Solo una carta de presentación lograda le abrirá las puertas a una entrevista personal y le acercará un paso más al trabajo de sus sueños. Por eso la carta de presentación es parte integrante de toda candidatura. Mientras que en el CV recoge sus competencias técnicas, la carta de presentación la dedica a sus competencias personales. En los últimos años, estas han cobrado cada vez más importancia, por lo que la carta de presentación personal también ha ganado protagonismo en el proceso de selección.

Una carta de presentación le da la oportunidad de presentarse con confianza y destacar sus cualidades positivas. Por un lado, se trata de presentarse enumerando las cualificaciones pertinentes y, por otro, de destacar entre la multitud de candidatos por el uso del lenguaje.

Antes de empezar a escribir, debería crear una hoja informativa. Al fin y al cabo, necesita información sobre la empresa, los requisitos y, por supuesto, un resumen de sus propias cualificaciones para poder adaptar su carta de presentación al anuncio de empleo.

Utilice su ordenador para buscar en Internet información sobre la empresa.

Un enfoque estructurado le ayudará a identificar la información pertinente y a no escribir demasiado después. La carta de presentación se basa en sus documentos de candidatura. Debe recopilarlos de antemano y adaptarlos al anuncio de empleo si es necesario.

  1. Lea atentamente el anuncio de empleo y anote los requisitos que se esperan de usted.
  2. Compare el perfil de requisitos con sus certificados, conocimientos y experiencia. Busque coincidencias que le cualifiquen para el puesto y añada cualificaciones importantes a su CV si aún no las ha mencionado.
  3. Basándose en sus competencias técnicas y en el perfil de requisitos, hágase las siguientes preguntas sobre sus capacidades personales y respóndalas con sinceridad:
    • ¿Cuáles son mis puntos fuertes y qué puedo mejorar?
    • ¿Qué tareas hago con entusiasmo?
    • ¿Qué quiero del nuevo trabajo? ¿En qué área me gustaría aprender algo?

Estas preguntas deberían revelar lo que caracteriza su personalidad y lo que le diferencia de los demás. Para comprobar la pertinencia de las conclusiones anteriores, es útil presentarlas en una tabla.

En una carta de presentación son relevantes diversas competencias técnicas y personales.

  1. Escriba todas sus competencias técnicas en la columna izquierda de la tabla. Además de la experiencia profesional, incluyen sobre todo titulaciones, periodos de prácticas, conocimientos de idiomas e informática, así como el trabajo de voluntariado.
  2. En la columna de la derecha van las competencias personales que ha adquirido o desarrollado durante sus actividades. Entre ellas figuran, por ejemplo, el espíritu de equipo, el entusiasmo o la asertividad.
  3. Marque ahora las competencias que se mencionan en el anuncio de empleo y que, por tanto, deberían tener un lugar en su carta de presentación.

Puede dejar de lado todas las cualificaciones que no haya marcado como relevantes para su candidatura. Sea coherente y elimine también la información que diga algo positivo de usted pero que no encaje con el puesto.

Para no perder la pista de dónde ha presentado su candidatura, cuándo y con qué documentos durante su búsqueda de empleo, debería crear una tabla. Para que siempre tenga a mano la información y los documentos que ha preparado, SeaTable le ofrece un resumen estructurado de las candidaturas. Vea de un vistazo todas sus candidaturas y los documentos asociados y facilítese la creación de cartas de presentación con el diseño de página.

Si desea utilizar SeaTable para su planificador de candidaturas, solo tiene que registrarse gratuitamente. Encontrará la plantilla aquí.

Antes de empezar a redactar su candidatura, conviene definir un diseño uniforme para todos sus documentos de candidatura. Así su candidatura no solo parecerá más coherente a primera vista, sino que además transmitirá que trabaja de forma ordenada y cuidada.

Elija un tipo, interlineado y tamaño de letra adecuados.

El diseño de sus documentos depende enteramente de usted, ya que no existe un formato prescrito. No obstante, asegúrese de que su letra sea bien legible y de que estructure su carta de presentación con claridad. A continuación encontrará algunas recomendaciones:

  • Tipo de letra: fácil de leer, no demasiado llamativo, por ejemplo Times New Roman o Arial, idealmente en tamaño de 10-12 puntos
  • Interlineado: mínimo sencillo y máximo 1,5 líneas
  • Extensión: máximo una página DIN A4
  • Márgenes: superior e inferior 2 cm cada uno, izquierdo y derecho 2,5 cm
  • Alineación: a la izquierda, excepción: la fecha

Por supuesto, también puede aplicar estas formalidades a otros documentos de candidatura para crear una imagen uniforme y coherente.

La estructura de una carta de presentación siempre es la misma y puede dividirse en seis secciones.

