Arbeitszeiterfassung mit SeaTable - Zeiterfassung für Ihr Unternehmen
Vergessen Sie Stechuhren, Stundenzettel und Excel Tabellen zur Arbeitszeiterfassung. Auch teure Zeiterfassungssysteme müssen nicht sein. Reduzieren den Aufwand für Urlaubsanträge und Krankmeldungen – kostenlos in der Free-Version, effizient, intuitiv, übersichtlich und flexibel an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassbar.
Einfach, präzise, DSGVO-konform
Das ideale Tool für präzise Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung ist mehr als nur eine bürokratische Verpflichtung – sie stellt sicher, dass sowohl Sie als Arbeitgeber als auch Ihre Mitarbeiter ihre Rechte und Pflichten einhalten. Sie schafft Transparenz über geleistete Stunden, hilft Überstunden zu vermeiden und sichert gesetzliche Ruhezeiten.
schützt Ihre Mitarbeiter vor Überlastung
sorgt dafür, dass Pausen und Ruhezeiten eingehalten werden
optimiert interne Prozesse
ermöglicht effiziente Planung von Personal
lässt Sie rechtzeitig auf Engpässe reagieren
100 % DSGVO-konform
flexibel anpassbare Datenstruktur
Flexibel, effizient, sicher
Arbeitszeiterfassung mit SeaTable - viele Vorteile
Mit einer Arbeitszeiterfassung App sparen Sie Zeit und reduzieren den Verwaltungsaufwand. SeaTable bietet zahlreiche Vorteile für die Zeiterfassung in kleinen und großen Unternehmen! Nutzen Sie die kostenlose SeaTable-Datenbanksoftware statt teurer Arbeitszeitrechner. Im Free-Abonnement erhalten Sie Grundfunktionen einer Tabellenkalkulation und mehr… Verknüpfen Sie Datensätze, erfassen Sie Informationen mit über 20 Spaltentypen, und fügen Sie Checkboxen, Schaltflächen, Auswahlfelder, Bilder und Dateien hinzu. Probieren Sie es jetzt aus!
Intuitiv, einfach, ortsunabhängig
Benutzerfreundliche Datenerfassung
In SeaTable können Sie die Zeiterfassung online, intuitiv und benutzerfreundlich gestalten, denn Ihre Mitarbeiter erfassen Arbeitszeiten über intuitive Webformulare mit klaren Anweisungen. Für jedes Formular erstellt SeaTable einen neuen Eintrag, den nur Führungskräfte sehen und bearbeiten können. Automatisch berechnet die Software geleistete Stunden sowie Über- oder Unterstunden und markiert den Tages-Saldo farblich.
Monitoring, Reporting, Optimierung
Datenvisualisierung
Die Arbeitszeit-Tabelle von SeaTable ähnelt auf den ersten Blick anderen Rechnern, bietet aber erweiterte Visualisierungen wie z. B. Filter, Sortierungen, Gruppierungen und grafische Plugins wie Kalender, Kanban-Boards oder Statistiken ordnen Ihre Daten übersichtlich. Mit SeaTable erstellen Sie individuelle Apps, z. B. eine Management-App, in der Sie Überstunden, Urlaube und Krankmeldungen auf dem Dashboard im Blick behalten und Anträge freigeben oder ablehnen.
Einheitlich, sicher, sofort verfügbar
Zentraler Speicherort
Wenn Mitarbeiter Arbeitszeiten in verschiedenen Tabellen erfassen, wird die Zusammenführung oft mühsam, fehleranfällig und zeitaufwendig. Mit SeaTable fließen alle Daten zentral in eine sichere, online verfügbare Datenbank. Über Ansichten, Freigaben und Berechtigungen steuern Sie, wer welche Daten sieht und bearbeitet – effizient, geordnet und jederzeit zugänglich.
Teamorientiert, effizient, flexibel
Kollaboratives Arbeiten
Gerade bei stundenbasierten Mitarbeitern müssen Arbeitszeitdaten an die Buchhaltung übergeben werden – oft mühsam per E-Mail oder Filesharing. Mit SeaTable sparen Sie diesen Aufwand, erstellen Sie eine App oder geben Sie die Daten über einen Link frei, wahlweise als Lesezugriff auf die komplette Base oder nur auf eine spezielle Ansicht. Die Freigabe einzelner Ansichten ist allerdings den kostenpflichtigen Abonnements von SeaTable vorbehalten.
