Оглавление

SeaTable предлагает различные методы анализа и подготовки данных. Фильтры, сортировка и группировка - это простые инструменты, с помощью которых Вы можете структурировать данные всего за несколько кликов и быстро получить нужную информацию. При правильном использовании фильтры, сортировка и группировка предоставляют широкий спектр возможностей для анализа.

Записи данных фильтруются, сортируются и группируются с помощью правил. Правило всегда состоит из инструкции и столбца, к которому оно применяется. В случае сортировки и группировки инструкция - это порядок (по возрастанию или по убыванию), в котором перечислены записи данных, независимо от типа столбца. Инструкция фильтра имеет дополнительные компоненты, которые зависят от типа столбца.

Звучит сложно? Вовсе нет – группировка, сортировка и фильтрация в SeaTable - это детская забава!

Функция группировки позволяет Вам собрать строки таблицы в группы и вычислить простую описательную статистику, например, количество строк в группе или сумму и среднее значение столбцов, основанных на числах. Группировка производится с помощью одинаковых значений в столбце, выбранном для группировки. Например, организуйте задачи в Вашей команде, сгруппировав невыполненные задачи для каждого члена команды с помощью столбца “Сотрудник”.

Если Вы хотите отобразить данные еще более точно, используйте вложенные группировки. Вы можете выбрать до трех характеристик группировки, чтобы создать подчиненные группировки. Например, Вы можете группировать задачи сначала по ответственному лицу, затем по приоритету, а потом по дате. Это открывает новые возможности для структурирования данных.

Подробнее о функции группировки здесь

Вы можете использовать функцию сортировки, чтобы отобразить неупорядоченные записи в таблице в упорядоченной последовательности.

Создайте правило для сортировки записей данных по возрастанию или убыванию в соответствии со значениями в столбце. Несколько правил сортировки также можно использовать для больших записей данных. Если используется несколько правил сортировки, то сначала строки сортируются в соответствии с первым правилом. Строки с одинаковыми значениями по первому правилу сортировки затем сортируются по второму правилу.

Подробнее о функции сортировки здесь

С помощью функции фильтрации SeaTable Вы можете использовать правила фильтрации, чтобы отфильтровать определенные записи данных из таблицы и отобразить только те строки, которые соответствуют нужному критерию или критериям. Это позволяет Вам сократить количество строк в представлении до необходимого минимума и всегда иметь обзор.

В отличие от правил группировки и сортировки, инструкция для правил фильтрации обычно состоит из двух компонентов:

  • Критерий фильтра: Связь между фильтруемым столбцом и значением фильтра (например, “есть”, “содержит”, “пустой”)
  • Значение фильтра: Значение, по которому будет производиться фильтрация (например, “123”, “сделано”)

Правила фильтрации также могут быть связаны с помощью двух булевых операторов AND и OR. При использовании ссылки AND отображаются только те записи, которые удовлетворяют всем заданным условиям. Ссылка OR может быть использована для фильтрации представления таким образом, чтобы отображались все строки, удовлетворяющие хотя бы одному из заданных условий. Операторы AND и OR также можно использовать вместе, используя группы фильтров.

Подробнее о функции фильтрации здесь

Настройки, которые Вы сделали с помощью фильтров, группировки и сортировки, всегда сохраняются в текущем представлении. Если Вы хотите сохранить их для дальнейшего использования, Вы можете заблокировать вид , чтобы никто не мог изменить вид.