los usuarios de negocio.

Dónde NocoDB supera a Airtable:

• Autoalojado, sin límites de registros, almacenamiento ni usuarios.
• 300.000 registros en el plan Business, frente a 125.000 en Airtable Business.
• Se pueden conectar bases de datos externas (desde Business).
• La importación desde Airtable también transfiere las vistas con filtros y ordenaciones (documentación de NocoDB).

Dónde Airtable es mejor:

• Para NocoDB Cloud no están documentados ni una región en la UE ni un contrato de encargo del tratamiento (información legal).
• Las fórmulas no se transfieren en la importación.

Para quién no es adecuado NocoDB: departamentos sin apoyo técnico. Además, NocoDB no tiene una licencia de código abierto en sentido estricto, sino la Sustainable Use License.

Precio: Free, Plus 12 $, Business 24 $, Scale 45 $ por usuario y mes con pago anual. En Plus y Business se paga como máximo por 9 usuarios (precios).

Conclusión: Muy buena opción para equipos técnicos que autoalojan. Para la versión en la nube nos falta información sobre protección de datos.

4. Grist: tablas con fórmulas en Python #

Grist combina una hoja de cálculo con una base de datos relacional. El proveedor es Grist Labs Inc., con sede en Nueva York.

Ideal para: equipos a los que les gusta trabajar con fórmulas y quieren operar por su cuenta una solución de código abierto.

Dónde Grist supera a Airtable:

• Grist Core tiene licencia Apache 2.0 y se puede autoalojar de forma gratuita.
• Fórmulas en Python.
• 5.000 registros por documento gratis.
• Económico: Pro cuesta 8 $ por usuario y mes.

Dónde Airtable es mejor:

• La nube funciona en AWS en EE. UU., sin certificación SOC 2 ni ISO 27001 (documentación de Grist).
• Las automatizaciones solo están disponibles a partir del plan Business.
• Al importar desde Airtable no se transfieren las vistas, las interfaces ni los formularios.

Para quién no es adecuado Grist: equipos que quieren usar la versión en la nube con datos sensibles y necesitan alojamiento en la UE.

Precio: Free, Pro 8 $, Business 24 $ (mín. 5 usuarios) por usuario y mes con pago anual (precios).

Conclusión: Autoalojado, una muy buena opción; en la nube, poco recomendable para datos personales de la UE.

5. SmartSuite: plataforma de trabajo con muchas plantillas sectoriales #

SmartSuite es una plataforma de trabajo con base de datos, gestión de proyectos y muchas plantillas sectoriales. El proveedor es SmartSuite Holdings, Inc., con sede en California.

Ideal para: equipos que quieren combinar base de datos y gestión de proyectos y buscan plantillas listas para usar para su sector.

Dónde SmartSuite supera a Airtable:

• Professional cuesta 32 $ por 100.000 registros, Airtable Business 45 $ por 125.000.
• Es posible alojar los datos en la UE (Irlanda). La información al respecto es contradictoria: según la ayuda, la región se puede elegir; según la página de precios, solo en el plan Enterprise.
• Contrato de encargo del tratamiento en todos los planes.

Dónde Airtable es mejor:

• No hay versión gratuita, solo una prueba de 14 días.
• Mínimo 3 usuarios en el plan Team y 5 en el plan Professional.
• En el plan Team, solo 5.000 registros por Solution.

Para quién no es adecuado SmartSuite: particulares, equipos pequeños con poco presupuesto y quien necesite autoalojar.

Precio: Team 15 $, Professional 32 $ por usuario y mes con pago anual (precios).

Conclusión: Fuerte en plantillas y trabajo por proyectos, pero también es un proveedor estadounidense sin autoalojamiento.

6. Notion: documentos y bases de datos en uno #

Notion combina documentos, wikis y bases de datos sencillas. El proveedor es Notion Labs, Inc., con sede en San Francisco.

Ideal para: equipos en los que los textos y el conocimiento son lo principal y las bases de datos tienen un papel secundario.

Dónde Notion supera a Airtable:

• Documentos y bases de datos en una sola herramienta.
• Más económico: Business cuesta 19,50 € por usuario y mes, Airtable Business 45 $.
• Certificado según el EU-US Data Privacy Framework.

