Puis-je importer mes données existantes depuis Excel ou d'autres systèmes ?

Oui, vous pouvez importer directement dans votre modèle SeaTable des listes Excel existantes, des fichiers CSV exportés depuis des logiciels de gestion muséale tels que VINO ou MuseumPlus, ainsi que d’autres données d’inventaire structurées. Vous pouvez ensuite associer les objets à des artistes, à des contrats de prêt et à des restaurations, et profiter immédiatement des avantages de la gestion collaborative et numérique des collections avec SeaTable.

Puis-je surveiller les prêts interbibliothèques à l'aide de délais automatiques ?

Oui, SeaTable facilite la gestion de vos prêts grâce à des notifications automatiques : vous recevez des rappels avant l’expiration des délais de retour ou avant les contrôles d’état. Le contrat de prêt, la date de prêt, le délai de retour et les coûts mensuels sont directement associés aux objets concernés, ce qui vous offre une vue d’ensemble complète sans qu’il soit nécessaire d’effectuer un suivi manuel.

Est-il possible d'enregistrer des photos en haute résolution et des rapports d'expertise directement sur place ?

Oui, chaque pièce répertoriée dans l’inventaire de votre musée dispose de son propre dossier numérique, comprenant un espace de téléchargement pour les photos haute résolution illustrant son état, ainsi qu’un champ de fichiers pour les documents PDF tels que les expertises, les rapports de restauration ou les documents d’assurance. Les photos peuvent être téléchargées directement depuis le dépôt à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette.

Puis-je adapter le modèle aux besoins spécifiques de mon musée ?

Oui, SeaTable est conçue comme une no-code plateforme flexible. Vous pouvez ajouter des champs relatifs à la provenance, au numéro d’inventaire, à la valeur d’assurance, à l’historique des expositions ou à des catégories de collections spécifiques sans avoir besoin de connaissances en informatique. Le modèle s’adapte à l’évolution de vos besoins, qu’il s’agisse d’un petit musée régional ou d’un grand musée d’art.

Plusieurs collaborateurs peuvent-ils travailler simultanément sur le logiciel de gestion des œuvres d'art ?

Oui, SeaTable est conçue comme une plateforme collaborative. Les conservateurs, les restaurateurs, l’administration et les partenaires externes peuvent travailler simultanément sur l’inventaire numérique, grâce à des droits d’accès personnalisés, une fonction de commentaire et des champs de statut. Chaque modification est immédiatement visible par tous et consignée de manière traçable.

Le modèle destiné à l'inventaire du musée est-il accessible gratuitement ?

Oui, vous pouvez utiliser le modèle gratuitement dans SeaTable Cloud. Il vous suffit de créer un compte gratuit pour commencer immédiatement l’inventaire numérique de votre musée, avec notamment la vue en galerie, la gestion des prêts et la planification des restaurations. Des formules payantes sont disponibles pour bénéficier de fonctionnalités avancées telles que les automatisations basées sur l’IA et un nombre illimité de lignes.

SeaTable peut-il également être utilisé par les galeries et les associations culturelles ?

Oui, ce modèle convient aux musées, galeries, associations culturelles et collections d’art de toutes tailles. Que vous souhaitiez gérer une exposition temporaire comprenant quelques œuvres ou une vaste collection permanente comptant des milliers de pièces, la gestion des collections pour musées et galeries avec SeaTable s’adapte en toute flexibilité à vos besoins.

SeaTable prend-il en charge la recherche de provenance et la documentation relative à l'origine ?

Oui, pour chaque pièce exposée, vous pouvez saisir dans votre inventaire muséal des informations complètes sur la provenance : historique des acquisitions, anciens propriétaires, circonstances de la découverte et mentions légales. Les documents complémentaires, tels que les actes d’acquisition ou les rapports de recherche, peuvent être enregistrés directement au format PDF avec l’objet, afin de garantir une documentation complète de la provenance, conforme aux normes muséales.