La estructura perfecta de su carta de presentación consta de seis pasos.

El membrete se utiliza tradicionalmente cuando envía su carta de presentación por correo postal. Sin embargo, también debería añadir un membrete a su carta de presentación cuando la envíe por Internet. En él figuran sus datos de contacto, así como la dirección de la empresa y el destinatario al que envía su candidatura. Asegúrese de indicar los datos de la dirección en el orden correcto, como se muestra en la ilustración.

La dirección debe ser siempre correcta y completa. Compruebe que el nombre de la empresa esté completo. Para evitar errores innecesarios, copie la forma de escribirlo de la página web de la empresa. El nombre de su persona de contacto debe ser correcto y, si se indica, mencionarse con su título académico.

A cierta distancia sigue después la fecha, alineada a la derecha. En Alemania, su estructura es la siguiente:

Lugar, día.mes.año.

Puede escribir el mes como número o como palabra.

Debajo, con dos o tres líneas en blanco de separación, sigue la línea de asunto. Puede resaltarla, por ejemplo, con letras en negrita o un tipo de letra más grande. De este modo, la empresa podrá identificar su solicitud de inmediato, lo que permite una tramitación rápida. Indique aquí el puesto al que se presenta y añada el número de referencia si procede.

Antes de tener la oportunidad de brillar con sus cualificaciones, tiene que ganarse la atención de su persona de contacto. Diríjase a ella personalmente por su nombre y utilice la fórmula impersonal señoras y señores solo como último recurso, si no conoce a nadie por su nombre. En el caso de las empresas más conservadoras, elija una fórmula de tratamiento clásica como Estimada Sra. XY para presentar su solicitud con cortesía. En el caso de las empresas de nueva creación, también puede probar una fórmula informal como Hola, querido equipo de marketing, estimada Sra. XY.

Escriba con educación, porque en su carta de presentación quiere venderse bien a sí mismo y a sus capacidades.

La primera impresión cuenta. Por eso debería dedicar especial atención a la primera frase de su carta de presentación. Esta debe despertar interés y decide si el reclutador seguirá leyendo su candidatura. Evite en cualquier caso frases como Por la presente solicito el puesto XY, ya que no aportan al reclutador información relevante sobre usted como persona.

Es importante que la primera frase no se pierda entre la multitud con una fórmula aburrida. Deje claro qué le diferencia de los demás candidatos. Utilice para ello palabras clave concisas que describan su personalidad y sus capacidades y que pueda retomar en el cuerpo del texto. Empiece, por ejemplo, con una referencia personal a la empresa, con su motivación excepcionalmente alta o con un rasgo diferenciador interesante.

La parte principal es el núcleo de su carta de presentación. Aquí debería incluir toda la información pertinente en cinco a siete líneas. Se trata de presentar sus capacidades y motivaciones de forma breve y concisa y, al mismo tiempo, dar al reclutador una impresión completa de su personalidad.

¿Qué le caracteriza? A esta pregunta se dedica aquí en detalle. Exponga de forma comprensible que está cualificado para todas las tareas del anuncio de empleo y que también afronta nuevos retos con sus capacidades. Para ello, combine las capacidades ya enumeradas en su CV con sus competencias personales. Mencione ejemplos concretos de situaciones en las que haya adquirido o aplicado esas competencias en un contexto profesional o privado.

También es importante si, además de por sus cualificaciones profesionales, encaja en la empresa a nivel personal. Demuestre que se identifica con los valores de la empresa y que desea integrarse en su cultura corporativa. Lo conseguirá explicando cómo enriquecerá a la empresa y cuál es su motivación para trabajar en ella.

Lo mejor llega al final. Aquí hay sitio para sus indicaciones sobre las expectativas salariales o la fecha de incorporación más temprana.

La frase final tiene una importancia especial, ya que es la que el reclutador recuerda durante más tiempo. Por eso es importante que irradie seguridad en sí mismo y deje claro una vez más que cuenta con una respuesta positiva. Para lograrlo, debería evitar el condicional. Un cierre como Me alegraría recibir una invitación a una entrevista resulta tan comedido como si no estuviera seguro de sus propias cualificaciones para el puesto.

El objetivo de la carta de presentación es ser invitado a una entrevista.

Tenga presente su objetivo: llegar a la entrevista con seguridad en sí mismo.

Encuentre un buen término medio para sonar amable, cortés y seguro al mismo tiempo. Para ello resulta adecuada una afirmación clara como Me alegra conocerle en persona en una entrevista.

Igual que en el caso de la fórmula de tratamiento, la fórmula de despedida debe ser adecuada a la empresa. “Atentamente” es siempre la opción más segura para usted.

Ahora solo falta su firma manuscrita. Puede ponerla en la carta de presentación impresa o, en el caso de una candidatura en línea, firmar digitalmente con el panel táctil o escanear su firma e insertarla en su documento.

