SeaTable consigne toutes les activités au sein d’une base dans un journal. Celui-ci permet de restaurer non seulement des valeurs individuelles, mais aussi des lignes, des colonnes et des tableaux. Les journaux permettent donc de voir les modifications de manière plus détaillée et d’en annuler davantage que la corbeille.

Vous ouvrez les logs comme la corbeille en cliquant sur l’icône des versions dans le coin supérieur droit.

Ouvrir les logs dans la base

Dans le tableau de bord qui s’ouvre, vous trouverez, dans l’ordre antichronologique, les modifications les plus récentes qui ont été apportées à la base. Chaque entrée de journal contient les informations suivantes :

  • Nom de l’agent
  • Type de modification
  • Tableau concerné
  • Date de la modification
  • Description de la modification

Changements dans les logs

Si une base fait l’objet d’un travail intensif, le journal contient un grand nombre d’entrées et il peut être nécessaire de faire défiler le journal vers le bas. En faisant défiler le journal vers le bas, les anciennes entrées du journal sont successivement rechargées et vous pouvez alors les parcourir.

Pour chaque base, vous pouvez consulter au maximum les 1.000 dernières entrées du journal. La documentation des modifications encore plus anciennes est supprimée et n’est généralement plus nécessaire.

Si vous souhaitez suivre ou annuler certaines modifications dans une base avec de nombreux utilisateurs, cela devient vite confus. Pour savoir qui a fait des modifications, où et quand, vous pouvez filtrer les logs par utilisateur, table et période. Des filtres combinés sont également possibles.

Vous pouvez annuler une modification en cliquant sur Rétablir via l’icône à trois points sur le bord droit de l’entrée du journal. La restauration est immédiatement effectuée dans le tableau correspondant et confirmée par un bref message.

Une action annulée reste documentée dans le journal, mais ne peut pas être exécutée à nouveau. Une tentative correspondante est confirmée par un message d’erreur.