¿Puedo crear un inventario de superficies o una ficha técnica del edificio?

Sí. La tabla “Objects” ya contiene columnas para dirección, tipo de uso, régimen de propiedad y superficie en metros cuadrados. Puede añadir fácilmente otra tabla vinculada o más columnas para los datos de la ficha técnica, como la calificación energética o el año de construcción.

¿Pueden varios departamentos colaborar en la gestión de edificios públicos?

Sí, sin problema. Con SeaTable, Patrimonio, Urbanismo, Parques y Jardines o Educación y Deportes trabajan juntos en una base de datos colaborativa. La tabla “Organization” está pensada precisamente para ello y le permite asignar y filtrar responsabilidades con facilidad.

¿Puedo vincular contratos e imágenes a los datos maestros de los inmuebles?

Sí. La tabla “Objects” incluye una columna para subir imágenes y, en la tabla “Contracts”, puede guardar contratos y otros documentos relevantes en una columna de archivos y mostrarlos directamente en el inmueble mediante una columna de búsqueda (lookup).

Trabajamos con socios externos. ¿Pueden acceder también a los datos?

Sí. En la gestión de edificios del sector público, puede conceder fácilmente acceso a sus datos a usuarios externos. La gestión granular de permisos le permite compartir solo los datos relevantes para sus socios y mantener ocultos los datos sensibles.

¿Es realmente segura la IA de SeaTable para la administración pública?

Sí. SeaTable aloja su propio modelo de IA en servidores del proveedor alemán Exoscale en Fráncfort. Cuando utiliza las funciones de IA integradas para modernizar su gestión de inmuebles municipales, sus datos permanecen en todo momento dentro de la infraestructura de SeaTable.

¿Se pueden gestionar también la conserjería y el mantenimiento con SeaTable?

Por supuesto. En nuestra biblioteca encontrará una plantilla para servicios de conserjería que se adapta a las necesidades municipales. Puede integrar el mantenimiento en la plantilla de gestión de inmuebles municipales con la misma facilidad que una lista de tareas .

Gestión de inmuebles municipales digital y sencilla: plantilla para municipios

Listas de Excel, expedientes en papel y silos de datos en cada departamento impiden una visión clara del patrimonio inmobiliario municipal. Los contratos vencen sin que nadie lo advierta, los plazos de preaviso se pasan y los inmuebles, las responsabilidades y los proyectos quedan desconectados. Los intervalos de mantenimiento, los plazos de inspección y las necesidades de espacio acaban en archivos separados y dificultan decisiones fundadas. Con la plantilla gratuita de SeaTable, reúne la gestión de inmuebles municipales en un único sistema no-code: todo vinculado, trazable y conforme al RGPD con servidores en Alemania.

Regístrese gratis y utilice la plantilla

Más visión, menos carga

Sus ventajas en la gestión de inmuebles municipales

Flexible y sin programar

Adapte la plantilla de gestión inmobiliaria de forma modular a los requisitos de su municipio, sin necesidad de programar. Añada tablas, columnas y vistas según sus necesidades y cumpla los requisitos de la administración electrónica.
Necesidades y proyectos

Registre los requisitos y las necesidades de espacio de cada departamento y derive de ellos directamente proyectos de rehabilitación, reforma o traslado. Cada proyecto puede rastrearse en todo momento hasta la solicitud original del departamento.
Control de acceso granular

Con los permisos de acceso, defina quién puede ver o modificar qué datos. Así protege la información sensible sin crear silos de datos, y cada departamento ve exactamente lo que necesita para su trabajo diario y para tomar decisiones.
Evaluación transparente

Evalúe todo su patrimonio inmobiliario según criterios propios y compare los resultados con la demanda real. Así, las decisiones estratégicas sobre mantener, reconvertir, vender o desarrollar inmuebles son transparentes y justificables.
Gestión conforme al RGPD

SeaTable cumple los más altos requisitos de seguridad y se aloja exclusivamente en servidores certificados de empresas europeas ubicados en Alemania. Sus datos sensibles de inmuebles y contratos permanecen en Europa y siempre protegidos.
Gestión activa de vacíos

Vea de un vistazo qué inmuebles están vacíos o qué usos están a punto de finalizar. Así planifica a tiempo nuevos usos o proyectos de reforma y evita periodos de desocupación largos y costosos en todo su patrimonio inmobiliario municipal.

¿Quién utiliza SeaTable?

Empresas líderes de todo el mundo confían en SeaTable

100.000+

Descargas durante el primer año de Docker Hub

1.500+

Usuarios diarios de SeaTable Cloud

4.6

Opinión en Capterra

SeaTable en la práctica: casos de éxito

Tabla Objects de la app de gestión de inmuebles municipales, agrupada por tipo: edificio administrativo, colegio y cementerio

Por qué elegir SeaTable

Gestione digitalmente los inmuebles municipales

Con la plataforma no-code con IA SeaTable, dispone de una solución moderna y conforme a la protección de datos para la gestión de inmuebles municipales. En lugar de mantener la información en hojas de cálculo aisladas, vincula inmuebles, contratos, pagos, contactos y responsabilidades. Desde el inventario de inmuebles hasta los contratos de alquiler y arrendamiento, toda la información está en un solo lugar. La plantilla para la gestión del patrimonio municipal se adapta con flexibilidad a sus procesos y aporta la base de datos para una gestión digital de edificios en el sector público.