Inventaire des musées et gestion des œuvres d'art : numérique et à jour

Fiches, classeurs, disques durs : les processus analogiques ralentissent quotidiennement l’inventaire au sein du musée. La perte de connaissances lors des changements de personnel, la gestion confuse des prêts et les logiciels muséaux rigides compliquent inutilement la gestion numérique des œuvres d’art. Grâce au modèle SeaTable, vous regroupez les objets exposés, les données d’origine, les photos d’état et les contrats de prêt dans un inventaire centralisé – avec vue en galerie, tableau Kanban pour les restaurations et rappels de délais automatisés. Ainsi, les conservateurs et la direction du musée gardent à tout moment une vue d’ensemble – du dépôt à l’exposition.

Inscrivez-vous gratuitement et utilisez le modèle

Inventaire numérique au musée

Inventaire au musée – sans paperasserie

Adieu à la paperasse !

Remplacez fiches, tableaux Excel et classeurs par un inventaire numérique. La gestion de l’inventaire au musée est centralisée, structurée et accessible de partout, que ce soit en réserve, au bureau ou en déplacement avec une tablette.
Où est l’objet maintenant ?

Gardez un œil sur l’emplacement de chaque œuvre : en réserve, en exposition, en restauration ou prêtée. Votre inventaire au musée affiche le statut de chaque objet en temps réel, sans requêtes ni recherches inutiles au sein de l’équipe.
Délais de prêt sous contrôle

Des rappels automatiques alertent votre équipe avant l’expiration des délais de retour ou l’approche des contrôles d’état. Conservateurs et administrateurs gardent une vue claire de tous les contrats de prêt en cours et des tâches en suspens.
Fin de la perte de savoirs

Lorsqu’un conservateur quitte ses fonctions, toutes les données d’objets, informations de provenance, notes de restauration et contrats restent intégralement dans le système. L’inventaire du musée préserve le savoir institutionnel durablement.
Photos depuis les réserves

Téléchargez photos d’état, expertises et PDFs directement depuis l’entrepôt via smartphone ou tablette. Chaque œuvre dispose de son propre dossier numérique avec documentation photographique, données de provenance et état des lieux détaillé.
Adaptable plutôt que rigide

SeaTable s’adapte à votre musée, et non l’inverse. Ajoutez des champs pour la provenance, la valeur d’assurance ou l’historique des expositions sans aide informatique. Votre gestion des collections pour musées évolue au rythme de vos besoins.

Qui utilise SeaTable ?

Des entreprises de premier plan à travers le monde font confiance à SeaTable

100.000+

Téléchargements au cours de la première année de Docker Hub

1.500+

Utilisateurs quotidiens sur SeaTable Cloud

4.6

Avis sur Capterra

SeaTable en action - Témoignages de réussite

Inventaire numérique pour les musées avec affichage en galerie, tableau Kanban et détails des objets dans SeaTable

Vos avantages en bref

Toute votre collection en un seul endroit

Grâce à SeaTable, une no-code plateforme IA flexible, vous pouvez mettre en place un modèle d’inventaire muséal qui s’adapte parfaitement à vos processus de travail. Remplacez les logiciels de musée rigides et les listes Excel sujettes aux erreurs par un inventaire numérique interactif doté d’une vue en galerie, d’un tableau Kanban et de rappels de délais automatisés – idéal pour la gestion des œuvres d’art, les prêts entre institutions et la documentation collaborative des collections dans les musées, les galeries et les institutions culturelles. Si nécessaire, connectez votre modèle à d’autres bases de données et découvrez comment la gestion moderne des expositions et des œuvres d’art fonctionne dans la pratique.

Données actualisées : tout changement concernant l’emplacement, l’état ou le statut de prêt d’une pièce est immédiatement visible par tous – plus besoin de recouper des listes obsolètes.

Une véritable collaboration : les conservateurs, les restaurateurs et l’administration travaillent ensemble à l’élaboration de l’inventaire numérique, grâce à des commentaires, des champs de statut et une répartition claire des responsabilités.

