Registo de horas com o SeaTable - registo de horas para a sua empresa
Esqueça os relógios de ponto, as folhas de ponto e as tabelas Excel para registar as horas de trabalho. Não precisa de sistemas de registo de tempo dispendiosos. Reduza o tempo e o esforço necessários para os pedidos de férias e as notas de doença - sem custos na versão gratuita, eficiente, intuitiva, clara e flexivelmente personalizável de acordo com as suas necessidades individuais.
Simples, preciso e em conformidade com o RGPD
A ferramenta ideal para um registo preciso do tempo de trabalho
O registo das horas de trabalho é mais do que uma mera obrigação burocrática - garante que tanto você, enquanto empregador, como os seus empregados cumprem os seus direitos e obrigações. Cria transparência sobre as horas trabalhadas, ajuda a evitar horas extraordinárias e assegura os períodos de descanso obrigatórios.
protege os seus empregados da sobrecarga
assegura o respeito dos períodos de pausa e de repouso
optimiza os processos internos
permite um planeamento eficiente do pessoal
permite-lhe reagir aos estrangulamentos em tempo útil
100% em conformidade com o RGPD
estrutura de dados personalizável e flexível
Flexível, eficiente e seguro
Registo do tempo de trabalho com o SeaTable - muitas vantagens
Com uma aplicação de registo de tempo, poupa tempo e reduz o trabalho administrativo. O SeaTable oferece inúmeras vantagens para o registo de tempo em pequenas e grandes empresas! Utilize o software gratuito de base de dados SeaTable em vez de dispendiosas calculadoras de tempo de trabalho. A subscrição gratuita dá-lhe as funções básicas de uma folha de cálculo e muito mais… Ligue registos, capte informações com mais de 20 tipos de colunas e adicione caixas de verificação, botões, caixas de verificação, imagens e ficheiros. Experimente-o agora!
Intuitivo, simples, independente da localização
Aquisição de dados fácil de utilizar
No SeaTable pode organizar o registo de horas online, de forma intuitiva e fácil de utilizar, porque os seus empregados registam as horas de trabalho através de formulários web intuitivos com instruções claras. O SeaTable cria um novo registo para cada formulário, que apenas os gestores podem ver e editar. O software calcula automaticamente as horas trabalhadas, bem como as horas extraordinárias e as horas a menos, e destaca o saldo diário a cores.
Monitorização, elaboração de relatórios, otimização
Visualização de dados
À primeira vista, o mapa de horas do SeaTable assemelha-se a outras calculadoras, mas oferece visualizações avançadas, como filtros, ordenação, agrupamento e plugins gráficos, como calendários, quadros Kanban ou estatísticas, para organizar os seus dados de forma clara. O SeaTable permite-lhe criar aplicações personalizadas, por exemplo, uma aplicação de gestão na qual pode controlar as horas extraordinárias, as férias e as baixas médicas no painel de controlo e aprovar ou rejeitar pedidos.
Normalizado, seguro e imediatamente disponível
Local de armazenamento central
Quando os empregados registam os tempos de trabalho em diferentes tabelas, a sua compilação torna-se frequentemente entediante, propensa a erros e morosa. Com o SeaTable, todos os dados fluem centralmente para uma base de dados segura e online. As visualizações, aprovações e autorizações permitem-lhe controlar quem vê e edita que dados - de forma eficiente, organizada e acessível em qualquer altura.
Orientado para a equipa, eficiente e flexível
Trabalho em colaboração
Especialmente para os empregados que trabalham à hora, os dados relativos ao tempo de trabalho têm de ser transferidos para o departamento de contabilidade - muitas vezes de forma laboriosa através de e-mail ou partilha de ficheiros. Com o SeaTable, pode poupar este esforço criando uma aplicação ou partilhando os dados através de uma ligação, quer como acesso de leitura a toda a base ou apenas a uma vista específica. No entanto, a partilha de vistas individuais está reservada para as subscrições pagas do SeaTable.
