Modelo gratuito de diário de cuidados para cuidadores familiares

Entre consultas médicas, a sua própria família e a rotina diária dos cuidados, raramente sobra tempo para documentar sem falhas as necessidades de cuidados. E quando chega a avaliação médica, tem uma noção difusa da situação, mas não dispõe de dados que a sustentem. Com o modelo gratuito de diário de cuidados da SeaTable regista digitalmente e sem esforço os tempos de cuidados, as tarefas prestadas e o apoio doméstico, mantendo à vista todas as necessidades. Assim chega à avaliação bem preparado, comprova cada minuto dedicado e obtém as prestações de que realmente precisa.

As suas vantagens na SeaTable

Controle as necessidades de cuidados com o modelo

  • Flexível e intuitivo

    Adapte o modelo de diário de cuidados à sua situação em poucos cliques e crie um diário totalmente à medida: acrescente a qualquer momento campos, categorias e vistas próprios, sem conhecimentos de programação e sem apoio técnico.

  • Registo de dados simples

    Registe tempos de cuidados, tarefas prestadas e sinais vitais através de formulários personalizáveis, também no telemóvel e com anexos. Cada entrada fica guardada de imediato e disponível para toda a família cuidadora, em tempo real.

  • Painéis de controlo claros

    Com estatísticas claras reconhece num relance a dimensão das necessidades de cuidados, por exemplo durante a noite. As alterações ao longo de vários dias tornam-se visíveis e passa a dispor de argumentos sólidos para a avaliação médica.

  • Automatização com IA

    As funções de IA integradas permitem um tratamento de dados inteligente e automatizado: resumos, classificações e extração de texto sem trabalho manual. Tudo em total conformidade com o RGPD graças ao nosso próprio servidor de IA europeu.

  • Tudo num único local

    Tempos de cuidados, sinais vitais, documentos importantes e contactos de emergência ficam guardados de forma centralizada na app de diário de cuidados da SeaTable e permanecem sempre à vista e acessíveis a partir de qualquer dispositivo.

  • Relatórios num instante

    Crie relatórios de cuidados automatizados com o Page Designer e imprima-os ou envie-os de imediato diretamente por e-mail. Ideal para preparar com calma a avaliação médica ou para se coordenar melhor com o serviço de apoio domiciliário.

Quem utiliza a SeaTable?

Empresas líderes em todo o mundo confiam na SeaTable

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100.000+

Transferências no primeiro ano no Docker Hub

1.500+

Utilizadores diários na SeaTable Cloud

4,6

Avaliação no Capterra

Modelo de diário de cuidados da SeaTable com o menu de vistas e todas as tarefas de cuidados registadas

Fim ao caos de papéis

Mantenha o seu diário de cuidados digital

Se pretende manter um diário de cuidados estruturado e digital, a plataforma no-code com IA SeaTable é a solução certa. A combinação de uma base de dados no-code estruturada com um acesso muito simples oferece-lhe muito mais possibilidades do que uma folha de cálculo ou outras aplicações: defina vistas, formulários e automatizações próprios sem programar nada e partilhe o diário com toda a família cuidadora. Assim está sempre bem preparado para a avaliação médica e comprova com dados cada minuto de cuidados prestados.

Sempre atualizado: com a SeaTable regista situações de cuidados e sinais vitais em poucos segundos e acede a qualquer momento aos dados atualizados em tempo real.

Partilhe com familiares ou serviços de apoio: utilize o modelo de diário de cuidados em conjunto com outros familiares ou conceda acesso ao serviço de apoio domiciliário.

Um diário para todos os casos: documente vários familiares dependentes num único diário de cuidados e separe as entradas de forma clara através de ligações inequívocas.

Disponível no telemóvel: utilize a SeaTable também no smartphone ou no tablet e registe cada tarefa no exato momento em que a realiza, sem quaisquer notas em papel.

Sem compromissos na proteção de dados: com a SeaTable, os seus dados ficam guardados em total conformidade com o RGPD em servidores da empresa suíça Exoscale, em Frankfurt.

