Puis-je utiliser SeaTable comme application de journal de soins sur mobile ?

Oui, vous pouvez utiliser le modèle sans difficulté en mobilité et consigner confortablement les actes de soins avec votre smartphone ou votre tablette. L’application intégrée s’ouvre depuis n’importe quel appareil : vous remplissez votre journal de soins en ligne où que vous soyez.

Quels avantages un journal de soins numérique offre-t-il face au papier ?

Plusieurs personnes peuvent accéder aux mêmes données en même temps, quel que soit leur lieu, les entrées saisies ne se perdent plus et chaque modification reste traçable. Grâce aux calculs automatiques et aux tableaux de bord, vous voyez en un coup d’œil les soins prodigués chaque jour et chaque semaine.

En quoi le modèle m’aide-t-il lors de l’évaluation du besoin en soins ?

Vous documentez à la minute près tous les actes de soins et le degré d’autonomie avec lequel la personne aidée peut encore les réaliser. Vous reliez ensuite chaque acte aux domaines de la vie quotidienne pris en compte par l’évaluateur. Vous prouvez ainsi le besoin réel de façon solide.

Puis-je compléter le modèle avec un plan de médication ou un menu ?

Oui, tous les modèles SeaTable sont personnalisables et extensibles à volonté. Notre bibliothèque contient déjà des modèles pour un plan de médication , un dossier de santé numérique , un journal alimentaire ou un plan de repas .

À quoi ressemble un exemple de journal de soins rempli ?

Le mieux est de consulter directement le modèle intégré, que vous pouvez faire défiler et sur lequel vous pouvez cliquer. Notre exemple de journal de soins rempli vous donne une idée très concrète de ce à quoi ressemble un journal bien tenu.

Puis-je utiliser SeaTable gratuitement de façon permanente ?

Oui, avec un compte SeaTable Free gratuit en permanence, vous utilisez tous les modèles sans limitation. Si vous avez besoin de davantage de fonctions ou d’espace, vous passez très simplement à une autre formule.

Modèle gratuit de journal de soins pour les aidants familiaux

Entre les rendez-vous médicaux, votre propre famille et le quotidien des soins, il ne reste souvent aucun temps pour documenter sans lacune les besoins en soins. Et lorsque l’évaluation médicale approche, vous avez une impression diffuse de la situation, mais aucune donnée probante. Avec le modèle gratuit de journal de soins de SeaTable, vous consignez facilement et en numérique les temps de soins, les actes réalisés et l’aide ménagère, et gardez une vue d’ensemble sur tous les besoins. Vous abordez ainsi l’évaluation parfaitement préparé, justifiez chaque minute consacrée et obtenez les prestations dont vous avez réellement besoin.

Inscrivez-vous et utilisez le modèle

Vos avantages avec SeaTable

Gardez les besoins en soins sous contrôle avec le modèle

Flexible et intuitif

Adaptez le modèle de journal de soins à votre situation en quelques clics et créez un journal entièrement sur mesure : ajoutez à tout moment vos propres champs, catégories et vues, sans aucune connaissance en programmation ni support informatique.
Saisie des données simple

Consignez les temps de soins, les actes réalisés et les constantes vitales via des formulaires personnalisables, également depuis votre mobile et avec pièces jointes. Chaque entrée est enregistrée immédiatement pour toute la famille.
Tableaux de bord clairs

Des statistiques parlantes vous montrent en un coup d’œil l’ampleur des besoins en soins, par exemple pendant la nuit. Les évolutions sur plusieurs jours deviennent ainsi visibles et vous disposez d’arguments solides pour l’évaluation.
Automatisation par IA

Les fonctions d’IA intégrées permettent un traitement des données intelligent et automatisé : résumés, classifications et extractions de texte sans travail manuel. Le tout conforme au RGPD grâce à notre propre serveur d’IA européen.
Tout au même endroit

Temps de soins, constantes vitales, documents importants et contacts d’urgence sont conservés de façon centralisée dans l’application de journal de soins de SeaTable et restent visibles et accessibles à tout moment depuis tous vos appareils.
Rapports générés en un clic

Créez des rapports de soins automatisés avec le Page Designer, puis imprimez-les ou envoyez-les directement par e-mail. Idéal pour préparer sereinement l’évaluation médicale ou pour échanger efficacement avec le service d’aide à domicile.

Qui utilise SeaTable ?

