Posso importar os meus dados existentes do Excel ou de outros sistemas?

Sim, pode importar diretamente para o seu modelo do SeaTable listas existentes do Excel, exportações CSV de software de museus como o VINO ou o MuseumPlus, bem como outros dados de inventário estruturados. Em seguida, associe os objetos a artistas, contratos de empréstimo e restaurações e beneficie-se imediatamente das vantagens da gestão digital e colaborativa de coleções com o SeaTable.

Posso monitorizar o serviço de empréstimo interbibliotecas com prazos automáticos?

Sim, o SeaTable facilita a sua gestão de empréstimos através de notificações automáticas: receberá lembretes antes do fim dos prazos de devolução ou da realização de verificações de estado. O contrato de empréstimo, a data de empréstimo, o prazo de devolução e os custos mensais estão diretamente associados aos objetos relacionados – para uma visão geral completa, sem necessidade de acompanhamento manual.

É possível guardar fotografias de alta resolução e relatórios de avaliação diretamente no local do imóvel?

Sim, cada peça do inventário do seu museu recebe um ficheiro digital próprio, com a possibilidade de carregar imagens de alta resolução que mostram o seu estado, bem como um campo para arquivos PDF, tais como laudos, relatórios de restauro ou documentos de seguro. As fotografias podem ser carregadas diretamente do depósito através de um smartphone ou tablet.

Posso adaptar o modelo às necessidades específicas do meu museu?

Sim, o SeaTable foi concebido como uma no-code plataforma flexível. Pode adicionar campos relativos à proveniência, número de inventário, valor de seguro, histórico de exposições ou categorias específicas de coleções sem necessitar de conhecimentos de informática. O modelo adapta-se às suas necessidades – quer se trate de um pequeno museu local ou de um grande museu de arte.

É possível que vários colaboradores trabalhem simultaneamente na gestão de obras de arte?

Sim, o SeaTable foi concebido como uma plataforma colaborativa. Curadores, restauradores, a administração e parceiros externos podem trabalhar em simultâneo no inventário digital – com direitos de acesso individuais, função de comentários e campos de estado. Cada alteração fica imediatamente visível para todos e é registada de forma rastreável.

O modelo para o inventário do museu pode ser utilizado gratuitamente?

Sim, pode utilizar o modelo gratuitamente na SeaTable Cloud. Basta criar uma conta gratuita e poderá começar imediatamente a inventariar digitalmente o museu – incluindo a visualização em galeria, o intercâmbio de empréstimos e o planeamento de restaurações. Para funcionalidades avançadas, como automatizações com IA e linhas ilimitadas, estão disponíveis planos pagos.

O SeaTable também pode ser utilizado por galerias e associações culturais?

Sim, este modelo é adequado para museus, galerias, associações culturais e coleções de arte de qualquer dimensão. Quer pretenda gerir uma exposição temporária com poucas obras ou uma vasta coleção permanente com milhares de peças, a gestão de coleções para museus e galerias com o SeaTable adapta-se de forma flexível às suas necessidades.

O SeaTable apoia a investigação sobre a proveniência e a documentação da origem?

Sim, para cada peça exposta, pode registar na sua inventariação do museu informações completas sobre a proveniência: histórico de aquisição, antigos proprietários, circunstâncias do achado e notas legais. Documentos complementares, como certificados de aquisição ou relatórios de investigação, podem ser guardados diretamente em formato PDF junto com a peça – para uma documentação completa da proveniência, de acordo com as normas museológicas.

Inventário de museus e obras de arte – digital e atualizado

Fichas, pastas, discos rígidos – os processos analógicos atrasam diariamente o inventário no museu. A perda de conhecimento aquando de mudanças de pessoal, um sistema de empréstimos pouco claro e software museológico rígido tornam a gestão digital de obras de arte desnecessariamente complicada. Com o modelo SeaTable, pode reunir peças expostas, dados de proveniência, fotografias do estado de conservação e contratos de empréstimo num inventário central – incluindo uma vista de galeria, um quadro Kanban para restaurações e lembretes automáticos de prazos. Desta forma, os curadores e a direção do museu mantêm sempre uma visão geral – desde o depósito até à exposição.

Registe-se agora gratuitamente e utilize o modelo

Inventário digital no museu

Inventário no museu – sem papelada

Adeus à papelada no museu

Substitua fichas, tabelas do Excel e pastas por um inventário digital. O inventário do museu é gerido de forma centralizada e estruturada, acessível em qualquer lugar – no depósito, no escritório ou em deslocação com o tablet.
Onde está a peça agora?

