Só uma carta de apresentação bem conseguida lhe abre as portas de uma entrevista pessoal e o deixa um passo mais perto do seu emprego de sonho. É por isso que a carta de apresentação é parte integrante de qualquer candidatura. Enquanto no CV indica as suas competências técnicas, a carta de apresentação é dedicada às suas competências transversais. Estas têm-se tornado cada vez mais importantes nos últimos anos, razão pela qual a carta de apresentação pessoal também ganhou destaque no processo de seleção.

Uma carta de apresentação dá-lhe a oportunidade de se apresentar com confiança e de realçar as suas qualidades positivas. Por um lado, trata-se de uma autoapresentação através da enumeração das qualificações relevantes e, por outro lado, trata-se de se destacar da massa de candidatos em termos de linguagem.

Antes de começar a escrever, deve criar uma folha de informação. Afinal, precisa de informações sobre a empresa, os requisitos e, claro, uma visão geral das suas próprias qualificações, para poder adaptar a sua carta de apresentação ao anúncio de emprego.

Utilize o seu computador para pesquisar na Internet e recolher informações sobre a empresa.

Uma abordagem estruturada ajudá-lo-á a encontrar as informações relevantes e a não escrever demasiado mais tarde. A carta de apresentação baseia-se nos seus documentos de candidatura. Deve compilá-los previamente e adaptá-los ao anúncio de emprego, se necessário.

  1. Leia atentamente o anúncio de emprego e anote os requisitos que lhe são exigidos.
  2. Compare o perfil dos requisitos com os seus certificados, conhecimentos e experiência. Procure correspondências que o qualifiquem para o cargo e acrescente qualificações importantes ao seu CV, caso ainda não as tenha mencionado.
  3. Com base nas suas competências técnicas e no perfil de requisitos, coloque a si próprio as seguintes questões sobre as suas competências pessoais e responda-lhes com sinceridade:
    • Quais são os meus pontos fortes e o que é que posso melhorar?
    • Que tarefas realizo com entusiasmo?
    • O que é que eu quero do novo emprego? Em que área gostaria de aprender alguma coisa?

Estas perguntas devem revelar o que caracteriza a sua personalidade e o que o distingue dos outros. Para verificar a pertinência das informações obtidas acima, é útil apresentá-las num quadro.

São relevantes para uma carta de apresentação várias competências técnicas e transversais.

  1. Escreva todas as suas competências técnicas na coluna da esquerda do quadro. Para além da experiência profissional, estas incluem sobretudo diplomas, estágios, conhecimentos de línguas estrangeiras e de informática, bem como trabalho voluntário.
  2. Na coluna da direita ficam as competências transversais que adquiriu ou desenvolveu durante as suas atividades. Estas incluem, por exemplo, o espírito de equipa, o entusiasmo ou a assertividade.
  3. Assinale agora quais as competências mencionadas no anúncio de emprego e que devem, portanto, ter lugar na sua carta de apresentação.

Pode pôr de lado todas as qualificações que não tenha assinalado como relevantes para a sua candidatura. Seja coerente e elimine também as informações que dizem algo de positivo sobre si mas que não se enquadram no cargo.

Para não perder a noção de onde se candidatou, quando e com que documentos durante a sua procura de emprego, deve criar uma tabela. Para que tenha sempre à mão as informações e os documentos que preparou, o SeaTable oferece-lhe uma visão geral estruturada das candidaturas. Veja num relance todas as suas candidaturas e os documentos associados e facilite a criação de cartas de apresentação com o design da página.

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Antes de começar a redigir a sua candidatura, é importante definir um design uniforme para todos os seus documentos de candidatura. Assim, a sua candidatura não só parecerá mais coerente à primeira vista, como também transmitirá que trabalha de forma organizada e cuidada.

Escolha um tipo de letra, um espaçamento entre linhas e um tamanho de letra adequados.

A forma como concebe os seus documentos é da sua inteira responsabilidade, uma vez que não existe um formato prescrito. No entanto, certifique-se de que a sua letra é legível e de que estrutura a sua carta de apresentação de forma clara. Seguem-se algumas recomendações:

  • Tipo de letra: fácil de ler, não muito rebuscado, por exemplo, Times New Roman ou Arial, idealmente com um tamanho de 10-12 pontos
  • Espaçamento entre linhas: mínimo de uma linha e máximo de 1,5 linhas
  • Comprimento: máximo de uma página DIN A4
  • Margens: superior e inferior 2 cm cada, esquerda e direita 2,5 cm
  • Alinhamento: à esquerda, exceção: a data

É claro que também pode aplicar estas formalidades a outros documentos de candidatura, a fim de criar uma imagem uniforme e coerente.

A estrutura de uma carta de apresentação é sempre a mesma e pode ser dividida em seis secções.

A estrutura perfeita da sua carta de apresentação consiste em seis etapas.