Modèle interactif : passez de la vue Galerie, qui offre un aperçu visuel des objets, à la vue Kanban, qui présente l’état d’avancement des restaurations, puis à la planification détaillée sous forme de tableau.

Archivage centralisé : les photos d’état, les expertises, les contrats de prêt et les données d’origine sont directement associés à l’objet, sans dossiers, disques durs ou armoires d’archivage séparés.

Exemple concret

Une vue d'ensemble claire de chaque pièce exposée – de l'enregistrement au contrat de prêt

Tableau des objets pour l'inventaire

Dans le tableau « Objets », vous enregistrez chaque pièce de manière exhaustive : nom de l’objet, artiste, photo, emplacement, description, état et informations sur la provenance. La vue « Galerie » intégrée transforme votre inventaire numérique en un catalogue visuel – idéal pour le travail quotidien d’inventaire au musée et pour la présentation aux conservateurs ou aux prêteurs.

Tableau des objets avec aperçu de la galerie, photos de l'état actuel et données sur la provenance dans le répertoire numérique des collections

Tableau des artistes pour une documentation complète

Le tableau « Artistes » vous permet de regrouper toutes les informations relatives aux artistes de votre collection : biographie, dates de naissance, nationalité et œuvres associées. Le lien direct avec le tableau des objets garantit que la gestion de votre collection, destinée aux musées, reste à tout moment complète et à jour, sans double saisie.

Tableau des artistes avec biographies et liens vers les œuvres d'art dans le système de gestion des collections pour les musées

Prêts : délais et contrats en un coup d'œil

Le tableau « Loan » vous permet de gérer l’ensemble des opérations de prêt : l’objet du prêt, le contrat de prêt, la date de prêt, la date de retour et les frais mensuels sont automatiquement renseignés à partir des tableaux liés. Des rappels automatisés informent votre équipe en temps utile avant l’expiration des délais, pour une gestion des prêts sans faille, sans suivi manuel.

Tableau des prêts interbibliothèques avec délais, contrats et rappels automatiques dans le catalogue numérique

Kanban de restauration pour une vue d'ensemble

Une fois tous les objets, artistes et prêts enregistrés, vous pouvez visualiser les restaurations en cours sur le tableau Kanban en fonction de leur statut : Planifié, En cours, Terminé. Grâce à la documentation « avant-après » et aux champs de statut, les conservateurs et les restaurateurs gardent à tout moment une vue d’ensemble de chaque projet de restauration au sein de votre collection.

Tableau Kanban pour les projets de restauration, avec suivi de l'état d'avancement et documentation dans l'inventaire du musée

Pourquoi SeaTable est une alternative aux logiciels traditionnels destinés aux musées

Grâce au no-code générateur d’applications intégré de SeaTable, vous pouvez créer une application de gestion des œuvres d’art sur mesure à partir du modèle d’inventaire muséal, sans aucune connaissance en programmation. Combinez des formulaires pour la saisie mobile des objets dans les réserves avec des vues de galerie pour un aperçu visuel des collections, des tableaux Kanban pour suivre l’état d’avancement des restaurations et des vues sous forme de listes pour la gestion des prêts. Partagez des extraits ciblés en tant qu’interface utilisateur avec des conservateurs, des restaurateurs ou des prêteurs externes, et contrôlez, via des autorisations, qui est autorisé à créer des objets, à télécharger des photos d’état ou à consulter les délais de prêt – ainsi, le modèle se transforme en une plateforme centrale pour votre gestion numérique des œuvres d’art et la gestion des collections pour les musées et les galeries. Découvrez à quel point il est facile de créer une application sans connaissances en programmation .

Interaktive Museum-App mit Galerie-Ansicht, Leihverkehr-Übersicht und Formularen für mobile Objekterfassung

Automatisation intelligente pour les musées et les galeries

Quand l'IA prend en charge l'inventaire de votre musée

Avec SeaTable, vous bénéficiez de puissantes fonctionnalités d’IA qui automatisent l’inventaire de votre musée, vos prêts entre institutions et la documentation de vos collections. Grâce à de puissantes fonctionnalités d’IA votre modèle deviendra une plateforme intelligente dédiée à la gestion numérique des œuvres d’art, à la recherche de provenance et à l’optimisation des collections – plus efficace que les logiciels de musée classiques ou les listes Excel manuelles.