Acompanhe a localização de cada obra de arte: no depósito, em exposição, em restauro ou emprestada. O seu inventário no museu mostra o estado de cada objeto em tempo real – sem consultas nem pesquisas desnecessárias por parte da equipa.
Prazos de empréstimo em vista

Os lembretes automáticos alertam a equipa antes do fim dos prazos de devolução ou das verificações de estado. Curadores e administração mantêm sempre uma visão clara dos contratos de empréstimo em vigor e de todas as tarefas pendentes.
Chega de perder conhecimento

Quando um conservador se afasta, todos os dados de objetos, informações de proveniência, notas de restauro e contratos permanecem na íntegra no sistema. O inventário do museu assegura a preservação duradoura do conhecimento institucional.
Fotos diretamente do armazém

Carregue fotografias do estado, laudos e PDFs diretamente do armazém via smartphone ou tablet. Cada peça recebe o seu próprio ficheiro digital com documentação fotográfica, dados de proveniência e registo do estado de conservação detalhado.
Adaptável em vez de rígido

O SeaTable adapta-se ao seu museu – e não o contrário. Adicione campos para proveniência, valor de seguro ou histórico de exposições sem ajuda do departamento de TI. A sua gestão de coleções para museus cresce de forma flexível com os seus projetos.

Quem utiliza o SeaTable?

Empresas líderes a nível mundial confiam na SeaTable

100.000+

Transferências no primeiro ano do Docker Hub

1.500+

Utilizadores diários do SeaTable Cloud

4.6

Avaliação na Capterra

O SeaTable em ação - Casos de sucesso

Inventário digital para museus com visualização em galeria, quadro Kanban e detalhes dos objetos no SeaTable

Resumo das suas vantagens

Toda a sua coleção num único local

Com a no-code plataforma flexível de IA SeaTable, poderá implementar um modelo de inventário para o museu que se adapta perfeitamente aos seus fluxos de trabalho. Substitua o software rígido de museus e as listas do Excel, propensas a erros, por um inventário digital interativo com visualização em galeria, quadro Kanban e lembretes de prazos automatizados – ideal para a gestão de obras de arte, empréstimos e documentação colaborativa de coleções em museus, galerias e instituições culturais. Caso seja necessário, ligue o seu modelo a outras bases de dados e experimente como a gestão moderna de exposições e de obras de arte na prática funciona.

Dados atualizados: Qualquer alteração na localização, no estado ou no estatuto de empréstimo de uma peça exposta fica imediatamente visível para todos – já não é necessário comparar listas desatualizadas.

Colaboração genuína: curadores, restauradores e a administração trabalham em conjunto no inventário digital – com comentários, campos de estado e responsabilidades bem definidas.

Modelo interativo: Alterne entre a visualização em galeria para obter uma visão geral visual dos objetos, a visualização Kanban para o estado da restauração e o planeamento detalhado em tabela.

Arquivo centralizado: fotografias do estado atual, laudos, contratos de empréstimo e dados de proveniência ficam diretamente associados ao objeto – sem pastas, discos rígidos ou arquivos físicos separados.

Exemplo prático

Todas as peças expostas sob controlo – desde o registo até ao contrato de empréstimo

Tabela de objetos para o inventário

Na tabela «Objects», pode registar cada peça de forma completa: nome do objeto, artista, fotografia, localização, descrição, estado e informações sobre a proveniência. A visualização em galeria integrada transforma o seu inventário digital num catálogo visual – ideal para o trabalho diário de inventariação no museu e para a apresentação a curadores ou emprestadores.

Tabela de objetos com visualização em galeria, fotografias do estado atual e dados de proveniência no inventário digital

Tabela de artistas para documentação completa

Na tabela «Artistas», pode reunir todas as informações sobre os artistas da sua coleção: biografia, datas de nascimento, nacionalidade e obras associadas. A ligação direta com a tabela de objetos garante que a gestão da sua coleção para museus se mantenha sempre completa e atualizada, sem duplicação de registos.

Tabela de artistas com biografias e obras de arte associadas na gestão de coleções para museus

Tabela de empréstimos com prazos e contratos

Na tabela «Loan», pode gerir todo o processo de empréstimo: o objeto emprestado, o contrato de empréstimo, a data de empréstimo, o prazo de devolução e os custos mensais são importados automaticamente a partir de tabelas associadas. Os lembretes automáticos informam a sua equipa atempadamente antes do termo dos prazos – para uma gestão de empréstimos completa, sem necessidade de acompanhamento manual.