O papel timbrado é tradicionalmente utilizado quando envia a sua carta de apresentação por correio. No entanto, também deve acrescentar um cabeçalho à sua carta de apresentação quando a envia em linha. Este contém os seus dados de contacto, bem como o endereço da empresa e o destinatário a quem envia a sua candidatura. Certifique-se de que indica os dados do endereço pela ordem correta, como mostra a ilustração.

O endereço deve estar sempre correto e completo. Verifique se o nome da empresa está completo. Para evitar erros desnecessários, copie a grafia da empresa do seu sítio Web. O nome da sua pessoa de contacto deve estar correto e, se for indicado, ser mencionado com o título académico.

Segue-se depois, a alguma distância, a data, alinhada à direita. Na Alemanha, a estrutura é a seguinte:

Local, dia.mês.ano.

Pode escrever o mês como um número ou como uma palavra.

Abaixo, com duas ou três linhas em branco de distância, segue-se a linha de assunto. Pode destacá-la com letras a negrito ou um tipo de letra maior, por exemplo. Deste modo, a empresa reconhece imediatamente o seu pedido, o que permite um tratamento rápido. Indique aqui o cargo a que se está a candidatar e acrescente o número de referência, se for caso disso.

Antes de ter a oportunidade de brilhar com as suas qualificações, é necessário atrair a atenção da sua pessoa de contacto. Dirija-se a ela pessoalmente pelo nome e só utilize a designação impessoal senhoras e senhores em último recurso, se não conhecer ninguém pelo nome. Para as empresas mais conservadoras, opte por uma forma de tratamento clássica, como Cara Sra. XY, para apresentar o seu pedido de forma educada. Para as empresas em fase de arranque, pode também tentar uma forma de tratamento informal, como Olá, querida equipa de marketing, cara Sra. XY.

Escreva de forma educada, porque quer vender-se a si próprio e às suas competências na sua carta de apresentação.

A primeira impressão conta. Por conseguinte, deve prestar especial atenção à primeira frase da sua carta de apresentação. Esta deve despertar o interesse e decide se o recrutador vai continuar a ler a sua candidatura. Deve evitar a todo o custo frases como Venho por este meio candidatar-me ao cargo XY, uma vez que estas não fornecem ao recrutador qualquer informação relevante sobre si enquanto pessoa.

É importante que a primeira frase não se perca no meio da multidão com uma fórmula aborrecida. Deixe claro o que o distingue dos outros candidatos. Utilize palavras-chave concisas que descrevam a sua personalidade e competências e que possa retomar no corpo do texto. Por exemplo, comece com uma referência pessoal à empresa, com a sua motivação excecionalmente elevada ou com um ponto de distinção interessante.

A parte principal é o núcleo da sua carta de apresentação. Nesta secção, deve incluir todas as informações relevantes em cinco a sete linhas. O objetivo é apresentar as suas competências e motivações de forma breve e concisa e, ao mesmo tempo, dar ao recrutador uma impressão abrangente da sua personalidade.

O que é que o caracteriza? É a esta questão que se dedica aqui em pormenor. Demonstre de forma compreensível que está qualificado para todas as tarefas do anúncio de emprego e que também enfrenta novos desafios com as suas capacidades. Para tal, combine as competências já enumeradas no seu CV com as suas competências transversais. Dê exemplos concretos de situações em que adquiriu ou aplicou essas competências num contexto profissional ou privado.

Para além das suas qualificações profissionais, é também importante saber se se enquadra na empresa a nível pessoal. Mostre que se identifica com os valores da empresa e que pretende integrar-se na cultura da mesma. Para o conseguir, explique de que forma irá enriquecer a empresa e o que o motiva a trabalhar nela.

O melhor vem no fim. Aqui há espaço para as suas indicações sobre as expectativas salariais ou a data de início mais próxima.

A última frase é particularmente importante, pois é a que o recrutador recorda durante mais tempo. Por conseguinte, é importante que irradie autoconfiança e sublinhe mais uma vez que está à espera de um feedback positivo. Para o efeito, deve evitar o condicional. Uma conclusão do tipo Ficaria muito satisfeito por ser convidado para uma entrevista parece tão reservada como se não tivesse a certeza das suas próprias qualificações para o cargo.

O objetivo da carta de apresentação é ser convidado para uma entrevista.

Tenha em mente o seu objetivo: ir para a entrevista com autoconfiança.

Encontre um bom meio-termo para parecer amigável, educado e confiante ao mesmo tempo. Para isso, é indicada uma afirmação clara como Fico muito satisfeito por o conhecer pessoalmente numa entrevista.

Tal como na forma de tratamento, a fórmula de despedida deve ser adequada à empresa. “Com os melhores cumprimentos” é sempre a escolha mais segura para si.

