L’analyse SWOT expliquée simplement #
Que signifie SWOT ? #
Commençons par une définition. SWOT signifie
- Strengths – Forces
- Weaknesses – Faiblesses
- Opportunities – Opportunités
- Threats – Menaces
Analyse SWOT © everythingpossible / Adobe Stock
L’analyse SWOT est un exemple de la manière dont vous pouvez analyser votre entreprise (interne) et les influences environnementales pertinentes (externes).
Qu’est-ce qu’une analyse SWOT ? #
Lors de l’analyse SWOT, vous faites un état des lieux de votre entreprise ou de votre équipe sous la forme d’une matrice. Vous commencez par examiner les forces et les faiblesses internes : existe-t-il par exemple des produits innovants ou vous manque-t-il du savoir-faire ou de la main-d’œuvre dans un département ?
Ensuite, vous analysez l’environnement de votre entreprise ou de votre équipe. Il s’agit maintenant d’examiner les opportunités et les menaces externes. Comment vos marchés évoluent-ils ? Devez-vous par exemple faire face à une hausse des coûts des matériaux ou à de nouveaux concurrents ? Ou bien les tendances sociales vous sont-elles favorables ?
Dans un deuxième temps, vous déduisez de cet état des lieux des recommandations d’actions stratégiques. Que devez-vous faire lorsque des opportunités rencontrent des faiblesses ou des menaces rencontrent des forces ?
Exemple d’analyse SWOT © r0b_ / Adobe Stock
Comme l’environnement et les facteurs internes à l’entreprise sont pris en compte, l’analyse SWOT est considérée comme un exemple et un outil important pour la planification stratégique d’entreprise.
Comment réaliser une analyse SWOT #
Il est préférable de planifier un atelier au cours duquel vos équipes réfléchissent ensemble aux quatre catégories. Vous devriez rassembler toutes les idées dans une matrice. Pour commencer, une carte mentale sur un tableau blanc ou un modèle d’analyse SWOT dans Excel ou Word qui explique simplement l’analyse SWOT peut vous aider.
Mais que faut-il mettre dans les quatre catégories ?
Analyse SWOT : exemple de catégories #
Dans les quatre catégories, vous analysez la situation actuelle de votre entreprise et de son environnement. Procédez comme suit :
- Forces (Strengths) : les forces de votre entreprise sont toutes les caractéristiques qui la distinguent particulièrement de la concurrence. Dans l’analyse SWOT, on trouve alors par exemple :
- Des produits innovants
- Un service client exceptionnel
- Un savoir-faire technologique
- Faiblesses (Weaknesses) : les faiblesses représentent les désavantages de votre entreprise dans la concurrence en général. Dans l’analyse SWOT, il peut s’agir par exemple de :
- La dépendance vis-à-vis des fournisseurs
- Un manque de savoir-faire dans le développement de produits
- Un manque d’investissement dans les technologies d’avenir
- Opportunités (Opportunities) : les opportunités sont des facteurs de l’environnement de l’entreprise qui représentent des avantages pour celle-ci. Sont par exemple pertinents pour l’analyse SWOT :
- Les tendances de la société
- Les réglementations légales
- Les développements technologiques
- Menaces (Threats) : en revanche, les menaces sont des facteurs de l’environnement de l’entreprise qui représentent des inconvénients, voire des dangers pour elle. Par exemple :
- Les variations des taux de change
- De nouveaux concurrents
- Des développements technologiques qui rendront le produit superflu à l’avenir
Veillez en outre à suivre les conseils suivants lorsque vous effectuez votre analyse.
Conseils pour la réalisation de l’analyse SWOT #
Lorsque vous examinez les facteurs externes dans un exemple d’analyse SWOT, vous devez garder à l’esprit que l’analyse SWOT consiste à résoudre deux problèmes. Comment pouvez-vous suivre les tendances du marché et comment pouvez-vous les prévoir et les influencer ? Après tout, vous ne voulez pas seulement suivre le mouvement, mais aussi enthousiasmer vos clients.