Automatisiert, prozessoptimiert
Zeitersparnis durch Automatisierungen
Mit einem Enterprise-Abo kann SeaTable automatisch Aktionen ausführen, z. B. Benachrichtigungen versenden, Einträge bearbeiten oder Verknüpfungen erstellen, und entlastet so bei wiederkehrenden Arbeitsschritten. Automationen informieren Sie beispielsweise, wenn Arbeitszeiten die gesetzlichen Obergrenzen überschreiten oder Pausen nicht eingehalten werden – vollautomatisch, sobald Werte außerhalb der festgelegten Regeln liegen. Durch Integrationen wie Zapier, Make oder n8n optimieren und automatisieren Sie Ihre Workflows nahtlos.
Compliance, Transparenz, Datenschutz
Rechtliche Vorgaben mühelos erfüllen – mit SeaTable
Der Europäische Gerichtshof (EuGH) hat im Mai 2019 entschieden, dass Unternehmen in der EU die Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter systematisch erfassen müssen. Ihnen als Arbeitgeber wird daher dringend empfohlen, ein digitales Zeiterfassungssystem zu nutzen, das nicht nur die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter erfasst, sondern auch frühzeitig Warnmeldungen bei drohenden Überschreitungen ausgibt.
Vorgeschrieben Arbeitszeit einhalten
Mit dem Arbeitszeitrechner von SeaTable erhalten Sie automatisch eine Benachrichtigung bei Überschreitungen. Überwachen Sie Pausenzeiten und die Mindestruhezeit von 11 Stunden, um sicherzustellen, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
Datenschutz nach strengsten Vorgaben
SeaTable ist DSGVO-konform und schützt Ihre Daten mit Servern in Deutschland, optional auch On-Premises. Vertrauen Sie darauf, dass Ihre sensiblen Mitarbeiterinformationen sicher sind und alle Datenschutzrichtlinien eingehalten werden.
Mehr als nur Arbeitszeiterfassung
Mit SeaTable optimieren Sie Ihre mobile Zeiterfassung und die Verwaltung von Mitarbeiterdaten. Arbeitszeiten, Urlaubsanträge oder Krankmeldungen – alles zentral gespeichert. Behalten Sie den Überblick und bearbeiten Sie administrative Aufgaben effizienter.
Flexibel und skalierbar - die Nr. 1 für Ihr HR-Team
Flexibel, individuell, starklar
Maßgeschneiderte Vorlage für ein anpassbares Arbeitszeiterfassung-System
Mit der kostenlosen Vorlage zur Arbeitszeiterfassung und weiteren Vorlagen aus dem HR-Bereich von Seatable, können Sie Ihr ganz individuelles HR-System nach Baukastenprinizip erstellen. Alle Grundfunktionen sind im kostenlosen Free-Abonnement enthalten; für volle Funktionen und Automationen ist das Enterprise-Abonnement nötig. Sie können zusätzlich weitere SeaTable-Features nutzen, um Ihre digitale Arbeitszeiterfassung individuell anzupassen. Importieren Sie unsere Vorlagen mit nur einem Klick in Ihr SeaTable Account.
Arbeitszeiterfassung
Personalrekrutierung
Mitarbeiter-Onboarding
Einfache Zeiterfassung kostenlos mit SeaTable
Wie lässt sich die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeiter schnell, einfach und rechtskonform erfassen? Mit einer speziell auf diesen Anwendungsfall zugeschnittenen Vorlage von SeaTable!
Alle Arbeitszeiten im Überblick
Wie bei jeder SeaTable Vorlage handelt es sich um eine Datenbank mit verschiedenen Tabellen, die Sie an Ihre Bedürfnisse anpassen können. Die erste Tabelle bietet eine Admin-Ansicht, in die alle Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen einfließen. So behalten Sie als Führungskraft den Überblick über An- und Abwesenheiten im Team.
Individuelle Ansichten für mehr Datenschutz
Über personalisierte, mit der User-ID gefilterte Ansichten können Sie exakt steuern, wer welche Daten sehen kann, und so jedem Mitarbeiter sein eigenes Stundenkonto mit den für ihn relevanten Daten erstellen. SeaTable errechnet automatisch geleistete Stunden sowie Über- oder Unterstunden im Vergleich zur regulären Arbeitszeit.
Minimale Verwaltung, maximale Benutzerfreundlichkeit
In der mit SeaTable erstellten Mitarbeiter-App erfassen Ihre Mitarbeiter Arbeitszeiten, Urlaubsanträge und Krankmeldungen direkt über Webformulare. Klare Anweisungen in den Eingabefeldern sorgen für eine einfache Bedienung – minimaler Aufwand, maximale Benutzerfreundlichkeit.
Detaillierte Statistiken auf einen Blick
Nach dem Absenden fügt SeaTable die Daten automatisch in die Tabellen ein, die Sie als Führungskraft freigeben oder ablehnen können. Ihr Dashboard zeigt Statistiken zu Überstunden, Urlauben und Krankmeldungen, ergänzt durch eine Kalenderübersicht.