Classer automatiquement les objets

Grâce à Classify, SeaTable classe les objets par catégorie, période ou domaine de collection. L’IA analyse la désignation ou le matériau et inscrit la classification dans le catalogue numérique – les filtres et vues de votre inventaire au musée restent toujours à jour.

Extraire données de documents

Grâce à Extract, l’IA transfère les données des contrats de prêt ou listes d’inventaire vers votre modèle. Désignations, dimensions et informations d’origine sont reconnues et saisies automatiquement – sans ressaisie manuelle dans votre inventaire numérique au musée.

OCR pour fiches et dossiers

Grâce à l’OCR, SeaTable extrait le contenu textuel de fiches ou d’anciens registres d’inventaire numérisés. Les textes sont associés aux objets correspondants dans le système – vos archives analogiques deviennent ainsi consultables sous forme numérique immédiatement.

Rapports d'état en un clic

Grâce à Summarize, SeaTable génère des rapports concis sur les œuvres prêtées, restaurations en cours ou contrôles d’état à effectuer. L’IA synthétise les champs des tableaux et fournit des aperçus clairs pour vos réunions et la gestion des collections du musée.

Règles IA pour les prêts

Avec Custom Prompt, définissez des instructions IA pour l’inventaire de votre musée – notifications en cas d’expiration de délais de prêt ou de provenance manquante. L’IA traite vos données et formule des recommandations directement dans le registre numérique des collections.

Restaurations toujours en vue

Grâce aux aperçus d’état basés sur l’IA, visualisez toutes les restaurations en cours : quelles pièces sont dans l’atelier, lesquelles attendent validation ? Votre inventaire au musée synthétise ces données en tableaux de bord clairs pour les conservateurs et la direction.

Transparence et collaboration en temps réel

Gestion des collections pour les musées – sécurisée, flexible, collaborative

SeaTable est une no-code solution moderne de base de données, basée sur l’IA, dotée de fonctionnalités d’automatisation et d’un générateur d’applications, qui offre toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour une gestion professionnelle des collections dans un musée. L’accent est mis sur une documentation exhaustive, la collaboration et une personnalisation flexible – de la simple saisie d’objets avec des photos d’état à la gestion numérique complète des œuvres d’art, incluant les prêts, la planification des restaurations et une base de données d’artistes, le tout constituant une alternative évolutive aux logiciels de musée rigides tels que MuseumPlus, VINO ou digiCULT.

Une alternative aux logiciels classiques destinés aux musées

Organisez l’inventaire de votre musée avec SeaTable de manière plus efficace qu’avec MuseumPlus, VINO ou Excel, grâce à des tableaux interconnectés, des vues personnalisées, la saisie mobile des objets et des automatisations destinées aux conservateurs, aux restaurateurs et à l’administration.

Associer la gestion des œuvres d’art et le prêt entre bibliothèques

Regroupez les objets, les artistes, les contrats de prêt et les restaurations au sein d’un même système. Votre inventaire numérique rassemble toutes les informations pertinentes, pour une transparence maximale dans la gestion de vos collections, que ce soit pour les musées ou les galeries.

Conforme au RGPD

Si vous utilisez SeaTable Cloud ou l’IA intégrée, toutes les données relatives à la collection restent en Europe : l’infrastructure est hébergée exclusivement sur des serveurs situés en Allemagne.

2FA et SSO

SeaTable prend en charge l’authentification à deux facteurs et l’authentification unique, ce qui vous permet de contrôler précisément qui est autorisé à accéder à votre inventaire, à vos photos d’objets et à vos analyses de conservation.