Automatizado, optimizado para o processo
Poupança de tempo através da automatização
Com uma subscrição Enterprise, o SeaTable pode executar acções automaticamente, por exemplo, enviar notificações, editar entradas ou criar ligações, reduzindo assim o volume de trabalho das etapas de trabalho recorrentes. As automatizações informam-no, por exemplo, se os tempos de trabalho excederem os limites máximos legais ou se as pausas não forem cumpridas - de forma totalmente automática, assim que os valores estiverem fora das regras definidas. Pode otimizar e automatizar sem problemas os seus fluxos de trabalho com integrações como Zapier, Make ou n8n.
Conformidade, transparência, proteção de dados
Cumpra sem esforço os requisitos legais - com o SeaTable
Em maio de 2019, o Tribunal de Justiça Europeu (TJE) decidiu que as empresas da UE devem registar sistematicamente as horas de trabalho dos seus empregados. Como empregador, recomenda-se-lhe vivamente que utilize um sistema digital de registo de horas que não só registe as horas de trabalho dos seus empregados, mas também emita avisos precoces em caso de ultrapassagem iminente.
Cumprir os horários de trabalho prescritos
Com a calculadora de tempo de trabalho do SeaTable, receberá automaticamente uma notificação em caso de ultrapassagem. Monitorize os tempos de pausa e o período mínimo de descanso de 11 horas para garantir que todos os regulamentos são cumpridos.
Proteção de dados de acordo com as especificações mais rigorosas
O SeaTable está em conformidade com o RGPD e protege os seus dados com servidores na Alemanha, opcionalmente também no local. Pode ter a certeza de que as informações sensíveis dos seus colaboradores estão seguras e que todas as diretrizes de proteção de dados são cumpridas.
Mais do que apenas registar as horas de trabalho
O SeaTable optimiza o seu registo de tempo móvel e a gestão dos dados dos empregados. Horas de trabalho, pedidos de férias ou notas de doença - tudo armazenado centralmente. Mantenha uma visão geral e processe as tarefas administrativas de forma mais eficiente.
Flexível e escalável - o número 1 para a sua equipa de RH
Flexível, personalizado, forte
Modelo feito à medida para um sistema de registo do tempo de trabalho personalizável
Com o modelo gratuito para o registo do tempo de trabalho e outros modelos da área de RH da Seatable, pode criar o seu próprio sistema de RH personalizado com base num princípio modular. Todas as funções básicas estão incluídas na subscrição gratuita Free; a subscrição Enterprise é necessária para obter todas as funções e automatização. Também pode utilizar as funcionalidades adicionais do SeaTable para personalizar o seu registo digital do tempo de trabalho. Importe os nossos modelos para a sua conta SeaTable com apenas um clique.
Registo do tempo de trabalho
Recrutamento de pessoal
Integração de empregados
Registo de tempo simples e gratuito com o SeaTable
Como pode registar as horas de trabalho dos seus empregados de forma rápida, fácil e em conformidade com a lei? Com um modelo SeaTable especialmente concebido para este caso de utilização!
Todos os horários de trabalho num relance
Como em todos os modelos SeaTable, é uma base de dados com várias tabelas que pode personalizar de acordo com as suas necessidades. A primeira tabela oferece-lhe uma vista administrativa que inclui todas as horas de trabalho, pedidos de férias e notas de doença. Isto permite-lhe, enquanto gestor, manter um registo das presenças e ausências da equipa.
Vistas personalizadas para uma maior proteção dos dados
Utilizando vistas personalizadas filtradas por ID de utilizador, pode controlar exatamente quem pode ver que dados e, assim, criar a própria conta de horas de cada empregado com os dados relevantes para ele. O SeaTable calcula automaticamente as horas trabalhadas, bem como as horas extraordinárias e as horas a menos em relação ao horário normal de trabalho.
Administração mínima, máxima facilidade de utilização
Na aplicação para colaboradores criada com o SeaTable, os seus colaboradores registam as horas de trabalho, os pedidos de férias e as notas de doença diretamente através de formulários Web. Instruções claras nos campos de entrada garantem uma operação simples - mínimo esforço, máxima facilidade de utilização.
Estatísticas pormenorizadas num relance
Uma vez submetidos, o SeaTable insere automaticamente os dados nas tabelas, que você, enquanto gestor, pode aprovar ou rejeitar. O seu painel de controlo apresenta estatísticas sobre horas extraordinárias, férias e baixas por doença, complementadas por uma visão geral do calendário.
