Registro de tiempos con SeaTable - registro de tiempos para su empresa
Olvídese de los relojes de fichar, las hojas de horarios y las tablas de Excel para registrar las horas de trabajo. No hay necesidad de costosos sistemas de registro del tiempo. Reduzca el tiempo y el esfuerzo necesarios para las solicitudes de vacaciones y las notas de enfermedad: gratuito en la versión gratuita, eficaz, intuitivo, claro y flexiblemente personalizable según sus necesidades individuales.
Sencillo, preciso, conforme a GDPR
La herramienta ideal para registrar con precisión el tiempo de trabajo
Registrar las horas de trabajo es algo más que una obligación burocrática: garantiza que tanto usted, como empresario, como sus empleados cumplan con sus derechos y obligaciones. Crea transparencia sobre las horas trabajadas, ayuda a evitar las horas extraordinarias y garantiza los periodos de descanso reglamentarios.
protege a sus empleados de la sobrecarga
garantiza que se respeten las pausas y los períodos de descanso
optimiza los procesos internos
Permite una planificación eficaz del personal
le permite reaccionar a tiempo ante los cuellos de botella
100% conforme con la RGPD
Estructura de datos flexible y personalizable
Flexible, eficiente, seguro
Registro del tiempo de trabajo con SeaTable - muchas ventajas
Con una aplicación de registro de tiempos, ahorrará tiempo y reducirá el trabajo administrativo. ¡SeaTable ofrece numerosas ventajas para el registro de tiempos en pequeñas y grandes empresas! Utilice el software gratuito de base de datos SeaTable en lugar de las costosas calculadoras de tiempo de trabajo. La suscripción gratuita le ofrece las funciones básicas de una hoja de cálculo y mucho más… Vincule registros, capture información con más de 20 tipos de columnas y añada casillas, botones, casillas de verificación, imágenes y archivos. ¡Pruébela ya!
Intuitivo, sencillo, independiente
Adquisición de datos fácil de usar
En SeaTable puede organizar el registro de tiempos en línea, de forma intuitiva y fácil de usar, ya que sus empleados registran los tiempos de trabajo a través de formularios web intuitivos con instrucciones claras. SeaTable crea una nueva entrada para cada formulario, que sólo los gerentes pueden ver y editar. El programa calcula automáticamente las horas trabajadas, así como las horas extraordinarias y las horas insuficientes, y resalta en color el saldo diario.
Seguimiento, informes, optimización
Visualización de datos
La hoja de horas de SeaTable se parece a primera vista a otras calculadoras, pero ofrece visualizaciones avanzadas como filtros, clasificación, agrupación y complementos gráficos como calendarios, tableros Kanban o estadísticas para organizar sus datos con claridad. SeaTable le permite crear aplicaciones personalizadas, por ejemplo, una aplicación de gestión en la que puede controlar las horas extraordinarias, las vacaciones y las bajas por enfermedad en el cuadro de mandos y aprobar o rechazar las solicitudes.
Estandarizado, seguro, disponible de inmediato
Almacén central
Cuando los empleados registran los tiempos de trabajo en diferentes tablas, cotejarlos suele resultar tedioso, propenso a errores y lento. Con SeaTable, todos los datos fluyen de forma centralizada a una base de datos en línea segura. Las vistas, aprobaciones y autorizaciones le permiten controlar quién ve y edita qué datos, de forma eficaz, organizada y accesible en todo momento.
Orientado al trabajo en equipo, eficiente, flexible
Trabajo en colaboración
Especialmente en el caso de los empleados por horas, los datos del tiempo de trabajo deben transferirse al departamento de contabilidad, a menudo de forma laboriosa a través del correo electrónico o compartiendo archivos. Con SeaTable, puede ahorrarse este esfuerzo creando una aplicación o compartiendo los datos a través de un enlace, ya sea como acceso de lectura a toda la base o sólo a una vista específica. Sin embargo, el uso compartido de vistas individuales está reservado a las suscripciones de pago de SeaTable.
