La solución no-code para la digitalización en el sector público

Reinventar la administración digital con el apoyo de la IA inteligente

Las soluciones para la administración digital suelen fracasar debido a integraciones técnicas, obstáculos legales y estructuras complejas. SeaTable combina estructuras flexibles no-code con una potente IA para digitalizar y automatizar los procesos administrativos de conformidad con el RGPD, ya sea en la nube o en su propio servidor.

Desde los expedientes electrónicos hasta la planificación presupuestaria

Digitalización inteligente de la administración

  • Servicio digital ciudadano

    Cree formularios digitales y realice un seguimiento del estado de las solicitudes en tiempo real. Alivie la carga de trabajo de los departamentos especializados mediante procesos automatizados.

  • Administración de propiedades

    Gestione inmuebles con bases de datos estructuradas y personalizables. Conecte objetos, contratos y mantenimientos para obtener una visión general completa.

  • Presupuesto Municipal

    Digitalice la planificación y la gestión financieras para una planificación presupuestaria eficiente. Vincule presupuestos, gastos y cifras previstas en una base de datos.

  • Promoción cultural

    Desde la presentación de la solicitud hasta la resolución: SeaTable digitaliza por completo la promoción cultural, de forma transparente, segura y con el apoyo de la inteligencia artificial.

  • Automatización en IA

    Las funciones de IA integradas en SeaTable reconocen, clasifican y reenvían automáticamente las solicitudes, de conformidad con el RGPD y con su propio servidor de inteligencia artificial.

  • Administración transparente

    Con SeaTable, puede diseñar una administración digital con estructuras de datos transparentes que hacen que los procesos administrativos sean transparentes y auditables para todas las partes involucradas.

Interfaz SeaTable para la administración digital con gestión centralizada de datos

La seguridad de los datos se une a la innovación

Administración digital para autoridades y municipios

La digitalización de la administración pública es todo un reto. Con la solución de IA no-code SeaTable , sentará las bases para una administración digital moderna, sin proyectos de TI tediosos y sin necesidad de programar.

Gestión centralizada de datos: toda la información segura en un solo lugar, siempre accesible.

Conformidad con el RGPD: SeaTable Cloud se aloja en servidores europeos ubicados en Alemania.

Flexibilidad y adaptabilidad: SeaTable ofrece una interfaz intuitiva y accesibilidad inmediata para soluciones personalizadas.

Colaboración interdisciplinaria: SeaTable conecta a las autoridades de forma fluida gracias a la colaboración en tiempo real y la función de chat.

Nube o servidor propio: utilice SeaTable según sus requisitos de cumplimiento normativo sin restricciones funcionales.

Plantillas para su administración digital

Digitalización en municipios y organismos públicos

Ya sea para la gestión de solicitudes, archivos electrónicos, planificación presupuestaria o colaboración entre autoridades: SeaTable hace que la digitalización en el sector público sea sencilla y legalmente segura. Importe plantillas prefabricadas a su cuenta de SeaTable con un solo clic. Utilice la lógica integrada y las funciones de IA para empezar de inmediato.

Plantilla de cartera de proyectos SeaTable para proyectos en el sector público

Cartera de proyectos

proyectos

Plantilla SeaTable para la gestión municipal de inmuebles y propiedades inmobiliarias

Gestión inmobiliaria

Bienes inmuebles

Plantilla SeaTable para el registro del tiempo de trabajo en el sector público

Registro de horas trabajadas

Recursos humanos

Plataforma basada en IA: independiente de los recursos informáticos

Digitalización en el sector público: no-code para las autoridades públicas

SeaTable permite la digitalización en organismos públicos y municipios con una plataforma no-code fácil de usar. Sin necesidad de conocimientos de programación, se pueden representar fácilmente procesos administrativos complejos. Con la interfaz de arrastrar y soltar, puede digitalizar procesos administrativos de forma rápida y sencilla.

Flujos de trabajo de IA personalizados

Cree flujos de trabajo que no solo almacenen datos, sino que también los comprendan. Ya sea para la gestión inmobiliaria , la planificación presupuestaria o las consultas ciudadanas, las posibilidades son infinitas. SeaTable se integra a la perfección en las estructuras existentes y simplifica la digitalización sin necesidad de grandes inversiones en TI.

Plantilla SeaTable para la gestión inmobiliaria en la administración pública

Aplicaciones fáciles de usar

Con SeaTable App Builder , puede crear fácilmente aplicaciones fáciles de usar. Los empleados se familiarizan rápidamente con ellas, lo que aumenta su aceptación y hace que la digitalización sea más eficiente. Optimice sus procesos administrativos y cumpla con los requisitos modernos de la administración digital.

Aplicación universal SeaTable para aplicaciones de gestión fáciles de usar

SeaTable: para una gestión digital segura

Automatización e integración

Integración perfecta en los procedimientos especializados existentes

SeaTable se integra de forma flexible en su entorno informático. Conecte los sistemas existentes a través de nuestra API SeaTable y cree procesos digitales continuos para la digitalización integral de acuerdo.

Colaborar entre autoridades

Digitalización en las administraciones públicas más allá de los límites organizativos

Un aspecto fundamental de la digitalización en la administración es la colaboración entre diferentes organismos públicos. SeaTable permite una integración y comunicación fluidas entre diferentes departamentos y organismos sin poner en peligro la seguridad y la confidencialidad de los datos, es decir, la digitalización hasta en los municipios.

  • Bases de datos comunes

    Utilice bases de datos compartidas para una colaboración coordinada y procesos acelerados con ayuda de la IA.

