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Uma vista Kanban está predestinada a visualizar processos dinâmicos com diferentes fases. A este respeito, permite-lhe visualizar fluxos de trabalho e progresso do projeto, por exemplo. É particularmente útil para planeamento de projectos , desenvolvimento de software ou distribuição de tarefas dentro de uma equipa.

Uma vista Kanban é constituída por pilares que representam diferentes passos ou fases de um processo. Num fluxo de trabalho, por exemplo, estes podem ser “ideia”, “planeado”, “em curso” e “concluído”.

Vista Kanban

As colunas são rotuladas com cartões móveis, que pode mover tanto dentro de uma coluna como de uma coluna para a outra. Um cartão Kanban pode representar um pacote de trabalho ou uma tarefa, por exemplo.

movimentos Kanban

Criar uma vista Kanban

  1. Clique no nome da vista atual.
  2. Clique em Adicionar vista ou pasta e selecione o tipo de vista pretendido.

dê um nome a uma vista Kanban

  1. Atribua um nome à nova vista.
  2. Active o cursor se a nova vista não deve ser visível para todos mas privada.
  3. Confirme com Submeter.

criar uma vista Kanban

  1. Especifique a coluna que pretende utilizar para o agrupamento, ou seja, a definição das colunas. A visão Kanban é então gerada automaticamente.
  2. No campo Título, entrar a coluna com a qual deseja rotular os cartões Kanban.
  3. Opcionalmente, também pode ativar os controladores para ativar determinadas funções ou exibir mais colunas.

Se pretender alterar algo mais tarde, clique no ícone roda dentada no canto superior direito e ajuste as configurações.

Pode utilizar as opções do cursor para alterar a apresentação visual da vista Kanban.

  • Pode utilizar o seletor Não mostrar valores vazios para remover os espaços reservados a cinzento nos cartões Kanban.
  • O seletor Mostrar nomes das colunas mostra os nomes das colunas acima de todas as informações activadas.
  • O seletor Texto embrulhado formata os textos de modo a que fiquem totalmente legíveis nos cartões de quadro Kanban.

definições da vista Kanban

Todas as colunas que criou na sua tabela estão listadas na secção inferior. Ao ativar os controladores individuais, as entradas nas respectivas colunas tornam-se visíveis como notas informativas nos cartões.

Pode utilizar as seguintes opções numa vista Kanban:

Adicionar um novo registo na visualização Kanban

Clique em Adicionar linha na parte inferior de uma coluna. Abre-se uma nova janela. Crie um novo registo de dados em Detalhes da linha e introduza as informações necessárias. As alterações são guardadas automaticamente quando fecha a janela.

Clique num cartão Kanban e abre-se uma janela com os Detalhes da linha. Faça os ajustes desejados no registo de dados. As alterações são automaticamente guardadas quando fecha a janela.