Table des matières

Ajoutons maintenant la possibilité d’envoyer par e-mail, à chaque participant inscrit, une confirmation d’inscription accompagnée d’une demande de paiement.

Pour envoyer des e-mails depuis SeaTable, il faut d’abord enregistrer un compte e-mail dans la base. Comme le paramétrage varie d’un fournisseur à l’autre, nous vous recommandons d’utiliser Mailtrap dans le cadre de ce cours. Mailtrap dirige vos e-mails vers une boîte aux lettres virtuelle : aucun e-mail ne part vers de vrais destinataires, ni vers des adresses fictives, mais l’envoi est simulé de façon réaliste.

Rendez-vous sur la page d’inscription de Mailtrap et créez un compte gratuit.

Page d’inscription Mailtrap avec formulaire de création de compte

Confirmez votre adresse e-mail et connectez-vous. Après quelques questions sur vos centres d’intérêt, sans importance pour la suite, vous arrivez sur la page d’accueil de Mailtrap.

Page d’accueil Mailtrap avec boîte de réception préconfigurée « My Inbox »

Dans le menu de gauche, cliquez sur E-Mail Testing > Inboxes. Une boîte de réception, My Inbox, est déjà créée : ce sont ses identifiants SMTP que vous allez saisir dans SeaTable.

Identifiants SMTP de la boîte « My Inbox » pour utilisation dans SeaTable

Avec les identifiants SMTP de Mailtrap, vous pouvez maintenant configurer l’envoi d’e-mails dans SeaTable.

Boîte de dialogue SeaTable avec données SMTP Mailtrap saisies pour l’envoi d’e-mails

Les e-mails ne sont pas réellement envoyés : ils arrivent dans votre boîte Mailtrap. Faites l’essai en envoyant un e-mail à n’importe quelle adresse : il n’atterrira que dans votre boîte aux lettres virtuelle.

E-mail de test dans la boîte Mailtrap pour vérifier l’envoi depuis SeaTable

Vous pouvez maintenant ajouter au tableau Registrations une colonne qui enverra les e-mails, avec les paramètres suivants :

Nom : au choix

Type de colonne :  Bouton

Étiquette : Send

Action :  Envoyer un e-mail

Objet : Confirmation: Course {Registered for}

Destinataire : customer@example.com

Tableau SeaTable avec colonne de bouton « Send » pour envoyer des e-mails aux participants

Pour le corps du message, vous pouvez reprendre ce texte :

Hey,
Thank you for registering for the course {Registered for} on {Date}.

To complete your registration, please transfer the course fee using the details below:

Amount: {Price}
Bank: Example Bank LTD
IBAN: XYZ

We appreciate your prompt payment!

Best regards

Avec l’éditeur de texte simple, les noms de colonnes entre accolades sont remplacés automatiquement par le contenu correspondant. Avec l’éditeur de texte enrichi, insérez les colonnes vous-même à l’aide de la fonction  Insérer une colonne.

Éditeur de texte enrichi SeaTable avec espaces réservés pour le cours et la date

Cliquez ensuite sur le bouton et vérifiez que l’e-mail arrive bien dans votre boîte Mailtrap.

Félicitations ! Vous venez d’envoyer votre premier e-mail depuis SeaTable, même s’il n’est allé que dans la boîte virtuelle de Mailtrap.

Article d’aide avec plus d’informations