Lässt sich mit der Vorlage ein Flächenverzeichnis oder Gebäudepass anlegen?

Ja. In der Tabelle “Objects” sind bereits Spalten für Adresse, Nutzungsart, Eigentumsverhältnis und Fläche in Quadratmeter enthalten. Sie können einfach eine weitere verknüpfte Tabelle oder weitere Spalten für Gebäudepassdaten hinzufügen.

Können mehrere Fachämter mit der Vorlage gemeinsam im Gebäudemanagement der öffentlichen Verwaltung kooperieren?

Ja, kein Problem. Mit SeaTable arbeiten Liegenschaftsamt, Bauamt, Grünflächendezernat oder Schul- und Sportamt gemeinsam in einer kollaborativen Datenbank. Die Tabelle “Organization” ist genau dafür vorgesehen und erlaubt Ihnen die einfache Zuordnung und Filterung von Zuständigkeiten.

Ist es möglich Verträge und Bilder direkt mit den Stammdaten der Liegenschaften zu verknüpfen?

Ja, in der Tabelle “Objects” ist eine Spalte für den Bild-Upload vorgesehen und in der Tabelle “Contracts” können Sie Verträge und weitere relevante Dokumente in einer Dokumentenspalte ablegen, und diese über eine Lookup-Spalte direkt am Objekt anzeigen.

Wir arbeiten in der Liegenschaftsverwaltung und der Gebäudeprojektentwicklung mit externen Partner zusammen. Können sie ebenfalls auf die Daten zugreifen?

Ja, Sie können im Gebäudemanagement Öffentlicher Dienst externen Nutzern problemlos Zugriff auf Ihre Daten gewähren. Die granulare Rechteverwaltung ermöglicht es Ihnen, nur genau die Daten zugänglich zu machen, die für Ihre Partner relevant sind, und sensible Daten zu verbergen.

Ist die Nutzung der SeaTable KI wirklich sicher?

Ja, SeaTable hostet ein eigenes KI-Modell auf Servern des deutschen Anbieters Exoscale in Frankfurt. Wenn Sie die integrierten KI-Funktionen nutzen, um Ihre kommunale Liegenschaftsverwaltung zu modernisieren, dann bleiben Ihre Daten jederzeit innerhalb der SeaTable-Infrastruktur.

Lassen sich auch Hausmeisterdienste und Instandhaltungen mit SeaTable verwalten?

Absolut. In unserer Vorlagen-Bibliothek finden Sie eine fertige Hausmeisterdienst-Vorlage . Sie lässt sich flexibel an Ihre kommunalen Bedürfnisse anpassen und unterstützt Sie dabei, Ihr Gebäudemanagement Öffentliche Verwaltung zu digitalisieren. Sie können den Bereich Instandhaltungen ebenso leicht in die Vorlage für die kommunale Liegenschaftsverwaltung integrieren wie eine separate To-do-Liste .

Kommunale Liegenschaftsverwaltung einfach digital – Vorlage für Verwaltungen

Excel-Listen, Papierakten und Datensilos in einzelnen Fachämtern verstellen den Blick auf den kommunalen Immobilienbestand. Verträge laufen unbemerkt aus, Kündigungsfristen verstreichen, und Objekte, Zuständigkeiten und Projekte bleiben unverknüpft. Mit der kostenlosen SeaTable-Vorlage bündeln Sie die kommunale Liegenschaftsverwaltung in einem No-Code-System: alles verknüpft, nachvollziehbar und DSGVO-konform mit Servern in Deutschland.

Jetzt kostenlos registrieren und Vorlage nutzen

Überblick schaffen, Fachämter entlasten

Ihre Vorteile in der kommunalen Liegenschaftsverwaltung

Flexibel und OZG-konform

Passen Sie die Liegenschaftsverwaltung-Vorlage modular an Ihre kommunalen Vorgaben an – OZG-konform und ohne Programmieraufwand.
Bedarfe und Projekte verbinden

Erfassen Sie die Anforderungen und Flächenbedarfe der Ämter und leiten Sie daraus direkt Sanierungs-, Umbau- oder Umzugsprojekte ab.
Granulare Zugriffssteuerung