O SeaTable oferece-lhe funções abrangentes em todos os modelos de preços
SeaTable Cloud
Perfeito para empresas que querem começar rapidamente e sem uma infraestrutura de TI extensa - flexível e escalável.
SeaTable Server
Para as empresas que pretendem manter o controlo total sobre os seus dados, o SeaTable Server oferece uma opção no local.
SeaTable Dedicated
Para empresas que necessitam da simplicidade da nuvem e da flexibilidade de um sistema auto-hospedado.
A solução ideal para o registo digitalizado do tempo de trabalho
FAQ - Respostas às perguntas mais importantes sobre o registo do tempo de trabalho com o SeaTable
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Como é que o SeaTable mapeia o registo do tempo de trabalho na empresa?
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Com o SeaTable, pode registar e documentar as horas de trabalho dos seus empregados de acordo com a legislação em vigor e com um esforço administrativo mínimo. Todos os processos relacionados com o registo do tempo de trabalho, pedidos de férias e baixas médicas são geridos centralmente numa base de dados online - já não precisa de folhas de ponto dispersas! Tudo o que precisa para o utilizar é um navegador de Internet e um endereço de correio eletrónico.
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O SeaTable oferece mais do que apenas o registo do tempo de trabalho?
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Sim, o registo digital de tempo é apenas um dos muitos casos de utilização. O SeaTable oferece soluções para recrutamento, integração e muitos outros tópicos de RH - tudo numa plataforma flexível. Descubra os nossos modelos e comece já a trabalhar com uma conta gratuita.
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O modelo de controlo de tempo é gratuito?
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Sim, o nosso modelo de controlo de tempo é gratuito para utilizar com o SeaTable Free. Esta subscrição é-lhe automaticamente atribuída quando se regista no SeaTable. Com uma subscrição Enterprise, também tem acesso a automações convenientes que lhe poupam muitos cliques manuais.
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O empregador é obrigado a registar o tempo de trabalho?
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Sim, o Tribunal de Justiça Europeu decidiu, em maio de 2019, que as empresas na UE devem registar todas as horas de trabalho dos seus empregados. O Tribunal Federal do Trabalho confirmou-o no seu acórdão de 13 de setembro de 2022.
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Como devem ser registadas as horas de trabalho?
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Um projeto de lei do Ministério Federal do Trabalho refere que O início, o fim e a duração do horário de trabalho diário devem ser registados eletronicamente e, em regra, no mesmo dia.
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É possível utilizar o SeaTable para registar as horas de trabalho em conformidade com a lei?
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Sim, com o SeaTable os seus empregados podem registar as suas horas de trabalho diariamente e por via eletrónica numa base de dados online. Tudo o que precisa é de um endereço de correio eletrónico e de uma ligação à Internet. Com o nosso modelo de registo de horas de trabalho, pode criar uma conta de tempo de trabalho separada para cada empregado, na qual as horas extraordinárias, horas de trabalho, férias e dias de baixa são claramente visíveis. Isto permite-lhe cumprir todos os requisitos actuais e, se necessário, pode adaptar a sua solução de forma flexível a novos requisitos ou a alterações na situação legal.
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Pode trabalhar com fornecedores e agências externas no SeaTable?
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Sem dúvida! Muitas equipas trabalham com prestadores de serviços externos, tais como recrutadores e agências no SeaTable. Pode convidá-los para uma base ou partilhar apenas visualizações individuais para lhes dar acesso a dados muito específicos da sua equipa. Você define as autorizações que atribui e pode controlar que pessoas podem ver e editar que dados na sua base SeaTable.
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Para quem é que o software de registo de tempo vale realmente a pena?
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Os sistemas de registo de tempo não são apenas úteis para as grandes empresas. Mesmo as pequenas equipas beneficiam de um registo de tempo centralizado e estruturado, uma vez que poupam tempo, reduzem os erros e mantêm uma visão geral. Em suma, os sistemas de registo de tempo fazem sentido para as pequenas empresas com apenas alguns funcionários.