FAQ – Questions fréquentes sur l'inventaire muséal avec SeaTable

Puis-je importer mes données existantes depuis Excel ou d'autres systèmes ?: Oui, vous pouvez importer directement dans votre modèle SeaTable des listes Excel existantes, des fichiers CSV exportés depuis des logiciels de gestion muséale tels que VINO ou MuseumPlus, ainsi que d’autres données d’inventaire structurées. Vous pouvez ensuite associer les objets à des artistes, à des contrats de prêt et à des restaurations, et profiter immédiatement des avantages de la gestion collaborative et numérique des collections avec SeaTable.
Puis-je surveiller les prêts interbibliothèques à l'aide de délais automatiques ?: Oui, SeaTable facilite la gestion de vos prêts grâce à des notifications automatiques : vous recevez des rappels avant l’expiration des délais de retour ou avant les contrôles d’état. Le contrat de prêt, la date de prêt, le délai de retour et les coûts mensuels sont directement associés aux objets concernés, ce qui vous offre une vue d’ensemble complète sans qu’il soit nécessaire d’effectuer un suivi manuel.
Est-il possible d'enregistrer des photos en haute résolution et des rapports d'expertise directement sur place ?: Oui, chaque pièce répertoriée dans l’inventaire de votre musée dispose de son propre dossier numérique, comprenant un espace de téléchargement pour les photos haute résolution illustrant son état, ainsi qu’un champ de fichiers pour les documents PDF tels que les expertises, les rapports de restauration ou les documents d’assurance. Les photos peuvent être téléchargées directement depuis le dépôt à l’aide d’un smartphone ou d’une tablette.
Puis-je adapter le modèle aux besoins spécifiques de mon musée ?: Oui, SeaTable est conçue comme une no-code plateforme flexible. Vous pouvez ajouter des champs relatifs à la provenance, au numéro d’inventaire, à la valeur d’assurance, à l’historique des expositions ou à des catégories de collections spécifiques sans avoir besoin de connaissances en informatique. Le modèle s’adapte à l’évolution de vos besoins, qu’il s’agisse d’un petit musée régional ou d’un grand musée d’art.
Plusieurs collaborateurs peuvent-ils travailler simultanément sur le logiciel de gestion des œuvres d'art ?: Oui, SeaTable est conçue comme une plateforme collaborative. Les conservateurs, les restaurateurs, l’administration et les partenaires externes peuvent travailler simultanément sur l’inventaire numérique, grâce à des droits d’accès personnalisés, une fonction de commentaire et des champs de statut. Chaque modification est immédiatement visible par tous et consignée de manière traçable.
Le modèle destiné à l'inventaire du musée est-il accessible gratuitement ?: Oui, vous pouvez utiliser le modèle gratuitement dans SeaTable Cloud. Il vous suffit de créer un compte gratuit pour commencer immédiatement l’inventaire numérique de votre musée, avec notamment la vue en galerie, la gestion des prêts et la planification des restaurations. Des formules payantes sont disponibles pour bénéficier de fonctionnalités avancées telles que les automatisations basées sur l’IA et un nombre illimité de lignes.
SeaTable peut-il également être utilisé par les galeries et les associations culturelles ?: Oui, ce modèle convient aux musées, galeries, associations culturelles et collections d’art de toutes tailles. Que vous souhaitiez gérer une exposition temporaire comprenant quelques œuvres ou une vaste collection permanente comptant des milliers de pièces, la gestion des collections pour musées et galeries avec SeaTable s’adapte en toute flexibilité à vos besoins.
SeaTable prend-il en charge la recherche de provenance et la documentation relative à l'origine ?: Oui, pour chaque pièce exposée, vous pouvez saisir dans votre inventaire muséal des informations complètes sur la provenance : historique des acquisitions, anciens propriétaires, circonstances de la découverte et mentions légales. Les documents complémentaires, tels que les actes d’acquisition ou les rapports de recherche, peuvent être enregistrés directement au format PDF avec l’objet, afin de garantir une documentation complète de la provenance, conforme aux normes muséales.