Dónde Airtable es mejor:

• Las funciones de base de datos son más débiles, sobre todo en vínculos y grandes volúmenes de datos.
• No hay importación desde Airtable, solo a través de CSV (ayuda de Notion).
• El almacenamiento de datos en la UE solo está disponible en el plan Enterprise.

Para quién no es adecuado Notion: equipos que gestionan datos estructurados con muchos vínculos y automatizaciones.

Precio: Free, Plus 9,50 €, Business 19,50 € por usuario y mes con pago anual (precios).

Conclusión: Una alternativa si hasta ahora ha usado Airtable más bien como una wiki mejorada.

7. Microsoft Lists: la opción obvia con Microsoft 365 #

Microsoft Lists forma parte de Microsoft 365 y se basa en SharePoint.

Ideal para: organizaciones que ya utilizan Microsoft 365 y necesitan listas sencillas sin software adicional.

Dónde Microsoft Lists supera a Airtable:

• A menudo ya está licenciado, sin costes adicionales.
• Hasta 30 millones de elementos por lista (Microsoft).
• Datos dentro de la EU Data Boundary de Microsoft.

Dónde Airtable es mejor:

• No hay importación desde Airtable, solo desde Excel o CSV.
• Las funciones de IA requieren una licencia adicional de Copilot.
• Menos flexible en vínculos, vistas y automatizaciones.

Para quién no es adecuado Microsoft Lists: equipos que quieren modelar bases de datos relacionales complejas y quien quiera independizarse de las grandes empresas estadounidenses.

Precio: incluido en Microsoft 365, desde Business Basic por aprox. 6,07 € por usuario y mes con pago anual (desde la subida de precios de julio de 2026).

Conclusión: Práctico para listas sencillas en entornos Microsoft, pero no es un sustituto completo de Airtable.

8. Google Sheets y AppSheet: gratis y conocidos #

Google Sheets es una hoja de cálculo; AppSheet crea apps a partir de ella sin código. Ambos forman parte de Google Workspace.

Ideal para: organizaciones con Google Workspace y casos de uso sencillos con poco presupuesto.

Dónde Google Sheets y AppSheet superan a Airtable:

• Incluidos en Google Workspace, desde 6,80 € por usuario y mes (precios).
• Hasta 20 millones de celdas por hoja de cálculo.
• Una región de datos en la UE desde Business Standard.
• Gemini crea en AppSheet tablas y columnas a partir de una descripción.

Dónde Airtable es mejor:

• Una hoja de cálculo no es una base de datos relacional.
• Hay que combinar dos herramientas.
• No hay importación desde Airtable, solo a través de CSV.

Para quién no es adecuado Google Sheets: equipos con datos vinculados, permisos a nivel de fila o muchos usuarios trabajando al mismo tiempo.

Precio: incluido en Google Workspace; AppSheet por separado desde 5 $ por usuario y mes.

Conclusión: Suficiente para casos sencillos, pero normalmente demasiado poca base de datos para migrar desde Airtable.

Comparativa de funciones #

En las filas sobre apps, automatizaciones, permisos e inicio de sesión único, ✅ significa: incluido en todos los planes. En los demás casos, indicamos el plan a partir del cual está disponible la función.

Comparativa de costes: un equipo de 10 usuarios #

Esto es lo que cuestan las herramientas al año para un equipo de 10 usuarios con pago anual. Para cada una comparamos el plan de pago más económico y el siguiente, junto con el número de registros que permite el plan. Fíjese en la unidad de referencia: algunos proveedores limitan por base o documento, otros para todo el workspace. No hemos convertido los precios en dólares estadounidenses. Los precios en euros son los que se muestran a los clientes en Alemania.

Microsoft Lists y Google Sheets no aparecen en esta tabla porque forman parte de Microsoft 365 y Google Workspace, respectivamente. Si ya utiliza estos paquetes, no le suponen ningún coste adicional.

Dos particularidades: en Plus y Business, NocoDB cobra como máximo 9 usuarios y cada usuario adicional es gratuito. Por eso, aquí 10 usuarios cuestan lo mismo que 9. En SmartSuite solo se paga por los usuarios que editan datos. Quien solo lee, comenta o rellena formularios es gratuito.