Tabela de empréstimos com prazos, contratos e lembretes automáticos no inventário digital

Kanban de restauração para uma visão geral

Depois de registar todos os objetos, artistas e empréstimos, visualize as restaurações em curso no quadro Kanban por estado: Planeado, Em curso, Concluído. Com a documentação «antes e depois» e os campos de estado, os curadores e restauradores mantêm sempre uma visão geral de cada projeto de restauração na sua coleção.

Quadro Kanban para projetos de restauro com acompanhamento do estado e documentação no inventário do museu

Por que razão o SeaTable é a sua alternativa ao software tradicional para museus

Com o no-code App Builder integrado da SeaTable, pode criar uma aplicação de gestão de obras de arte personalizada a partir do modelo de inventário do museu – sem qualquer necessidade de conhecimentos de programação. Combine formulários para o registo móvel de objetos no depósito com vistas de galeria para visões gerais visuais da coleção, quadros Kanban para o estado da restauração e vistas de lista para o processo de empréstimo. Partilhe secções específicas como interface com curadores, restauradores ou emprestadores externos e controle, através de permissões, quem pode criar objetos, carregar fotos do estado ou consultar prazos de empréstimo – assim, a partir do modelo, surge uma plataforma central para a sua gestão digital de arte e a gestão de coleções para museus e galerias. Descubra como é fácil criar uma aplicação sem conhecimentos de programação .

Aplicação interativa do museu com visualização da galeria, resumo do intercâmbio de obras e formulários para o registo móvel de objetos

Automação inteligente para museus e galerias

Quando a IA assume a gestão do inventário do seu museu

Com o SeaTable, poderá utilizar funcionalidades de IA avançadas que automatizam o inventário do museu, o empréstimo de peças e a documentação da coleção. Graças às funcionalidades de IA avançadas o seu modelo tornar-se-á uma plataforma inteligente para a gestão de arte digital, pesquisa de proveniência e otimização de inventário – mais eficiente do que o software tradicional de museus ou as listas manuais em Excel.

Classificar objetos automaticamente

Com o Classify, o SeaTable atribui aos objetos expostos categorias, épocas ou áreas da coleção. A IA analisa campos como a descrição do objeto ou o material e insere a classificação no inventário – os filtros e as visualizações da sua coleção permanecem sempre atualizados.

Ler dados de documentos

Com o Extract, a IA transfere conteúdos de contratos de empréstimo, laudos ou listas de inventário para o seu modelo. As designações dos objetos, as dimensões e as informações sobre a proveniência são reconhecidas e inseridas nos campos correspondentes – sem necessidade de introdução manual no seu inventário digital.

OCR para fichas e arquivos

Com o OCR, o SeaTable extrai o conteúdo textual de imagens digitalizadas, como fichas ou antigos livros de inventário. Os textos reconhecidos são associados aos respetivos objetos no sistema – o material de arquivo analógico torna-se assim digital e imediatamente pesquisável.

Relatórios de estado com um simples clique

Com o Summarize, o SeaTable gera automaticamente relatórios concisos: peças emprestadas, restaurações em curso ou inspeções de estado a realizar. A IA sintetiza os campos das tabelas e fornece resumos claros para reuniões do conselho de curadores e para a gestão das coleções dos museus.

Regras de IA para o empréstimo entre bibliotecas

Com o Custom Prompt, pode definir instruções de IA para o seu inventário no museu – por exemplo, avisos sobre prazos de empréstimo a expirar ou dados de proveniência em falta. A IA processa os dados das suas tabelas e apresenta recomendações diretamente no inventário digital.

Sempre atentos às restaurações

Com as visualizações de estado baseadas em IA, pode ver todas as restaurações em curso num só olhar: quais as peças que se encontram no atelier e quais as que aguardam aprovação? O seu sistema de inventário no museu sintetiza estes dados em painéis de controlo claros para os curadores e a direção do museu.

Transparência e colaboração em tempo real

Gestão de coleções para museus – segura, flexível e colaborativa

O SeaTable é uma no-code solução moderna de base de dados, baseada em IA, com funcionalidades de automatização e um criador de aplicações, e oferece todas as funcionalidades necessárias para um inventário profissional num museu. O foco está na documentação completa, na colaboração e na personalização flexível – desde o simples registo de objetos com fotografias do estado atual até à gestão digital completa de obras de arte, incluindo empréstimos, planeamento de restauração e base de dados de artistas, como alternativa escalável a software de museus rígido, como o MuseumPlus, o VINO ou o digiCULT.

