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Para el registro de textos estructurados de cualquier longitud, SeaTable pone a su disposición el tipo de columna Texto largo. En este artículo descubrirá cuáles son las diferencias respecto a la columna de texto y en qué casos tiene sentido recurrir a la columna de texto largo.
Uso de la columna de texto largo
A diferencia de la columna de texto, el tipo de columna Texto largo no registra cadenas de caracteres sin estructura, sino textos con formato que incluyen saltos de línea, listas, imágenes, etc.
Las columnas de texto largo son especialmente adecuadas para registrar textos largos, como descripciones de productos, listas de control o publicaciones en redes sociales.
Las entradas no se escriben directamente en la celda, sino en un editor al que se accede con un clic y que ofrece diversas opciones de formato. A diferencia de la columna de texto, así también puede estructurar textos más largos.
Entre otras cosas, puede elegir un formato de párrafo, poner la fuente en cursiva o negrita e insertar enlaces, citas, listas, tablas e imágenes.
Otros tipos de columnas basadas en texto
Si desea registrar cadenas de caracteres cortas sin formato (p. ej., nombres, contraseñas, matrículas de vehículos), debería utilizar la columna de texto .
Además de la columna de texto largo, en SeaTable existen otros tres tipos de columnas basadas en texto para casos de uso especiales:
Establecer el valor por defecto
Puede definir un valor predeterminado para cada columna de texto largo. Este texto se introduce automáticamente en la celda de cada nueva fila creada.
- Haga clic en la flecha desplegable situada a la derecha del nombre de la columna.
- Vaya a Establecer valor por defecto.
- Al hacer clic en Editar texto, se abre el editor, donde puede redactar el texto que servirá de valor por defecto.
Restricciones en filtros, ordenación y agrupación
No es posible ordenar ni agrupar las entradas de una tabla según las columnas de texto largo. En cuanto a los filtros, solo dispone de las opciones “está vacío” y “no está vacío”.