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Die Text-Spalte gehört zu den elementarsten Spaltentypen in SeaTable und wird Ihnen auch im Auswahl-Menü des Spaltentyps an erster Stelle angezeigt.

Die reguläre Textspalte

Standardmäßig fügt SeaTable jeder neu erstellten Tabelle automatisch eine Text-Spalte als erste Spalte hinzu. Darüber hinaus können Sie beliebig viele Text-Spalten manuell zu Ihrer Tabelle hinzufügen. Wie das geht, erfahren Sie hier .

Die Text-Spalte

Die erste Spalte einer Tabelle weist mehrere Besonderheiten auf, wie Sie im verlinkten Artikel nachlesen können.

Verwendung der Text-Spalte

Die Text-Spalte eignet sich besonders gut zur Erfassung und Sortierung kurzer alphanumerischer Zeichenfolgen, beispielsweise Begriffe, Namen, Passwörter, Kfz-Kennzeichen oder IBAN.

Anwendungsbeispiel der regulären Textspalte

Bei der Verwendung der Spalte ist es sinnvoll, die Einträge möglichst kurz zu halten, da nur eine begrenzte Anzahl an Zeichen angezeigt werden kann, ohne dass die Spaltenbreite vergrößert werden muss.

Zu lange Einträge können in einer Textspalte nicht gänzlich angezeigt werden, ohne die Spaltenbreite zu vergrößern

Beachten Sie, dass für Einträge in der Text-Spalte keine Formatierungsoptionen zur Verfügung stehen. Wenn Sie strukturierte Texte mit Zeilenumbrüchen, Listen, Bildern etc. erfassen möchten, sollten Sie die Spalte Formatierter Text nutzen.

Es gibt in SeaTable drei weitere textbasierte Spaltentypen für spezielle Anwendungsfälle:

Sie können für jede Text-Spalte einen voreingestellten Standardwert festlegen. Dieser wird automatisch in jede neue Zeile der Tabelle eingetragen.

Wenn Sie als Standardwert die Referenz {creator.name} oder {creator.id} festlegen, wird automatisch der Name oder die ID des Benutzers eingetragen, der die Zeile hinzugefügt hat.

Mit einem Standardwert auf den Benutzernamen referenzieren

Bei der Verwendung von Text-Spalten in Ihren Tabellen haben Sie die Möglichkeit, Eingaben zu validieren. Mithilfe einer Validierung, bei der reguläre Ausdrücke unterstützt werden, können Sie Zellwerte überprüfen und Zellen mit einem vom gültigen Format abweichenden Inhalt hervorheben.

Sie können den Formatcheck bereits beim Anlegen einer Text-Spalte einrichten, indem Sie den Regler aktivieren.

Aktivierung der Validierung der Eingabe von Text-Spalten

Falls Sie eine Validierung der Eingaben in einer bereits angelegten Text-Spalte durchführen möchten, klicken Sie zunächst auf das Dreieck-Symbol der entsprechenden Spalte und wählen im Drop-down-Menü Spaltentyp anpassen aus.

  1. Aktivieren Sie den Regler Eingabe validieren
  2. Definieren Sie ein Zielformat.
    Definition des Zielformats
  3. Bestätigen Sie mit Abschicken.

Nach erfolgreicher Validierung werden die Zellen mit einem vom Zielformat abweichenden Inhalt rot hervorgehoben.

In Rot hervorgehobene Zellen mit einem vom Zielformat abweichenden Inhalt

Für die Validierung Ihrer Eingaben in Text-Spalten unterstützt SeaTable reguläre Ausdrücke. In der folgenden Tabelle finden Sie einige Beispiele:

Regulärer Ausdruck Funktion
[123456] Prüfen, ob eine Eingabe einer Schulnote von 1 bis 6 entspricht.
[1-9][0-9]?[0-9]?[a-z]? Format einer deutschen Hausnummer überprüfen (3 Ziffern + 1 Buchstabe)
[0-9]{5} Prüfung des Formats deutscher Postleitzahlen (5x eine Zahl zwischen 0 und 9)
[0-9/. \-]+ Prüfung des Formats einer Telefonnummer
Max.*Mustermann Suche nach einem möglichen zweiten Vornamen eines Autors