Si autoaloja, Baserow, NocoDB y Grist no cobran licencia por la versión básica, y SeaTable tampoco hasta 3 usuarios. A cambio, se suman los costes de servidor y operación. En qué se diferencian en detalle las tres soluciones autoalojables lo muestra nuestra comparación Baserow vs. NocoDB vs. SeaTable.

Otras herramientas que no hemos incluido #

En muchas listas de alternativas a Airtable aparecen otras herramientas. Las hemos dejado fuera deliberadamente, porque solo sustituyen a Airtable en parte:

• Teable: una alternativa de código abierto reciente (AGPL-3.0) basada en PostgreSQL. Interesante para equipos técnicos, pero todavía no tan madura como las herramientas de nuestra comparativa. Seguimos su evolución.
• Coda: combina documentos con tablas y bloques para pequeñas aplicaciones. Al igual que Notion, es más una herramienta de documentos que una base de datos.
• ClickUp, monday.com, Asana y Smartsheet: herramientas de gestión de proyectos y tareas. Son adecuadas si usaba Airtable sobre todo para proyectos, pero no como base de datos de uso general.
• Zoho Creator: una plataforma low-code para aplicaciones de negocio propias. Potente, pero mucho más cercana al desarrollo de software que Airtable.
• Microsoft Excel: no es una base de datos, sino una hoja de cálculo. Explicamos la diferencia en las preguntas frecuentes.

¿Qué alternativa a Airtable le conviene? #

• Necesita alojamiento en Alemania y un socio contractual en la UE: SeaTable o, como alternativa, Baserow.
• Debe autoalojar y quiere un producto terminado con soporte: SeaTable Server.
• Debe autoalojar y el software tiene que ser de código abierto: Baserow o Grist.
• Quiere hacer accesible una base de datos SQL existente: NocoDB.
• Quiere tener que aprender lo menos posible de nuevo: SeaTable, Baserow o NocoDB. Sus interfaces se inspiran estrechamente en Airtable.
• Busca plantillas sectoriales listas para usar y gestión de proyectos en una sola herramienta: SmartSuite.
• Los documentos son lo principal en su trabajo: Notion.
• Utiliza Microsoft 365 o Google Workspace y tiene listas sencillas: Microsoft Lists o Google Sheets.
• Utiliza la IA sobre todo para crear bases de datos y apps: en este aspecto, Airtable sigue siendo actualmente la opción más fuerte.

Cómo migrar con éxito desde Airtable #

1. Inventariar las bases: ¿Qué bases se utilizan activamente, quién las usa y con qué datos?
2. Documentar automatizaciones, interfaces y fórmulas: Ninguna de las herramientas transfiere estos elementos por completo.
3. Importación de prueba: Importar una base en la nueva herramienta y comprobar qué falta.
4. Volver a configurar los permisos: Por lo general, los permisos no se transfieren.
5. Funcionamiento en paralelo: Trabajar unas semanas en ambos sistemas antes de desactivar Airtable.
6. Cancelar Airtable y exportar los datos: Antes de cancelar, guardar además todas las bases como CSV.

Preguntas frecuentes #

Conclusión #

La mejor alternativa a Airtable depende de lo que quiera sustituir de Airtable. Si lo que busca ante todo es soberanía de datos, es decir, un proveedor en la UE, servidores en Alemania y la posibilidad de autoalojar, SeaTable es la opción adecuada. Si necesita una licencia de código abierto real, elija Baserow o Grist. Y si lo que más valora son las funciones de IA de Airtable, actualmente no encontrará un sustituto equivalente.

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Registro de cambios #

Revisamos periódicamente los precios, los límites y las funciones, y dejamos constancia aquí de los cambios.

• 5 de octubre de 2026: Revisados todos los precios y límites en las páginas de los proveedores. Añadidos la comparativa de costes para 10 usuarios, las funciones de apps, automatizaciones, permisos e inicio de sesión único, y el precio de Microsoft 365.
• 30 de septiembre de 2026: Primera versión.

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