Projektmanagement, das sich Ihrem Team anpasst

Sie können SeaTable für alle Ihre Projekte verwenden, z. B. Software Projekte, Bauprojekte oder Produktentwicklungen. Dank der flexiblen Spaltentypen und der vielfältigen Ansichten – Tabelle, Kanban, Kalender, Zeitleiste, Galerie – bilden Sie Ihr Projekt so ab, wie Ihr Team arbeitet.

Ja. Importieren Sie Ihre Excel- oder CSV-Datei, und alle arbeiten gleichzeitig in derselben Liste – ohne Versionschaos und ohne Dateien per E-Mail. Aus der Liste wird eine Datenbank: Verknüpfen Sie Projekte mit Aufgaben, Kunden oder Budgets und zeigen Sie dieselben Daten als Kanban-Board oder Zeitleiste. Mehr dazu auf unserer Seite SeaTable als Excel-Alternative.

Ja. In den Kommentaren zu einer Aufgabe markieren Sie Teammitglieder mit @, und sie werden benachrichtigt. Mit Benachrichtigungsregeln informiert SeaTable automatisch über neue oder geänderte Einträge und erinnert, wenn eine Deadline naht. Über einen Filter auf den aktuellen Nutzer sieht jedes Teammitglied seine eigenen Aufgaben.

Ja. Für reinen Lesezugriff teilen Sie eine Ansicht per externem Link – dafür braucht niemand ein Konto. Sollen Kunden oder Partner nur ihre eigenen Projekte sehen oder Daten bearbeiten, laden Sie sie in eine App ein: Mit einem voreingestellten Filter auf den angemeldeten Nutzer sieht jeder nur die ihm zugeordneten Einträge. Dafür brauchen die Externen ein SeaTable-Konto.

Das hängt von Ihren Anforderungen ab. Das kostenlose Free-Abo enthält für bis zu 25 Nutzer alle Ansichten, Kommentare, Benachrichtigungen, den App-Builder und 100 Automationen je Monat und Nutzer. Mit dem Plus-Abo kommen private Ansichten, die Freigabe von Ansichten, Berechtigungen für Tabellen, Ansichten und Spalten, gesperrte Zeilen und mehr Automationen hinzu. Das Enterprise-Abo bietet zusätzlich Seitenberechtigungen in Apps, den Big-Data-Speicher und noch höhere Limits. Details finden Sie auf der Preisseite.

SeaTable bietet zahlreiche Importmöglichkeiten, welche die Migration Ihrer Daten und den Umstieg von Ihren bisherigen Projektmanagement Tools einfach machen. Laden Sie Ihre bestehenden Daten hoch und innerhalb kürzester Zeit ist Ihr neues Projektmanagementsystem einsatzbereit. Dank der intuitiven, grafischen Benutzeroberfläche werden Sie sich schnell zurechtfinden.

Ja, vor allem für Teams, die ihre Projektdaten frei strukturieren wollen. Alle drei Tools haben kostenlose Tarife, aber mit engen Grenzen (Stand Oktober 2026): monday.com Free für 2 Plätze ohne Zeitleiste, Gantt und Kalender; Asana Personal für 2 Nutzer ohne Zeitleiste und Gantt; Jira Free für bis zu 10 Nutzer mit Board und Zeitleiste. SeaTable Free bietet bis zu 25 Nutzern alle Ansichten. Zudem können Sie SeaTable kostenlos auf Ihrem eigenen Server betreiben.

Wenn Ihre Planung von Abhängigkeiten zwischen Aufgaben lebt und sich Termine automatisch verschieben sollen, sind spezialisierte Gantt-Werkzeuge wie Asana, monday.com oder Microsoft Project stärker. Für Softwareentwicklung mit Sprints und Backlog ist Jira gebaut. Wer ausdrücklich eine Open-Source-Lösung sucht, findet sie z. B. in OpenProject. SeaTable spielt seine Stärken aus, wenn Projekte, Aufgaben, Kunden und Budgets zusammenhängen und Sie Struktur, Ansichten und Abläufe selbst bestimmen wollen.

Ja, absolut. SeaTable eignet sich als Projektplanung Tool für Teams jeder Größe. Sie können flexibler als in herkömmlichen Tools für Projektmanagement alle Schritte Ihres Projekts individuell planen. Dank der zahlreichen Funktionen lassen sich ganz verschiedene Projektmanagement-Methoden wie z. B. Kanban, ein Projektstrukturplan oder auch Scrum in SeaTable abbilden.