Siempre actualizado: cada cambio es visible al instante para todos los usuarios autorizados. Técnicos y responsables trabajan siempre con la misma información, sin copias obsoletas.

Colaboración en tiempo real entre departamentos: Patrimonio, Urbanismo, Educación y Deportes, e Intervención utilizan un único sistema y trabajan juntos en tiempo real.

Registro central: gestione solares y edificios en un inventario central. El servicio de Patrimonio y los demás departamentos trabajan sobre la misma base de datos, sin duplicidades.

Automatizaciones integradas: utilice automatizaciones para procesos ágiles, por ejemplo, para enviar avisos antes de que venzan los plazos de preaviso o de inspección. Así reduce el trabajo manual.

On-premises: para un control aún mayor de sus datos, SeaTable Server está disponible como solución on-premises, que puede operar en su propio centro de datos o con su proveedor TI municipal.

Así funciona la plantilla

Gestión de inmuebles municipales en la práctica

Registro de datos sencillo mediante formularios

Si está cansado de rellenar tablas en Excel, SeaTable le encantará. Registre cómodamente las solicitudes de espacio y las evaluaciones de proyectos mediante un formulario web; incluso compañeros sin experiencia en SeaTable pueden enviar datos. Cada nueva entrada se guarda automáticamente con la fecha actual en la tabla correspondiente y queda disponible de inmediato.

Formulario web para añadir una evaluación del patrimonio con valoración por estrellas del estado, la ubicación y la idoneidad

Vincular inmuebles, departamentos y contratos

La tabla “Objects” es el núcleo de la plantilla de gestión de inmuebles municipales. Contiene todos los solares y edificios propios y alquilados con dirección, tipo de uso, régimen de propiedad y superficie. En “Contracts” registra contratos de alquiler y arrendamiento, derechos de superficie y acuerdos de uso, y en la tabla “Organization” asigna cada inmueble a un departamento responsable. Todas las tablas están vinculadas, por lo que ningún dato se mantiene dos veces.

Diagrama de las columnas vinculadas entre las tablas Objects, Organization y Contracts de la plantilla de inmuebles

Evaluar el patrimonio y definir medidas

En la tabla “Portfolio evaluation” valora el estado, la ubicación, la vida útil restante y la idoneidad de un inmueble en fechas de referencia definidas. En un tablero Kanban asigna a cada inmueble una medida mediante arrastrar y soltar, como mantener, reconvertir, vender o desarrollar. Un vínculo con la tabla “Projects” le muestra al instante qué proyecto concreto está relacionado con el resultado de una evaluación.

Tablero Kanban de evaluación del patrimonio municipal con las columnas mantener, desarrollar y reconvertir y estrellas

Registrar necesidades y planificar proyectos

Los departamentos comunican sus necesidades de espacio en la tabla “Requirements”, por ejemplo, un aula adicional de educación infantil o una nueva sede de oficinas. Al vincular una necesidad con un inmueble, comprueba si la demanda está cubierta. En “Projects” organiza su gestión de proyectos y ve directamente, mediante una columna de vínculo, qué proyecto se deriva de qué necesidad.

Tabla Requirements agrupada por departamento con tipos de solicitud como traslado, más espacio y reconversión de uso

Del inventario a la base para decidir

Con el App Builder integrado de SeaTable, cree mediante arrastrar y soltar interfaces personalizadas para la gestión de edificios en el sector público. La plantilla ya incluye dos apps preparadas: una interna para evaluaciones, solicitudes de necesidades, galería y fichas de inmuebles y vista de proyectos, y otra para posibles arrendatarios con formulario de consulta y una galería de inmuebles vacíos. Cree tantas apps adicionales como desee y adapte las existentes para organizar su gestión de inmuebles municipales de forma eficiente.

App interna de gestión de inmuebles municipales con una ficha de inmueble con foto, dirección y estado de uso vacío

Menos trabajo manual

Gestión inmobiliaria con IA integrada

Con SeaTable, las administraciones municipales aprovechan potentes automatizaciones basadas en IA conformes al RGPD. Digitalice, por ejemplo, sus expedientes antiguos y extraiga automáticamente los datos de los contratos. Así implanta una gestión de edificios profesional, moderna y digital en el sector público con mucho menos trabajo manual, mientras sus datos permanecen seguros en Europa.

Resumir contratos rápido

Utilice la función Summarize para resumir automáticamente contratos o correspondencia. Los técnicos captan los puntos clave de un vistazo, acortan notablemente los tiempos de tramitación y responden mucho más rápido a consultas de otros departamentos o arrendatarios.