Alternativa ao software clássico para museus

Organize o seu inventário no museu com o SeaTable de forma mais eficiente do que com o MuseumPlus, o VINO ou o Excel – graças a tabelas interligadas, visualizações personalizadas, registo móvel de objetos e automatizações para curadores, restauradores e a administração.

Combinar a gestão de obras de arte e o empréstimo de obras

Relacione objetos, artistas, contratos de empréstimo e restaurações num único sistema. O seu inventário digital reúne todas as informações relevantes – para uma transparência máxima na gestão das suas coleções, tanto para museus como para galerias.

Em conformidade com o RGPD

Se utilizar o SeaTable Cloud ou a IA integrada, todos os dados relevantes para a coleção permanecem na Europa – a infraestrutura é gerida exclusivamente em servidores localizados na Alemanha.

2FA e SSO

O SeaTable suporta a autenticação de dois fatores e o início de sessão único, permitindo-lhe controlar com precisão quem pode aceder ao seu inventário, às fotografias dos seus objetos e às análises curatoriais.

Perguntas frequentes – Perguntas frequentes sobre o inventário no museu com o SeaTable

Posso importar os meus dados existentes do Excel ou de outros sistemas?: Sim, pode importar diretamente para o seu modelo do SeaTable listas existentes do Excel, exportações CSV de software de museus como o VINO ou o MuseumPlus, bem como outros dados de inventário estruturados. Em seguida, associe os objetos a artistas, contratos de empréstimo e restaurações e beneficie-se imediatamente das vantagens da gestão digital e colaborativa de coleções com o SeaTable.
Posso monitorizar o serviço de empréstimo interbibliotecas com prazos automáticos?: Sim, o SeaTable facilita a sua gestão de empréstimos através de notificações automáticas: receberá lembretes antes do fim dos prazos de devolução ou da realização de verificações de estado. O contrato de empréstimo, a data de empréstimo, o prazo de devolução e os custos mensais estão diretamente associados aos objetos relacionados – para uma visão geral completa, sem necessidade de acompanhamento manual.
É possível guardar fotografias de alta resolução e relatórios de avaliação diretamente no local do imóvel?: Sim, cada peça do inventário do seu museu recebe um ficheiro digital próprio, com a possibilidade de carregar imagens de alta resolução que mostram o seu estado, bem como um campo para arquivos PDF, tais como laudos, relatórios de restauro ou documentos de seguro. As fotografias podem ser carregadas diretamente do depósito através de um smartphone ou tablet.
Posso adaptar o modelo às necessidades específicas do meu museu?: Sim, o SeaTable foi concebido como uma no-code plataforma flexível. Pode adicionar campos relativos à proveniência, número de inventário, valor de seguro, histórico de exposições ou categorias específicas de coleções sem necessitar de conhecimentos de informática. O modelo adapta-se às suas necessidades – quer se trate de um pequeno museu local ou de um grande museu de arte.
É possível que vários colaboradores trabalhem simultaneamente na gestão de obras de arte?: Sim, o SeaTable foi concebido como uma plataforma colaborativa. Curadores, restauradores, a administração e parceiros externos podem trabalhar em simultâneo no inventário digital – com direitos de acesso individuais, função de comentários e campos de estado. Cada alteração fica imediatamente visível para todos e é registada de forma rastreável.
O modelo para o inventário do museu pode ser utilizado gratuitamente?: Sim, pode utilizar o modelo gratuitamente na SeaTable Cloud. Basta criar uma conta gratuita e poderá começar imediatamente a inventariar digitalmente o museu – incluindo a visualização em galeria, o intercâmbio de empréstimos e o planeamento de restaurações. Para funcionalidades avançadas, como automatizações com IA e linhas ilimitadas, estão disponíveis planos pagos.
O SeaTable também pode ser utilizado por galerias e associações culturais?: Sim, este modelo é adequado para museus, galerias, associações culturais e coleções de arte de qualquer dimensão. Quer pretenda gerir uma exposição temporária com poucas obras ou uma vasta coleção permanente com milhares de peças, a gestão de coleções para museus e galerias com o SeaTable adapta-se de forma flexível às suas necessidades.
O SeaTable apoia a investigação sobre a proveniência e a documentação da origem?: Sim, para cada peça exposta, pode registar na sua inventariação do museu informações completas sobre a proveniência: histórico de aquisição, antigos proprietários, circunstâncias do achado e notas legais. Documentos complementares, como certificados de aquisição ou relatórios de investigação, podem ser guardados diretamente em formato PDF junto com a peça – para uma documentação completa da proveniência, de acordo com as normas museológicas.