Steuern Sie mit Zugriffsberechtigungen, wer welche Daten sehen oder ändern kann. So schützen Sie sensible Daten, ohne Datensilos zu schaffen.
Transparente Evaluierung

Bewerten Sie Ihr Portfolio anhand individueller Kriterien und gleichen Sie die Bewertung mit dem Bedarf ab. So werden strategische Entscheidungen nachvollziehbar.
DSGVO-konforme Verwaltung

SeaTable erfüllt höchste Sicherheitsanforderungen und wird ausschließlich auf Servern europäischer Unternehmen in Deutschland gehostet.
Leerstände aktiv managen

Sehen Sie auf einen Blick, welche Objekte leer stehen oder welche Nutzungen demnächst auslaufen. So planen Sie Nachnutzungen oder Umbauprojekte gezielt.

Wer nutzt SeaTable?

Führende Unternehmen weltweit vertrauen auf SeaTable

100.000+

Downloads im ersten Jahr von Docker Hub

1.500+

Tägliche Nutzer auf SeaTable Cloud

4.6

Bewertung auf Capterra

SeaTable im Einsatz - Erfolgsgeschichten

Objektübersicht gruppiert nach Nutzungsart in der kommunalen Liegenschaftsverwaltung-App

Darum setzen Kommunen auf SeaTable

Kommunale Liegenschaften digital verwalten

Mit der KI No-Code Plattform SeaTable nutzen Sie eine moderne und datenschutzkonforme Lösung für die kommunale Liegenschaftsverwaltung. Sie verknüpfen Objekte, Verträge, Zahlungen, Kontakte und Zuständigkeiten, statt Informationen in Einzeltabellen zu pflegen. Die Vorlage für kommunales Immobilienmanagement lässt sich flexibel an Ihre Abläufe anpassen und liefert die Datenbasis für ein digitales Gebäudemanagement im öffentlichen Dienst.

Stets aktuell: Jede Änderung ist sofort für alle Berechtigten sichtbar. Sachbearbeitung und Leitung arbeiten immer mit demselben Stand.

Echtzeit-Kollaboration zwischen Fachämtern: Liegenschaftsamt, Hochbauamt, Schul- und Sportamt sowie Kämmerei nutzen ein System und arbeiten in Echtzeit zusammen.

Zentrales Register: Pflegen Sie Grundstücke und Gebäude in einem zentralen Verzeichnis. Das Liegenschaftsamt und Fachämter arbeiten auf derselben Datenbasis.

Integrierte Automationen: Nutzen Sie integrierte Automatisierungen für schlanke Prozesse, um zum Beispiel automatisierte Benachrichtigungen zu versenden. So reduzieren Sie manuelle Aufwände.

On-premises: Für noch mehr Datenkontrolle steht Ihnen mit SeaTable Server eine on-premises Lösung zur Verfügung.

So funktioniert die Vorlage

Kommunale Liegenschaftsverwaltung im Einsatz

Einfache Datenerfassung über Formulare

Wenn Sie genug davon haben, Tabellen in Excel auszufüllen, werden Sie SeaTable lieben. Erfassen Sie Ihre Bedarfsanmeldungen und Projektevaluierungen bequem per Webformular. Der neue Eintrag wird automatisch mit dem aktuellen Datum in der entsprechenden Tabelle gespeichert.

Eingabeformular für eine Projektevaluierung in der Liegenschaftsverwaltung-App

Objekte, Fachämter und Verträge verknüpfen

Die Tabelle “Objects” ist das Herzstück der Vorlage für kommunale Liegenschaftsverwaltung. Sie enthält alle eigenen und angemieteten Grundstücke und Gebäude mit Adresse, Nutzungsart, Eigentumsverhältnis, Fläche. In “Contracts” erfassen Sie Mietverträge, Pachtverträge, Erbbaurechte und Nutzungsvereinbarungen, und in der Tabelle “Organization” ordnen Sie jede Liegenschaft einem verantwortlichen Fachbereich zu. Alle Tabellen sind untereinander verknüpft, so dass keine Information doppelt gepflegt wird.