Documentar sem esforço

O que lhe oferece o modelo de diário de cuidados

Documentar tarefas, tempos e situações

A tabela «Care Journal» é o coração do modelo de diário de cuidados. Aqui documenta toda a informação relevante: além dos cuidados propriamente ditos, também os comportamentos invulgares da pessoa dependente. Através de colunas de ligação atribui cada tarefa ao módulo de cuidados correspondente e ao cuidador responsável, o que lhe permite depois filtrar e analisar os dados por área da vida diária.

Vista de calendário do modelo de diário de cuidados da SeaTable com as tarefas registadas ao longo da semana

Cuidadores e contactos de emergência

Uma vantagem essencial do modelo de diário de cuidados da SeaTable é ter toda a informação importante imediatamente à mão. Registe todos os cuidadores e contactos de emergência com os respetivos dados nas tabelas «Caregivers» e «Emergency contacts» e utilize a vista de galeria para os visualizar. Assim, em situações excecionais e de stress, não terá de procurar números de telefone.

Modelo de diário de cuidados da SeaTable com a vista de galeria dos cuidadores e dos respetivos contactos

Registar e acompanhar os sinais vitais

Consoante o estado geral de saúde, faz sentido registar também os sinais vitais, uma vez que valores invulgares indicam frequentemente uma maior necessidade de cuidados. No modelo de diário de cuidados da SeaTable utiliza para isso um formulário simples. Todos os registos ficam guardados na tabela «Vital signs» e podem depois ser analisados ao longo do tempo através do módulo de estatísticas ou da app de diário de cuidados.

Tabela de sinais vitais no modelo de diário de cuidados da SeaTable com todos os valores já registados

Todos os familiares dependentes num relance

Se cuida de vários familiares, basta criar várias entradas na tabela «Care recipient». Os cuidadores, os contactos de emergência e as situações de cuidados são atribuídos de forma inequívoca a cada pessoa dependente através de ligações. Na app integrada vê toda a informação relevante estruturada num só relance, sem ter de mudar de ficheiro ou de tabela.

Ficha de dados da pessoa dependente na app de diário de cuidados da SeaTable com todos os seus contactos

A sua app de diário de cuidados flexível

Com o criador de aplicações no-code integrado na SeaTable cria sem programar uma app de diário de cuidados clara e organizada: uma interface intuitiva e personalizada para o seu diário. O nosso modelo já inclui uma app que, além de formulários de introdução e páginas informativas para cada pessoa dependente, contém um painel de monitorização totalmente adaptável. Assim pode comparar necessidades de cuidados e sinais vitais ao longo de períodos mais longos e reconhecer melhorias ou agravamentos. Isto é especialmente útil como visão geral rápida durante as avaliações médicas.

Painel de monitorização na app de diário de cuidados da SeaTable com todos os sinais vitais registados

Apoio inteligente no dia a dia

O seu diário de cuidados com IA

A SeaTable oferece poderosas funções de IA integradas para automatizar processos no seu diário de cuidados. Crie resumos breves a partir de procurações ou de relatórios médicos, gere um relatório diário a partir de algumas palavras-chave e classifique automaticamente os sinais vitais. Tudo é processado no nosso próprio servidor de IA e em total conformidade com o RGPD.

Resumir documentos com IA

Guarde procurações, relatórios médicos ou decisões oficiais no seu diário de cuidados e gere resumos automáticos de cada ficheiro. Assim sabe sempre o que consta de cada documento sem sequer o abrir e encontra em poucos segundos a informação de que realmente precisa.

Classificar sinais vitais

Utilize a função Classify para ordenar automaticamente os sinais vitais segundo valores normais ou de referência, por exemplo em «normal», «invulgar» e «crítico». Os desvios são reconhecidos de imediato e ficam bem documentados para a avaliação médica seguinte.