  • Permisos de acceso

    Controle el acceso a los datos y los procesos para garantizar la seguridad y la transparencia de los datos, incluso en las funciones de IA.

  • Comunicación eficaz

    Utilice las funciones de comunicación integradas para mejorar la colaboración y acelerar los procesos de toma de decisiones.

¿Nube o servidor propio?

Flexibilidad en la digitalización de la administración

Una plataforma flexible y segura es imprescindible para la digitalización de la administración. Con SeaTable, usted tiene la opción de utilizar nuestra solución en la nube o instalarla directamente en su servidor. Ambas opciones garantizan la máxima seguridad y adaptabilidad para satisfacer sus necesidades específicas.

Plantilla de plan de proyecto SeaTable Cloud para planificar proyectos financieros

SeaTable Cloud

Rápida implementación y fácil escalabilidad: ideal para impulsar rápidamente la digitalización en los municipios.

Plantilla de plan de medidas de SeaTable Server para paquetes de medidas financieras

SeaTable Server

Ideal para instituciones públicas con requisitos estrictos de seguridad en la digitalización administrativa.

Entorno SeaTable Dedicated para procesos financieros y de planificación a nivel empresarial

SeaTable Dedicated

Combine la simplicidad operativa de la nube con la flexibilidad y el control de un sistema autohospedado.

Regístrese gratis ahora para la digitalización de su administración

Preguntas frecuentes: administración digital con SeaTable

¿SeaTable es de uso gratuito para las administraciones municipales y las autoridades públicas?

Puede probar SeaTable de forma gratuita, sin necesidad de introducir los datos de su tarjeta de crédito. Para el uso productivo en la administración digital, hay disponibles modelos de licencia flexibles para SeaTable Cloud y SeaTable Server. Si está interesado en SeaTable Dedicated, póngase en contacto con nosotros para obtener una oferta personalizada.

¿Qué medidas de seguridad ofrece SeaTable para la digitalización en la administración?

SeaTable ofrece los más altos estándares de seguridad y un entorno conforme al RGPD tanto para soluciones en la nube como locales. Todos los datos se almacenan en centros de datos alemanes certificados de un proveedor suizo y existen amplias posibilidades para la gestión digital de los derechos de acceso y el registro de los accesos a los datos. De este modo, SeaTable permite la digitalización integral de sus procesos administrativos, sin grandes proyectos de TI, sin conocimientos de programación y con un control total sobre sus datos.

¿Qué papel desempeña la IA en la digitalización de los municipios y las autoridades públicas con SeaTable?

SeaTable utiliza la IA para analizar textos, clasificar automáticamente las solicitudes y automatizar las tareas rutinarias. Esto complementa a la perfección las herramientas clásicas no-code para acelerar la digitalización de los procesos administrativos de conformidad con el RGPD.

¿Es realmente seguro utilizar la IA en SeaTable?

Sí, SeaTable ofrece los más altos estándares de seguridad. Las funciones de IA se pueden configurar para que cumplan con los estrictos requisitos del RGPD y la protección de datos en el sector público. De este modo, puede utilizar procesos digitales con funciones de IA inteligentes para la digitalización en el sector público sin riesgos de incumplimiento normativo.

¿Cómo se puede utilizar SeaTable para digitalizar los municipios y las administraciones?

La ley de digitalización exige cambios y adaptaciones integrales en la administración digital. SeaTable le ayuda a cumplir estos requisitos ofreciéndole una solución flexible y completa para la digitalización en el sector público. Ya se trate de la administración electrónica, la administración pública, la digitalización, por ejemplo, de la planificación presupuestaria en un municipio o la optimización de procesos en la función pública, SeaTable ofrece las funciones que necesita para la administración digital y la digitalización en los municipios.

¿SeaTable también funciona entre diferentes organismos públicos?

Sí. SeaTable facilita la colaboración entre diferentes organismos públicos mediante bases de datos compartidas, derechos de acceso específicos para cada función y opciones de comunicación seguras. La plataforma puede servir de base para procesos administrativos modernos, con interfaces flexibles para otros sistemas y registros.

¿Necesitamos un departamento de TI para configurar SeaTable?

No. SeaTable está diseñada como una plataforma no-code y los departamentos especializados pueden configurarla y personalizarla de forma independiente. La interfaz de arrastrar y soltar permite la digitalización en la administración pública sin necesidad de conocimientos de programación. Su departamento de TI solo será necesario para la instalación inicial (en el caso de las instalaciones locales) o para interfaces complejas con procedimientos especializados existentes. Esto alivia considerablemente la escasez de recursos informáticos y acelera la digitalización de la administración pública.

¿Cuánto tiempo lleva implementar SeaTable?

El tiempo de implementación depende del escenario elegido. Los casos de uso sencillos, como los formularios digitales o la gestión de ausencias, pueden ponerse en marcha en muy poco tiempo. Los casos de uso más complejos, con integración en procedimientos especializados existentes o digitalización completa de procesos, requieren varios días o semanas. La arquitectura no-code permite una implementación mucho más rápida que los proyectos de TI clásicos, ya que los departamentos especializados pueden realizar ajustes de forma independiente. SeaTable es la plataforma flexible no-code que impulsa de forma cuantificable la digitalización de los servicios públicos, desde la atención al ciudadano hasta la administración interna, de forma segura, conforme al RGPD e independiente de los escasos recursos de TI.

¿Tiene preguntas sobre la digitalización con SeaTable?

Estamos a su disposición para resolver cualquier duda sobre la transformación digital de la administración pública. Contáctenos para saber más sobre cómo SeaTable puede hacer sus procesos más eficientes.




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