Clasificar inmuebles

Con la función de IA “Classify” clasifica sus inmuebles automáticamente. La IA lee campos como el tipo de uso, la superficie útil o la protección patrimonial y escribe la clasificación en una columna aparte, de forma coherente, trazable y sin tener que ordenar nada a mano.

OCR para archivos antiguos

Con OCR extrae el texto de fotos o capturas de pantalla de contratos o documentos antiguos y lo escribe en las columnas correspondientes. Así digitaliza paso a paso la documentación en papel y hace consultable la información histórica de contratos e inmuebles para todos.

Extraer datos de contratos

Utilice la función Extract para trasladar automáticamente a sus tablas información de los documentos, como el importe del alquiler o la duración del contrato. Así reduce el esfuerzo, evita errores de entrada manual y mantiene sus datos contractuales completos y coherentes.

Automatización a medida

Con Custom Prompts define sus propias instrucciones de IA, por ejemplo, para redactar a partir de solicitudes o notas breves descripciones de proyecto detalladas con evaluación de riesgos. Así, la IA se adapta exactamente a sus procesos administrativos concretos.

Obtener recomendaciones

Obtenga primeras recomendaciones de proyecto a partir de evaluaciones de inmuebles o necesidades para su gestión estratégica de inmuebles municipales, por ejemplo, si conviene más una reforma o una obra nueva. La decisión final siempre es suya y de sus órganos competentes.

Transparencia y privacidad

Gestione los inmuebles municipales con seguridad jurídica

SeaTable es una moderna solución no-code con IA, con App Builder y automatizaciones integradas. Ofrece todas las funciones que los municipios necesitan para una gestión digital de edificios en la administración pública. En el centro están el almacenamiento central de datos, la protección de datos y una documentación trazable de sus contratos y decisiones, una base fiable para auditorías y rendición de cuentas.

Historial de cambios transparente

Las nuevas entradas y los cambios reciben una marca de tiempo y pueden rastrearse mediante los registros integrados. Así puede comprobar en todo momento quién modificó qué datos y cuándo, una base importante para auditorías.

Todos los datos en un solo lugar

Los datos de inmuebles, contratos, evaluaciones, solicitudes y proyectos están vinculados en una única base de datos. La información se introduce una sola vez y está disponible al instante para todos los departamentos autorizados.

Alojamiento RGPD en Alemania

La infraestructura de SeaTable funciona exclusivamente en servidores certificados de proveedores europeos ubicados en Alemania. Sus datos no salen de Europa y se tratan conforme al RGPD y a los requisitos de la administración pública.

Acceso seguro con 2FA y SSO

SeaTable admite la autenticación de dos factores y el inicio de sesión único. Usted controla con precisión quién accede a qué datos y cuándo, e integra SeaTable sin problemas en su gestión de identidades y accesos existente.

FAQ: gestionar inmuebles municipales con SeaTable

¿Puedo crear un inventario de superficies o una ficha técnica del edificio?: Sí. La tabla “Objects” ya contiene columnas para dirección, tipo de uso, régimen de propiedad y superficie en metros cuadrados. Puede añadir fácilmente otra tabla vinculada o más columnas para los datos de la ficha técnica, como la calificación energética o el año de construcción.
¿Pueden varios departamentos colaborar en la gestión de edificios públicos?: Sí, sin problema. Con SeaTable, Patrimonio, Urbanismo, Parques y Jardines o Educación y Deportes trabajan juntos en una base de datos colaborativa. La tabla “Organization” está pensada precisamente para ello y le permite asignar y filtrar responsabilidades con facilidad.
¿Puedo vincular contratos e imágenes a los datos maestros de los inmuebles?: Sí. La tabla “Objects” incluye una columna para subir imágenes y, en la tabla “Contracts”, puede guardar contratos y otros documentos relevantes en una columna de archivos y mostrarlos directamente en el inmueble mediante una columna de búsqueda (lookup).
Trabajamos con socios externos. ¿Pueden acceder también a los datos?: Sí. En la gestión de edificios del sector público, puede conceder fácilmente acceso a sus datos a usuarios externos. La gestión granular de permisos le permite compartir solo los datos relevantes para sus socios y mantener ocultos los datos sensibles.
¿Es realmente segura la IA de SeaTable para la administración pública?: Sí. SeaTable aloja su propio modelo de IA en servidores del proveedor alemán Exoscale en Fráncfort. Cuando utiliza las funciones de IA integradas para modernizar su gestión de inmuebles municipales, sus datos permanecen en todo momento dentro de la infraestructura de SeaTable.
¿Se pueden gestionar también la conserjería y el mantenimiento con SeaTable?: Por supuesto. En nuestra biblioteca encontrará una plantilla para servicios de conserjería que se adapta a las necesidades municipales. Puede integrar el mantenimiento en la plantilla de gestión de inmuebles municipales con la misma facilidad que una lista de tareas.