Des entreprises de premier plan font confiance à SeaTable

100 000+

Téléchargements la 1re année sur Docker Hub

1 500+

Utilisateurs quotidiens sur SeaTable Cloud

4,6

Note sur Capterra

SeaTable en action – témoignages clients

Modèle de journal de soins SeaTable avec le menu des vues et les actes de soins consignés au quotidien

Fini le chaos de papier

Tenez votre journal de soins avec SeaTable

Si vous souhaitez tenir un journal de soins structuré et numérique, la plateforme no-code dotée d’IA SeaTable est la solution adaptée. L’association d’une base de données no-code structurée et d’un accès très simple vous offre bien plus de possibilités qu’un tableur ou que d’autres applications : définissez vos vues, formulaires et automatisations sans programmer et partagez le journal avec toute la famille. Vous êtes ainsi parfaitement préparé à l’évaluation médicale et justifiez chaque minute de soins par des données.

Toujours à jour : avec SeaTable, vous consignez les situations de soins et les constantes vitales en quelques secondes et accédez à tout moment aux données actualisées en temps réel.

Partage avec les proches ou les services de soins : utilisez le modèle de journal de soins avec d’autres membres de la famille ou accordez un accès à votre service d’aide à domicile.

Un seul journal pour tous les cas : documentez plusieurs proches dépendants dans un même journal de soins et séparez proprement les entrées grâce à des liens clairs.

Disponible en mobilité : utilisez SeaTable aussi sur votre smartphone ou votre tablette et consignez chaque acte au moment même où vous le réalisez, sans notes papier.

Aucun compromis sur la protection des données : avec SeaTable, vos données sont hébergées en toute conformité RGPD sur les serveurs de la société suisse Exoscale, à Francfort.

Documenter sans effort

Ce que vous offre le modèle de journal de soins

Consigner actes, temps et situations de soins

Le tableau « Care Journal » constitue le cœur du modèle de journal de soins. Vous y documentez toutes les informations pertinentes : au-delà des soins proprement dits, également les comportements inhabituels de la personne dépendante. Grâce aux colonnes de liens, vous rattachez chaque acte au module de soins correspondant et à l’aidant concerné, ce qui vous permet ensuite de filtrer et d’analyser les données par domaine de la vie quotidienne.

Vue calendrier du modèle de journal de soins SeaTable avec les actes de soins consignés sur la semaine

Aidants et contacts d’urgence à portée de main

Un avantage essentiel du modèle de journal de soins de SeaTable est que vous avez toutes les informations importantes immédiatement sous la main. Enregistrez tous les aidants et contacts d’urgence avec leurs coordonnées dans les tableaux « Caregivers » et « Emergency contacts » et utilisez la vue galerie pour les visualiser. Dans les situations d’urgence et de stress, vous n’aurez plus à chercher un numéro de téléphone.

Modèle de journal de soins SeaTable avec la vue galerie des aidants et de leurs coordonnées complètes

Enregistrer les constantes vitales

Selon l’état de santé général, il est utile de consigner également les constantes vitales, car des valeurs inhabituelles signalent souvent un besoin en soins accru. Dans le modèle de journal de soins de SeaTable, vous utilisez pour cela un formulaire très simple. Toutes les saisies sont enregistrées dans le tableau « Vital signs » et peuvent ensuite être analysées dans la durée via le module statistique ou l’application de journal de soins.

Tableau des constantes vitales dans le modèle de journal de soins SeaTable avec toutes les valeurs saisies

Tous vos proches dépendants en un coup d’œil

Si vous accompagnez plusieurs proches, créez simplement plusieurs entrées dans le tableau « Care recipient ». Les aidants, les contacts d’urgence et les situations de soins sont rattachés sans ambiguïté à chaque personne dépendante grâce aux liens. Dans l’application intégrée, vous voyez toutes les informations pertinentes structurées en un coup d’œil, sans changer de fichier.

Fiche de la personne dépendante dans l’application de journal de soins SeaTable avec tous ses contacts

Votre application de journal de soins

Avec le constructeur d’applications no-code intégré à SeaTable, vous créez sans programmer une application de journal de soins claire et ordonnée : une interface intuitive et personnalisée pour votre journal. Notre modèle contient déjà une application qui propose, outre des formulaires de saisie et des pages d’information pour chaque personne dépendante, un tableau de bord de suivi entièrement personnalisable. Vous pouvez ainsi comparer les besoins en soins et les constantes vitales sur une longue période et repérer les améliorations ou les dégradations. C’est particulièrement utile comme aperçu rapide lors des évaluations médicales.

Tableau de bord de suivi dans l’application de journal de soins SeaTable avec les constantes vitales

Une aide intelligente

Votre journal de soins avec IA

SeaTable propose de puissantes fonctions d’IA intégrées pour automatiser les processus de votre journal de soins. Créez de courts résumés à partir de procurations ou de courriers médicaux, générez un rapport journalier à partir de quelques mots-clés et classez automatiquement les constantes vitales. Le tout est traité sur notre propre serveur d’IA, en pleine conformité avec le RGPD.