Übersicht der verknüpften Spalten in den Tabellen Objects, Contracts und Organization

Portfolio bewerten und Maßnahmen festlegen

In der Tabelle “Portfolio evaluation” bewerten Sie Zustand, Lage, Restnutzungsdauer und Eignung eines Objekts zu festgelegten Stichtagen. Per Kanban-Board ordnen Sie jedem Objekt per Drag-and-drop eine Maßnahme zu, z. B. Halten, Umnutzen, Verkaufen oder Entwickeln. Über eine Verknüpfung mit der Tabelle “Projects” sehen Sie sofort, welches konkrete Projekt mit einem Evaluierungsergebnis zusammenhängt.

Kanban-Board der kommunalen Liegenschaftsevaluierung

Bedarfe erfassen und Projekte planen

Fachämter melden ihren Flächenbedarf in der Tabelle “Requirements”, etwa eine zusätzliche Kita-Gruppe oder einen neuen Bürostandort. Über die Verknüpfung mit einem Objekt prüfen Sie, ob der Bedarf gedeckt ist. In “Projects” planen Sie Ihr Projektmanagement und sehen über eine Verknüpfungsspalte direkt, welches Projekt sich aus welchem Bedarf ableitet.

Bedarfsübersicht gruppiert nach Fachämtern in der Liegenschaftsverwaltung-Vorlage

Vom Objektregister zur Entscheidungsgrundlage

Mit SeaTables integriertem App Builder erstellen Sie per Drag-and-Drop individuelle Frontends für das Gebäudemanagement im öffentlichen Dienst. Die Vorlage bietet bereits zwei vorbereitete Apps: eine interne für Bewertungen, Bedarfsmeldungen, Objektgalerie, Objektkarten und Projektübersicht sowie eine für Mietinteressenten mit Anfrageformular und einer Galerie leerstehender Objekte. Legen Sie beliebig viele weitere Apps an und modifizieren Sie die bestehenden nach Bedarf, um Ihre kommunale Liegenschaftsverwaltung zu organisieren.

Interne App für die kommunale Liegenschaftsverwaltung mit Objekt-Steckbriefen

Weniger manuelle Arbeit, mehr Überblick

Liegenschaftsverwaltung mit integrierten KI-Funktionen

Mit SeaTable nutzen kommunale Verwaltungen leistungsstarke, DSGVO-konforme KI-gestützte Automatisierungen. Digitalisieren Sie zum Beispiel Ihre alten Akten und lesen Sie Vertragsdaten automatisiert aus. So setzen Sie ein professionelles, modernes und digitales Gebäudemanagement im öffentlichen Dienst mit weniger manuellem Aufwand um.

Verträge zusammenfassen:

Nutzen Sie die Summarize-Funktion, um Verträge oder Schriftwechsel automatisch zusammenzufassen. So erfassen Sachbearbeiter die wichtigen Kernpunkte auf einen Blick und verkürzen Bearbeitungszeiten.

Liegenschaften kategorisieren

Mit der KI-Funktion “Classify” kategorisieren Sie Ihre Liegenschaften. Die KI liest Felder wie Nutzungsart, Nutzfläche oder Denkmalschutz aus und schreibt die Klassifizierung in eine separate Spalte.

OCR für alte Aktenbestände

Mit OCR lesen Sie Text aus Fotos oder Screenshots von alten Verträgen oder Dokumenten aus und schreiben ihn in die entsprechenden Spalten. Analoge Unterlagen werden so digitalisiert.

Vertragsdaten übernehmen

Nutzen Sie die Extract-Funktion, um automatisch Informationen wie Miethöhe oder Vertragslaufzeit aus Dokumenten zu übernehmen. So reduzieren Sie Aufwände und vermeiden manuelle Eingabefehler.

Maßgeschneiderte Automatisierung

Mit Custom Prompts definieren Sie eigene KI-Anweisungen, um zum Beispiel anhand von Bedarfsanmeldungen oder Stichpunkten ausführliche Projektbeschreibungen mit Risikobewertung zu formulieren.

Empfehlungen ableiten

Leiten Sie anhand von Objektevaluierungen oder Bedarfen erste Projektempfehlungen für Ihre strategische kommunale Liegenschaftsverwaltung ab – zum Beispiel ob ein Umbau oder Neubau sinnvoller ist.

