Оглавление

С помощью функции группировки можно объединить записи таблицы в группы и определить простые описательные статистики, такие как количество элементов или итоговые и средние значения числовых столбцов. Группировка выполняется с использованием одинаковых значений в столбце, выбранном для группировки.

Группировка записей в представлении

  1. Создайте новое представление или выберите представление, в котором вы хотите сгруппироваться.
  2. Нажмите на опцию Группа в опциях просмотра над таблицей.
  3. Перейдите в раздел Добавить группировку.
  4. В пустом поле выберите столбец, по которому вы хотите сгруппировать.
  5. Во втором поле определите, в каком порядке должна быть перечислена группировка – по возрастанию или по убыванию.

Группировка выполняется в режиме реального времени, т.е. записи данных группируются до закрытия окна. Это позволяет Вам сразу же увидеть, достигли ли Вы желаемого результата, и внести необходимые коррективы.

Вы можете группировать по трем критериям одновременно, добавляя дополнительные группировки. Это создает несколько уровней или подгрупп внутри группировок.

Группировка записей в представлении с двумя критериями

Чтобы настроить группировку, снова откройте окно, нажав на кнопку в настройках вида. Как и при добавлении правила группировки, теперь Вы можете настроить это правило. Вы также можете изменить иерархию правил группировки, удерживая левую кнопку мыши на области шеститочечного захвата и перетаскивая правило в нужное место.

SeaTable поддерживает группировку по всем типам столбцов , кроме типов столбцов Форматированный текст, Файл, Изображение, Автономер, Кнопка и Цифровая подпись.

Группировка основана на следующих принципах организации:

  • Текст, E-mail, URL, номер телефона: алфавитный или буквенно-цифровой
  • Номер, продолжительность, рейтинг: числовые
  • Дата, создано, последнее редактирование: хронологический
  • Однократный и многократный выбор: в соответствии с порядком расположения опций
  • Сотрудник, Создатель, Последнее редактирование: в алфавитном порядке
  • Флажок: дихотомический
  • Формула: в зависимости от типа данных результата
  • Ссылка: в зависимости от типа данных ссылающегося столбца

Все строки с пустыми ячейками в столбце группировки суммируются в нижней части представления в отдельной группе под названием (Пустые).

Каждая группа имеет заголовок, в котором указан критерий группы и количество записей в группе.

Заголовок группы

В случае с колонками платежей у вас также есть возможность отображать различные взаимосвязи между записями:

  • Всего
  • Среднее
  • Медиана
  • Минимум
  • Максимальный
  • Нет расчетов

Нажмите на треугольный раскрывающийся значок перед заголовком колонки платежей, чтобы выбрать соответствующий вариант.

Колонка с номером заголовка группы

Используя треугольный раскрывающийся значок слева в заголовке группы, вы можете индивидуально уменьшать и увеличивать отображение записей в каждой отдельной группе.

Группировка записей представления _reduce и extend

Используя опции Уменьшить все или Развернуть все, вы можете свернуть или развернуть отображение записей во всех группах одним щелчком мыши.

Здесь вы найдете опцию Уменьшить все:

Сократить все

Уменьшите дисплей при активированной опции:

Пример для всех сокращений для группировок

Здесь вы найдете опцию Развернуть все:

Расширить опцию группировки для всех

Разверните дисплей с активированной опцией:

Пример всех расширений для группировок

Вы можете назначать отдельные записи новым группам путем перетаскивания. Критерий, на котором основана группа, корректируется при перемещении записи.

Группировка записей Перетаскивание

Конечно, вы можете удалить группировки в любое время, нажав на символ x перед соответствующей группировкой.

Удалить группировку