Los anexos requeridos se enumeran al final de su carta de presentación bajo el epígrafe Anexos o Adjuntos. Suelen incluir el CV, los certificados de trabajo y de prácticas, así como otros certificados. Adjúntelos a su candidatura en un archivo PDF aparte.

La carta de presentación clásica, tal y como se ha explicado arriba, puede variar en determinados casos. Según el caso que se le aplique, debería adaptar sus documentos de candidatura en consecuencia.

Si quiere presentar su candidatura en el marco de unas prácticas escolares o universitarias, los reclutadores no exigen ninguna o pocas cualificaciones profesionales. En su lugar, sumará puntos sobre todo con las competencias personales e intereses adecuados, que desarrolla en determinadas asignaturas, en trabajos de vacaciones, en su tiempo libre o en el marco de sus propios proyectos y de su voluntariado.

Las competencias personales pueden demostrarse a través del voluntariado.

Además, su persona de contacto se interesa por su motivación. ¿Por qué quiere trabajar precisamente en esta empresa? ¿Qué espera obtener de esa toma de contacto con la práctica? Muestre lo que le entusiasma.

No siempre encontrará un puesto adecuado entre las vacantes publicadas por el empleador de sus sueños. Pero eso no es motivo para rendirse, ya que la mayoría de las empresas ofrecen la posibilidad de presentar una candidatura espontánea. En ese caso, su atención debe centrarse en una investigación más amplia, ya que tendrá que reunir usted mismo toda la información para sus documentos. Procure no sobrecargar su candidatura y reduzca su carta de presentación a los aspectos que le parezcan más importantes.

Hoy en día, la mayoría de las candidaturas se envían por Internet. Si envía sus documentos por correo electrónico, la carta de presentación debe ir en el anexo como documento PDF. El asunto, es decir, el puesto al que se presenta, va en la línea de asunto prevista para ello. Escriba un breve texto de dos líneas en el campo de texto en el que nombre a su persona de contacto y remita a los documentos adjuntos. Termine el texto con una fórmula de despedida y su nombre.

¿El contenido de su candidatura ya está listo y quiere darle el último toque? Entonces aquí encontrará algunos consejos y ejemplos útiles para perfeccionar su candidatura.

Preste atención a su estilo de escritura y a las formulaciones que utiliza.

Puede mejorar su carta de presentación teniendo en cuenta lo que debe y no debe hacer.

Para expresar seguridad en sí mismo, utilice frases activas y diríjase directamente a las personas. Procure dar un carácter individual a su carta de presentación y permanecer fiel a sí mismo.

Aquí encontrará ayudas de formulación para distintas situaciones de la carta de presentación:

Establecer una referencia a la empresa y al tema

“En varias prácticas en el sector de los medios de comunicación ya he adquirido conocimientos sobre el trabajo periodístico. Ahora me gustaría aportar las competencias adquiridas allí a las relaciones públicas de su empresa internacional y seguir desarrollándolas.”

Presentar la experiencia profesional de forma provechosa

“Gracias a mis 10 años de actividad en ventas, sé cómo entusiasmar a los clientes en el contacto directo, por lo que puedo aumentar con éxito la facturación de su equipo de ventas.”

Destacar las cualificaciones técnicas

“Gracias a mis estudios de Filología Románica, domino el español y el francés en el nivel B2 y he aplicado y profundizado estos conocimientos en prácticas en el extranjero, en Madrid y París.”

Justificar las competencias personales

“En mi puesto de jefe de equipo adjunto he desarrollado un estilo de dirección colegiado con el que trato a mis empleados de igual a igual y les asigno tareas en función de sus capacidades individuales. Juntos hemos llevado a cabo el proyecto en la mitad del tiempo previsto.”

Antes de enviar su candidatura, debería revisarla una última vez. Además de una corrección ortográfica, la siguiente lista de comprobación le ayudará a garantizar que su carta de presentación esté completa:

  • ¿Son correctos todos los nombres y están bien escritos?
  • ¿Ha formulado su carta de presentación con claridad y sin demasiadas fórmulas hechas?
  • ¿Obtiene el reclutador una imagen completa de sus cualificaciones?
  • ¿Ha destacado lo suficiente su personalidad única?
  • ¿Puede el reclutador valorar qué valor añadido aporta a la empresa y si se identifica con su cultura?

Ya nada se interpone en el camino para redactar su próxima candidatura de éxito. Para que tampoco pierda de vista sus documentos cuando tenga varias candidaturas, SeaTable ha creado para usted un planificador de candidaturas en línea. Le ayudará a planificar sus próximos pasos, a ordenar sus documentos y a estar siempre al día en el proceso de candidatura.

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