Résumer les documents

Conservez procurations, courriers médicaux ou décisions administratives dans le journal de soins et générez des résumés automatiques de chaque fichier. Vous savez ainsi toujours ce que contient un document sans l’ouvrir et retrouvez l’information en quelques secondes.

Classer les constantes

Utilisez la fonction Classify pour classer automatiquement les constantes vitales selon des valeurs normales ou de référence, par exemple en « normal », « inhabituel » et « critique ». Les écarts sont repérés immédiatement et clairement documentés pour l’évaluation.

Extraire les détails clés

Avec Extract, lisez automatiquement des notes, des courriers médicaux ou des notices de médicaments et consignez les informations particulièrement pertinentes dans des colonnes distinctes. Vos données restent ainsi structurées, faciles à filtrer, à trier et à analyser.

Lire le texte des images

Photographiez des notes manuscrites, des journaux de soins papier ou des comptes rendus de laboratoire et extrayez automatiquement le texte utile grâce à la fonction OCR. Vous intégrez ainsi sans effort vos documents papier existants dans votre journal de soins numérique.

Vos propres règles d’IA

Consignez les soins de base et générez des notes automatiques à partir de quelques mots-clés grâce à un Custom Prompt personnalisé. Vous réduisez nettement la saisie manuelle et obtenez des entrées formulées de manière homogène et compréhensible pour l’évaluateur.

Traduire les documents

Après une consultation médicale à l’étranger, traduisez directement dans le journal de soins des courriers médicaux ou des notices rédigés dans une autre langue. Aucune information importante n’est perdue et l’ensemble de la documentation reste disponible en français.

Cap sur la transparence

Les avantages de votre modèle de journal de soins

Le niveau de dépendance reconnu correspond-il encore à la réalité ou faut-il demander une nouvelle évaluation ? Tous les actes de soins sont-ils consignés ou des entrées ont-elles été oubliées ? Le modèle de journal de soins de SeaTable vous offre toutes les fonctions nécessaires à une documentation complète, transparente et probante. L’accent est mis sur le suivi sans lacune, la transparence et la collaboration.

Transparence sur chaque entrée

Dans la vue calendrier, vous voyez en un coup d’œil si un jour ne comporte aucune entrée ou moins d’actes que d’habitude. Les journaux d’activité permettent de retracer précisément chaque entrée et chaque modification. Les tableaux de bord rendent immédiatement visible toute évolution de la charge de soins.

Collaboration en temps réel

Oubliez les transmissions orales et les notes manuscrites. Le modèle numérique de journal de soins se partage et s’utilise sans difficulté à plusieurs. Dans SeaTable, les utilisateurs travaillent ensemble en temps réel, si bien que chacun dispose toujours de la version la plus récente.

FAQ – le modèle de journal de soins de SeaTable

Puis-je utiliser SeaTable comme application de journal de soins sur mobile ?: Oui, vous pouvez utiliser le modèle sans difficulté en mobilité et consigner confortablement les actes de soins avec votre smartphone ou votre tablette. L’application intégrée s’ouvre depuis n’importe quel appareil : vous remplissez votre journal de soins en ligne où que vous soyez.
Quels avantages un journal de soins numérique offre-t-il face au papier ?: Plusieurs personnes peuvent accéder aux mêmes données en même temps, quel que soit leur lieu, les entrées saisies ne se perdent plus et chaque modification reste traçable. Grâce aux calculs automatiques et aux tableaux de bord, vous voyez en un coup d’œil les soins prodigués chaque jour et chaque semaine.
En quoi le modèle m’aide-t-il lors de l’évaluation du besoin en soins ?: Vous documentez à la minute près tous les actes de soins et le degré d’autonomie avec lequel la personne aidée peut encore les réaliser. Vous reliez ensuite chaque acte aux domaines de la vie quotidienne pris en compte par l’évaluateur. Vous prouvez ainsi le besoin réel de façon solide.
Puis-je compléter le modèle avec un plan de médication ou un menu ?: Oui, tous les modèles SeaTable sont personnalisables et extensibles à volonté. Notre bibliothèque contient déjà des modèles pour un plan de médication , un dossier de santé numérique , un journal alimentaire ou un plan de repas .
À quoi ressemble un exemple de journal de soins rempli ?: Le mieux est de consulter directement le modèle intégré, que vous pouvez faire défiler et sur lequel vous pouvez cliquer. Notre exemple de journal de soins rempli vous donne une idée très concrète de ce à quoi ressemble un journal bien tenu.
Puis-je utiliser SeaTable gratuitement de façon permanente ?: Oui, avec un compte SeaTable Free gratuit en permanence, vous utilisez tous les modèles sans limitation. Si vous avez besoin de davantage de fonctions ou d’espace, vous passez très simplement à une autre formule.