Extrair detalhes relevantes

Com a função Extract lê automaticamente notas, relatórios médicos ou folhetos informativos de medicamentos e regista a informação especialmente relevante em colunas separadas. Os dados mais importantes ficam sempre estruturados e prontos a filtrar, ordenar e analisar.

Ler texto de imagens

Fotografe notas manuscritas, diários de cuidados em papel ou relatórios laboratoriais e extraia automaticamente todo o texto relevante com a função OCR. Assim integra sem qualquer esforço toda a documentação em papel já existente no seu diário de cuidados digital.

Regras de IA próprias

Registe os cuidados básicos e gere notas automáticas a partir de apenas algumas palavras-chave com um Custom Prompt próprio. Desta forma poupa muito trabalho manual de escrita e obtém entradas formuladas sempre de modo uniforme e compreensível para o avaliador.

Traduzir documentos médicos

Após uma consulta médica no estrangeiro, traduza relatórios médicos ou folhetos informativos escritos noutras línguas diretamente no diário de cuidados. Assim não se perde nenhuma informação importante e toda a documentação fica disponível na sua própria língua.

Foco na transparência

As vantagens do seu modelo de diário de cuidados

O grau de dependência atribuído continua adequado ou é preciso pedir uma nova avaliação? Estão registadas todas as tarefas de cuidados ou faltam entradas? O modelo de diário de cuidados da SeaTable oferece-lhe todas as funções necessárias para uma documentação completa, transparente e com valor probatório. O foco está no registo sem falhas, na transparência e na colaboração.

Transparência em cada entrada

Na vista de calendário reconhece num relance se num dia não existem entradas ou se foram registadas menos tarefas do que o habitual. Através dos registos de atividade acompanha ao pormenor cada entrada e cada alteração. Os painéis tornam visíveis de imediato as mudanças no esforço de cuidados.

Colaboração em tempo real

Esqueça as passagens de turno verbais e os papelinhos escritos à mão. O modelo digital de diário de cuidados partilha-se e utiliza-se facilmente com outras pessoas. Na SeaTable os utilizadores trabalham em conjunto em tempo real, pelo que todos veem sempre a informação mais atual.

FAQ – o modelo de diário de cuidados da SeaTable

Posso usar a SeaTable como app de diário de cuidados no telemóvel?

Sim, pode utilizar o modelo sem problemas no telemóvel e registar comodamente as tarefas de cuidados com o smartphone ou o tablet. A app integrada abre-se em qualquer dispositivo, pelo que consegue preencher o diário de cuidados online onde quer que esteja.

Que vantagens tem um diário de cuidados digital face ao papel?

Várias pessoas podem aceder aos mesmos dados em simultâneo, independentemente do local, as entradas registadas deixam de se perder e cada alteração fica documentada. Além disso, graças aos cálculos automáticos e aos painéis, vê num relance as prestações diárias e semanais.

Como me ajuda o modelo na avaliação do grau de dependência?

Documenta ao minuto todas as tarefas de cuidados e o grau de autonomia com que a pessoa dependente ainda as consegue realizar. Depois liga cada tarefa às áreas da vida diária ou módulos que o avaliador tem em conta. Assim comprova de forma sólida a necessidade real de cuidados.

Posso completar o modelo com um plano de medicação ou de refeições?

Sim, pode personalizar todos os modelos da SeaTable e alargá-los à vontade. Na nossa biblioteca encontra modelos prontos para um plano de medicação , um registo de saúde digital , um diário alimentar ou um plano de refeições .

Como é um exemplo de diário de cuidados preenchido no modelo?

O melhor é consultar diretamente o modelo incorporado, que pode percorrer e no qual pode clicar. Com o nosso exemplo de diário de cuidados preenchido fica com uma ideia muito concreta do aspeto de um diário de cuidados bem mantido.

Posso utilizar a SeaTable gratuitamente de forma permanente?

Sim, com uma conta SeaTable Free, gratuita de forma permanente, pode utilizar todos os modelos sem limites. Se precisar de mais funções ou de mais espaço, muda para outro plano de forma muito simples.

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