Transparenz und Datenschutz

Kommunale Liegenschaften rechtssicher verwalten

SeaTable ist eine moderne KI No-Code Lösung mit App Builder und integrierten Automationen. Es bietet alle Funktionen, die Kommunen für ein digitales Gebäudemanagement in der öffentlichen Verwaltung brauchen. Im Mittelpunkt stehen zentrale Datenhaltung, Datenschutz und eine nachvollziehbare Dokumentation Ihrer Verträge und Entscheidungen.

Transparenz

Neue Einträge und Änderungen erhalten einen Zeitstempel und lassen sich über die integrierten Logs nachverfolgen.

Zentrale Daten

Objektdaten, Verträge, Bewertungen, Bedarfsanmeldungen und Projekte liegen verknüpft in einer Datenbank.

DSGVO-konform

Die SeaTable-Infrastruktur läuft ausschließlich auf zertifizierten Servern europäischer Dienstleister in Deutschland.

2FA und SSO

SeaTable unterstützt Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-on. Sie steuern genau, wer auf Daten zugreifen kann.

FAQ – Kommunale Liegenschaften mit SeaTable verwalten

Lässt sich mit der Vorlage ein Flächenverzeichnis oder Gebäudepass anlegen?: Ja. In der Tabelle “Objects” sind bereits Spalten für Adresse, Nutzungsart, Eigentumsverhältnis und Fläche in Quadratmeter enthalten. Sie können einfach eine weitere verknüpfte Tabelle oder weitere Spalten für Gebäudepassdaten hinzufügen.
Können mehrere Fachämter mit der Vorlage gemeinsam im Gebäudemanagement der öffentlichen Verwaltung kooperieren?: Ja, kein Problem. Mit SeaTable arbeiten Liegenschaftsamt, Bauamt, Grünflächendezernat oder Schul- und Sportamt gemeinsam in einer kollaborativen Datenbank. Die Tabelle “Organization” ist genau dafür vorgesehen und erlaubt Ihnen die einfache Zuordnung und Filterung von Zuständigkeiten.
Ist es möglich Verträge und Bilder direkt mit den Stammdaten der Liegenschaften zu verknüpfen?: Ja, in der Tabelle “Objects” ist eine Spalte für den Bild-Upload vorgesehen und in der Tabelle “Contracts” können Sie Verträge und weitere relevante Dokumente in einer Dokumentenspalte ablegen, und diese über eine Lookup-Spalte direkt am Objekt anzeigen.
Wir arbeiten in der Liegenschaftsverwaltung und der Gebäudeprojektentwicklung mit externen Partner zusammen. Können sie ebenfalls auf die Daten zugreifen?: Ja, Sie können im Gebäudemanagement Öffentlicher Dienst externen Nutzern problemlos Zugriff auf Ihre Daten gewähren. Die granulare Rechteverwaltung ermöglicht es Ihnen, nur genau die Daten zugänglich zu machen, die für Ihre Partner relevant sind, und sensible Daten zu verbergen.
Ist die Nutzung der SeaTable KI wirklich sicher?: Ja, SeaTable hostet ein eigenes KI-Modell auf Servern des deutschen Anbieters Exoscale in Frankfurt. Wenn Sie die integrierten KI-Funktionen nutzen, um Ihre kommunale Liegenschaftsverwaltung zu modernisieren, dann bleiben Ihre Daten jederzeit innerhalb der SeaTable-Infrastruktur.
Lassen sich auch Hausmeisterdienste und Instandhaltungen mit SeaTable verwalten?: Absolut. In unserer Vorlagen-Bibliothek finden Sie eine fertige Hausmeisterdienst-Vorlage. Sie lässt sich flexibel an Ihre kommunalen Bedürfnisse anpassen und unterstützt Sie dabei, Ihr Gebäudemanagement Öffentliche Verwaltung zu digitalisieren. Sie können den Bereich Instandhaltungen ebenso leicht in die Vorlage für die kommunale Liegenschaftsverwaltung integrieren wie eine separate To-do-Liste.