Índice

Verfügbar mit: Empresa

Com a ajuda de automatizações, pode automatizar processos de modo a não só poupar tempo, mas também minimizar o número de erros humanos. O primeiro passo para fluxos de trabalho automatizados é a criação de uma automatização.

Criar automatizações

  1. Abra uma Base na qual pretende criar uma automatização.
  2. Clique em no cabeçalho da Base e depois nas Regras de Automatização.
  3. Clique em Add Rule (Adicionar regra).
  4. Criar a automatização desejada e confirmar com Submeter.

Primeiro faz-se a configuração básica para a nova regra de automatização. Nesta etapa nomeia-se a automatização e determina-se em que tabela e em que vista a automatização deve funcionar.

Num primeiro passo, define-se primeiro as definições básicas para a automatização recém-criada

No passo seguinte, define-se um evento que serve de gatilho e desencadeia a automatização. Pode escolher entre entradas que foram acrescentadas ou que preenchem determinadas condições após uma alteração. Também pode seleccionar um gatilho periódico para que a automatização seja accionada diariamente, semanalmente ou mensalmente a uma determinada hora.

Definição de um evento que desencadeia a automatização como um gatilho

Pode também limitar o número de colunas monitorizadas e definir uma ou mais condições de filtragem para o gatilho.

Finalmente, define-se uma ou mais acções automatizadas que são desencadeadas pelo evento de disparo previamente definido. As acções possíveis, dependendo do tipo de disparo, podem ser, por exemplo, o envio de notificações e e-mails, a adição ou bloqueio de entradas e a execução de um script Python.

Definição de uma acção automatizada desencadeada pelo evento de disparo previamente definido.

Mostrar diário de execução de uma automatização Eliminar automatizações