Choisissez également un modèle d’analyse SWOT pour vous faciliter la tâche. L’analyse commence par le choix du bon outil, et vous devez en outre réfléchir à la composition de l’équipe adéquate.
L’inventaire s’accompagne d’un investissement en temps important. Qui pouvez-vous libérer pour les réunions et les ateliers ? En outre, des compétences de différents départements sont nécessaires. Quels sont les collègues qui ont un aperçu des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces de votre entreprise et de son environnement ? Dans l’idéal, vous constituez une équipe de dix personnes.
Une équipe discute d’un exemple d’analyse SWOT © weedezign / Adobe Stock
Un autre conseil : soyez créatif. Concevez les ateliers de brainstorming de manière à faire émerger de (nouvelles) idées de manière ludique.
Quelles stratégies pouvez-vous déduire de l’analyse ? #
L’analyse SWOT permet de dégager quatre orientations différentes. Pour cela, vous mettez en relation les forces et les faiblesses de votre entreprise avec les opportunités et les menaces liées à son environnement :
- Développer (combinaison force-opportunité) : les forces augmentent la faisabilité de vos opportunités. Regardez quelles opportunités vous pouvez exploiter avec succès et avec quelles forces de votre entreprise. Est-il judicieux de développer davantage certains domaines d’activité ou certaines gammes de produits ?
- Rattraper (combinaison faiblesse-opportunité) : y a-t-il une opportunité que vous ne pouvez réaliser que si vous compensez une faiblesse interne ? Ici, votre direction doit prendre une décision : faut-il investir dans le rattrapage des faiblesses ? Vous pourrez ainsi saisir l’opportunité par la suite.
- Se protéger (combinaison force-menace) : lors de l’évaluation des menaces, vous devriez vous demander à quelles menaces votre entreprise peut faire face et avec quelles forces. Une force peut-elle même transformer une menace en opportunité si vous réagissez à temps ?
- Éviter (combinaison faiblesse-menace) : où les faiblesses rencontrent-elles les menaces ? Ici, vous devriez être particulièrement prudent. Réfléchissez à la manière dont vous pourriez vous protéger des dangers. Quelles activités devriez-vous éviter le cas échéant ? Devriez-vous vous retirer complètement d’un secteur d’activité ?
Maintenant que vous savez ce que l’analyse SWOT permet par exemple de représenter, il est temps de passer à la mise en œuvre pratique.
Existe-t-il un bon modèle d’analyse SWOT ? #
La réponse est oui. Ce ne sont pas les modèles d’analyse SWOT qui manquent. Vous pouvez trouver un exemple d’analyse SWOT pour Excel, Word et autres programmes similaires en effectuant une recherche sur Google. Les modèles sont organisés soit sous forme de liste, soit sous forme de matrice.
Voici un bel exemple d’analyse SWOT pour les entreprises :
Voici comment fonctionne le modèle d’analyse SWOT de SeaTable #
Vous souhaitez utiliser le modèle de SeaTable pour effectuer votre analyse ? Alors inscrivez-vous en un clin d’œil sur notre site. Dans la bibliothèque, vous trouverez le modèle gratuit dans lequel l’analyse SWOT est expliquée simplement et remplie avec des exemples de données. Cliquez sur Utiliser le modèle et commencez votre analyse.
Dans le premier tableau, vous trouverez des exemples d’entrées classées selon les quatre catégories SWOT correspondantes. Dans la première colonne, vous inscrivez le facteur avant de déterminer son origine (interne ou externe) et de le classer dans les différentes catégories.
Une fois que vous avez saisi toutes les informations, vous pouvez visualiser votre matrice finale et consigner les mesures possibles dans un plan d’action. Grâce à la solution cloud, vous avez la possibilité d’accéder à vos données de partout et à tout moment et de les partager avec d’autres utilisateurs.
Conclusion : réaliser une analyse SWOT avec un modèle #
L’analyse SWOT vous permet de déterminer où se situe votre entreprise et d’en déduire des scénarios pour l’avenir. Vous utilisez les quatre catégories forces, faiblesses, opportunités et menaces et prenez en compte aussi bien les facteurs internes qu’externes.
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