Agora só falta a sua assinatura manuscrita. Pode colocá-la na carta de apresentação impressa ou, no caso de uma candidatura em linha, assinar digitalmente através do touchpad ou digitalizar a sua assinatura e inseri-la no documento.

Enumere os anexos necessários no final da sua carta de apresentação, sob o título Anexos ou Apêndice. Estes incluem geralmente o CV, certificados de trabalho e de estágio, bem como outros certificados. Junte-os à sua candidatura num ficheiro PDF separado.

A carta de apresentação clássica, como explicado acima, pode variar em certos casos. Consoante o caso que se lhe aplique, deve adaptar os seus documentos de candidatura em conformidade.

Se quiser candidatar-se no âmbito de um estágio escolar ou universitário, os recrutadores não exigem nenhuma ou poucas qualificações profissionais. Em vez disso, ganhará pontos sobretudo com as competências transversais e os interesses adequados, que desenvolve em determinadas disciplinas, em trabalhos de férias, nos tempos livres ou no âmbito dos seus próprios projetos e do seu voluntariado.

As competências transversais podem ser demonstradas através do trabalho voluntário.

Além disso, a sua pessoa de contacto também está interessada na sua motivação. Porque é que quer trabalhar precisamente para esta empresa? O que é que espera deste contacto com a prática? Mostre o que o entusiasma.

Nem sempre vai encontrar um lugar adequado entre as vagas anunciadas pelo empregador dos seus sonhos. Mas isso não é motivo para desistir, porque a maioria das empresas oferece a oportunidade de enviar candidaturas espontâneas. Neste caso, a sua atenção deve centrar-se numa pesquisa aprofundada, uma vez que tem de ser você a reunir todas as informações para os seus documentos. Tenha cuidado para não sobrecarregar a sua candidatura e reduza a sua carta de apresentação aos aspetos que lhe parecem mais importantes.

Atualmente, a maioria das candidaturas é enviada em linha. Se enviar os seus documentos por correio eletrónico, a carta de apresentação deve ser anexada como um documento PDF. O assunto, ou seja, o cargo a que se candidata, deve ser colocado na linha de assunto prevista para o efeito. Escreva um breve texto de duas linhas no campo de texto, no qual indique a sua pessoa de contacto e faça referência aos documentos em anexo. Termine o texto com uma fórmula de despedida e o seu nome.

O conteúdo da sua candidatura está pronto e quer dar-lhe os retoques finais? Então, encontrará aqui algumas dicas e exemplos úteis para aperfeiçoar a sua candidatura.

Preste atenção ao seu estilo de escrita e às formulações que utiliza.

Pode melhorar a sua carta de apresentação se prestar atenção ao que deve e não deve fazer.

Para exprimir autoconfiança, utilize frases ativas e dirija-se diretamente às pessoas. Procure dar um caráter individual à sua carta de apresentação e manter-se fiel a si próprio.

Aqui encontrará ajudas de formulação para várias situações na carta de apresentação:

Estabelecer a referência à empresa e ao tema

“Em vários estágios na indústria dos media já adquiri conhecimentos sobre o trabalho jornalístico. Agora, gostaria de aplicar as competências que aí adquiri nas relações públicas da sua empresa internacional e desenvolvê-las ainda mais.”

Apresentar a experiência profissional de forma proveitosa

“Graças aos meus 10 anos de atividade em vendas, sei como entusiasmar os clientes no contacto direto, pelo que posso aumentar com sucesso o volume de negócios da sua equipa de vendas.”

Destacar as qualificações técnicas

“Graças aos meus estudos de Filologia Românica, domino o espanhol e o francês ao nível B2 e apliquei e aprofundei estes conhecimentos durante estágios no estrangeiro, em Madrid e Paris.”

Fundamentar as competências transversais

“Na minha posição de chefe de equipa adjunto, desenvolvi um estilo de gestão colegial com o qual trato os meus colaboradores como iguais e lhes atribuo tarefas com base nas suas competências individuais. Juntos, concluímos o projeto em metade do tempo previsto.”

Antes de enviar a sua candidatura, deve fazer uma revisão final da mesma. Para além de uma verificação ortográfica, a seguinte lista de verificação ajudá-lo-á a garantir que a sua carta de apresentação está completa:

  • Todos os nomes estão corretos e escritos corretamente?
  • Formulou a sua carta de apresentação de forma clara e não demasiado cliché?
  • O recrutador tem uma visão global das suas qualificações?
  • Já destacou suficientemente a sua personalidade única?
  • O recrutador pode avaliar o valor acrescentado que traz à empresa e se se identifica com a cultura da mesma?

Agora nada o impede de redigir a sua próxima candidatura com êxito. Para que não perca o rasto dos seus documentos, mesmo que tenha várias candidaturas, a SeaTable criou para si um planeador de candidaturas em linha. Este ajudá-lo-á a planear os seus próximos passos, a organizar os seus documentos e a manter-se sempre atualizado sobre o processo de candidatura.

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