Automatización y optimización de procesos
Ahorro de tiempo gracias a la automatización
Con una suscripción Enterprise, SeaTable puede realizar acciones automáticamente, por ejemplo, enviar notificaciones, editar entradas o crear enlaces, reduciendo así la carga de trabajo de los pasos de trabajo recurrentes. Las automatizaciones le informan, por ejemplo, si los tiempos de trabajo superan los límites máximos legales o no se respetan las pausas, de forma totalmente automática en cuanto los valores se salen de las normas definidas. Puede optimizar y automatizar a la perfección sus flujos de trabajo con integraciones como Zapier, Make o n8n.
Cumplimiento, transparencia, protección de datos
Cumpla sin esfuerzo los requisitos legales - con SeaTable
En mayo de 2019, el Tribunal de Justicia de la Unión Europea (TJUE) dictaminó que las empresas de la UE deben registrar sistemáticamente las horas de trabajo de sus empleados. Por lo tanto, como empresario, se le recomienda encarecidamente que utilice un sistema digital de registro del tiempo que no sólo registre las horas de trabajo de sus empleados, sino que también emita alertas tempranas en caso de excesos inminentes.
Cumplir los horarios de trabajo prescritos
Con la calculadora de tiempo de trabajo de SeaTable, recibirá automáticamente una notificación en caso de que se produzcan excesos. Controle los tiempos de pausa y el periodo mínimo de descanso de 11 horas para garantizar que se cumplen todas las normativas.
Protección de datos según las especificaciones más estrictas
SeaTable cumple con la GDPR y protege sus datos con servidores en Alemania, opcionalmente también en sus instalaciones. Confíe en que la información sensible de sus empleados está segura y que se cumplen todas las directrices de protección de datos.
Algo más que registrar las horas de trabajo
SeaTable optimiza su registro móvil del tiempo y la gestión de los datos de los empleados. Horas de trabajo, solicitudes de vacaciones o notas de enfermedad: todo almacenado de forma centralizada. Mantenga una visión de conjunto y procese las tareas administrativas con mayor eficacia.
Flexible y escalable: el nº 1 para su equipo de RR.HH.
Flexible, personalizado, fuerte
Plantilla a medida para un sistema de registro del tiempo de trabajo personalizable
Con la plantilla gratuita para el registro del tiempo de trabajo y otras plantillas del área de RR.HH. de Seatable, podrá crear su propio sistema de RR.HH. personalizado basado en un principio modular. Todas las funciones básicas están incluidas en la suscripción gratuita Free; la suscripción Enterprise es necesaria para disponer de todas las funciones y la automatización. También puede utilizar las funciones adicionales de SeaTable para personalizar su registro digital del tiempo de trabajo. Importe nuestras plantillas a su cuenta SeaTable con un solo clic.
Registro del tiempo de trabajo
Reclutamiento de personal
Incorporación de empleados
Registro horario sencillo y gratuito con SeaTable
¿Cómo puede registrar las horas de trabajo de sus empleados de forma rápida, sencilla y conforme a la ley? ¡Con una plantilla SeaTable especialmente adaptada a este caso de uso!
Todos los horarios de trabajo de un vistazo
Como todas las plantillas SeaTable, se trata de una base de datos con varias tablas que puede personalizar según sus necesidades. La primera tabla ofrece una vista de administración que incluye todas las horas de trabajo, las solicitudes de vacaciones y las notas de enfermedad. Esto le permite, como gestor, realizar un seguimiento de las asistencias y ausencias del equipo.
Vistas personalizadas para una mayor protección de los datos
Mediante vistas personalizadas filtradas por ID de usuario, puede controlar exactamente quién puede ver qué datos y crear así la propia cuenta de horas de cada empleado con los datos relevantes para él. SeaTable calcula automáticamente las horas trabajadas, así como las horas extraordinarias y las horas de menos con respecto a las horas de trabajo regulares.
Mínima administración, máxima facilidad de uso
En la aplicación para empleados creada con SeaTable, sus empleados registran las horas de trabajo, las solicitudes de vacaciones y las notas de enfermedad directamente a través de formularios web. Las instrucciones claras en los campos de entrada garantizan un funcionamiento sencillo: mínimo esfuerzo, máxima facilidad de uso.
Estadísticas detalladas de un vistazo
Una vez enviados, SeaTable inserta automáticamente los datos en las tablas, que usted como gestor puede aprobar o rechazar. Su cuadro de mandos muestra estadísticas sobre las horas extraordinarias, las vacaciones y las bajas por enfermedad, complementadas con un resumen del calendario.