Cloud oder self-hosted?
SeaTable bietet umfangreiche Funktionen in allen Preismodellen
SeaTable Cloud
Perfekt für Unternehmen, die schnell und ohne umfangreiche IT-Infrastruktur starten wollen – flexibel und skalierbar.
SeaTable Server
Für Unternehmen, die die volle Kontrolle über ihre Daten behalten wollen, bietet SeaTable Server eine On-Premises-Option.
SeaTable Dedicated
Für Unternehmen, die die Einfachheit der Cloud und die Flexibilität eines selbst gehosteten Systems benötigen.
Die ideale Lösung für digitalisierte Arbeitszeiterfassung
FAQ – Antworten auf die wichtigsten Fragen zur Arbeitszeiterfassung mit SeaTable
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Wie bildet SeaTable die Arbeitszeiterfassung im Unternehmen ab?
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Mit SeaTable erfassen und dokumentieren Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter gemäß aktueller Rechtslage und mit minimalem Verwaltungsaufwand. Alle Prozesse rund um Arbeitszeiterfassung, Urlaubsanträge und Krankmeldungen werden zentral in einer Online-Datenbank verwaltet – kein Bedarf mehr an verstreuten Stundentabellen! Für die Nutzung benötigen Sie lediglich einen Internet-Browser und eine E-Mail-Adresse.
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Bietet SeaTable mehr als nur Arbeitszeiterfassung?
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Ja! Die digitale Zeiterfassung ist nur einer der zahlreichen Anwendungsfälle. SeaTable bietet Lösungen für Recruiting, Onboarding und viele weitere HR-Themen – alles in einer flexiblen Plattform. Entdecken Sie unsere Vorlagen und starten Sie direkt mit einem kostenlosen Free Account.
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Ist die Vorlage zur Arbeitszeiterfassung kostenlos?
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Ja, die Nutzung unserer Vorlage zur Arbeitszeiterfassung ist kostenlos mit SeaTable Free möglich. Dieses Abonnement wird Ihnen automatisch zugewiesen, wenn Sie sich neu in SeaTable registrieren. Mit einem Enterprise-Abo stehen Ihnen zudem komfortable Automationen zur Verfügung, mit denen Sie sich viele manuelle Klicks sparen können.
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Ist der Arbeitgeber zur Zeiterfassung verpflichtet?
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Ja, der Europäische Gerichtshof hat im Mai 2019 entschieden, dass Unternehmen in der EU die gesamte Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter erfassen müssen. Das Bundesarbeitsgericht hat dies in seinem Urteil vom 13. September 2022 bestätigt.
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Wie müssen Arbeitszeiten erfasst werden?
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In einem Gesetzentwurf des Bundesarbeitsministeriums heißt es: Beginn, Ende und Dauer der täglichen Arbeitszeit müssen elektronisch und in der Regel noch am selben Tag aufgezeichnet werden.
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Kann man mit SeaTable die Arbeitszeiten rechtssicher erfassen?
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Ja, mit SeaTable können Ihre Mitarbeiter die Arbeitszeiten elektronisch und tagesaktuell in einer Online-Datenbank erfassen. Alles, was sie dazu benötigen, ist eine E-Mail-Adresse und eine Internetverbindung. Mit unserer Vorlage zur Arbeitszeiterfassung erstellen Sie für jeden Mitarbeiter ein eigenes Arbeitszeitkonto, in dem Überstunden, Arbeitszeiten, Urlaube und Krankheitstage klar ersichtlich sind. Damit erfüllen Sie alle aktuellen Vorgaben und bei Bedarf können Sie Ihre Lösung flexibel an neue Anforderungen oder Veränderungen der Rechtslage anpassen.
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Kann man in SeaTable mit externen Anbietern und Agenturen zusammenarbeiten?
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Definitiv! Viele Teams arbeiten mit externen Dienstleistern wie Personalvermittlern und Agenturen in SeaTable zusammen. Sie können diese in eine Base einladen oder nur einzelne Ansichten freigeben, um ihnen Zugriff auf ganz spezielle Daten Ihres Teams zu gewähren. Sie definieren, welche Berechtigungen sie vergeben, und können steuern, welche Personen welche Daten in Ihrer SeaTable Base sehen und bearbeiten können.
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Für wen lohnt sich eine Zeiterfassung Software wirklich?
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Zeiterfassungssysteme sind nicht nur für große Unternehmen sinnvoll. Selbst kleine Teams profitieren von einer zentralen und strukturierten Arbeitszeiterfassung, da sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und den Überblick behalten. Alles in allem ergeben Zeiterfassungssysteme für Kleinbetriebe bereits ab wenigen Mitarbeitern Sinn.