¿Nube o autoalojado?
SeaTable ofrece amplias funciones en todos los modelos de precio
SeaTable Cloud
Perfecto para empresas que quieren empezar rápidamente y sin una amplia infraestructura informática: flexible y escalable.
SeaTable Server
Para las empresas que desean mantener un control total sobre sus datos, SeaTable Server ofrece una opción in situ.
SeaTable Dedicated
Para empresas que necesitan la sencillez de la nube y la flexibilidad de un sistema autoalojado.
La solución ideal para el registro digitalizado del tiempo de trabajo
FAQ - Respuestas a las preguntas más importantes sobre el registro del tiempo de trabajo con SeaTable
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¿Cómo organiza SeaTable el registro del tiempo de trabajo en la empresa?
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Con SeaTable, puede registrar y documentar las horas de trabajo de sus empleados de acuerdo con la legislación vigente y con un esfuerzo administrativo mínimo. Todos los procesos relacionados con el registro del tiempo de trabajo, las solicitudes de vacaciones y las bajas por enfermedad se gestionan de forma centralizada en una base de datos en línea: ¡ya no necesitará hojas de horas dispersas! Todo lo que necesita para utilizarlo es un navegador de Internet y una dirección de correo electrónico.
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¿SeaTable ofrece algo más que el registro del tiempo de trabajo?
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Sí, el registro digital del tiempo de trabajo es sólo uno de los muchos casos de uso. SeaTable ofrece soluciones para la contratación, la incorporación y muchos otros temas de RRHH, todo en una plataforma flexible. Descubra nuestras plantillas y empiece ahora mismo con una cuenta gratuita.
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¿La plantilla de seguimiento del tiempo es gratuita?
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Sí, nuestra plantilla de seguimiento del tiempo es de uso gratuito con SeaTable Free. Se le asigna automáticamente cuando se registra en SeaTable. Con una suscripción Enterprise, también tendrá acceso a cómodas automatizaciones que le ahorrarán muchos clics manuales.
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¿Está obligado el empresario a registrar el tiempo?
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Sí, el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas dictaminó en mayo de 2019 que las empresas de la UE deben registrar todas las horas de trabajo de sus empleados. El Tribunal Federal de Trabajo lo confirmó en su sentencia del 13 de septiembre de 2022.
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¿Cómo deben registrarse las horas de trabajo?
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Un proyecto de ley del Ministerio Federal de Trabajo establece: ‘El inicio, el final y la duración de las horas de trabajo diarias deben registrarse electrónicamente y, por regla general, el mismo día.
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¿Es posible utilizar SeaTable para registrar las horas de trabajo de forma conforme a la ley?
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Sí, con SeaTable sus empleados pueden registrar sus horas de trabajo electrónicamente y a diario en una base de datos en línea. Todo lo que necesitan es una dirección de correo electrónico y una conexión a Internet. Con nuestra plantilla para el registro de las horas de trabajo, puede crear una cuenta de tiempo de trabajo separada para cada empleado, en la que las horas extraordinarias, las horas de trabajo, las vacaciones y los días de enfermedad sean claramente visibles. Esto le permite cumplir todos los requisitos actuales y, si es necesario, puede adaptar su solución de forma flexible a nuevos requisitos o cambios en la situación legal.
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¿Se puede trabajar con proveedores externos y agencias en SeaTable?
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¡Definitivamente! Muchos equipos trabajan con proveedores de servicios externos como reclutadores y agencias en SeaTable. Puede invitarles a una base o compartir sólo vistas individuales para darles acceso a datos muy específicos de su equipo. Usted define qué autorizaciones asigna y puede controlar qué personas pueden ver y editar qué datos en su base SeaTable.
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¿Para quién merece realmente la pena un software de registro del tiempo?
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Los sistemas de registro del tiempo no sólo son útiles para las grandes empresas. Incluso los equipos pequeños se benefician de un registro del tiempo centralizado y estructurado, ya que ahorran tiempo, reducen los errores y mantienen una visión de conjunto. En definitiva, los sistemas de registro del tiempo tienen sentido para las pequeñas empresas con pocos empleados.